xx有限公司搬迁指南--精选文档

1、Xx有限公司新办公区搬迁工作指南2017年6月·南雄安全、高效、有序第一部分：搬迁方案一、搬迁工作领导小组 组 长： 副组长： 职 责： 1 组织公司搬迁的全面工作； 2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 总协调： 协 调：二、搬迁方式以公司各部门为主，搬家公司为辅进行搬运 三、搬迁准备工作1准备工作：2017年6月1日-7日 2.按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。3.组织小组成员实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目公司、监理公司等参建

2、单位办公室位置。4.确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置，各部门报送给工程部汇总。5.联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 6.与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。 7.参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、家具摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。 8.公司停车位划线，临时办公区车棚搬迁。9.重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。10.户外宣传栏及室内廊道展板制作。11.维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。12.维护楼周边安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。13

3、.用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。14.其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。 四、搬迁工作具体实施方案：1.搬迁时间：2017年6月8日-9日 2.遵循以部门为单位自主准备，按序搬迁原则。3.各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 4.各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 5.在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全

4、程跟踪，重要档案、凭证要做好登记，派专人在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节做好跟踪工作。 6.员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公地点。 7.各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调搬家公司车辆进行搬运，然后由公司工程部信息分管人员统一安装。 8.搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 9.公司领导办公室，会议室由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 五、各部门搬迁顺序

5、搬迁顺序依次为：公司领导、综合管理部、计划合同部、工程技术部（档案室）、安全监察部、财务管理部、党群工作部、生产准备部、物资管理部、供热协调办公室、项目公司。 第二部分 施工现场各项条件落实Xx公司办公地点搬迁明细表序号项 目责任部门责任人完成时间1按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划综合部2组织小组成员实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目公司、监理公司等参建单位办公室位置。综合部3确定公司各部门现有办公家具在新办公地的摆放位置，由各部门上报，工程部汇总。工程部4联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。综合部5与移动公司协调办公电话移

6、机、宽带开通等事项。工程部6参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、楼层号、卫生间、指示牌。综合部7对新办公地点进行场地和装修保护等。各部门8公司停车位划线，临时办公区车棚搬迁。计划部9重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。各部门10户外宣传栏及室内廊道展板制作。党群部11维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。工程部12维护楼周边安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。工程部13用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。安监部14其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、

7、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。综合部15搬迁工作协调。综合部16餐厅设施和仓库搬迁。综合部17领导办公室、会议室设施搬迁。综合部18办公区会议室家具、投影仪及房间窗帘物资部19餐厅工作人员招聘综合部第三部分 责任划分及搬迁管理 成立公司办公区搬迁办公室 总 协 调: 协 调:成 员: 具体职责： (1)负责整个搬迁工作的总体策划; (2)负责各小组工作的协调; (3)负责各项筹备工作的指导与检查 筹备委员会下设搬迁服务组、安全引导组、综合事务组、信息通信组和后勤服务组，具体职责如下: 1.搬迁服务组组 长:副组长:搬迁服务组下设四个突击队，青年突击队一队队长：队员青年突击队二队队长：青年突击队

8、三队队长：青年突击队四队队长： 具体职责:(1) 负责协助搬家公司搬运物品装车卸车；(2) 负责协助相应部门押运物品，防止物品丢失损坏；(3) 协助监督搬家公司搬运物品，确保物品完好，无损坏，无划痕。2.安全引导组组 长:副组长:成 员:公司保安 具体职责:（1）负责新办公区安全隐患排查； （2）负责搬迁过程中安全监督； （3）负责搬迁车辆通行证办理和发放； （4）负责搬迁后安全隐患排查； （5）负责新办公区摄像头安装位置定点； （6）负责鞭炮燃放。3.综合事务组组 长：副组长： 成 员： 具体职责:(1) 负责门牌号、楼层号、卫生间等制作安装；(2) 负责搬迁工作录像、照相；(3) 负责相关

9、展板迁移；(4) 负责宣传栏、廊道等宣传板制作；(5) 负责打印物品标签；(6) 负责购置手套、创可贴等防护用品；(7) 负责购置鞭炮。4.信息通信组组 长：副组长：成 员： 具体职责:（1）负责搬迁办公室电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备的拆装；（2）负责电话、网络、公司服务器等搬迁；（3）负责视频会议室视频设施拆装搬迁。5.后勤服务组组 长：副组长：成 员：小车司机 食堂工作人员 具体职责:（1）负责指挥搬迁食堂设施；（2）负责搬迁期间人员就餐；（3）负责熬制绿豆汤、酸梅汤等防暑降温冷饮，并放置在指定地点；（4）负责运送各部门零星资料。第四部分 注意事项一、搬迁注意事项及要求 1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对