统计资料管理制度

1、统计工作，特括：许可文统计资料管理制度为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、 台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理 制订本制度。第一章 原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第 1 条 原始记录要全面、完整，主要包括：（ 1 ）企业基本情况类：企业及下属经营单位的营业执照、组织 机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。（2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包 发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、 件。（3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、 项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等；（4）

2、竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等；（5）销售类：销售许可证，各小区（楼盘）的待售、销售、出 租以及不可销售房屋记录等；（6）劳资类：人员的构成、技术结构及变动情况，工资、福利、 津贴、奖金等；（7）投资资金类：投资资金来源记录与凭证；（8）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等；（9）财务类：企业资产负债，利润，营业税、管理税等完税证 明，资金支付等。（10）能源消耗类：电力、煤炭、成品油消耗等。第 2 条 统计台帐主要包括： （1）项目规划情况台帐；（2）房地产开发企业资金和土地情况；（3）房地产销售统计台帐；（4）房地产开发投资统计台帐；（5）房地产开发施工统计台帐第 3 条 原始记录、

3、统计台帐、 统计报表的形式由使用部门根据 自身的需要制定， 经经营副总审核其可行性后， 由总经理审批其是否 能 正式使用。第 4 条 原始记录由档案室负责保管， 统计台帐及统计报表由统 计科负责保管。第 5 条 对于已超出保存期的原始记录，由档案管理员负责销 毁。第 6 条 原始记录、统计台帐、 统计报表的保管方式要便于存取 和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。第 7 条 各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需提 出书面申请，经分管领导批准后，方可查阅，档案室或统计科做好查 阅记 录。第 8 条 各部门要做好原始记录、 统计台帐、 统计报表的填写和 呈报及归档工作

4、，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干 净。 不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出 现错误， 在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、 涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、 统计报表的有效性。第二章内部统计报表制定、变更和废除制度第 9 条 公司内各部门因工作需要 ，要求有关部门填报的定期统 计报表 , 须经统计科审查同意 ，并经分管经理批准后 ， 方能定为正式报 表?公司内正 式定期统计报表 ，由统计科制订“报表目录” ， 未经公司 批准的报表 ，各 单位可拒绝填报。第 10 条 公司内统计报表如有需要变更时 ，原制表部门提交统

5、计 科审 查后，通知填报部门 ，修改后不必再办审批手续。第 11 条 在项目开发完成后，相关报表随之废除，其他特殊情况 要废除 报表的，由分管经理批准后，通知相关部门废除。第三章 统计数据管理制度第 12 条 各级领导所需要的统计数字 ，应由统计科负责提供 ， 以 避免 使用统计数字的混乱现象。第 13 条 各部门向外提供统计资料 ，公布统计数字 ，一律以统计 科所 掌握的统计资料为准。第四章 数据质量检查、控制制度要认真、负第 14 条 各职能部门兼职统计员在填写统计台帐时，责，确保填报数据与原始记录统第 15 条 专职统计员在基础数据收集和整理的过程中， 注重各专 业主要数据之间的衔接，

6、对数据质量进行认真审核， 确保统计数据客 观真实。 第 16 条 统计数据质量实行分级负责、 分级管理。 统计科对各职 能部 室上报的统计数据质量进行管理，负责统计台帐数据质量的监 督、检查工 作； 统计负责人及分管领导对统计科上报的统计报表进行 数据质量的监 督、审查工作。第 17 条 统计负责人是统计数据质量第一责任人，专（兼）职统 计员是 统计数据质量直接责任人。第五章 统计资料归档及保密制度第 18 条 各部室在工作中形成的原始资料， 要按照公司有关规定 要 求，将其整理装订成册，编制移交清单，定期向档案室移交归档。第 19 条 原始资料整理归档时，要遵循文件的形成规律和特点， 保持文

7、 件之间的有机联系，区别不同的价值，分类立卷存档。第 20 条 原始资料移交归档时， 要检查文件资料的文本及附件是 否完 整，如有缺失应由当事人立即查补归档。第 21 条 不同年度、不同类型的原始资料， 一般不放在一起立卷， 对 密不可分的文件资料应依序排列在一起。档案各级分类应统一名 称，其名称 应简明扼要，以充分表示档案内容、性质为原则，不能笼 统含糊。第 22 条 原始资料管理人员及专 （兼）职统计人员要严格遵守公 司有 关规定，防止公司统计资料失密和泄漏。第六章 统计资料保管、调用和移交制度第 23 条 公司统计资料要科学、准确，确定保管期限，保管期分 为永 久、长期、短期三种。第 2

8、4 条 定期进行库藏统计资料的整理、 核对工作， 做到账实相 符， 清除不必要保存的资料，对破损或载体变质的资料，要及时进行 修补和复 制。库藏资料因移交、作废、遗失等注销编号，登记时要注 明原因，并保存 依据。第 25 条 做好统计资料室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防鼠 害、防 高温、防强光等工作，门窗应结实牢固，确保统计资料的安全 性。第 26 条 凡查阅统计资料者必须经分管领导和统计负责人批准 方可查 阅。第 27 条 查阅者必须在查阅登记簿上详细登记日期、查阅内容、 用途和 查阅后使用效果。第 28 条 如需借出统计资料，必须填写“调卷单” ，经分管经理 核准 后向统计资料管理人员调阅，并且必须在 10 天内归还，到期需 续借的，必 须按程序再次办理手续。第 29 条 档案归还时， 经统计资料管理人员核查无误后， 归档存 档。 “调卷单”由统计资料管理人员留存备查。第 30 条 严格执行保密制度， 不得将统计资料传阅给其他单位和 与使 用事项无关的其他人员， 不得随意损坏统计资料原样， 更不准丢 失统计资 料。否则，将视情节对责任人处以经济处罚。第 31 条 统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续 , 在未办妥 以前 , 原任统计人员不得擅离工作岗位 , 更不得因工作调动而影响统 计工作的正 常进行。第 32 条