番茄工作法时间管理免费下载ppt课件

1、LOGO第第5章章 高级网页制造高级网页制造网页设计与制造网页设计与制造 南海学院计算机系制造Win8论坛 0750yg wk11LOGO番茄任务法番茄任务法 时间管理模型时间管理模型The Pomodoro Technique目录目录1、模型引见、模型引见2、运用范围、运用范围3、方法流程、方法流程4、运用举例、运用举例1、模型引见、模型引见 1.1什么是番茄任务法？什么是番茄任务法？ 理念：利用整个番茄时间，专注于某一段理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。 概念：番茄时间为概念：番茄时间为25min任务任务+5mi

2、n休憩，休憩，3-4个番茄时间为一轮，之后休憩个番茄时间为一轮，之后休憩10-15min。 1.2番茄目的番茄目的充溢热情并不断坚持。缓解时间的压迫感与紧迫感。加快学习和任务进度，提高工期预测才干，保质保量。 效率效率热情热情才干才干用最简单的工具和方法来提高团队的任务效率。1.3番茄方法番茄方法事件事件时间时间内容内容 方案方案一天的开场方案一天要做的事 追踪追踪全天时间记录好这一天内做过的任务学习等得一切事情，作为原始数据，包括任务时间和其它感兴趣的目的 记录记录一天的终了建立一个日任务的档案，搜集原始数据 分析分析一天的终了由原始数据分析出有用的信息有用信息即能协助他提高效率的信息 可视

3、化处置可视化处置一天的终了把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚得看到本人的提高 注：番茄任务法的根本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。 番茄任务法的流程由五个阶段构成：1.4番茄工具番茄工具 一个番茄计时器 一张TO DO TODAY 任务方案表，每天开场时填写以下事项： 小标题，包括时间、地点、人物 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序陈列 表格中一部分留给“方案外的紧急事件。这些事件是不可预期的，但又必需求处置的，当它们出如今表格中时，能够会推翻全天的方案。 一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成： 标题：人物、

4、事件 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的终了时，把完成的事件划去。 一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制造图表时要用到。根据需求记录的东西不同，记录表分为不同的构造。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成义务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的终了。2、运用范围、运用范围 将笼统的时间变成详细延续的事件，使我将笼统的时间变成详细延续的事件，使我们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追逐时们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追逐时间。间。 番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了一种有利于任务的积极的紧迫感。一种有利于任务的积极的紧迫感。颠覆对时间

5、的依赖颠覆对时间的依赖复杂的事情简单化复杂的事情简单化有利于自我察看和分析有利于自我察看和分析放轻松放轻松番茄任务法有利于在时间紧迫的情况下提升效率番茄任务法有利于在时间紧迫的情况下提升效率 大义务分散番茄时间，小义务合并番茄大义务分散番茄时间，小义务合并番茄时间时间 -对简单的义务进展估测会更加容易，对简单的义务进展估测会更加容易，估测的质量也会提高，把复杂的事情简单估测的质量也会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励本人实现目的。化，能鼓励本人实现目的。 坚持劳逸结合，坚持大脑高效运转和思想坚持劳逸结合，坚持大脑高效运转和思想矫捷。每矫捷。每25分钟的休憩，人们会从不同角度分钟的休憩，人们会从不

6、同角度思索问题，因此能激发发明力，放松提高了思索问题，因此能激发发明力，放松提高了延续任务的效率。延续任务的效率。 番茄任务法代表着每番茄任务法代表着每25分钟一次的自分钟一次的自我察看，掌握并直接影响我们的任务进程，我察看，掌握并直接影响我们的任务进程，使效率不断提高，这能大大激发我们的兴使效率不断提高，这能大大激发我们的兴趣，自发地完成任务和义务。趣，自发地完成任务和义务。3、方法流程、方法流程 第一阶段第一阶段 番茄阶段番茄阶段第三阶段第三阶段估测某项义务估测某项义务所需时间所需时间义务的估测值义务的估测值5个番个番茄数茄数-打散打散义务的估测值义务的估测值1个番个番茄数茄数-合并合并第

7、一阶段第一阶段弄清完成某项弄清完成某项义务所需时间义务所需时间估计估计-实行实行-记录记录-分析分析-改良，可改良，可视化处置视化处置第四阶段第四阶段 让番茄时间更有效让番茄时间更有效！ 优化作息时间表优化作息时间表第二阶段第二阶段减少被打断的次数减少被打断的次数 内部打断内部打断 外部打断外部打断 让打断变成义务让打断变成义务番茄的根底与前提番茄的根底与前提v番茄任务法有三个根本原那么：番茄任务法有三个根本原那么：v 对时间要有不同的看法，即不再停留在时间对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的详细延续性，能舒的生成性阶段，转化为时间的详细延续性，能舒缓焦虑的心境，集

8、中留意力，提高效率；缓焦虑的心境，集中留意力，提高效率；v 在任务时，使大脑清醒，思绪明晰，认识力在任务时，使大脑清醒，思绪明晰，认识力高，留意力集中；高，留意力集中；v 采用简单易用原那么，可利用简便的软件或采用简单易用原那么，可利用简便的软件或者不引人留意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，者不引人留意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，由于简单，所以可以减轻运用任务法的复杂程度由于简单，所以可以减轻运用任务法的复杂程度，能协助我们把精神集中于将要完成的事情上。，能协助我们把精神集中于将要完成的事情上。4 .1烟草工程运用与软件图示烟草工程运用与软件图示vTo do today任务方案表v-表示估计估

9、测需求几个番茄时间v-表示运用几个番茄时间，每个番茄时-间为25分钟；v-表示内部打断v-表示外部打断v-表示义务完成v方案外的紧急事件4.2烟草工程运用与软件图示烟草工程运用与软件图示v当月一切表现v 软件会自动生成当月完成的义务、总共破费的番茄时间、内部打断占比、外部打断占比，呈现完成图表，记录任务全程情况，为下个月更好的提高效率提供范本及参考。4.3烟草工程运用与软件图示烟草工程运用与软件图示v ACTIVITY INVENTORY v 活动清单v 记录一切需求完成的事项。v 一天的终了时，把完成的事件划去。4.4烟草中心团队运用番茄模型烟草中心团队运用番茄模型v 番茄时间表示一个时间段，本质是时间的量度。根据番茄时间数，我们可以说完成一项义务用了多少个番茄数，在团队上可以说用了多少个团队番茄数。v 不同人数的番茄数代表不同的工夫破费，个人 或团体他们的任务方式、消费效率是不同的，他们联络不同，因此不存在任何意义上的番茄数换算。4.5 提高个人、团队任务效率提高个人、团队任务效率人浮于事人浮于事&心烦气躁心烦气躁个人番茄个人番茄团体番茄团体番