协同办公系统流程维护指南

1、协同办公司系统流程维护应用指南（系统应用配置）西安拓诚云智互联信息技术有限公司2018年5月组织架构定义系统组织架构与人员信息，是从陕理工三大平台同步过来的档案信息，涉及到公文应用或者协同审批中，需要明确几个关键信息，其中这些信息涉及到流程节点信息中的应用选项。以单位管理员admin1登陆1.1部门设置打开部门列表，勾选部门后，点击修改，在如下的对话框中，部门信息字段，红色框内的信息学须完整，否则，系统应用不流畅或受限制，其中当流程设置按部门主管、部门分管领导、岗位进行审批时，如果该栏目内容为空，流程将执行不下去，部门管理员是拥有部门HR信息维护权限的，部门公文收发员是负责部门内收发文管理的，

2、否则，在前端应用菜单将看不到收发文管理菜单。注意：部门岗位是维护人员卡片信息后，自动携带的，选取的是“主岗”字段信息，也可以手工添加补充。1.2 人员调整同步过来的HR人员信息，有基本人事信息勾选其中一个人员信息，点修改弹出下图，可调整和变动人员的角色（权限），岗位以及相关信息，其中角色为系统的权限划分，流程中，也可以按照角色配置节点，一人多岗时可在辅岗中添加。1.3 角色维护（权限）系统角色定义，角色即权限集合，可以把不同的应用权限，通过资源分配，授权某个角色，再人员信息维护中，选择对应角色，一个人可以对应多个校色，即完成权限调整。在角色管理中，可新建、修改、删除角色，并对角色权限进行勾选分

3、配。1.4 转公告权限设置系统公告，可以划分为很多模板名称，通过新建，可以对公告内容按照来源、性质、阅读对象等多种维度进行类别划分，分类的公告称之为公告模板名称，通过个人或者单位工作平台（门户）下的公告栏目进行分类展示。公告分类模板，只有公告管理员才可以向公告推送信息，在收发文转公告时，只有公告管理员才有权限操作转公告。以单位管理admin1登陆后台，通过文化建设板块，即可完成公告分类，公告管理员设置。2文档中心应用配置致远G6-V5文档管理，首先需要配置文档库名称及文档库管理员，只有文档管理员，才可以对文档中心进行新建、分配文件使用权的操作，系统按照文档库多级文档中心进行管理，文档库配置在后

4、端，文档中心配置在前端。2.1 文档库建立与文档管理员以单位管理员admin1登陆，进入系统后台配置页面，点击“功能应用设置-文档中心设置”进入文档库设置，进行文档库名称的新建，修改，删除等操作点击新建，输入文档库名称，设置文档库管理员，勾选相应应用选型，点确定保存。确定后，文档库生效，列表以下列方式排列。2.2 建立文件夹或文件点击左边菜单栏，小书本图标，打开文档中心。其中“我的文档”为系统自动产生的，无需进行权限配置，默认操作者本人拥有管理权。文档管理，可以在库名称下按分部，按部门或者文档性质，进行分类新建，点击新建按钮，分为新建文件和新建文件夹操作选择“文件夹”，系统弹出要求输入的文件夹

5、名称窗口如下：输入文件夹名称点确定，改文件夹生效，自动排列在对应的库名称之下，以此重复操作，可以完成多级文件目录树建立。文件的建立，可以通过正文编辑，或者粘贴外部文档章节，或者直接打开原文件导入，点保存完成即可。2.3 文件夹资源授权文档库下新建的文件夹列表如下当鼠标移动到文件夹列表“名称”下方时，在对应的文件夹出现“操作”按钮如下：点击操作，弹出选择页签，可对该文件夹进行相关的移动、删除、改名、订阅以及日志产看，其中选择“共享”、“属性”均可设置该文件夹资源的权限设置。如下图：可按照全校、分部、部门或者个人，添加对该文件夹的使用控制权。3 公文处理相关配置拥有权限制定流程、维护流程的角色为表

6、单管理员与公文管理员，才可发起流程的制定，修改，维护操作。所有收发文流程及文单的维护，都是通过前端菜单栏“公文管理-公文应用设置”的操作来实现。或者通过admin1登陆后台，公文应用管理。3.1 节点权限节点权限，是相对流程节点而言，指流程某个节点的办理人拥有什么样的操作权限，以及对文单、正文的操作权限。节点权限中，除系统预制外，可通过新建、修改等方式，自定义完成新的节点权限的建立。点击增加或修改，打开节点维护页面，维护该节点在办文中允许的操作。该节点在办文中对文单、正文的操作，通过公文元素设置完成。、通过以上两步操作，即可完成对流程模板中节点权限的设置。3.2 流程维护以授权用户登陆系统，打

7、开公文应用设置，系统显示所有公文流程模板（以下简称模板），当前方式为模板管理状态，默认列表输出为所有启用的收发文模板稿纸。模板列表中显示的模板类型，可以通过新建，增加新的流程，以下描述的是流程修改。选中需要维护的模板，点击即可完成勾选，该模板所对应公文文单自动显示在屏幕下方。点击修改，打开该模板，可看到该流程模板的相关信息。如果该流程与其他流程一致，通过流程复制，点击需要复制的流程模板，快速完成流程修改。否则，点击左键“编辑流程”按钮，打开流程视图，进行维护。以上图为例，选择要维护的节点，点击左键操作，弹出操作选择框增加节点：即在该节点之后增加一个新的处理节点；删除节点：取掉该节点审批步骤；替

8、换节点：重新选择该流程节点的操作者；复制节点：在该节点之后通过复制的方式增加一个同样的处理节点；增加分支：从该节点开始增加路程分支节点。节点属性：该节点的操作内容指定。3.1.1 增加节点举例：在校领导审批节点之后，增加一个知会发起者本人，说明流程审批完成的节点。选择弹出窗口的增加节点，出现该流程节点的节点操作者选择框，可以按照部门、岗位、职务级别、人员、校色等方式，选择该节点的操作者。如果时并发或者会签，需要两个人、岗位、或者角色以上，点击确定生成新的流程处理节点。确定后流程图增加了新的节点信息指定该节点的操作权限，点击节点属性，选择对应节点权限，完成该节点操作权限配置。如下图中，对于操作权

9、限的说明，可参考后面的权限说明，在此选择即可，不同的权限将对应允许的该节点的操作。注意：该节点操作者在该流程对应表单中的文单操作内容，操作区域，以及对正文内容的操作内容，参考节点权限处理-设置公文元素。点击选择“知会”节点权限，完成了在该步骤新增加了一个知会发起者本人的节点操作。完成后点确定，即完成了一个新流程节点的增加，返回流程模板编辑页面。3.1.2 替换节点该操作时在节点权限及其他无变动时，需要重新指定该节点操作者，不需要删除节点，通过替换方式，快速完成节操作者的变动。在弹出的组织架构树目录中，选择同上“增加节点”章节一致。3.1.3 增加分支从某节点增加一条分支审批流，如果下图在第二个

10、节点增加一个分支，到文书处理前结束，做会签处理。在开始分支节选择“增加分支”出现黄色节点和红色虚线，表示分支流程出口，可选择在签发节点结束点击签发节点系统弹出组织架构树目录，选择该分支的操作对象，确定生成新的分支流程。在新增加的节点点击节点属性，指定该节点的操作权限为会签，确定完成一个分支流的完整配置过程。3.1.4 同一个操作节点的多人处理维护增加流程节点/增加分支节点时，选择操作对象，如果在组织架构树目录选择该分支的操作对象是两个以上，会出现串行，并行、会签，根据需要可选定不同的选择处理方式，将产生不同的流程执行过程；3.1.5 并发节点的权限执行方式维护当某个节点为多人执行，且为“并发”处理时，流程的执行方式分为以下四种，可根据需要选择。3.3 办文单导入办文单对应系统的文单定义，就是将做好的公文单/发文稿纸，导入系统，选定所属的模板分类（发文模板/收文模板/）中，模板分类见“章节3.2”。通过新建菜单，选择对应的文单分类，导入制作好的办文单（发文稿纸/文单）在系统弹出窗口，按照相应路径选择要导入的办文单，点击打开按确定，保存，返回文单列表，在列表中可通过勾选修改该文单。3.4 流程与文单对应关系3.4.1 新建流程-选择文单文单是为流程准备的，在新建一个公文流程中，通过选定该文单，来确定对文单的使用，多个流程可以使用一个表单。输入流程