《EXCEL应用简介》ppt课件

1、EXCELEXCEL运用简介运用简介20072007年年1111月月2828日日运用前的预备任务运用前的预备任务根本功能与运用案例引见根本功能与运用案例引见终了语终了语123提提 纲纲2007年年11月月28日日1 1、运用前的预备任务、运用前的预备任务1.1 EXCEL1.1 EXCEL简介简介 EXCEL EXCEL是微软公司推出的一款电子表格软件，在是微软公司推出的一款电子表格软件，在财务、统计、行政等领域运用广泛。其集电子表格编辑、财务、统计、行政等领域运用广泛。其集电子表格编辑、数据计算与处置、图形与表格制造于一身，成为了一个数据计算与处置、图形与表格制造于一身，成为了一个胜利的办公

2、软件。胜利的办公软件。1 1、运用前的预备任务、运用前的预备任务1.2 1.2 日常运用前的预备任务日常运用前的预备任务熟习运用界面熟习运用界面菜单菜单栏栏工具工具栏栏公式公式栏栏数据区域数据区域绘图绘图工具工具栏栏1 1、运用前的预备任务、运用前的预备任务1.2 1.2 日常运用前的预备任务日常运用前的预备任务完成工具栏布置完成工具栏布置1 12 23 31 1、运用前的预备任务、运用前的预备任务1.2 1.2 日常运用前的预备任务日常运用前的预备任务熟习常用的工具栏按钮熟习常用的工具栏按钮新新建建保保管管打打印印打打印印预预览览撤撤销销恢恢复复复复制制粘粘帖帖为为数数值值格格式式刷刷冻冻结

3、结窗窗口口求求和和插插入入公公式式字体字体字号字号表格表格边框边框加加粗粗填充填充颜色颜色添加添加/ /减少小减少小数位数位左左对对齐齐百百分分比比居居中中合并合并/ /拆分单拆分单元格元格右右对对齐齐字体字体颜色颜色工具栏布置小技巧：工具栏布置小技巧：1 1、延续操作的按钮相对接近，如复制和粘贴为数值、字体和字号；、延续操作的按钮相对接近，如复制和粘贴为数值、字体和字号；2 2、文件操作、数据操作、格式修正等同一功能的按钮，分类相对、文件操作、数据操作、格式修正等同一功能的按钮，分类相对集中。集中。2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.1 2.1 单元格单元格2.1.1

4、2.1.1 单元格的选取单元格的选取按住鼠标拖动选取按住鼠标拖动选取1 12 2按按SHIFTSHIFT选取选取按按CTRLCTRL选取选取在详细运用中，上述三种方式可以结合运用。在详细运用中，上述三种方式可以结合运用。2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.1 2.1 单元格单元格2.1.1 2.1.1 单元格的选取单元格的选取选取整行选取整行选取整列选取整列选取整个数据区域选取整个数据区域2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.1 2.1 单元格单元格2.1.1 2.1.1 单元格的选取单元格的选取“END键：键：END键用以在一组延续的数据区域的两端进

5、展选取。键用以在一组延续的数据区域的两端进展选取。1 12 2 单击单击“END“END、“下下3 32 2 按住按住“SHIFT“SHIFT3 3 单击单击“END“END 、“下下4 4注：按住注：按住CTRLCTRL进展上下与单击进展上下与单击ENDEND功能一样。功能一样。2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.1 2.1 单元格单元格2.1.2 2.1.2 单元格格式单元格格式单元格格式分为：数值型、字符型、日期型、文本型等等；单元格格式分为：数值型、字符型、日期型、文本型等等；数值型：可做加减法，普通情况下在单元格的右侧；数值型：可做加减法，普通情况下在单元格的右

6、侧；字符型：不可做加减法，普通情况下在单元格的左侧；字符型：不可做加减法，普通情况下在单元格的左侧；数值型和字符型的转换，在数值型和字符型的转换，在数字前面加单引号数字前面加单引号单元格内容的拼接，运用单元格内容的拼接，运用“& &2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.1 2.1 单元格单元格2.1.3 2.1.3 单元格的援用单元格的援用单元格的援用款式包括绝对援用、相对援用和混合援用三种款式。单元格的援用款式包括绝对援用、相对援用和混合援用三种款式。 相对援用：会随公式所在单元格的位置变卦而改动。相对援用：会随公式所在单元格的位置变卦而改动。绝对援用：援

7、用特定位置的单元格，复制后的公式援用不会改动。绝绝对援用：援用特定位置的单元格，复制后的公式援用不会改动。绝对援用的款式是在列字母和行数字之前加上美圆符对援用的款式是在列字母和行数字之前加上美圆符$ $，例如由，例如由$A$2$A$2、$B$5$B$5都是绝对援用。都是绝对援用。混合援用：当需求固定某行援用而改动列援用，或者需求固定某列援混合援用：当需求固定某行援用而改动列援用，或者需求固定某列援用而改动行援用时，就要用到混合援用，例如用而改动行援用时，就要用到混合援用，例如$B5$B5、B$5B$5都是混合援用。都是混合援用。 2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.2 2

8、.2 公式与函数公式与函数2.2.1 2.2.1 复制公式复制公式1 12 2菜单复制公式菜单复制公式填充柄复制公式填充柄复制公式1 12 22 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.2 2.2.2 数组公式数组公式 数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组数字进展操作的公数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组数字进展操作的公式，数组公式是小空间内进展大量计算的强有力方法，它可以替代很多反式，数组公式是小空间内进展大量计算的强有力方法，它可以替代很多反复的公式。复的公式。 普遍运用的公式普遍运用的公式数组公式数组公式2 2、根本

9、功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.2 2.2.2 数组公式数组公式1 12 2按按“CTRLCTRL“SHIFTSHIFT“回回车车 3 34 42 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数引见常用函数引见 求和函数：求和函数：SUMSUM、SUBTOTAL SUBTOTAL SUMSUM和和SUBTOTALSUBTOTAL的区别在于：在挑选数据时，的区别在于：在挑选数据时，SUBTOTALSUBTOTAL只对挑选的数据求和，而只对挑选的数据求和，而SUMSUM依然

10、对一切的数据求和。依然对一切的数据求和。2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数引见常用函数引见 文本函数：文本函数：LEFTLEFT、MIDMID、RIGHT RIGHT 2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数引见常用函数引见 逻辑函数：逻辑函数：IFIF格式：格式：=IF(=IF(条件，假设满足条件那么本单元格如何，否那么本单元格如条件，假设满足条件那么本单元格如何，否那么本单元格如何何 查找与援用函数：查找与援用函数：VLO

11、OKUPVLOOKUP格式：格式：=VLOOKUP(=VLOOKUP(相匹配的单元格，数据区域【保证匹配的单元格在第相匹配的单元格，数据区域【保证匹配的单元格在第一列】，需求前往的数字在数据区域的第几列，一列】，需求前往的数字在数据区域的第几列，0 0特点：当数据区域有反复的数据时，仅前往从上往下第一个数字。特点：当数据区域有反复的数据时，仅前往从上往下第一个数字。2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数引见常用函数引见 VLOOKUP VLOOKUP函数举例函数举例2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用

12、案例引见2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数引见常用函数引见 案例：运用案例：运用VLOOKUPVLOOKUP函数查找反复的数据函数查找反复的数据 对于反复的数据，可以运用挑选对于反复的数据，可以运用挑选- -高级挑选来加以剔除，但有时候高级挑选来加以剔除，但有时候并不要剔除，而需求在不破坏数据的情况下，找出那些反复的数据，挑选并不要剔除，而需求在不破坏数据的情况下，找出那些反复的数据，挑选功能那么难以做到。在此可以利用功能那么难以做到。在此可以利用VLOOKUPVLOOKUP函数只前往最上面的数据的特函数只前往最上面的数据的特点，来进展反复数据的查找。点，来进

13、展反复数据的查找。 详细做法：右边插入一列自然数列，自然数列的右边运用详细做法：右边插入一列自然数列，自然数列的右边运用VLOOKUPVLOOKUP函函数，假设前往的数字与左边自然数列的数字不相等，那么阐明该行是反复数，假设前往的数字与左边自然数列的数字不相等，那么阐明该行是反复行。行。2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.3 2.3 数据透视表数据透视表 满足数据透视表的条件满足数据透视表的条件 数据区域必需是延续的，没有空行和空列，并且第一行标题行数据区域必需是延续的，没有空行和空列，并且第一行标题行不能为空，都要有标题。不能为空，都要有标题。 将需求分类的字段拖入将需

14、求分类的字段拖入相应的行和列，将需求汇总相应的行和列，将需求汇总的字段拖入数据中，双击可的字段拖入数据中，双击可改动汇总的方式。改动汇总的方式。2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.4 2.4 制造图表制造图表2.4.1 2.4.1 图表类型图表类型其中常用的有：柱形图、折线图、饼图等。其中常用的有：柱形图、折线图、饼图等。2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.4 2.4 制造图表制造图表2.4.2 2.4.2 数据区域和数据系列数据区域和数据系列值是指该系值是指该系列的数据区列的数据区域域分类轴标志分类轴标志是指数据各是指数据各类的称号类的称号2 2、根本功能与运用案例引见、根本功能与运用案例引见2.4 2.4 制造图表制造图表2.4.3 2.4.3 一些图表美化任务一些图表美化任务0.0020000.0040000.0060000.0080000.00100000.00120000.00140000.00160000.00不锈钢低合金结构钢高工钢销售量销售收入118161363511102118159136352111019020000400006000080000100000120000140000160000不锈钢低合金结构钢高工钢销售量销售收入图例位置；图例位置；坐标轴字体；坐标轴字体；柱体颜色；柱体颜色；网格线和背景。网格线和背