广州中医药大学大学城校区

1、广州中医药大学大学城校区会议室体育馆等公用场所管理试行办法为了规范使用大学城校区会议室等公用场所，充分利用好学校公共资源，节约能耗、控制成本，并对各种会议和活动提供充分的后勤保障，根据学校实际情况，制定如下暂行办法。第一章 总 则第一条 学校的公用场所依照集中管理、资源共享、分类审批的原则，统一由后勤管理处管理。物业公司负责安全、卫生、设备操作、设施保管、会务服务等日常管理。第二条 专管公用场所包括大学城校区办公楼、大会堂和国际楼中的会议室（接待室）及教工活动中心、活动室，体育馆、运动场等未实行经营承包的场所。经学校规划确定改为实行经营承包的公用场所，则按合同进行管理，另行规定。第三条 对内实

2、行成本核算，对外实行有偿使用的原则，根据各单位工作需要安排使用。第二章 审批程序及分工第四条 大会堂主厅和国际会议厅的使用原则上是有学校领导参加的大型会议或活动才能使用，由学校领导审批。其他场所按使用功能进行分类审批，详见附件1。第五条 主办单位应在工作日内提前从后勤管理处网页上下载公用场所使用申请表，按表格内容的要求填写会议内容、使用时间、规模、服务需求及使用设备等内容交后勤管理处登记转审批部门审批后交物业公司，物业公司根据审批表才能提供使用。第六条 各学院学生会、研究生会、社团组织或文艺团体确需使用公用场所时，需经院主管负责人或主管部门负责人审核，交团委批准。大型活动须有级主任或班主任或辅

3、导员或教师在场。第三章 安排与审批原则第七条 公用场所遵循先学校后部门、先紧急性后一般性的原则安排使用：1内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用和选择。 2. 保证我校每周工作安排表（简称周表）上安排的会议、活动。3. 在保证以上两点的情况下，安排领导和各部门召开未上周表的活动，并按登记时间先后分别依次安排。4. 为节约成本，控制大型场所的使用。学生一般活动及学术活动尽量安排使用室外场地和课室，分别向后勤管理处和教务处申请。第八条 室内外体育场馆优先保证课表体育课和训练课的使用，体育锻炼尽量使用室外体育场地。 第九条 校内单位使用大型公用场所要核算成本，会议、活动由主办单位自行做好服务工作。要求物

4、业公司提供服务的，按现行学校与物业公司合同指导价执行。成本是指在活动期间直接消耗的水、电、冷气和灯光、音响等设施损耗成本，具体作如下规定：（一）下列情况、使用100座以下的场所，不核算成本：1. 校级会议、各职能部门和二级单位举行的学校办公会议。2. 学校组织的学生活动。3. 学校组织的学术报告。（二）除上述情况以外的会议或教工、学生活动使用公用场所需核算成本，并由主办部门承担。活动结束后由物业公司填写会议室使用登记表，注明实际使用时间、提供服务和使用设施等情况，计算成本，主办单位签字确认。财务处每月末根据物业公司交来的使用登记表统一对各单位使用情况进行成本核算。成本计算标准另行颁布。（三）对

5、外经营或租借使用公用场所实行收费，先交费后使用。费用包括服务费、成本费（电费、空调费、设备使用费等）和场地使用费。收费标准另行颁布。第十条 纳入经营使用的公用场所按合同规定交费使用，学校补差。第四章 日常管理和使用要求第十一条 大会堂主厅和国际会议厅（含接待室）内部的设施需求由后勤管理处向学校或相关部门提出申请，其他场所由负责审批的部门向学校相关部门提出申请和要求，相关部门组织论证、实施。第十二条 主办单位负责会议或活动的通知、材料、场内场外的布置，及提供使用相关设施的要求和协助工作。第十三条 公用场所门钥匙不外借，物业公司负责随用随开，用完及时锁闭，做好防火、防盗等安全工作，全面负责大会堂和

6、国际会议厅、体育馆等音、视、灯光及舞台等配套设施的保管、操作使用、日常维护和报修。操作人员上岗前需经过培训。具体的管理事项由后勤管理处牵头与物业公司商定，并在合同中予以明确。保修期内报设备安装公司保修；保修期外，由设备处牵头，按有关程序确定保修方式。第十四条 使用者要保持场内整洁，爱护室内设施，如发生人为丢失、损坏须照价赔偿。悬挂、张贴标语条幅，用后及时清除，以保持场内、场外整洁。第十五条 公用场所的一切财物属学校所有。如需租、借活动桌椅，由后勤管理处负责审批、办理。第五章 附 则第十六条 管理部门和审批部门根据本办法分别制定国际会议厅、大会堂、体育场馆、教工活动中心和学生活动场所的审批表格、

7、相关管理细则和设备操作规程，并报送后勤管理处和资产产业管理处发布。第十七条 公共场所改变用途或管理方式由资产产业管理处负责规划。第十八条 本规定自下发之日起执行，由资产产业管理处负责解释。附件：大学城校区专管公用会议室、接待室审批一览表主题词：资产 会议室 管理 通知广州中医药大学校长办公室 2007年5月29日印发附件：大学城校区专管公用会议厅等公共场所一览表制表时间：2007.4.25地点房号主要功能面积可容纳人数审批单位主要设施情况备注办公楼212-213接待6615校办家具、地毯严禁吸烟办公楼214-215会议6623校办家具、地毯严禁吸烟办公楼216-217接待6622校办家具、地毯

8、严禁吸烟办公楼218-219中型会议383150校办家具、投影、会议（扩音）系统办公楼304-305会议15090校办家具、扩音系统办公楼316-317会议6622校办家具办公楼518-519会议6622校办家具办公楼718-719会议6619校办家具办公楼804-805会议4923校办家具办公楼918-919会议6622校办家具办公楼1107-1108会议10051校办家具、投影、会议（扩音）系统办公楼1216-1217接待388校办家具办公楼1301接待46校办无办公楼1302接待388校办家具办公楼1303会议5430校办家具办公楼137-138会议305200校办家具国际楼国际学术报告

9、厅大型会议1100505校领导家具、音视系统、同声传译、投影国际楼F102-103会议室6230家具、地毯严禁吸烟国际楼F104-105接待室4016家具、地毯严禁吸烟大会堂大堂大型会议、演出等21902136校领导家具、音视系统、灯光、舞台设备大会堂102-103待定228未配置大会堂104待定68未配置大会堂105待定58未配置大会堂106-107待定97未配置大会堂108-111待定414未配置大会堂112待定54未配置大会堂113待定47未配置大会堂114-115待定84未配置大会堂201-202接待室12218家具大会堂203-204待定108未配置大会堂207待定54未配置大会堂208待定46未配置大会堂210-214待定489未配置大会堂301-302待定119未配置大会堂303待定108未配置大会堂304-305会议室12526后勤管理处家具大会堂306待定50未配置大会堂307待定42未配置大会堂308-309待定33未配置大会堂401-402待定119未配置大会堂404待定12未配置大会堂405待定12未配置大会堂406待定17未配置大会堂407待定17未配置大会堂40