单元格的操作_第1页
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文档简介

1、单元格的操作学习目标:(1) 学会在单元格中录入数据(2) 学会插入单元格(3) 学会删除单元格(4) 学会设置单元格格式(5) 学会选定单元格一、 输入数据要想在哪个单元格内输入内容,可以单击单元格,直接在里面输入。如果我们想右移一个单元格,当然可以用鼠标直接单击可以移过来,我们还可以通过键盘上的Tab键。而当我们想往下移怎么办呢?我们可以按回车。如果我们想在单元格内输入多行文字,我们可以按下键盘上的Alt键,再单击回车就可以在一个单元格内换行了。小结:(1) 活动单元格右移:Tab(2) 活动单元格下移:回车(3) 单元格内文字换行:Alt+回车二、 单元格的插入与删除(一) 单元格的插入

2、首先选择该单元格,单击“插入”菜单,点击“展开”按钮,选择“单元格”,弹出“插入”对话框。因为在没有插入单元格前,是对齐的单元格,就像垒砖一样,垒得整整齐齐的,而你非要硬插一块砖头,它就会把原有的砖头挤开,同样的道理,你硬要插入一个单元格进去,它肯定会把当前的单元格挤开,那么我们想把它往哪边挤呢,我们来看一下它的对话框,如图比如我们要在学生“张鹏”的后面插入一个单元格。我们选“活动单元格”右移,我们来看一下它的效果。(二) 单元格的删除如果我们想删除一个单元格,首先选中将被删除的单元格,单击“编辑”菜单下的“删除”或者单击鼠标右键选择 “删除”即可弹出“删除”对话框,如图我们选择“右侧单元格左

3、移”,就又恢复原来的样子。(三) 单元格的选定若要对某个或某些单元格进行编辑,必须先选定这些单元格。(1)选定一个单元格:只需单击这个单元格。(2)选定一矩形区域:其中一种方法是单击区域左上角单元格后,拖动鼠标指针(指针呈空心十字状)至右下角单元格,然后松开鼠标左键。(3)选择不连续区域:先按上述方法选择第一个区域,然后选择第二个区域,当鼠标指针指向第二个区域的左上角后,按住Ctrl键再按鼠标左键拖动光标到第二个区域。(4)释放选定的单元格:将鼠标指针移到所选区域外的任何空白处,单击即可解除对该区域的选择。(四) 设置单元格格式现在我们对输入数据后的单元格进行一些美化,使它更加美观。首先,我们将整个表格全部选中;其次单击“格式”菜单栏下的“单元格”,或者我们鼠标右键单击选择“设置单元格格式”,这时就会弹出“设置单元格格式”对话框。在这里我们可以设置单元格的字体、对齐、边框、图案等。如图:小结:(1) 单元格的插入:选中一单元格,单击“插入”“展开按钮”“单元格”(2) 单元格的删除

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