活动现场人气保障预案

1、现场人气保障预案综述：一个大型活动举办是否成功，活动现场的人气是其中重要的衡量标准，也是参与企业及商户最注重的数据之一。本文将着重阐述：如何保障大型活动的到场人数？如何让到场市民充分参与企业互动？如何让到场市民最小限度的流失？相关执行策略。人气保障策略一、 票务渠道人气保障策略：1：加大赠票分母基数及渠道，保障到场人数。 主要赠票渠道： A:中国银联：面向北京地区银联卡持有客户。 B:北京各银行系统员工及客户，如招商银行信用卡客户、民生银行信用卡客户、中信银行信用卡客户、建设银行信用卡用户等。 C:中国移动通信：面向参与短信互动、定制移动业务、购买充值卡客户。 D:国旅、中青旅、康辉旅行社、神

2、州国旅、凯撒等旅行社，面向来北京旅游的客人。 E:国外各大商会以及FESCO。 F:北京25家以上购物中心及商场赠票。 G:北京家乐福、沃尔玛、易初莲花、物美等大型连锁超市赠票。 H:参与活动企业促销活动活、客户回馈活动赠票。 I:央视网、SOHU、新浪以及各大北京足球社区论坛、俱乐部论坛赠票。 J:北京各大高等教育院校赠票2：与覆盖全国且票务经验丰富的中国票务网合作，通过其2000多个售票网点及分支机构对外售票。二、 广宣渠道人气保障策略： 1、 SOHU首页通栏广告每周一天宣传2010北京CRD国际啤酒节。2、 SOHU首页右下弹出窗口每周3天宣传。3、 平面媒体35家，高于200次4分之

3、一般宣传推介。4、 广播媒体：fm103.9 fm97.4 fm87.6 fm90.0 500次宣传5、 电梯框架：覆盖北京800个中高档小区及中高端写字楼电梯框架广告。三、 日间球赛前现场人气保障策略：（营业AM12：00开始）1、 试客概念融入：试用品免费领取概念风行网络，民调中83.9%人群希望加入试客行列，足以显示出免费领取试用品对一般公众的吸引力。我们将这个概念融入到活动现场，将与掌握大量免费试用品渠道的试客网合作，每天特定时段免费送出特定商品，大幅度提升现场人气。2、 现场特殊设施、特殊服务：A:针对世界杯赛事，现场将设置各种俱乐部专区，专区本着满足球迷需求，在世界杯赛事开赛前由各

4、俱乐部或球迷组织自主活动，主办方将给与大力支持。B:主办方将根据市民喜好，在现场设置诸如“散打比赛”“歌友会”“签名发售会”“企业产品促动推介会”“新款车展”“摄影大赛”等，吸引特定人群参与。3、 人的多样化需求：现场参与企业会获得大量赠票，大量企业通过活动实行促销或进行营销活动，必将通过各自的策略吸引资深客户群体参与。根据人的需求多样化准则，前来参与企业促动的客户不可能只关注一个企业的产品，也会关注其它企业的营销活动，这样，充分实现了各企业间客户的共享，相比单一的独立活动，规模和效果都将扩大N倍。4、 现场将以每天的每个时段为节点，设置众多互动游戏，活动依托三大主线即足球文化、啤酒文化、人文

5、文化。针对不同类型的群体（基本划分为：学生、男性、女性、儿童、中老年人），我们将设置最能吸引这个群体的娱乐互动项目。而且我们要抓住所有群体的共性，为了充分调动群众的参与积极性，活动将设置众多大奖（如手机、电视、电脑、汽车等大奖）及晚间消费券等项目，让市民在参与活动的同时，取得更多的实惠。（活动内容参见活动文件）5、 现场设置特色商街包括外贸商品区、进口商品区、足球周边产品专区、各地特色美食区等6、 现场将以每天的每个时段为节点，设置众多互动游戏，活动依托三大主线即足球文化、啤酒文化、人文文化，为了充分调动群众的参与积极性，活动将设置众多大奖及晚间消费券等项目，让市民在参与活动的同时，取得更多的

6、实惠。（活动内容参见活动文件）四、 日间现场企业展区人气保障策略：1、 组委会将在活动设计中考虑到企业的结合点，将企业展区和企业产品软性植入到娱乐活动当中。2、 企业也可以在我们的活动项目中选择部分活动，专门为企业策划及执行。3、 组委会会在现场企业展区制造各种娱乐互动事件，以流动节目的形式穿插在企业展区。4、 结合企业现场发放礼品，组委会也将赠票、软饮券提供给企业现场发放。执行时由组委会提供相应策略。5、 组委会会围绕企业展区周边设置休息区域提供给市民休憩。6、 组委会在场地规划上会将特色商品区、美食区、特殊设施合理分布，确保人群充分活动于全场，关注企业展示区。五、 晚间世界杯直播时段人气保

7、障策略：1、 组委会将在比赛开始前，利用表演、音乐等炒热气氛，让市民感受到特殊的激情现场氛围2、 现场观赛我们将设置为两个大型观赛区，分别给支持不同球队的球迷使用，每个区域聚集大量支持同一队的球迷共同观赛。此种安排依据“独乐不如众乐”的理论，球迷就是球迷，他们可能不会为一箱免费的啤酒来到现场，但是会为了能和有相同喜好、支持同一球队的支持者聚会，来到现场，一起体验激情狂欢的夜晚。而且一旦体验到组委会的安排带给他们不同以往的观球体验，相信他们会欲罢不能，经常到现场集体观赛。3、 球赛中场休息时间，组委会会安排抽奖、有奖竞猜等互动性游戏，提升现场气氛。4、 针对自己驾车的球迷和参与市民，我们会提供免费代驾人员，现场也将与出租公司合作提