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文档简介

1、团 委学 生会秘书处地质爲环境皆浣“以物易物,物得其所”活动团委学生会秘书处2016年4月XX日目录一、活动背景 - 3 -二、活动目的 - 3 -三、活动主题 - 3 -四、活动对象 -4-五、活动时间 -4-六、活动地点 -4-七、活动流程 -4-1. 前期准备 -4-2. 活动项目概述 前期准备 中期准备 活动得后期事项八、活动预算 九、注意事项 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签- 6 - 6 -一、活动背景为达到节约资源低碳环保的目的,产生最大的经济和环 境效益建立美好西科校园。也为同学们在校园有更多的朋 友,交换实现高品位的生活方式,创造愉快心

2、情,甚至为过 上低碳生活。地环秘书处举办本次 “以物易物,物得其所” 动:二、活动目的1 人来物往,交朋友换开心。以物换物,使物得其所。闲置互 利,倡导环保生活理念,让闲置物品更好的诠释其价值。2 让同学们在交换过程中收获友谊、快乐,促进同学们的交流 与沟通。3 让同学们在交换过程中收获友谊、快乐,促进同学们的交流 与沟通。4、通过自愿、自由的交换,将手头闲置下来的或购买后不中意 的东西与他人5、通过自愿、自由的交换,将手头闲置下来的或购买后不中意 的东西与他人交换,使这些闲置物品效益最大化,实现物尽其用。 。三、活动主题以物换物,低碳生活,快乐淘宝四、活动对象地质与环境学院团委学生会秘书处全

3、体人员五、活动时间2016 年 4 月 25 日六、活动地点榴馨院门口七、活动流程1. 前期准备宣传:活动前两个星期,联系宣传部制作并摆出大宣传板,对 活动进行细致的宣传。各班负责人在班上进行定期口头宣传,鼓励大家积极参 与,并收集有关建议,并登记有意参加活动的人员和物品活动前两个星期在南区 14, 15 栋宿舍进行黑板宣传;借助新媒体进行宣传,例如微博,微信平台等;邀请学院广播台人员对活动进行报道;物质准备 准备好表格,进行详尽的信息收集,用以记录兑换物品 的人的联系方式,以及物品计算表,登记表等,广泛听取建 议,并及时汇报; 准备好标签及便签,用于物品分类,并写祝福语; 桌子可以从楼管阿姨

4、处借得,活动休息室;帐篷等可向有关部门借得; 向广播台借好音箱,话筒等; 横幅两条;物品的收集及处理1. 对 13, 14, 15, 16 栋宿舍进行扫楼式征集物品 爱 心人士的直接捐赠 活动当天拿着物品到现场交换 对收集的自愿捐赠的物品进行贴标签分类 ( 物品名称,及具 体价位 ) ,便于参与者们等价交换,然后填表登记(自愿原 则 物品收集期限为两个星期,需要以饱满的热情高效率 的完成好各项任务2. 在榴鑫院食堂门前设捐赠收集点,由现场宣传,现场收 集。3. 收集的物品可放在每层宿舍的的活动休息室,也可以放 到体育馆 312。4 召开会议,进行工作分工。在系进行宣传,筹集第一批 交换物品。各

5、班将物品交至班长处,在物品上附上物品信息 (包括:物品名称、想换取的物品、本人的联系方式) 。班 长再将物品统一交至地环学院秘书处。2. 中期准备a 4 月 25, 26,27 号早上 9:00 :各部门到位,进行现 场布置、物品摆放。活动现场所需:桌子一、架子两个、帐 篷三个、便利贴、笔五支。b 当天 12:00 :正式进行物品交换, 专门由规定的负责人 进行看管以及与交换者的沟通。c 注:交换双方在确定交换时需签订协议书一份,志愿 者一人作为见证人。在签订完毕后,附送双方小礼品一份作 为参与活动的礼。d 下午 18: 00:将东西收拾整理。四,后期准备 各组负责人清理现场; 大家拍照留影;

6、 将所剩物品可返还原主人,或根据原主人意见捐给图书角活动; 联系宣传部做一个后期宣传展板( 展示活动成果,同时对捐助较多的个人或集体给予表彰 ) ;八、活动预算见附表九、注意事项1. 前期宣传要注意调动同学们积极捐赠物品;2. 为了加强换客之间的交流,可向换客们收集关于旧物品 的小故事, 并写上祝福语, 表达希冀, 同时使物品更易出手, 同时留下联系方式便于相互交流(自愿原则)3. 如果可以我们将在活动开始之前建一个QQ群用于线上联系,在活动中起宣传作用或活动中未能交换成功的物品的后期处理(换客群)4. 对于北区可在现场接受捐赠,并且北区学生可以将自己 的物品拿来交换。团委学生会秘书处2016年4月25日以物换物活动登记表物品手机号QQ号登记者以物换物活动经费预算表名称数量单价金额租玩偶服5件50 元250

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