Word2003如何自动生成目录

1、word 文档如何自动生成目录一篇 word 文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分， 有了目录， 用户就能很容易地知道文档 中有什么内容，如何查找内容等。 Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的 制作变得非常简便， 而且在文档发生了改变以后， 还可以利用更新目录的功能来 适应文档的变化。、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用 WORD 写 书，写论文的朋友很有帮助。 因此，在创建目录之前， 应确保希望出现在目录中 的标题应用了内置的标题样式（标题 1 到标题 9）。也可以应用包含大纲级别的 样式或者自定义

2、的样式。 如果文档的结构性能比较好， 创建出合格的目录就会变 得非常快速简便。优点：用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内 容时也很方便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页， 更重 要的是便于今后修改， 因为写完的文章难免多次修改， 增加或删减内容。 倘若用 手工给目录标页， 中间内容一改， 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应 该自动生成的目录， 你可以任意修改文章内容， 最后更新一下目录就会重新把目 录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别，但 大同小异。）1在 格式中选样式与

3、格式 2出现右边的一条 “样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3 。把标题 1 ，标题 2 ，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文 中的“第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题 1定义。而 “1.1制冷技术的发展历史 就用标题2定义。如果有1.1.1放X那就用标题3来定义。3当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等 等）可以自行修改的。修改方法：右键点击 “标题 1”选“修改”，会弹出修改菜单， 您可以根据自己的要求自行修改。4用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光 标点到 “第一章 制冷概论 ”上，然

4、后用鼠标左键点一下右边的标题 1 ，就定义好了； 同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1 ；依此类推，第二章，第三章也这样定义， 直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插 入目录的空白位置，选 插入 - 引用 -索引和目录 6选第二个选项卡 目录 ，然后点右下的确定。就 OK 了上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域 内，点右键，选 更新域 8当选更新域 后，会出现上图的选框，选第二个 “更新整个目录 ”点确定 就 OK 了。二、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录， 可以在其中列出图片、 图表、

5、 图形、幻灯片 或其他插图的说明， 以及它们出现的页码。 在建立图表目录时， 用户可以根据图 表的题注或者自定义样式的图表标签， 并参考页序按照排序级别排列， 最后在文 档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。（2）将光标移到要插入图表目录的地方。（3）单击【插入】菜单中引用中的的【索引和目录】 菜单项，并在【索 引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、 表格等。（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目 录一样，确定后单击【确定】按钮。

6、在检查图表目录后， 当将鼠标移到目录项目上时， 鼠标指针会变为手形， 单 击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的， 但有时候，文档中的标签是用户键入的， 并不是 Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录， 方法如下：（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用 的样式名后单击【确定】按钮。（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。三、创建引文目录引文目录与其他目录类似， 可以根据不同的引文类型

7、， 创建不同的引文目录。 在创建引文目录之前， 应该确保在文档中有相应的引文。 创建引文目录的操作步 骤如下：（1）将光标移到要插入引文目录的位置。（2）单击【插入】菜单中的引用中的【索引和目录】菜单项，在弹出 的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经 创建有的引文类型。（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改， 可以单击【更改】按钮。（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用 “各处 ”】复选框，这样可 以避免页码过多反而给用户造成不便。（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的

8、引文格式。（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。（2）打开引文目录对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】 对话框。3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记 全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档 中选取要标记的引文。（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面， 然后单击【标记】即可。（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。（8）选中要修改的类别，在 【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字， 单击【替换】按钮即可。（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】 按钮。四、更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化， 如页码或者标题发生了变化， 就要更新目录， 使它与文档的内容保持一致。 最好 不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后， 如果想改变目录的格式或者显示的标题等， 可以再执行一 次创建目录的操作， 重新选择格式和显示级别等选项。 执行完操作后，