NoteExpress试用心得

1、新手上路，一起交流NoteExpress试用心得在这个信息全球化的时代，信息共享是科学研究的根基，做科研、写作论文需要检索查阅世界各地的文献资料。面对卷帙浩繁的文献资源，简单的表格、文档已经无法很好地管理海量的宝贵的检索信息，专门的检索信息管理已经必不可少。在写作论文的时候，总是需要大量引用参考文献，需要在论文中加注并提供参考文献的列表，很多情况下对注脚和列表的格式还有诸多要求，因此参考文献信息的编辑也成为一项耗时费力的工作。支持多国语言的NoteExpress文献检索管理系统，支持绝大多数流行的参考文献数据库的导入格式，内置了多种学术期刊，学位论文的国际化格式规范，还可以自定义格式，可以在论

2、文写作时按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。 现在把我近期试用的经验和心得写一下，跟大家交流，一起尽快熟悉软件。文献检索信息在NoteExpress中称为题录，以题录为核心进行管理。除本地检索、在线检索、在线更新功能外，还提供许多体贴、实用的功能：如虚拟文件夹、标识、查重、批量编辑、批量链接、保存检索条件、自动推送符合条件的文献、回收站恢复删除项等。对于每个题录可链接多种附件（网络链接、全文、mp3、视频、PDF等文件），并提供附件管理器进行进一步的管理。每个题录可以建立笔记，可插入图片、网页等，还有强大的公式编辑功能，可以在笔记中插入各类公式。笔记和题录相互关联，还可以通过类型、名称

3、、作者等单独检索和管理，供其他题录交叉引用。NoteExpress文献检索管理系统软件界面：题录主窗口的表头栏可以根据需要自行安排显示字段，还可以灵活排序，方便查阅。在表头点击右键选择自定义列表表头就可以在弹出窗口编辑自己喜欢的表头样式了。建立数据库：1.点击新建数据库2.选择保存路径，输入文件名，点击保存建立树形目录管理题录：在文件夹处点击鼠标右键可以灵活地通过直接拖动或点击右键选择移动文件夹来调整文件夹位置，构建需要的目录结构。当代科研具有的多学科交叉特性使得一份文献可能很难划归某一领域，NoteExpres的虚拟文件夹功能为的提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存

4、一条。建立题录：题录是保存文献检索结果和添加、标注相关信息的单元。在归纳好的文件夹下就可以建立自己需要的题录了。在题录列表里选择需要的题录可以在下面的窗口看到和编辑题录的详细信息。在题录列表里点击右键可以对题录进行操作。双击选中的题录可以打开题录编辑窗口进行编辑。NoteExpress提供多项批量功能，批量替换、批量编辑、批量链接附件等，可可大大减少建立和编辑批量题录的工作量。NoteExpress还具有的在线更新、查重、自动推送符合条件的文献等功能可以简化管理和更新。NoteExpress导入题录信息有三种主要方式：手工录入；NoteExpress集成在线检索题录导入（包括联机检索导入和Go

5、ogle Scholar导入）；数据库检索题录导入（过滤器导入）。一、手工录入：在菜单里【题录】的下拉菜单中选择【新建题录】或者在题录窗口点右键选择【新建题录】，就可以打开新建题录窗口，通过填写或选择下拉选项建立新的题录。二、在线检索题录导入：选择数据库：在【检索】的下拉菜单中选择【在线检索】-【选择在线数据库】，在如下图所示的弹出窗口中选择所需数据库（以pubmed为例）：开始检索：导入题录：在例如Google Scholar的网站也可以把检索的信息以题录方式直接加入到NoteExpress当前活动的目录中。三、数据库检索题录导入（过滤器导入）各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的

6、数据库在具体的操作上有些细节不一致。数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器。过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，因此我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。过滤器管理器：在菜单【工具】的下拉菜单中选择【过滤器】-【过滤器管理器】，便可看到在如下图所示的“过滤器管理器”弹出窗口。在“过滤器管理器”窗口右上角的工具栏里可以看到用于创建、编辑、添加、更新过滤器的按钮。在如下图所示的“过滤器编辑器”弹出窗口里可以对新建或已有的

7、过滤器进行编辑。以ProQuest为例简要说明过滤器导入步骤：1. 检索2. 按需求选择检索结果3. 选择输出格式4. 将输出结果全选复制5. 打开NoteExpress，将题录导入到所需文件夹下一般外文数据库保存题录时， 可以选择输出格式为RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。 一般能够与Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式为RIS格式，但是同样为RIS格式，不同的数据库提供的数据内容也不完全相同一致，比如IEEE，此时选择过滤器的时候就应该选择IEEE-（RIS）。 建立或导入题录后，常常需要添加

8、一些附加信息辅助查找、管理和使用这些辛苦收集的检索信息，NoteExpress提供多种方式可以对题录进行进一步的个性化编辑，可以根据不同需要添加辅助管理所需的附加信息，使得今后在查找和使用这些信息的时候更加方便高效。标识：在所需添加标识的题录处点击鼠标邮件，选中下拉菜单中标记，选择所需标识即可除了选择利用已有标识还可以自定义标识，可以添加各种字符，比如汉字、英文、日文、符号等，能更直观有效的进行题录管理。附件：NE可以将各种类型的文件添加为附件，比如PDF，word，CAJ，图片，excel等类型的文件。利用NE提供添加附件功能，可以将题录与全文相关联起来进行管理。添加单个附件的步骤，如下图所

9、示添加附件后的题录显示页面在菜单栏中点击【工具】-【批量链接附件】，还可以多个题录同时连接相同附件。笔记：除了简单的分类标识和完备复杂的附件，我们常常需要对题录添加一些简要信息进行说明，比如自己的想法、解释、提示信息等。NoteExpress体贴地准备了解决之道笔记功能。笔记不仅和相关的题录链接在一起，还可以单独管理，供其他题录使用；而且在撰写论文时，还可以方便地直接插入笔记内容。添加笔记：选择需要添加笔记的题录，在下方的窗口添加、选择笔记，如下图所示在笔记列表栏里双击选中的笔记可以打开笔记编辑窗口笔记进行编辑。每个笔记有自己的标题、类型、作者和关键词由于管理、使用。在菜单【文件】-【另存为】

10、的弹出窗口中选择笔记的保存路径。为方便查找和管理，可以在笔记目录下建立一个和该数据库题录相同的树形目录结构管理笔记。NoteExpress的笔记具有强大的公式功能，编辑复杂的公式不再头疼。在“编辑笔记”窗口点击“”（插入公式）按钮就可以在“公式编辑器”窗口里编辑各种公式了。为了方便管理，NoteExpress还添加了附件显示功能可以让我们直观地看到某条文献是否有附件、笔记，或者关联了题录和文件夹。在题录列表栏中，第一列的图标显示题录类型，第二列可能有小的色块！如果添加过附件、笔记，或是关联了题录和文件夹，可以看到四个不同颜色的色块，从而可以非常方便地了解某条文献的相关附件信息。左上角红色 关联

11、文件附件； 右上角紫色 关联笔记； 左下角黄色 关联文件夹； 右下角棕色 关联题录。 题录建立好以后就要进行管理了。NoteExpress不仅具有检索功能还有对题录进行分析的功能。查重功能可以帮助查找、筛选重复的题录，用虚拟文件夹功能就可以把一条题录关联到多个文件夹下。NoteExpress具有统计功能帮助分析检索信息。在菜单【文件夹】-【文件夹信息统计】的弹出窗口中选择统计项目就可以方便得到相关统计信息。NoteExpress还有组织功能，在文件夹左侧的组织目录下，可以根据需要选择按作者、关键词和作者机构等节点不同展开。如果点击某一个作者，则数据库中所有该作者的题录都会在右边题录详细列表中显

12、示出来。NoteExpress除可以自动保存最近的检索外，还支持主动保存检索条件。保存该检索条件后，以后只要点击该保存的检索条件，无论是以前的还是新添的只要符合这个检索条件的题录都会自动推送出来，为跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。NoteExpress还具有很多同类软件不具备的回收站功能，可以把误操作删除的项目重新恢复，避免损失。回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便回忆和管理。NoteExpress还支持同时打开多个数据库，我们可以方便地进行跨库操作。NoteExpress数据库的保存、备份和转移也非常方便，只需一个文件，如同普通的word文档一样。对于

13、很多使用NoteExpress的用户来说，使用NoteExpress管理文献的主要目的之一便是文章或论文撰写。NoteExpress内置了多种学术期刊，学位论文的国际化格式规范，通过NoteExpress插入文献，然后使用你需要的格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献，不再需要单调繁重的手工编辑。而且你可以根据需要随时调整参考文献的格式。当然，如果NoteExpress没有你需要的文献格式，你可以非常方便地编辑自己需要的格式。 安装了NoteExpress后，会在word中插入如图所示的NoteExpress工具栏。插入引文：NoteExpress提供的查找和定位引文功能可以大大方便整篇文章的引文管理。格式化参考文献：NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文的国标化的格式规范，称为样式，包括引文索引的格式和参考文献的格式。在各种格式要求之间可以一键切换，而且从输出速度到内存占用，NoteExpres