新大洲本田专用配件库存管理系统

1、新大洲本田专用配件库存管理系统用户手册新大洲本田摩托有限公司编制 一、序言：本配件管理软件是在“新大洲本田配件管理系统”的基础上，在了解新大洲本田配件经销商的需求后，为新大洲本田经销商家订制的一套配件管理软件。二、功能简介：1系统维护：主要是一些基础数据的维护：用户、商家、配件编码、车型等，数据库的备份；还有一个特殊的功能就是：盘点盈亏冲帐单据审核，放在这儿是为了把作盘点的人和审核盘点盈亏冲帐单据的人员分开。如下图：2单据录入 ：平时一些正常的业务单据，包括：入库单、出库单、商家资金录入。如下图：3单据查询：查询打印日常所作的一些业务单据。如下图：4库存管理：管理、查询、盘点库存中的配件，主要

2、功能包括：库存设置及查询、 盘点数据录入、空白盘点报表、最近盘点报表打印。如下图：5综合查询：对配件入库、出库、商家资金、销售利润进行查询统计。主要功能如下图所示：三、功能详细说明：一）、软件注册 第一次使用本系统，必须注册，注册界面如下图所示，填写相应的项目，如：公司代码：可以是您公司名称的汉语拼音的第一个字母组合，也可以是其他的，最好别超过六位字母；必填。公司名称：您的公司名称，不能超过10个汉字，如超过10个汉字，您可以填写一个您公司的简称；必填。EMAIL：电子邮件地址。可不填；联系电话：可不填。状态：不填。系列号：安装时的安装系列号。填写完相应的项目后，点击“注册”即可。二）、系统维

3、护1、盘点盈亏冲帐单审核：公司主管审核盘点时所产生的“盘点盈亏单据”，只有公司主管审核通过了，才能冲减库存。使用时请见“盘点单据录入”功能。2、更改登陆密码：更改你登陆本系统操作员的密码。3、用户管理：增加您使用本系统的操作员。4、商家档案：商家档案维护，如下图：可以增加、修改商家档案资料。其中，商家分类有四种：普通商家、会员商家、普通用户、会员用户，不同的商家对应不同的销售价格（普通商家、会员商家享受批发价，普通用户、会员用户享受零售价），不同的比例（在商家分级定义中定义折扣比例）5、销售区域划分：对商家进行片区划分。7、商家分级定义：定义不同级别的商家享受的折扣比例。商家有四种分级：普通商

4、家、会员商家、普通用户、会员用户。6、数据库备份：备份数据库，您可以手工备份数据。另外每天第一次使用本系统时，系统会自动进行一次数据库备份。7、车型维护：车型维护如下图所示：增加车型：单击“新增”按钮，会弹出新增车型界面，填写相应的车型信息，然后单击“确定”即可。修改车型信息：找到要修改的车型，修改相应的项事，再点“保存”即可。说明：车型编号和车型名称不能重复。8、配件编码维护维护配件编码的基本信息，界面如下图：新增配件编码：单击“增行”，会出现新增配件编码界面，填写除配件编号以外的项目（配件编号是系统自动生成），然后“确定”即可。修改配件编码：双击您要修改的配件编码，出现配件编码修改界面，修

5、改相应的项目，再点“确定”即可。9、车型对应配件维护：配件编码录入系统后，您还要将配件编码加到某款车型，只有将配件编码加到车型中，在出入库业务中才能用得上，界面如下图：将配件加到车型：选择配件编码，然后再选择要加入的车型，再单击“加入”即可。将配件从车型中删除：在车型窗口双击您要删除配件的车型，然后在车型对应配件窗口里找到要删除的配件，再单击“移去”即可。三）、单据录入1、入库单据：A、说明： 请选择“单据录入”的“入库单据”项，打开的界面见 图1，有三个数据窗口，即“A单据主表”、“B单据明细表”和“C待办理入库单据列表”，以下我们分别简称“A”、“B”和“C”。B、命令按钮下面我们从左到右

6、的依次介绍命令按钮的功能。·新单：顾名思义，新增一张单据 。·保存：保存后，该单据为未审核单据，此时不修改库存，单据内容可修改 。修改方法：可在下面的“C”中找到未审核的单据，再双击单据所在的行便可在“A”和“B”中显示该单的内容，此时便可修改该单数据。·审核：将该单审核入库，同时增加库存 。单据一经审核后便不可再修改。·查找：查找单据，并可预览和打印。·刷新：更新“C”表中的数据。·增行：打开“配件编码录入选择窗口” ，用于在“B”中插入新的行。·删行：删除“B”中的当前行。·刷新：更新“C”表中的数据。

7、3;打印：按默认的打印格式打印当前入库单。·预览：预览当前入库单,可更改页边距、打印纸张和打印方式等。·退出：关闭当前窗口。C、配件编码录入选择窗口使用说明请点击“增行“按钮，便打开“配件编码录入选择窗口”，它将覆盖“C待办理入库单据列表”，在“D”区中点击鼠标右键可关闭“配件编码录入选择窗口”。如下图：使用方法：您可以按照车型和配件类型过滤“D”中的数据，也可以按配件编码或配件名称模糊过滤“D”中的数据，值得注意的是，它的过滤范围是在“E”的当前车型和“F”的当前配件类型中进行的。编码直接手工录入法：请点击第一个小按钮，便弹出一个小窗口，可直接输入编码后敲“回车键”，即可

8、将该编码录入到目标数据窗口。如下图：点击第二个小按钮将进入到另外一种操作模式，由于时间有限，在此不详细介绍，请大家去摸索吧。D、入库类型介绍目前入库类型分为自购入库、其他入库和盘点冲帐3个类型。其中盘点冲帐单据是在作盘点时自动生成的。3、出库单据：请选择“单据录入”的“出库单据”项，我们便可以看到出库单据录入窗口，见下图：“出库单据录入”的操作风格与“入库单据录入” 的操作风格几乎一样，我们只介绍以下几个重点方面：1) 商业单位的录入 请点击商业单位后面的“ ”图标，便可打开商业单位录入选择窗口，只需双击目标行即可成功录入。2) 出库单据的类型共分为3个类型，下面我们逐一说明。·批发

9、出库：即只有定义了会员商家、普通商家才能作此出库；·零售出库：即只有定义了会员用户、普通用户才能作此出库；。其他出库：除上述出库以外的其他类出库注意：各类出库单据在“审核”后才修改库存。下面我们详细介绍商家购买这一单据类型：首先打开出库单据录入的界面 ，点击选择商业单位的小按钮如下图：操作方法：系统将会弹出有代存的商业单位列表，如下图：双击选择某个商家。录入配件编码，操作步骤同入库配件编录入5、商家资金录入：当商家打款到公司，通过该功能，将商家资金录入到系统。操作说明：单击“增行”，添加一条空行，再单击商家名称下的“”按钮选商家，出现如下界面：双击您要录入资金的商家，在新增行即会出现

10、您选择的商家，选择单据类型（即资金类型，如现金、支票等），填入相应的金额，再点“保存”按钮保存，商家帐上即会加上该笔资金。四）、单据查询1、各类入库单据查询2、各类出库单据查询按照一定的条件查询相应的单据，操作比较简单，这里就不再详细说明。五）、库存管理1、库存设置及查询 点击菜单“库存管理”的“库存设置及查询”项，就打开库存预警设置窗口了，再点击“检索”如下图：点击“检索”后就可以看到曾经有出入库的库存记录，系统初始的最小库存、最大库存、安全库存均为“0”，办事处根据自身的情况更改这些默认值后，再点击“保存”按钮即可完成库存设置。 如果我们要查询“现时库存”小于“最小库存”或“现时库存”大于“最大库存”的配件库存情况，请点击“预警”按钮按提示操作。同时修改您的配件存放地，如存放库存、存放货位号等。5、盘点数据录入我们把“盘点管理”归类到“库存管理”中去，它是“库存管理”的一个非常重要的环节。请选择菜单“库存管理”中的“盘点数据录入”项，打开窗口后，请点击“检索”，我们便可看到所有配件的现时库存。那我们如何调入现时库存进行盘点呢？请点击“盘点”按钮，将弹出一个小窗口，如下图：再点击“调入现时库存”按钮便大功告成，速度一定很快。然后输入盘点数据，可随时保存，每次盘点只能生成一张“盘点盈亏调帐单”，并由公司主管审核后方能生成一张