word2003基本操作

1、word2003基本操作 泉阳中心学校计算机应用培训教程泉阳中心学校计算机应用培训教程主讲教师张明报主讲教师张明报 计算机计算机 一计算机的发一计算机的发展一、计算机的发展展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治四、计算机病毒与防治 本本 章章 重重 点点5.1 新建教学设计新建教学设计 15.2 输入教学设计输入教学设计 25.3 打印教学设计打印教学设计35.4 使用模板创建教学设计使用模板创建教学设计45.1 新建教学设计新建教学设计 5.1.2 页面设置页面设置 5.1.1 认识撰写工具认识撰写工具 本节主要内容：本节主要内容：5.1.

2、1 认识撰写工具认识撰写工具撰写教学设计的一般过程：撰写教学设计的一般过程： 输入输入教学设计教学设计 创建创建文档文档 修饰修饰教学设计教学设计 打印打印教学设计教学设计最常用的文字处理软件：最常用的文字处理软件：Word、WpsWord Word 应应 用用 案案 例例一、普通文章一、普通文章南人与北人的区别南人与北人的区别 中国人是爱好和平的民族，这是对外说的。咱们关起门来，其实老打内仗，中国人是爱好和平的民族，这是对外说的。咱们关起门来，其实老打内仗，俗称俗称“窝里斗窝里斗”。这毛病是从老祖宗那里一直传下来的。炎黄子孙，炎帝和黄帝。这毛病是从老祖宗那里一直传下来的。炎黄子孙，炎帝和黄帝

3、本是两兄弟，却势同水火，不共戴天，一直杀到山崩地裂。本是两兄弟，却势同水火，不共戴天，一直杀到山崩地裂。 南人和北人，都是中国人，都是汉族（咱们主要讨论汉族），骨子里却有很南人和北人，都是中国人，都是汉族（咱们主要讨论汉族），骨子里却有很大的不同。首先，语言就不一样。所谓大的不同。首先，语言就不一样。所谓“南腔北调南腔北调”，其差异大概跟德语和法语，其差异大概跟德语和法语之间的差别差不多。仅凭这一条，就可以将汉族分为南、北两个不同的民族。事之间的差别差不多。仅凭这一条，就可以将汉族分为南、北两个不同的民族。事实上，就有人这么分过，元朝时人分四等，第一等是蒙古人，第二等是色目人即实上，就有人这么

4、分过，元朝时人分四等，第一等是蒙古人，第二等是色目人即西方人，第三等是汉人，第四等是南人。他们的西方人，第三等是汉人，第四等是南人。他们的“汉人汉人”，是中国北方的汉族，是中国北方的汉族，或汉化的外族；或汉化的外族；“南人南人”则是前朝南宋的遗民，虽说也是汉族，却又低了一等，则是前朝南宋的遗民，虽说也是汉族，却又低了一等，属于人下人。属于人下人。 南人为什么这么吃亏？因为打不赢北人。历史上无数次南征北伐，南征胜于南人为什么这么吃亏？因为打不赢北人。历史上无数次南征北伐，南征胜于北伐要多得多。并非南方经济落后，并非文化差一大截。中国的情况跟美国南北北伐要多得多。并非南方经济落后，并非文化差一大截

5、。中国的情况跟美国南北战争时的情况不一样。美国的确北方比南方发达，重工业、商业都在北方，南方战争时的情况不一样。美国的确北方比南方发达，重工业、商业都在北方，南方只种种棉花花生。中国是农业社会，地理、气候是影响经济的主要因素，南方因只种种棉花花生。中国是农业社会，地理、气候是影响经济的主要因素，南方因而往往较之北方发达和富庶。如战国时代的楚国，经济实力一度远远领先其他诸而往往较之北方发达和富庶。如战国时代的楚国，经济实力一度远远领先其他诸强，而有问鼎中原之说。不料反遭强秦欺凌、吞没。强，而有问鼎中原之说。不料反遭强秦欺凌、吞没。二、公文二、公文三、小报三、小报1. 1. 从从 “开始开始” 菜

6、单启动菜单启动单击任务栏单击任务栏上上的的“开始开始”按按钮钮将鼠标指针移将鼠标指针移动到动到“所有程序所有程序”选项，将子菜单选项，将子菜单打开。打开。 单击单击“Office Office 20032003”下的下的“WordWord”选项选项一、一、Word 2003 的启动的启动2. 2. 双击桌面上双击桌面上“WordWord” 快捷图标快捷图标3. 3. 双击双击WordWord文档文档（利用文档驱动利用文档驱动）常用工具栏：常用工具栏： 由许多工具按钮组成，每一个由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会要

7、用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。执行相应的操作。水平水平滚动条滚动条： 利用水平滚动条可以水平利用水平滚动条可以水平滚动文档来查看文档的左右内滚动文档来查看文档的左右内容。容。文档编辑区文档编辑区： 是是Word 文档录入与排版的区域，文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。在该区域中可因此又称为文档窗口。在该区域中可进行文档的输入、编辑、修改、排版进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作，是用户工作的直接等工作，是用户工作的直接反映。标尺：标尺： 标尺分为水平标尺和垂直标标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、

8、表以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度，还可以用来格等的宽度和高度，还可以用来排版正文。排版正文。二、二、 Word 2003 的窗口组成的窗口组成视图切换钮：视图切换钮： 用于选择文档的用于选择文档的显示方式。显示方式。菜单栏：菜单栏： 由由9个菜单个菜单项项组成，每个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。打开菜单选都有自己的一组命令。打开菜单选择其中的命令，就等于执行了择其中的命令，就等于执行了Word 的某一项功能。的某一项功能。标题栏：标题栏： 显示当前编辑的文件名，还可显示当前编辑的文件名，还可做改变或关闭窗口的操作。做改变或关闭窗口的操作。格式工具栏：格式工具栏： 它由许多

9、工具按钮组成，每一它由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。就会执行相应的操作。状态栏：状态栏： 显示显示系统当前状态。如页数、系统当前状态。如页数、节或总页数、节或总页数、插入点所在位置等插入点所在位置等信息。信息。垂直滚动条：垂直滚动条： 利用垂直滚动条可利用垂直滚动条可以使文档上下滚动以查以使文档上下滚动以查看文档的上下内容。看文档的上下内容。选定区：选定区： 用于选定行、段用于选定行、段或整个文档。或整个文档。“文件文件”“新建新建” 单击工具栏上单击工具栏上“新建新

10、建”钮钮 利用模板和向导利用模板和向导 对于特定或定型的文档可使用对于特定或定型的文档可使用“文件新建文件新建”下的下的“本机上的模本机上的模板板”，选择需要的样式，选择需要的样式三、三、 创建新文档创建新文档四、四、 保存文档保存文档1. 1. 保存新文档保存新文档：用用“文件保存文件保存” ” （或（或“保存保存”钮），钮），出现出现“另存为另存为”窗口确定名称、类型、位置窗口确定名称、类型、位置2. 2. 保存在编辑的文档：保存在编辑的文档：“文件保存文件保存”( (或或“保存保存”钮钮) )3. 3. 文档另存：文档另存： “ “文件另存为文件另存为”可将文档改变名称、可将文档改变名称

11、、类型、位置保存类型、位置保存4. 4. 自动保存：自动保存：“工具选项工具选项”（保存标签）选（保存标签）选“自动自动保存时间间隔保存时间间隔”输入时间输入时间 在进行文档编辑操作时，在进行文档编辑操作时，要注意对文档的要注意对文档的存盘存盘。如果没有保存文档，那么当遇到系统故。如果没有保存文档，那么当遇到系统故障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。 四、从四、从“文件文件”菜单中，菜单中，选择选择“退出退出”命令命令一、单击一、单击Word标题栏右上标题栏右上角的角的“”（关闭）按纽关闭）按纽五、按五、按Alt+F4键键二、双击标题栏左上二、双击标题栏

12、左上角的控制菜单图标角的控制菜单图标。 单击标题栏中单击标题栏中“关闭关闭”钮钮 双击双击“控制菜单图标控制菜单图标” 单击单击“控制菜单图标控制菜单图标”“关闭关闭” ” “ “文件退出文件退出” Alt+F4Alt+F4三、单击控制菜单图三、单击控制菜单图标，选择标，选择“关闭关闭”命令命令。五、五、 退出退出Word 20035.1.2 设置页面设置页面 进行文档编辑之前，应先进行页面设计，使其后的文档进行文档编辑之前，应先进行页面设计，使其后的文档编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、页边距、页眉页脚等。页边距、页眉页脚

13、等。 操作：操作：选择相应的选项卡可进行设置选择相应的选项卡可进行设置“文件文件/ /页面设置页面设置”打开打开 “ “页面设置页面设置”对话框对话框 1. 设置页边距和纸张设置页边距和纸张页眉页眉页脚页脚左左页页边边距距顶页边距顶页边距底页边距底页边距右右页页边边距距 在在【纸张纸张】选项卡的选项卡的“纸张大小纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大下拉列表框中选择纸张的大小小5.2 输入教学设计输入教学设计 5.2.2 输入正文输入正文 5.2.1 输入标题输入标题 5.2.3 制作表格制作表格 本节主要内容：本节主要内容： 5.2.4 绘制图形和插入图像绘制图形和插入图像 5.2.1 输入标题

14、输入标题 标题通常由文字组成，标题既可以使用标题通常由文字组成，标题既可以使用“普通普通文字文字”，也可以使用，也可以使用 来制作标题。以达到美来制作标题。以达到美化标题的效果。普通文字是构成教案文字的主题。化标题的效果。普通文字是构成教案文字的主题。5.2.1.1 输入文字输入文字 一、一、 换行换行一行文字输入完毕，一行文字输入完毕，word会自动换行会自动换行一行文字没有输入完毕，一行文字没有输入完毕，需要另起一个段落时，需要另起一个段落时，需要按需要按“回车键回车键”产生一个产生一个“段落标记段落标记”二、二、 删除字符删除字符使用使用“Delete”键，键，删除光标后删除光标后的文字

15、的文字“熟熟”使用使用“Backspace”键，键，删除光标前删除光标前的文字的文字“够够”三、三、 “插入插入/ 改写改写”模式模式 切换方法：双击状态栏上的切换方法：双击状态栏上的“改写改写”或按或按“InsertInsert” 区区 别：别： 插入模式：输入的文字插入模式：输入的文字插入到插入到光标所在光标所在 的位置。的位置。 改写模式：输入的文字改写模式：输入的文字覆盖覆盖光标右侧的光标右侧的 字符。字符。四、四、 撤销和恢复撤销和恢复 作用：撤消或者恢复此前的操作。作用：撤消或者恢复此前的操作。 操作方法：如下图操作方法：如下图撤消撤消(Ctrl+z)(Ctrl+z)恢复恢复 5.

16、2.1 输入标题输入标题 5.2.1.2 修饰标题修饰标题 作用：可以使标题醒目、突出。作用：可以使标题醒目、突出。一、一、 文本的选定文本的选定用鼠标用鼠标拖拖 单击：单击：选一行选一行 双击：双击：选一段选一段 三击：三击：选全文选全文用键盘用键盘用鼠标和键盘用鼠标和键盘1 1使用使用“格式工具栏格式工具栏”设置文字格式设置文字格式 2 2使用菜单命令设置文字格式使用菜单命令设置文字格式 “格式字体格式字体”“字体字体”标签标签 选择选项选择选项（还可设置字符间距、（还可设置字符间距、字符缩放等）字符缩放等） 字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字字符格式化是定义字符在屏幕上显

17、示的形式，如字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰（如阴影、底纹等）（如阴影、底纹等） ）先设置，再输入：）先设置，再输入：则此时输入的字符按设定的格式显示则此时输入的字符按设定的格式显示）输入后选定字符，再设置：）输入后选定字符，再设置：则改变选定文本的字符格式则改变选定文本的字符格式 用用“格式工具栏格式工具栏”上的相应按钮，上的相应按钮，可以设置字符的字体、字号、颜色、可以设置字符的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、加下划线等加粗、倾斜、加下划线等 二、设置字体格式二、设置字体格式三、设置段落对齐方式三、设置段落对齐方式 常用常用对齐对齐方式有方式有5

18、5种，分别是种，分别是左对齐、右对齐、两端左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐对齐、居中对齐和和分散对齐分散对齐。1 1）（格式工具栏）四）（格式工具栏）四个按钮个按钮仅缺左对齐仅缺左对齐2 ) “ 2 ) “ 格式格式 / / 段落段落 ” ”选择选项选择选项 操操 作作 5.2.2 输入正文输入正文 5.2.2.1 输入特殊符号输入特殊符号 作用：输入不常用，且不能用键盘直接输入的符号。作用：输入不常用，且不能用键盘直接输入的符号。 步骤：把光标移动到需要插入符号的位置。步骤：把光标移动到需要插入符号的位置。 点击点击“插入插入”菜单下菜单下“符号符号”命令，打开命令，打开“符符 号号”对话

19、框。对话框。 选择需要使用的符号，点击选择需要使用的符号，点击“插入插入”按钮。按钮。1）（格式工具栏）增加（减少）缩进量）（格式工具栏）增加（减少）缩进量仅对左缩进起作用仅对左缩进起作用2）（标尺）拖动标尺上的滑块）（标尺）拖动标尺上的滑块方便但不够准确。方便但不够准确。 段落段落缩进缩进有有首行缩进首行缩进左缩进左缩进右缩进右缩进和和悬挂缩进悬挂缩进4 4种形式种形式5.2.2.2 设置段落格式设置段落格式 间距间距分分段间距段间距和和行间距行间距。段间距有。段间距有 “ “段前段前”和和“段段后后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。行两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。行间

20、距就是行和行之间的距离间距就是行和行之间的距离操操 作作 “ “ 格式格式 / / 段落段落 ” ” 选择选项选择选项项目符号与编号项目符号与编号1. 用格式工具栏上用格式工具栏上按钮按钮2. “格式格式 / 项目符号项目符号和编号和编号 ”5.2.2.3 项目符号及编号项目符号及编号 选定要移动或复制的内容后，执行：选定要移动或复制的内容后，执行： （1）拖）拖 1 1）左拖）左拖：移动：移动：直接拖到目的地直接拖到目的地 复制：复制：按住按住Ctrl拖到目的地拖到目的地 2 2）右拖）右拖 ：拖到目的地，选拖到目的地，选“移动（复制）到此位置移动（复制）到此位置” （2）剪切）剪切(复制复

21、制) 粘贴粘贴 1 1）（菜单命令）（菜单命令）“编辑编辑/ /剪切剪切( (复制复制)” )” “ “编辑编辑/ /粘贴粘贴” 2 2）（工具栏）（工具栏）“剪切剪切( (复制复制)”)”钮钮 “粘贴粘贴” ” 钮钮 3 3）（快捷键）（快捷键） CtrlCtrlX(C) X(C) CtrlCtrlV V 4 4）（右击）（右击）剪切剪切( (复制复制) ) 粘贴粘贴（1 1）少数字符：）少数字符：移光标到删除字符处，移光标到删除字符处，按退格键（或按退格键（或Delete键）键） 一、删除文本一、删除文本 （2 2）大量内容：）大量内容：选定内容后选定内容后 1 1）按）按DeleteDe

22、lete键（或退格键）键（或退格键）2 2）“编辑清除编辑清除” 二、移动、复制文本二、移动、复制文本三、三、 查找与替换查找与替换1. 查找查找“编辑编辑 / 查找查找” “查找查找”标签标签 输入要查找的内输入要查找的内容容单击单击“查找下一处查找下一处”钮钮 ，就可查找到指定内容。，就可查找到指定内容。输入要查找输入要查找的内容的内容单单 击击“查找下一处查找下一处”2. 替换替换“替换替换”标签标签 输入要替换的内容和替换内容输入要替换的内容和替换内容 单单击击“替换替换”或或“全部替换全部替换”钮钮输输 入入要替换的内容要替换的内容微机微机输输 入入替换的内容替换的内容单击则替换单击

23、则替换找到的内容找到的内容单击则替换单击则替换 全部内容全部内容 5.2.3 制作表格制作表格 5.2.3.1 表格的建立和编辑表格的建立和编辑 作用：在作用：在WordWord中简明、直观地表达信息。中简明、直观地表达信息。一、一、 表格的建立表格的建立步骤：步骤：“表格插入表格插入” “表格表格” 输入行、列数输入行、列数二、二、 输入内容输入内容把光标定位在单元格把光标定位在单元格内，输入文字内，输入文字先选定行、列或单元格先选定行、列或单元格 “表格插入表格插入”选择选项选择选项 “表格删除表格删除”选择选项选择选项 若先选定若先选定多行多行（列），则可进行插入、删除（列），则可进行插

24、入、删除多行多行（列）（列）三、三、 插入（删除）单元格、行和列插入（删除）单元格、行和列四、四、 设置行高设置行高 “表格表格 / 表格属性表格属性”（可设置表格尺寸、对齐方式、（可设置表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式及行、列、单元格尺寸、大小等）文字环绕方式及行、列、单元格尺寸、大小等）选中该复选框，输入选中该复选框，输入具体数值具体数值5.2.3.2 表格的格式化表格的格式化 单元格对齐方式：单元格对齐方式： 1）“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 选择选项选择选项表格的边表格的边框和底纹的框和底纹的设置与文本设置与文本一样一样表格的边框与底纹表格的边框与底纹改变表格中字符的字体、字号

25、、颜色和对齐方式改变表格中字符的字体、字号、颜色和对齐方式2）“表格表格/表格属性表格属性” 命令命令5.2.4.1 绘制图形绘制图形 作用：可以增加教学设计的可读性。作用：可以增加教学设计的可读性。 5.2.4 绘制图形和插入图像绘制图形和插入图像一、一、 绘制图形绘制图形 “ 绘图绘图 ”工具栏中有很多自工具栏中有很多自带的图形按钮，如带的图形按钮，如“直线直线”、“箭头箭头”、“椭圆椭圆”、“自选自选图形图形”等。等。利用这些按钮可绘利用这些按钮可绘制各种图形制各种图形绘制简单图形绘制简单图形绘制自选图形绘制自选图形 绘制直线、绘制直线、箭头、矩形、箭头、矩形、椭圆等简单图椭圆等简单图形

26、，直接用工形，直接用工具栏中的按钮具栏中的按钮 在在“自选自选图形图形” 的分的分类菜单中选择类菜单中选择所需图形所需图形二、二、 编辑图形编辑图形 1）组合图形：）组合图形：右击选定图形，选右击选定图形，选“组合组合”2）调整大小、位置：）调整大小、位置：拖图形四周的控制点拖图形四周的控制点3）旋转图形：）旋转图形：拖图片的旋转控制点拖图片的旋转控制点4）填充和线条：）填充和线条：右击图片，在右击图片，在“设置自选图形设置自选图形格式格式”中选择选项中选择选项5）添加文字：）添加文字：右击图片，选右击图片，选“添加文字添加文字”一、插入一、插入“来自文件来自文件”的图片的图片 “插入图片插入图片” ” “ “来自来自文件文件”查找、选择图片查找、选择图片单击单击“插入插入”钮（或钮（或“链接链接文档文档”、“插入与链接插入与链接”）5.2.4.2 图片的插入及编辑图片的插入及编辑 插入图片后，文档中会出现一个