《标准商务制作方法》ppt课件

1、规范商务规范商务PPT制造方法制造方法20216月北京PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通文字沟通言语沟通言语沟通多媒体沟通多媒体沟通制造制造PPT汇报文件的普通步骤汇报文件的普通步骤梳理构造，建立论证梳理构造，建立论证先展现什么，后展先展现什么，后展现什么？现什么？绘制绘制PPT如何展现最生动如何展现最生动？最吸引人？最吸引人？明确中心思想明确中心思想要展现什么？要到要展现什么？要到达什么样的目的？达什么样的目的？第一步：明确中心思想第一步：明确中心思想传达的中心思想应符合一定规范传达的中心思想应符合一定规范详细的，而详细的，而不是笼统的不是笼统

2、的统领的，而统领的，而不是部分的不是部分的具有冲击力具有冲击力的，而不是的，而不是平淡的平淡的以现实和科学分以现实和科学分析为根底的，而析为根底的，而不是不是“拍脑袋的拍脑袋的第二步：梳理构造，建立论证第二步：梳理构造，建立论证画“豆腐块是构思PPT的好工具组织组织PPT汇报内容的构造汇报内容的构造并列式并列式串行式串行式适用条件：汇报的任务不是单一的，而是多项任务，相当于多个模块中心论点由假设干个分论点组成，需求一一展开论述适用条件：只汇报一项任务/围绕一个主题/论述一个观念汇报内容具有明晰的主线，逻辑性强如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等选择适宜的切入点选择适宜的切入点.从处理

3、方案入手从处理方案入手 . .从胜利案例从胜利案例/同行业其他胜利阅历入手同行业其他胜利阅历入手.从实际入手从实际入手从问题入手从问题入手 第三步：绘制第三步：绘制PPT88调查问卷显示，调查问卷显示，&#&￥#（& &￥#！&（&￥# #￥&！ # #￥#（领导：领导：45人人中层领导：中层领导：404人人项目组：项目组：169人人普通员工：普通员工：811人人共调查：共调查：1429人人领导：领导：45人人中层领导：中层领导：404人人项目组：项目组：169人人普通员工：普通员工：811人人共调查：共调查：1429人人86%的被调查者

4、&#￥88%的被调查者认为&￥#58%的被调查者认为&￥#？：89%的被调查者认：”）&#￥LOGO本页标题本页标题内容素材内容素材如图表、文如图表、文本、标注本、标注阐明：工程组分析其他阐明其他阐明PPT的普通绘制方法的普通绘制方法I.确定模板II.拟好标题III.选择并绘制素材IV.修正润色确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码根据切割的“豆腐块，撰写每页PPT的标题 正文 目录页选择适宜的素材，进展绘制和构图 图表 文本 动画对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进展修正，以到达最正确的表现效果 母版和模板的运用技巧母版和模板的运用技巧

5、I.通常，在每页PPT的母版中放入公司的称号和LOGO构成的模板会比较吸引人。对于运用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以运用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背风光彩和画面。如何创建本人设计的模板如何创建本人设计的模板1选择已有的PPT文件2在“文件菜单中选择“另存为3在“另存为对话框中，设置保管类型为演示文档设计模板他将得到他将得到下一次，在制造一份PPT汇报文件时，他可以直接利用本人设计的模板如test模板，方法如下：在“文件菜单中选择“新建在弹出的对话框中选择模板的称号如何修正母版如何修正母版1/31在“视图菜单中的“母版选项下选择“幻灯片母版幻灯片母版视图如何修正母

6、版如何修正母版2/32修正母版的背景配色方案 在“格式菜单中选择“幻灯片配色方案选项选择“全部运用，那么改动一切PPT的配色；选择“运用，那么改动当前PPT的配色在出现的“配色方案对话框中，选择文本和背景颜色的搭配方案，可选规范式或自定义式或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案选项如何修正母版如何修正母版3/33修正母版的前景款式 添加/删除图片如公司LOGO、日期、页码等 修正模板中文本框的字体、字号等他将得到他将得到当母版到达令他称心的修正效果后，他可以退出母版修正界面，前往到普通PPT页面形状，方法如下：在“视图菜单中选择“普通选项 拟写标题的主要技巧拟

7、写标题的主要技巧II. 目录页常用标题： 目录 主要议题 汇报内容 正文标题的要求： 论述当页PPT的中心论点 简明、详细 起承转合，连缀成文2汇报内容汇报内容20032003年年& &（）（）回顾回顾 20032003年年& &（）（）的发展过程的发展过程 20032003年年& &#￥的重要意义￥的重要意义我们的工作我们的成果我们的团队例如 绘制绘制PPT的主要技巧的主要技巧III.绘制绘制PPT的主要素材的主要素材The title slide often differs slightly from the other slides in

8、a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 图表图表文字文字组合组合123&45*9&#￥&图表的作用图表的作用迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动胜利的图表都具备以下几项关键要素胜利的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升销售额正稳步上升2000年销售额年销售额百万美圆百万美圆图表与标题相辅相成明晰易读格式简单明了并且前后衔接01002003004005001月2月3月4月5月6

9、月7月8月少而精1991年预测法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910亿美圆19921993实践情况例如：预测流程需求改良例如：预测流程需求改良如何设计胜利的图表如何设计胜利的图表数据类图表数据类图表概念类图表概念类图表陈说信息陈说信息文字内容文字内容文字内容内容内容文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数据类图表数值数值? ?数据类图表类型数据类图表类型制造以数据为根底的图表分三个步骤制造以数据

10、为根底的图表分三个步骤数据数据确定要表达的信息确定要表达的信息确定比较类型确定比较类型选择图表类型选择图表类型1、分析图表并确定要表达的信息、分析图表并确定要表达的信息数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型1993年年-1998年年销售额销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息信息销售额在销售额在1993年至年至1998年间增长迅猛年间增长迅猛2、确定比较类型、确定比较类型数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型成分排序频率分布时间序列关联性五种根本比较类型五种根本比较类型比较类型比较类型成分成分各个部

11、分占整体百分比的大小举例举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序排序不同元素的排序并列、高于/低于其它元素5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列时间序列一定时间内的变化在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或坚持稳定销量自1月份以来稳步上升频率分布频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性关联性两种可变要素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的阅历并没有联络3、选择图表类型、选择图表类型数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型饼形图饼形图条形图条形图线形图线形图柱形图柱形图散点图散点图经过不同的图表表达特定的比较经过不同的

12、图表表达特定的比较图图表表类类型型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图制造图表可以遵照规范的格式制造图表可以遵照规范的格式365894467319936109*1416零售商零售商1994199519961997对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5 5年曾经增长了年曾经增长了2 2倍多倍多甲产品的市场需求甲产品的市场需求百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司； 调研公司陈说对所列数据的了解对图表中的某一元素进展评述引见图表的主题资料来源资料来源(Sourc

13、e)(Source)赋于赋于数据可信度，数据可信度，使我们可以使我们可以用来作为参用来作为参考考标签标签 (Sticker) (Sticker)对图表内容对图表内容进展评述进展评述( (随随选项选项) )图例图例(Legend)(Legend)阴影部份进阴影部份进展阐明展阐明( (随选随选项项) )如何设计胜利的图表如何设计胜利的图表数据类图表概念类图表陈说信息陈说信息文字内容文字内容文字内容内容内容文字内容文字内容文字内容地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表非数据类图表地点地点? ?人员人员? ?时间时间? ?方式方式? ?CBA时间时间1月12月概念类图表类型概念类图表类型根

14、据以下信息分别绘制概念草图根据以下信息分别绘制概念草图影响企业开展的作用力包括系统组合的不断老化业务变化不断加速技术上的时机层出不穷这就需求管理层要以远景开展目的为推进力高绩效的组织应该以明确的目的作为推进力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为中心的组织架构经过由业绩驱动的中心流程进展组织整合以开放的沟通作为支持由于新招聘人员在行业和职能方面的阅历不尽一样，我们的培训方案也必需因人而异工程通常阅历五个阶段：1) 初次接触 2) 工程启动 3) 制定处理方案 4) 提出建议 5) 实施改革1234 影响企业开展的作用力影响企业开展的作用力技术时机层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术时机

15、层出不穷系统组合不断老化以目的以目的为推力为推力的管理的管理业务变化不断加速公司 高绩效组织高绩效组织HPO团队团队目的目的人员人员中心中心流程流程构造构造沟通沟通HPO明确的明确的目的目的富有活力富有活力的员工的员工以客户为以客户为中心的组中心的组织架构织架构以业绩以业绩为驱动为驱动的流程的流程团队团队开放的开放的沟通沟通 培训方案培训方案行行业业阅阅历历职能阅历职能阅历强化培训强化培训重要技艺的重要技艺的引见引见简单引见，简单引见，温故知新温故知新行业引见行业引见 工程的五个阶段工程的五个阶段I. 初次接触II. 工程启动III. 制定解决方案IV. 提出建议V. 实施改革1. 初次接触2

16、. 工程启动3. 制定解决方案4. 提出建议5. 实施改革I. 初次接触II. 工程启动III. 制定解决方案IV. 提出建议V. 实施改革常用的绘图工具常用的绘图工具4. 提出建议q PPT软件的绘图工具栏绘图工具栏在“工具菜单中选择“自定义选项，在弹出的对话框里选中“绘图工具q 图片/动画库8Module und Variations_ELists horizontal (variations)Heading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading D

17、etailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading DetailsHeading Details1234不断积累和丰富本人的图片库，可以提高任务效率，并使绘制的PPT更加专业，到达事半功倍的效果文字的表现方式简单，关键是语句的精练、准确文字的表现方式简单，关键是语句的精练、准确文本框CTE021224BJ(GB)82集团公司领导应关注的其它几个问题集团公司领导应关注的其它几个问题原因原因/解释解释集团公司各专业部门下达的各种文件及推动的举措如在描述上不清晰，因此可能造成互相之间似乎冲突或与BPR似乎冲突(尽管实际上并不冲突），由

18、此可能会给本地网带来疑惑，也可能给未来的集团包括BPR在内的重大举措的全面推广造成问题，各部门需要强化协调，并尽可能在增强操作性上下功夫，而不仅依赖于“红头文件”本地网得到集团公司所承包的职能部门支持的程度有差异，如大客户部投入资源很大，但一些本地网得到支持却不足集团公司对苏州、昆明薪酬政策支持得到很好效果实施的验收时间比较紧，可能造成走过场或操之过急的风险本地网在BPR项目同时会考虑参照苏州、昆明经验开展一些短平快项目，但需和集团ITSP接口在BPR中在组织架构和岗位设置上新设公客与商客部，但本地网缺乏相应的以市场细分为前提的有效的营销杠杆、手段与流程一些省公司领导认为公客、商客营销提升是明

19、年获取好的业绩的重要保障，显示出较急迫的心情问题问题1.集团公司领导应关注集团层面各专业部门的举措(如营维合一)，鼓励相关部门利用BPR作为有效平台和手段真正贯彻落实下去，并在实战中深化与细化2.集团公司领导应继续鼓励各二级部门投入充分的人员及时间，以对“承包”本地网进行有力的指导和协调3.为本地网BPR实施，集团公司应努力创造外围环境 (如一次性政策等)，并对此加以明确4.考虑将实施验收时间做适当的推迟5.本地网BPR的IT支撑与集团ITSP接口需明确的指导6.由于激烈的市场竞争，浙江、广东省对解决针对商客与公客的营销策划、流程与手段的呼声较高，集团应通过启动营销再造全面推进商客与公客的营销

20、能力的提高，进一步增强核心竞争力文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展现时，可以直接用文字进展描画运用一些小技巧，可以使运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观文件生动、美观技巧1：如何使对象发生旋转？技巧4：如何添加备注？技巧4：添加备注技巧2：如何使几个图形对齐？技巧3：如何把多个元素组合成1个整体？技巧5：如何把PPT、Acrobat的内容添加到某页PPT中技巧技巧1：如何使对象发生旋转？：如何使对象发生旋转？用途在绘制概念图或“标签中，往往需求其中某些对象有一定角度倾斜操作方法1选中要旋转的对象箭头、文本框等2在绘图工具栏中，选中“旋转 按钮，那么原选定的对象各顶点呈现绿色圆点状，然后

21、用鼠标对准某个顶点，进展旋转即可34 影响企业发展的影响企业发展的作用力作用力技术机会层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术机会层出不穷系统组合不断老化以目标以目标为推力为推力的管理的管理业务变化不断加速公司例如中国青年卡的市场挑战中国青年卡的关键在于定位和市场推广，在成功推出之后保证使用率。N EED U PD ATEN EED U PD ATE绘图工具栏的旋转键文本框顶点变成绿色圆点状技巧技巧2：如何使几个对象对齐？：如何使几个对象对齐？用途把无规那么放置的文本框、箭头、图形等对齐陈列，从而陈列整齐操作方法1选中要组合的多个元素2在绘图工具栏中，选择“绘图菜单的“对齐或分布“左对齐选

22、项姓名学号系别年龄技巧技巧3：如何把多个元素组合成一个整体？：如何把多个元素组合成一个整体？用途把零散的元素组合成一个整体或称为“对象，从而进展一致的操作，以便于挪动、修正、删除等。在制造PPT动画效果时，也经常要把多个图素组合成一个对象来设置动画操作方法1选中要组合的多个元素2在绘图工具栏中，选择“绘图菜单的“组合选项技巧技巧4：如何添加备注？：如何添加备注？用途把PPT的内容要点或阐明加在备注中，以便翻看、了解。经常用于制造指点发言资料：在制造好PPT文件后，将对应的讲话稿添加在备注页中，然后打印PPT与备注页，供指点翻看，可以获得很好的演讲效果操作方法1、选中要添加备注的PPT2、拉动PPT显示区域的下边框，出现备注区域，单击后即可进展编辑。下边框备注区域技巧技巧5：如何把：如何把PPT、Acrobat的内容添加到某页的内容添加到某页PPT中？中？用途用于在某页PPT中援用其他PPT、Acrobat文件中的内容35 高绩效组织（高绩效组织（HPO）团队团队目的目的人员人员核心核心流程流程结构结构沟通沟通HPO明确的明确的目的目的富有活力富有活力的员工的员工以客户为以客户为中心的组中心的组织架构织架构以业绩以业绩为驱动为驱动的流程的流程团队团队开放的开放的沟通沟通操作方法1、翻开PPT或Acrobat文件，选取要添加的PPT或Acrobat图形内容