管家婆库存管理教学详尽

1、管家婆库存管理教学详尽目录1软件登录12商品信息、单位信息、职员信息录入42.1商品信息录入52.2单位信息、职员信息录入143商品进货、销售163.1商品进货163.2商品销售223.3商品进销问题244杂项264.1收款单管理264.2261 软件登录图片流程如下1鼠标左键双击图标2将快速登录打勾，在服务器名上，门店主机使用127.地址登录，仓库分机使用尾号的地址登录。鼠标左键单击下一步,进入下一步骤（此环节只需要设置一次）。3. 鼠标左键单击下一步,进入下一步骤（此环节只需要设置一次）。4. 鼠标左键单击下一步,进入下一步骤（此环节只需要设置一次）。5. 点击小三角可以选择操作员（管理员

2、一般为门店沈老板使用，各操作员均可建立自己帐号）输入密码，鼠标左键单击完成，进入下一步骤。6至此帐号登录工作已完成,我们将在这个界面完成大多数操作。2 商品信息、单位信息、职员信息录入鼠标左键单击基本信息出现下图，在这里我们能够操作商品信息，单位信息以及职员信息。2.1 商品信息录入鼠标左键单击基本信息后，再左键单击商品信息。出现下图，这是我们已经建立好的商品信息，已经按照商品的类别进行了初步分类。现在我们红酒为例讲解如何建立商品信息。假设我们需要建立的商品信息的分别为欧洲红酒、非洲红酒以及南美洲红酒三种。首先要做的就是建立出红酒这款商品的大类。首先左键单击商品，再左键单击已有商品分类中最后一

3、项商品使变成蓝色，然后左键单击空白分类，将出现一下图案。此时我们已经开始建立红酒这一大类产品，黑框框出的部分为需要设置的部分。在这里我们需要输入商品的名称以及商品的编号，一般来说，商品名称为中文，商品编号为拼音的首字母或者拼音全拼。如图所示即可，鼠标单击确定。其他部分可填可不填，此时红酒的大分类已经完成，下面我们将开始录入具体的商品信息。左键单击分类，即可以将红酒分类，并同时填入第一个红酒的商品信息。黑框处为需要更改的地方。具体的商品信息如下图所示，需要注意的是要在商品编号添加数字01，以方便区分，手动输入规格，此处1件欧洲红酒有6瓶规格即为1*6。基本单位为瓶，辅助单位件为并且因为有6瓶需要

4、在单位关系输入6（此处软件有逻辑错误，转换有问题，如果是不零卖的商品，可以将基本单位设置为件，不添加辅助单位）。将商品条码抄录在单位名称为“件”的横行，并添加预设售价。左键单击确定，出现下图，即已完成红酒大类中，第一个商品，欧洲红酒的商品信息录入。左键单击复制新增，即可添加非洲红酒、南美洲红酒的具体信息。更改商品全名商品编号，新增件的商品条码和预售价格。规格等如果有变化也需要重新更改。如果一次添加多种商品，可以左键单击编号递增的小白框，左键单击确定，即成功添加一件商品的信息。此时会再次跳出上图，并且编号已经变成hj03。填入南美洲红酒的信息后在此确定，填出此窗口左键单击取消。3种红酒的信息添加

5、完成后，界面如下。如果需要山西恒顺醋业分类添加新商品可以左键单击山西恒顺醋业，左键单击分类中最后一项，然后左键单击复制新增。之后的过程与添加红酒商品类似不再详细说明。如果如图有有问题的商品信息，可以左键单击此商品再左键单击删除del键，如果是小问题输入错误可以左键单击修改。2.2 单位信息、职员信息录入单位信息的录入与商品信息相似，并且已经完成大部分。左键单击基本信息，单位信息。需要具体说明的是，供货商已经有了单独分类，若有新的供货商，可以在此处添加。复制新增等操作原理与商品信息相似。（单位信息的中编号一定要按顺序填写）职员信息类似不再赘述。3 商品进货、销售单击导航图回到导航。3.1 商品进

6、货左键单击进货单，录入进货单。进入到如下页面。进货单中，需要更改的地方已用黑框表示下面一项一项说明。左键双击供货单位后面的横线上方空白处，出现如下窗口，我们需要在供货商中寻找供货单位，因此鼠标左键双击供货商，进入供货商大类。出现下面详细的供货商，假设为广东供货商，鼠标左键双击广东即可选中。（如果进入到错误的大类，可以左键单击返回键，返回上级菜单，重新左键双击选择，此项操作会在选择商品是大量使用，一定熟记）经手人与收货仓库同理，左键双击经手人与收货仓库后面的横线上方空白处，在窗口处完成相似操作。 关于录单日期代表这一单是什么时候进入仓库的，操作如下。选择商品也是同理，双击商品全名下的空白格子出现

7、如下图案。假设我们这次进货欧洲红酒、非洲红酒，其图如下。非常明显，我们没有进南美洲红酒，发生了误操作，需要将之删除。删除南美洲红酒后，变成这样选择仓库与选择单位此时一个销售单已经完成，检查之后在任意空白格子处单击鼠标右键出现如下选项条，然后左键单击直接过账。即完成进账单3.2 商品销售同样的左键单击导航图返回，再左键单击销售管理，然后左键单击销售单，进入到销售单页面。基本的销售操作原理与进货类似，下图是需要填的选项。需要注意的有一点，假设一人购买5件3瓶欧洲红酒，2件非洲红酒，5瓶南美洲红酒，则需要将销售单进行如下操作。之后进行与进货一样的过帐与打印操作，参考上面。3.3 商品进销问题在各种销售单中，只有在下面的仓库全名中的才会被正确的计入仓库库存。因门店售卖难以统计，所以将所有送到门店的货物全部当成已经卖出。即，仓库的货送到门店，需要做一个销售单，在单位中有一个“门店销售”的单位。用来统计门店收到了多少货物。若，仓库有收货单，20件鸡蛋。其中有8件送到的门店，那么需要操作为仓库收到鸡蛋20件，然后销售到“门店销售”8件。同时每日下乡车辆也作为一个销售单位，即每日下乡车辆上车多少货物即已视为卖出，做销售单到“下乡车”中，而晚上的回货可以做一个销售退单（在销售单页面，操作类似），用