教育事务财团法人经常性业务

1、教育事務財團法人經常性業務一、召開董事會議：董事會為教育法人之核心，所有重要事項均應經過董事會議開會決議。諸如年度工作計畫及年度經費預算的訂定、年度工作報告及年度經費決算的審議、接受獎助人員的審查、有關重要業務或頒發獎助金辦法的訂定、改選（聘）及解聘董事、行政事務人員的任用，及修正章程、財產、會址變更登記事項之決議等等。為確保教育法人正常運作，發揮業務績效，董事會應按時召開會議。會議前適當時間應將開會通知暨議程、提案等有關資料送達各董事，並函報本府，會後並將會議記錄函報本府核備。為配合有關業務之執行，其中一次會議最宜在每年一月下旬召開，該次會議應審議上年度工作報告、經費收支決算並訂定當年度工作

2、計畫暨經費收支預算。 二、業務執行：行政事政人員負責教育法人實際業務之執行，宜按經本府核備之年度業務計畫編訂行事曆，逐次推展有關業務。行政事政人員除應按時向本府報送有關文件外，應隨時與本府保持密切連繫。每年二月底前，教育法人應向本府函報下列文件：年度工作計畫、年度經費收支預算、年度工作報告、年度經費收支決算及財產清冊（含有關存放憑證）等。改選董事、處分財產、變更財產總額、遷移會址及修正捐助章程等應行辦理變更登記事項，應隨時報本府核備。三、接受捐贈與財產管理：已完成登記之教育法人得繼續接受捐贈。教育法人接受捐贈應開立收據給捐贈人、留存收據存聯，並備製捐贈人名冊，按捐贈之先後逐一註明捐贈年月日與捐

3、助金額。教育法人對於捐贈所得應斟酌捐贈人之意思，作下列兩種方式處理：1. 充實基金：併入原有基金，辦理財產總額變更，並定存金融機構生息，以其孳息作為辦理重要業務之經費。該筆捐贈收入經辦妥財產總額變更登記後，免列入當年度收入總額計算。2. 作為該年度之收入，與有關業務經費合併支用。凡直接用於業務經費之捐贈，屬教育法人年度收入之一部分，要注意全年度業務經費支出必須超過收入總額百分之八十以上之限制。教育法人之財產，除可依慣例分為動產、不動產之外，亦可分為基金及其他財產。教育法人剛設立時財產總額大都與基金同，經過數年發展後，財產總額可能大於或等於基金。列為基金之財產，限於定存現金、公債、短期票券、上市

4、股票及土地房舍等。其他財產則包括小筆活期存款及機具設備。是以經辦教育法人會計事務人員，應視經費收支情形及業務運作需要，透過董事會審議，適時申請變更財產總額（基金總額變更不涉章程變更事宜）。監督準則第十七條之規定，係依據行政院頒教育、文化、公益、慈善機關或團體免納所得稅適用標準第二條第八款而來，旨在督促教育法人積極辦理公益性教育事務，不希望已成立之教育法人無由累積經費，減低應有功能；至該條但書之規定，則為因應個別需要，得令教育法人撙節保留部分經費，數年間辦理一項規模較大、較具意義之業務，惟必須要有適當之具體工作計畫配合，經本府查明函請財政部同意後行之。由是教育法人年度經費支出未達收入百分之八十以

5、上，而仍擬適用上開免納所得稅適用標準者，應於年度結束時，以公文敘明理由並檢附下列文件向本府申請核轉財政部同意。本項業務需逐年辦理，不得要求常年免受此限制。1.當年度經費收支決算表。2.運用結餘經費具體計畫書。四、辦理變更登記：教育法人登記事項，如：法人之名稱、印鑑、主事務所、目的事項、財產總額、董事、監察人姓名及住所、代表法人之董事、監事、監察人印鑑式、捐助章程等之登記有變更，均應經董事會議決議，報經本府許可後向地方法院聲請變更登記。但捐助章程之變更，涉及民法第六十二條、第六十三條之規定者，應先聲請法院民事庭准許變更後，持法院准許變更之民事裁定及聲請核發之裁定確定證明書，向地方法院聲請辦理變更

6、登記。董事逾期未改選及未辦理變更登記而繼續行使職權，將產生不適法情形。未能適時辦理財產總額之變更登記，在財稅法令限制下，將有被課繳稅捐之虞。教育法人申請變更登記主要程序與應附送文件（其中董事會議紀錄均應檢附會議簽到單）如下：（一）變更董事：1.召開董事會議，改選董事及董事長。2.向本府申請同意變更並驗印有關文件（檢附申請函及董事會議紀錄、董事名冊、願任董事同意書、新任董事印鑑式及身分證明文件影本等各一式四份）。3.向地方法院聲請變更登記（填具向法院服務處購用之聲請書並檢附本府同意函及驗印文件乙全份）。4.取得法院發給變更後法人登記證書後，將證書影本函報本府備查。5.董事任期屆滿，改選均連選連任

7、者，因屆次已變更及願任同意書已到期，亦應辦理變更登記。（二）變更財產總額：1.召開董事會議，議決變更財產總額。2.向本府申請同意變更並驗印有關文件（檢附申請函，連同董事會議紀錄、財產清冊及存放憑據影本各一式四份）。增加之不動產，應移轉為法人所有，並附登記簿謄本。3.向地方法院聲請變更登記（填具聲請書並檢附本府同意變更函及驗印文件乙全份）。4.取得法院發給變更後法人登記證書後，將證書影本函報本府備查。（三）修正捐助章程：1.召開董事會議，議決修正章程條文內容。2.向本府申請同意並驗印有關文件（申請函，董事會議紀錄、修正條文對照表、新修正後章程全文各一式四份）。3.向法院聲請民事裁定（填具聲請書並檢附董事會議紀錄及擬修正章程條文新舊對照表）。4.經准許裁定變更後，取得裁定正本，再聲請裁定確定證明書後，向法院登記處聲請捐助章程變更登記。（1）主管機關及法院得逕行要求修正章程條文內容，不必依此程序。（2）教育法人之事務所及財產總