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文档简介

1、正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。按以下要求对文档“x”进行设置。注意:以题目要求为准,注意及时保存。首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。1、对正文指的是除了目录索引等外的内容进行排版,其中:1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。要求:Ø 章号的自动编号格式为:第X章例:第1章,其中:X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。Ø 小节名自动编号格式为:, X为章数字序号,Y为节

2、数字序号例:。X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。【操作步骤】:a) 先定义新的多级列表:单击段落组中的“多级列表”è“定义新的多级列表”。图1 定义新的多级列表b) 如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作: 设置章名的样式:先删除“编号格式”中原有内容“级别”选择“1”,“编号样式”选择“1, 2, 3, ”,“起始编号”选择“1”在“编号格式”的“1”前输入“第”,后输入“章”此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处的“1”是域结果,灰色底纹显示“对齐位置”值设为“0”“将级别链接到样式”选择“标题1”假设没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框

3、右上角的“高级”按钮如图2所示。图2 章节多级符号设置c) 不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式:先删除“编号格式”中原有内容“级别”选择“2”“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样式”选择“1, 2, 3, ”,“起始编号”选择“1”此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。 图3 小节名多级符号设置 图4 “样式和格式”对话框d) 按以

4、下步骤将样式应用到章名:将光标置于第1章章名“第1章 PowerPoint简介”所在行单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”使用“格式刷”工具,将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入的编号。e) 按以下步骤将样式应用到各章的小节名:将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”使用“格式刷”工具,将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动输入的编号。f) 修改标题1和标题2的样式:居中显示和左对齐显示,单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改” 图5 居中显示 图6 左对齐显示2) 新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后5位,其中:

5、Ø 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体“Times New Roman”,字号为“小四”。Ø 段落:首行缩进2字符,段前行,段后行,行距倍,两端对齐Ø 其余格式,默认设置。【操作步骤】:a) 打开“样式和格式”对话框,注意“请选择要应用的格式”为“正文”时,单击对话框中的“新建样式”按钮b) 在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXXX”XXX为准考证号后5位,如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”,根据题目要求设置字体格式和段落格式c) “确定”后,在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。 图7 “新建样式”

6、对话框 图8 “样式和格式”对话框3) 对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求:Ø 编号为“章序号”-“图在章中的序号”。例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2Ø 图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。Ø 图居中。【操作步骤】:a) 将光标定位到图片下方的说明文字前,“引用”选项卡è“题注”组è“插入题注”,如图9所示b) 单击“新建标签”按钮,在打开的对话框中输入标签名称“图”è“确认”c) 单击“编号”按钮,在如图10所示的“题注编号”对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾, “章节起始样式”选择“标题

7、1”, “连接符”为“-”è“确认”d) 将题注及说明文字居中、图居中e) 使用相同方法设置正文中所有的图。 图9 插入题注按钮 图10 题注编号设置4) 对正文中出现“如以下图所示”中的“以下图”,使用交叉引用。Ø 改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。【操作步骤】:a) 选择第一张图在正文中对应的“如以下图所示”中的“以下图”两个文字;b) 打开“引用”选项卡è“题注”组è “交叉引用”c) 如图11所示的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的图è单击“插

8、入”按钮d) 使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。 图11 交叉引用对话框、5) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。Ø 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,例如第1章中第1张表,题注编号为1-1Ø 表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。Ø 表居中,表内文字不要求居中。6) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用。Ø 改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。【操作步骤】:方法同3)和4)图题注和交叉引用设置,注意:a) “新建标签”对话框中输入标签名称“表”b) 表格居中方法:鼠标放到表格上时,表格左上方会出现一个表格

9、选择器,选中它后再点击工具栏上的居中按钮。c) 设置交叉引用时,选中正文中的“下表”两个文字;“引用类型”选择“表”。7) 为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。Ø 添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。”【操作步骤】:a) 找到正文中首次出现的“PowerPoint”文字;b) 将光标定位在引用标记出现的位置“PowerPoint”文字右侧,单击“引用”选项卡è“脚注”组è “插入脚注”,如图12所示。c) 单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处,输入“PowerPoint是Microsoft

10、公司推出的Office系列产品之一。”文字。 图12 插入脚注按钮8) 将2中的样式应用到正文中无编号的文字。Ø 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。【操作步骤】:将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置,或选定要设置的连续段落,在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式,例:样式123452、在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:1) 第1节:目录。其中:Ø “目录”使用样式“标题1”,并居中;Ø “目录”下为目录项。【操作步骤】:a) 将光标定位到第1章标题文字前,打开“页面布局”选项卡è“页面设置”组&#

11、232;“分隔符”è“分节符”è“下一页”;b) 将光标定位到第1页第1行,输入“目录”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中c) 按回车另起一段,打开“引用”选项卡è“目录”组,在对话框中,“目录”选择“插入目录”d) 在对话框中选择“目录”选项卡,显示级别设置为“2”è“确定”2) 第2节:图索引。其中:Ø “图索引”使用样式“标题1”,并居中;Ø “图索引”下为图索引项。【操作步骤】:a) 光标定位到自动生成的目录最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡è“页面设置”组è“分隔符”&

12、#232;“分节符”è“下一页”;b) 输入文字“图索引”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;c) 按回车另起一段,打开“引用”选项卡è“题注”组è“插入表目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“图”è“确定”。3) 第3节:表索引。其中:Ø “表索引”使用样式“标题1”,并居中;Ø “表索引”下为表索引项。【操作步骤】:a) 光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡è“页面设置”组è“分隔符”è“分节符”è“下一页”;

13、b) 输入文字“表索引”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;c) 按回车另起一段,打开“引用”选项卡è“题注”组è“插入表目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“表”è“确定”。3、使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。1) 正文前的节,页码采用“i,ii,iii,”格式,页码连续;【操作步骤】:a) 将光标定位到第1页中任意位置,打开“插入”选项卡è“页码”,在对话框中,单击对话框中“设置页码格式”按钮,“编码格式”选择“i , ii , iii ”,选择“起始页码”

14、并设置为“i”,单击“确定”关闭对话框;b) 打开“插入”选项卡è“页码”,在对话框中,选择“页面底端”è “普通数字2”;2) 正文中的节,页码采用“1,2,3,”格式,页码连续;【操作步骤】:a) 将光标定位到正文第1页第1章标题所在页中任意位置,打开“插入”选项卡è“页码”,在对话框中,单击对话框中“设置页码格式”按钮,“编码格式”选择“1 , 2,3 ”,选择“起始页码”并设置为“1”,单击“确定”关闭对话框;b) 打开“插入”选项卡è“页码”,在对话框中,选择“页面底端”è “普通数字2”3) 正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开

15、始;【操作步骤】:a) 将光标定位到第1章标题文字所在行,假设当前页为偶数页,打开“页面布局”选项卡è“页面设置”组è“分隔符”è“分节符”è“奇数页”,假设当前页是奇数页则不操作;b) 将光标定位到第2章标题文字的前面,打开“页面布局”选项卡è“页面设置”组è“分隔符”è“分节符”:假设当前页为偶数页,选择“下一页”,假设当前是奇数页则选择“奇数页”;c) 后续各章按第2章同样方法分节。4) 更新目录、图索引和表索引。【操作步骤】:选择正文前的目录、图索引和表索引,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“更新整个目录”

16、2;“确定”;4、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:1对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;2对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。【操作步骤】:参考常用域应用StyleRef域 教材P101页例3-5a) 将光标定位到正文第1页第1章标题所在页中任意位置,打开“插入”选项卡è“页眉和页脚”组è“页眉”è“编辑页眉”,在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”;b) 在奇数页页眉上,选择插入“文档部件”è“域”è“链接和引用”èStyleRef域,样式名选择“标题1”,勾选“插入段落编号”按确定,插入章序号;c) 在

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