ERP模式下库存管理子系统的研究与开发

1、第 5卷 第 9期 中 国 水 运 Vol.5 No.9 2007年 9月 China Water Transport September 2007 收稿日期:2007-7-31作者简介:刘力强 昆明理工大学 应用技术学院 (650000ERP 模式下库存管理子系统的研究与开发刘力强摘 要:探讨了汽车配件生产企业的库存管理。通过库存管理系统的开发实例,介绍了库存管理系统的体系结构、 功能设计、数据流程以及系统实现的关键技术。系统具有良好的柔性和可扩充性。 关键词:ERP 库存管理中图分类号:TP29 文献标识码:A 文章编号:1006-7973(200709-0152-02一、引言ERP 是在

2、制造业 MRP系统的基础上逐步吸收和融合 JITTQC(Total Quality Control全面质量管理OPT 等先进思想发展起来的。是现代企业管理的重要手段之一。如果一个产品的制造完成时间为 100%,此产品真正在 机床上的时间只有 5%, 总时间的 95%都耗费在物料的交转 与等待上了, 大批等待的制造的物料占用了企业大量的资金。 ERP 将企业的物流资金流和信息流统一进行管理, 对企业的 人力资金材料设备方法信息和时间等各项资源进行综合平 衡和充分考虑,最大限度利用企业的现有资源取得更大的经 济效益。因此对企业的发展有着十分重要的意义。库存管理是 ERP 的重要组成部分, 它涉及企

3、业生产经营 活动的全过程, 从原材料采购产品制造到产品的销售售后服 务都贯穿了库存管理活动。ERP 系统利用各模块的集成,信 息共享的优点,可以了解过去分析现状并预测未来的库存状 况。做到降低企业运行成本,保证质量,同时提高生产效率。二、系统设计目标及规划当前国内有大量从事汽车配件生产的中小型企业。其模 式为多品种小批量系列化按订单组织生产按计划采购材料。 库存管理子系统设计的目标就是建立一个按 ERP 思想组织 系统流程,能与其它各系统协调合作的小型管理系统。现以 为浙江某汽车起动机厂设计的系统为例来介绍。1.系统需求某起动机厂是开发制造销售起动机的生产经营企业, 其 模式为多品种系列化按订

4、单组织生产按计划采购材料。近几年企业发展很快,供应商和用户增长较快,用户对 交货期价格产品质量等的要求都越来越苛刻。 为保证交货期 降低成本提高质量实现厂内信息共享, 工厂决定实施 ERP。2.系统规划图 1是整个系统的信息流程图。由图 1可看出仓库管理 部门参与到从采购管理生产管理到销售管理的各个过程中。仓库部门一方面协调质量管理部门对采购的物料进行检 验,确保原材料合格;而且使用 ERP 后,可适时形成报表, 对供应商的产品质量进行统计,哪个厂商提供的价格合适、 质量好,这样就堵住了采购漏洞,可指导采购部门的采购。图 1 整个系统信息流程图通过使用了 ERP 之后库存管理子系统可以预见物料

5、短 缺。为了避免物料短缺,ERP 将在净需求发生的时区内指定 计划订货量, 然后考虑订货提前期, 指出订货计划下达时间。 图 2表达了上述处理过程。这样就能为生产部门提供更好的 服务,从而加快生产周期,提高生产效率。提前期时区 123 4 5 6 7 8 毛需求量 20 25 15 12 预计入库量 30 库存量23233338 8 -7 -19-19净需求量 7 12 计划订货量 7 12 计划订货下达712图 2 库存分析预测示例三、库存管理子系统的总体设计: 图3库存管理数据流程第 9期 刘力强:ERP模式下库存管理子系统的研究与开发 1532.系统功能分析及实现(1 库存基础数据维护:

6、是建立库存管理系统运行所需 的基本参数如物料编码、库位维护等。(2 接运管理:对刚到货的物料进行登记, 需要录入物 料编号、产品名称、生产厂家、到货数量、到货日期等。 (3 验收管理:对到货的物料进行检验后, 决定是否接 收该批物料。 接收则放入合格品仓库; 反之则放入退货仓库。(4入库管理:对放入合格品库的物料进行登记。(5出库管理:对出库的各种物料进行登记。(6退库管理:对生产中需要归还仓库物料进行登记。(7查询管理:查询各种单据及整个仓库的物料情况。(8 库存分析预测:通过对现有生产订单的分析和已往 生产数据的统计, 预测出各种物料在将来一端时间的需求量。 4.库存管理系统程序设计及关键

7、技术(1系统开发环境:鉴于该减速机厂的规模、项目投资资金、开发期等各方 面的因素系统开发拟采用客户/服务器(C/S结构,以 Windows NT Server 4.0为服务器操作系统,以 Windows 2000为客户端操作系统,数据库采用 Microsoft SQL Server 2000,开发工具采用 VC+。(2关键技术通用构件在进行程序设计时,当遇到较为重要的,且会频繁出现 的功能模块时尽量采用组件技术,要么自己开发,要么采用 第三方控件,这样避免了重复劳动且有利于调试。本系统尽 量把通用模块做成 DLL 或类, 这样便于与总系统中的其它子 系统共享资源并为以后的开发作好技术准备。数据

8、库设计关键技术信息系统要存储和管理大量数据,因此建立一个良好的 数据结构和数据库,使整个系统都可迅速、方便、准确的调 用和管理所需的数据,是衡量信息系统开发工作好坏的主要 标志之一。在本系统的开发中,尽量遵循以上原则,对数据 结构和数据库进行了认真设计, 使得前端开发工作更加容易。 (3应用实例目前, 开发的 ERP 模式下的库存管理系统实现了以上提 出的全部功能,并和其它系统实现了全面集成。 四、结束语目前,该库存管理系统已在该起动机厂投入使用,运行 良好,为该厂带来良好的经济效益和社会效益。该系统具有 良好的柔性和可扩充性,具有一定的推广价值。参考文献1 Michael J. Young

9、. Visual C+ 6.0 从入门到精通 . M. 电子 工业出版社 . 20013.2 李闽溟,吴继刚 . Visual C+ 6.0 数据库系统开发实例导 航 . M. 人民邮电出版社 . 200210.3 Grady Booch . 面向对象分析与设计 . M. 机械工业出版 社 . 200310.4 罗鸿 . ERP 原理 . 设计 . 实施 . M. 电子工业出版社 . 20054Resourch and Developing of Stock Management System of ERP ModeLiu LiqiangAbstract:This paper introduces the research and exploitation of stock management system through the guidance of ERP philosophy .Through an example of stock management system , the paper describes the structure and function design of quality management system and data stream . The paper also pres