员工入职管理制度

1、员工入职管理制度制订部门：管理部文件编号：601-02版 本：V0.0发行章核准审核制定作业规范文件编号-6(员工入职管理制度修订日期2017 年版次V0.1页修订记录版本页次修订内容修订人审核核V0.05V0.11. 目的：1.1帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。1.2帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方 法，尽快进入岗位角色。1.3对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。2. 适用范围：2.1公司新入职员工，并处于试用期的。2.2以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公

2、司任职的员工，可根据公司制度的更新 情况适用此办法。3. 定义：无4. 权责：4.1管理部：新员工入职手续办理、测评及入职其他手续办理。4.2用人部门：本部门新员工接收和到岗安排。4.3员工：按规定办理入职手续。5. 作业内容：5.1 入职前准备告知被录用人员，应于确定的时间带齐以下相关资料亲自来公司办理报到手续。管理部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布。5.1.4 管理部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，工作牌。如果员工有住宿要求的，管理部提前安排宿舍，提前准备好新员工入职小贴士 、新员工服务联系卡 及其他办公事宜。5.2 入职报道“报到通知卡片”，由管理部人事进行验收确认报到

3、单上姓名是否为公司发出的通知卡。安全教育宣传片等视频讯息；作业规范文件编号-601员工入职管理制度修订日期版本V0.15.3入职材料审核管理部核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角入职员工需提供资料及信息身份证复印件口2寸彩色照片1张学历证书复印件及其他相关证书复印件口 1寸彩色照片3张与原单位解除劳动关系的证明口就业登记证社会保险转移单口户口簿复印件职业资格证明（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等）其他资料（应届毕业生提供推荐表、报到证）5.3入职手续办理入职签署相关合同文件等手续办理劳动合同形式及签署范围：1 ）劳动合同书a、签订要件：离职证明、社保

4、转移单、就业证、身份证复印件、户口本复b、适用人群：除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职所在企业签订劳动合同。2 ）聘用协议a、签订要件：身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退b、适用人群：已在其他企业办理正式退休手续的员工或男性年满60周岁50 周岁。3 ）实习协议a、签订要件：学生证复印件、身份证复印件b、适用人群：学生新入职员工按照岗位特殊情况和要求不同，根据需要签订以下的文件 生产责任书 、员工服务自愿书 、员工承诺书 、商业及技术保密协议 基金筹措调查表 等。公司部长级以上管理层人员、采购部采购、品质部 人员等特殊性人员还需要签订 廉洁承诺书 ，并在入职

5、中宣导廉洁承诺。5.3.2 入职考勤、办公类与防护类物品领取等手续办理根据公司考勤管理制度中的规定，公司内所有人员必须进行考勤打岗位或者经董事长特批人员除外，需要有书面签署文件。由管理部人事安排考勤指纹，并告知公司考勤打卡要求及其他考勤规定。作业规范文件编号-601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次4/65.3.3入 职 工 作骨口. 序号岗位办公用品类电器类电脑类网络类防护类1普工圆珠笔、小本子口罩、耳塞、防护眼 镜、手套2一般职员签字笔、小本子电脑0A账号根据特殊情况领取 防护用品3管理高层签字笔、铅笔、记号 笔、大本子、计算器水壶电脑0A账号、邮箱号服、

6、住宿手续办理1 ）车间一线员工在入职第1周内先领取旧工作服，工作期满 1周后领取2件新工作服。由管理部发出旧工作服，不做扣款，领取新工作服由管理部开具领取单，到 成品仓库领取。2 ）办公室人员按照入职就由管理部开具工作服领取单， 到成品仓库领取2件工作服1 ）根据员工住宿申请和公司宿舍管理制度的住宿标准规定，安排相对应的房间。2 ）工业园区内由政府建设的宿舍，员工个人如有需求，公司可为代租房，具体按照公司宿舍管理制度中关于代租房的相关流程执行。5.3.4 入职公司级培训及培训跟进员工手册及公司的其他规章制度、消防安全等基础知识培训，需要用 员工手册考试卷 进行考试；部门岗前培训由员工所在部门进

7、行组织；上岗培训由岗位所在班组长或带教人进行组织培训。 度。督促部门、班组按计划进行培训，通过员工访谈了解培训进度和学习情况 并做记录，试用期满前回收 入职培训跟进表。5.3.5 入职测试序号岗位必须测试内容选择测试内容1普工视力、色盲、英文字母、综合测试手指灵活度、协调性2一般职员综合测试、职场性格测试职场压力测试、IQ测试题3管理高层职场压力测试、职场性格测试IQ测试题注：工基测试用备 普 本 使 新员工入职测试记录表 进行记录5.4入职人员交接与入职引导作业规范文件编号-601-02员工入职管理制度版本V0.1页次5/6修订日期2017年03月23日541人员交接当入职新员工办理完入职手

8、续和做相应的入职培训后，由管理部开具新员工入职报道单，填写 新员工入职培训跟踪表、12天产能记录表 (普工)、新员工评价表 (普工)。由管理部人事送新员工到部门报到，与部门负责人进行沟通和人员交接，并签署人员交接文件。5.4.2 入职引导由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。部门负责新员工入职培训跟踪表 后续培训项目跟进执行，安排带教人员进行带教培训。5.5 入职员工建档新员工自办理报到手续之日起，公司为其建立档案，使用统一人事档案袋，档案内容如下: :个人简历、应聘登记表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批表、照片、相关证书复印件、身份证

9、复印件、户口簿复印件、原单位离职证明或解除 (或终止)劳动关系证明、体检表或健康证明、就(失)业证、毕业生推荐表、员工 登记表、任职资格证书等。:劳动合同、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等。:转正审批表、转正通知书、合同续签审批表、岗位变动审批表、薪资 变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、员工评估表、员工年度总结、 职务评议、员工奖惩记录表、奖惩通报文件等。:员工在公司期间参加内外部培训获得的证书等资料信息。:离职报告、离职审批表、离职交接表、终止或解除劳动合同通知书、离职 补偿协议等。6. 参考文件：6.1 402记录管理程序6.2 601人力资源管理程序6.3 60

10、1-01招聘录用管理办法6.4 601-04培训管理办法新员工入职小贴士 新员工服务联系卡 返聘协议 实习协议7. 使用表单：7.1 (601-02)-01 7.2 (601-02)-02 7.3 (601-02)-03 7.4 (601-02)-04 7.5 (601-02)-05 文件编号-601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次6/6(转接上段)7.6 601-02)-06 7.7 (601-02)-07 7.8 QR-(601-02)-08 7.9 QR-(601-02)-09 7.10 QR-(601-02)-10 7.11-QR-(601-02)-11 7.12 QR-(601-02)-12 7.13 -QR-(601-02)-13 7.14 QR-(601-02)-14 7.15 QR-(601-02)-15 7.16 QR-(601-02)-16 7.17QR-(601-02)-17 7.18 -QR-(601-02)-18 7