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文档简介

1、行政管理梳理及优化工作报告1、 意义2、 行政管理梳理及优化2.1办公用品采购梳理及优化 2.2办公用品领用梳理及优化2.3快递管理梳理及优化 2.4名片印刷管理梳理及优化 2.5电话卡管理梳理及优化3、行政管理梳理及优化效果1、意义（1）明确各部门各岗位工作职责，将管理落到实处；（2）理顺各部门各岗位工作关系，协调跨部门关系；（3）控制管理风险，准确把握行政需求；（4）减少不增值业务环节，提高工作效率。2、行政管理梳理及优化2.1办公用品采购梳理及优化Ø比价 半年一次供应商评估，同时筛选至少三家或三家以上供应商，重新进行供应商的甑选。甑选评估的维度：产品价格；产品质量；地理位置是否

2、便于公司购买，或是否提供配送服务？Ø集中采购减少零星供应商，按照供应商甑选办法，选择一至两家供应商集中供货，有利于价格谈判，降低办公用品成本。（目前文具类供应商是天河文具城；打印复印碳粉类供应商是广州市诚信办公设备经营部；纸巾、纸杯、垃圾袋、纸篓、洗手液、洗衣粉等供应商是好又多。）Ø办公用品入库所有的办公用品，经相关人员采购回来后，必须先分类入库登记，便于办公用品盘点与办公费用统计分析。（目前已经把公司现有的全部办公用品库存盘点清楚，并做好分类登记）Ø流程规范化 2.2办公用品领用梳理及优化Ø部门费用预算制严格执行20元/人/月标准，超出费用预算需经总经

3、理审批，减少不必要费用支出，降低成本。Ø出库实名制办公用品出库时，必须由领用部门/领用个人实名签字登记，以便落实执行办公用品的费用预算以及库存盘点，更利于修正未来办公用品费用预算管理。Ø流程规范化2.3快递管理梳理及优化Ø专人统一管理，实行费用月底对账结算改变以往多口（国际业务部、财务部都有人员在兼快递相关工作）负责的状况，由行政管理部指定专人统一管理，负责供应商选择、价格谈判、寄送、结算费用。快递费用，由负责人在月底时与快递公司对账后，统一结算。Ø流程规范化2.4名片印刷管理梳理及优化Ø费用月结改变以往一单一结算的状况，实行月底对账结算费用，

4、避免多次申请财务费用的流程，节约时间。（目前供应商是广州市新建印刷厂（广州市恒辉印务有限公司），10元/盒）Ø流程规范化2.5电话卡管理梳理及优化Ø实行最低库存管理保留最低1.5万话费库存，即减少资金积压，也能保证日常的经营需求。Ø部门费用预算按职能部门20元/人/月、业务部门不限制原则执行部门费用预算，超出费用预算需经总经理审批。减少随意费用支出，降低成本。Ø流程规范化备注：电话卡价格类型折扣备注1930.235折供应商是状元通信2000.62折179680.308折3、行政管理梳理及优化效果Ø通过了解信息，保留原流程优点，并对部分环节进行优化，确定新流程，如上述。Ø目前逐步按新流程运行，初见效果。部分统计分析数据正在逐步建立，通

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