办法-出货一(零件)(ERP)(

1、出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月05日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页(一)零件1.目的为节省零件订单处理之人力及提高受订零件出货寄送之效率，特订本办法。2.适用范围本公司营业部门所接获之零件订单均适用之。3.名词释义无4.权责4.1 接单处理：营管部门。4.2 捡 货：生管部门。4.3 移 仓：生管部门。4.4 出 货：生管部门/营管部门。4.6 出货确认：营管部门/营业部门。4.7 其 他：营管部门/营业部门/生管部门。5.内容5.1 接单处理营管部门收到各营业部门转来之零件受订单核对无误后，一联转生管，5.2 捡货5.2.1 生管部门之仓管人员依列

2、印出之零件标签纸捡货及包装。5.2.2 完成检货后，仓管按实际捡货数量于电脑系统由原仓库移转至业务仓待出货，并列印出移仓单(如表二)；欠料另件应注明于移仓单上，并注明预定交货日。5.2.3 若欠料零件之新交期为订单规定之交期后5天内可交货，则零件处理人员须通知营业部门决定是先寄出或等待。核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月05日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页5.3 移仓将所订之零件捡包完成后,将货品与移仓单送零件处理人员。 零件处理员收到转来之零件、移仓单与受订单核对后包装，并填报订单完成通知表(如表三)，转

3、至营业部门。5.4 出货5.4.1 并同受订机器出货请参考机器订单办法。5.4.2 单独出货(1)营业部门收到外销零件之订单完成通知表即于系统中做DELIVERY产生COMMERCIAL INVOICE(如表四)与客户地址贴纸(如附件三)或依需要制作PACKING LIST(如表五)及产地证明书(如表六)，文件准备完成利用远端列印将文件传送至零件处理人员。(2)依下三种方式寄出：邮局出货A.零件处理中心按客户之通关需求将有关文件连同零件依下列原则处理a.大包裹(1公斤以上)<1>缮打发递单/报关单(如附件四)夹于包裹外箱上。<2>发递单/报关单上标示若无法投递时，寄件人

4、之指定事项。b.小包裹(1公斤以下)<1>将客户地址贴纸贴于外箱上。<2>COMMERCIAL INVOICE与产地证明书(依输入国家要求而定)折迭后置于箱内。B.送至邮局寄出取得邮资收据(如附件五)后连同移仓单转回营业部门<1>应贴COMMERCIAL INVOICE与产地证明书折迭装于塑胶袋内并粘贴于外箱上。<2>以上之贴示位置及打包方式(如附件二)所示。核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月05日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页快递出货A.营业部门依业务所下之

5、零件订单指示安排快递出货，并填写空运快递申请单(如表七)后呈权责主管核准。B.营业部门开立INVOICE时，需在INVOICE内打上指定快递公司抬头及提单编号，传真INVOICE及空运快递申请单给零件订单处理人员，通知快递公司取货，若寄国际快捷邮件(EMS)则由工厂送至邮局寄。C.取得快递提单(如附件六)后连同移仓单转回营业部门。空运出货A.将COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST等文件及货物交空运公司。B.将移仓单转回营业部门。C.营管催收空运公司之提单(如表八)。5.5 出货确认5.5.1 取得零件处理中心之移仓单、邮资收据、快递提单或空运公司提单等文件，即于电脑系

6、统中将有关资料输入后，作SHIP CONFIRM的动作及AUTO INVOICE动作，并列印INVOICE。5.5.2 将INVOICE及移仓单核对无误后转营业人员确认。5.6 其它5.6.1 欠料处理(1)营业部门对于欠料之零件，须在INVOICE上注明大约之交期。(2)欠料零件除非特别指示，否则一律并下次另件货出。若要与新受订单一起出货，则营业人员须于新受订单上注明清楚。5.6.2 交期管理(1)零件订单之处理期限，原则上国外订单三天内寄出，国内订单一天内寄出。逾期无法解决者，往上呈报生管部门主管跟催寄出，一般订单超过七天仍未结案者，上呈厂务主管协调解决尽速寄出。其他有特殊之交期要求者则由

7、营管部门、仓管及零件处理人员协商处理之。核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月05日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页(2)营管部门每月2日及17日列印未出货明细表(如表九)，跟催逾期未交订单及欠料订单。5.6.3 零件处理人员注意事项：(1)营业部门所检附之INVOICE，因含有售价及客户地址且每一客户价格会有所不同，故包装寄送时须特别小心不可放错。(2)有关资料除相关主管可阅览外，一律禁止非相关人员翻阅及影印(拷贝)，资料未应用时应上锁，以防遗失或泄密。(3)一个客户数单同时交货或一单多箱应集中成一箱(超重者不

8、在此限)，重量超出5公斤以上者应比较邮费与空运费之高低，若空运费低于邮费者，可请客户改为空运寄交。6.附件6.1 附件一 零件订单出货作业程序6.2 附件二 零件包裹外箱处理方式6.3 附件三 客户地址贴纸6.4 附件四 发递单/报关单6.5 附件五 邮资收据6.6 附件六 快递提单7.参考文件7.1 USM-OM-SHIPPING7.2 S72d8802 订单办法8.使用表单8.1 表一 电S10 受订单8.2 表二 电I03 移仓单8.3 表三 表Sd06 订单完成通知表8.4 表四 电S17 COMMERCIAL INVOICE8.5 表五 电S18 PACKING LIST8.6 表六

9、 产地证明书8.7 表七 表Pc23 空运快递申请单8.8 表八 提单(空运公司)8.9 表九 电O25 未出货明细表核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月05日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页附件二：零件包裹外箱处理方式核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月05日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页附件三：客户地址贴纸核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月0

10、5日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页附件四：发递单/报关单核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月05日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页附件五：邮资收据核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制出 货 办 法(一)编 号S72f8802发行日期：2007年02月05日高林银箭版 次：第 版页 次：第 页附件六：快递提单核 准审 查主 管制 订修订次数修订日期文件管制宁波高林银箭机电有限公司:2007年02月05日 新版次发行日文 件 发 行 通 知发行单位：执行副总室 文件变更 新文件发行 文件名称出货办法（一）文件编号S72f