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文档简介

1、个人电子数据自动备份方案 汕头海事局 郑文忠摘要:主要介绍对操作系统自带的功能和常用软件的综合运用,巧妙实现个人数据的自动备份,从而解决个人数据丢失问题。关键词:电子数据 自动备份 数据丢失 数据备份“数据备份”既不是一个轻松的话题也不仅仅是简单的文件拷贝,更谈不上多有趣。因此,很多电脑用户在享受电脑带来的种种便利时,却不愿花时间和精力进行资料的备份。但物理损坏、感染病毒、误删除、误操作、黑客入侵等等情况的发生,都可能造成系统崩溃或数据丢失等严重后果。须知电脑及其任何部件都是可以买得到的,唯有您自己宝贵的数据是花多少钱都买不来的。为此,我总结出几种备份方案供大家参考。一、右击鼠标备份数据首先在

2、备份日常资料的文件服务器上新建一个自己私有文件夹,如FileServerFileBak(本例中文件服务器的名称为FileServer)然后复制它。启动“资源管理器”,再打开Sendto文件夹(如果你使用Windows 9xMe。请打开C: Windows Sendto 文件夹。如果你使用Windows 20COXP 请打开C:Documents and Settings %UserProFile% %UserProFile%为当前用户名的文件夹SendTo文件夹 SendTo文件夹默认情况下是隐藏的,需打开“显示所有文件夹”),右击鼠标选择“粘贴快捷方式”命令为它生成一个快捷方式,如“备份到服

3、务器”。以后要备份数据只要选中欲备份的数据,右击鼠标,选择“发送到备份到服务器”即可快速把选中的文件备份到文件服务器中各自私有的FileBak文件夹中。(图1) (图1)二、利用WinRAR定时按时间备份(图2)请确认你的工作文件夹如D:Work文件夹下的所有新文件。接着右击Work文件夹。选择 “WipRAR添加到压缩包命令,打开“压缩包名称和参数”窗口,再单击“常规”标签,在“压缩文件名”中输入FileServer FileBakWork.rar文件(图2)。再单击“备份” (图3)标签,勾选“打开共享文件”、“按掩码产生压缩文件名” 和“保留以前版本的文件”复选框(图3)。再单击“时间标

4、签”,再单击文件处理“包含文件下拉列表框”选择“之后修改”,然后再设置一个时间,如20060806 18:39:30(图4)。(图4)接下来回到“常规”标签,单击“配置”按钮。选择“保存当前设置为新配置”命令。在配置名称中输入备份方案名,如“备份Work文件夹” 同时选中“保存压缩文件名”和“保存选定文件名”及“在桌面创建快捷方式”三个复选框(图5)。单击“确定”按钮返回配置窗口。按下“确定”按钮备份文件。接下来打开控制面板,双击“任务计划”打开任务计划窗口,然后把桌面上生成的备份Work快捷方式拖放到“任务计划”窗口,双击“备份Work 图标,单击“日程安排”标签,单击“任务计划”下拉列表框

5、从中选择“每天”而开始时间设置为自己认为恰当的时间。 (图5)通过上述设置后,一到你设置的时间系统就会自动备份D:Work 下的所有文件到FileServerFileBak文件夹下。更酷的是,备份文件会以日期和时间作为文件名,不会重复,方便日后调用相应版本的文件。三、下班后备份,完成后自动关机(图6)通过“任务计划”和WinRAR,我们就可以实现下班后让机器进行自动备份数据备份后自行关机的目的。在制作配置文件后,单击“高级” 标签,然后选中“后台压缩”和“完成操作后关闭计算机电源”复选框(图6)。之后再在“任务计划”中设置开始备份操作时间为下班时间如17:30,这样备份完数据后机器会自动关闭。(注意:如果我们想备份多个文件夹下的数据,可以建立多个配置文件,并把它们都添加到“任务计划”窗口中。)以上介绍的方法在Windows 9x/Me/2000

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