年假管理人力资源考勤管理系统设计方案

1、1 / 16年假管理人力资源管理考勤管理年假管理人力资源管理考勤管理系统系统 C1C1 套件说明书套件说明书2 / 16目录目录第一章第一章.C1+.C1+考勤套件概述考勤套件概述 4 41.1.C1+考勤套件原理介绍 41.2.C1+考勤套件的特点 4第二章第二章.C1+.C1+考勤套件技术架构考勤套件技术架构 5 52.1.C1+考勤套件的技术参数 52.2.C1+考勤套件结构图 52.3.C1+考勤套件的部署拓扑图 5第三章第三章.C1+.C1+考勤套件应用介绍考勤套件应用介绍 7 73.1.C1+考勤套件功能介绍 73.1.1. 考勤机设置 73.1.2. 系统参数设置 73.1.3.

2、 考勤人员初始化 83.1.4. 法定假日设置 93.1.5. 班次与班次组设置 93.1.6. 请假类型设置 103.1.7. 考勤表单绑定 103.1.8. 年假管理 113.1.9. 调休假管理 113.1.10. 消息提醒 123.1.11. 行政班次设置 133.1.12. 考勤报表查询 133 / 16前言前言考勤管理是任何一个企业的基本制度，不可或缺。通常人们觉得考勤管理相对简单，一般在企业发展初期都是手工处理，但随着企业发展，人员规模不断变大考勤制度逐步规和完善后原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。主要表现在以下几个方面：考勤数据计算量巨大，以一个 100 人中小规

3、模的企业一个月下来就是 4000 多条考勤记录，需要逐条进行人工比对；请假、调休、加班等考勤业务的审批与考勤计算脱节经常出现疏漏；考勤规则相对灵活，每个企业都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤软件往往不能适应；考勤报表的时效性和有效性不高，通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出现疏漏，一线员工无法与时查询自己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪；多分子机构的异地考勤管理困难，无法实时有效的监控异地考勤情况。C1+考勤集成套件正是在此背景下研发设计而成。通过将考勤机与致远 OA 办公系统完美的整合到一起，自动从考勤机中读取考勤数据，并利用 OA 办公系统的 OA 审批流程对请假、加班、外

4、出等考勤业务进行流程审批，最后将所有的有关信息进行汇总计算，自动生成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情况。温馨提示：本方案所提到的迈锐思考勤套件您可向当地的用友或致远供应商咨询 或网上搜索：迈锐思科技咨询4 / 16第一章第一章. . C1+C1+考勤套件概述考勤套件概述1.1.1.1. C1+C1+考勤套件原理介绍考勤套件原理介绍C1 考勤集成套件是迈锐思科技为致远 OA 与中控考勤机的数据整合研发的产品组件。C1 组件采用了迈锐思独有的“数据整合引擎”技术，完成了 OA 系统与考勤机硬件设备的无缝实时连接。致远协同系统具有良好交互特性和 B/S 的程序架构，C1 创造性的对异地多考

5、勤机的实时数据提供了整合支持，使得用户管理层和 HR 相关管理人员通过协同系统能实时查询统计人员的考勤情况，并能通过致远协同系统的表单流程完成考勤相关的 HR 单据的审批和执行，从而与时有效的完成人员考勤的监控与管理，大大提升了考勤管理效率和系统应用水平，可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。1.2.1.2. C1+C1+考勤套件的特点考勤套件的特点安装简洁，升级方便，不需要复杂配置。可远程读取异地的考勤机中的人员考勤信息。完美集成在致远协同办公系统中，无需其他执行程序和菜单。考勤机数据自动同步，无需人为维护。支持致远 HR 自定义表单的智能适配，请假单，销假单、等完成流程审批后直接

6、执行。支持不同授权的角色实时查询各种考勤数据，考勤管理员可查询所有人员的考勤信息，部门主管可查询本部门的考勤信息，一般人员只能查询本人的考勤信息。执行任意形式的倒班制度，3 班 4 倒、2 班 3 倒、大小星期等。支持班次跨天，加班延时下班转加班跨天。支持法定假日工作日和休息日调整。支持异常考勤信息提醒，可实时对迟到、早退、旷工、请假结束进行消息提醒。支持考勤机故障不能使用时，考勤数据手动添加。支持延时下班后自动转加班。支持使用加班时间冲减调休时间。温馨提示：本方案所提到的 C1 系统您可向当地的用友或致远供应商了解 或网上找：迈锐思科技了解5 / 16第二章第二章. . C1+C1+考勤套件

7、技术架构考勤套件技术架构C1+C1+考勤套件的技术参数考勤套件的技术参数协同版本：致远 A8 350 SP1开发语言：JAVA技术架构：J2EE 应用服务器：Tomcat 6.x数据库平台：数据库： SQL2000 、 SQL2005数据库连接池：支持最大 50 并发连接（非用户并发数量）客户端框架：Ext 3.02.2.2.2. C1+C1+考勤套件结构图考勤套件结构图2.3.2.3. C1+C1+考勤套件的考勤套件的部署拓扑图部署拓扑图6 / 16C1+考勤套件基于 B/S（浏览器/客户端）模式，需要安装在协同 OA 服务器上，通过网络设备与考勤机与其他计算机连接。服务器硬件配置与系统要求

8、同 OA7 / 16第三章第三章. . C1+C1+考勤套件应用介绍考勤套件应用介绍C1+考勤条件采用独立安装程序，快速安装，交付简单，本章节将为您详细介绍 C1+考勤套件的功能使用。3.1.3.1.C1+C1+考勤套件功能介绍考勤套件功能介绍3.1.1.3.1.1. 考勤机设置考勤机设置用于设置考勤机 IP 地址、编号、登录密码等信息。支持同时多台考勤机和广域网环境下的异地考勤机3.1.2.3.1.2. 系统参数设置系统参数设置用于设置 C1+考勤套件的功能参数开关。主要参数有1.是否延时下班转加班：启用该功能后下班打卡结束时间之后的考勤记录将自动计算为加班。2.延时下班转加班最小单位：用于

9、计算加班时长，加班时长为实际加班时长除以加班最小单位的商 例如 80 分钟30 分钟=60 分钟3.迟到最小单位：用于计算迟到时长，迟到时长为实际迟到时长除以迟到最小单位的商 例如 80 分钟30 分钟=60 分钟4.工作日加班折算系数：用于报告统计时计算加班时长，工作日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。5.休息日加班折算系数：用于报告统计时计算加班时长，休息日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。6.法定假日加班折算系数：用于报告统计时计算加班时长，法定假日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。8 / 167.是否必有加班单：选择是时，加班必须填制加班单，延时下班

10、转加班将无效。选择否时，加班单和延时下班转加班都有效。8.加班单计时标准：加班单根据加班上的时间作为加班时间， 考勤时间根据加班单加班班时间考勤时间作为加班时间， 加班单时间与考勤时间最小时间根据加班单时间和考勤时间比较最小者为加班时间9.请假时间是否以考勤为准：请假时间，如有打卡记录是否以打卡记录作为考勤计算依据。如选否将始终计算为请假。10. 外出最小免签时间：如上班或下班无签到记录或迟到、早退，并且又在免签时间围类，将不作为旷工统计或迟到、早退统计，将统计为外出。11. 考勤机同步频率：用于设置从考勤机提取人员考勤记录间隔周期。12. 延时下班转加班是否可调休:延时下班转加班的时间是否可

11、以冲抵调休。13. 加班单是否可调休：加班单的加班时间是否可以冲抵调休。14. 可调休时间有效期：按月清零可调休数不累计到下一个月，系统会自动在月初将上月调休数清零；按季度清零可调休数不累计到下一个季度，系统会自动在季度初将上个季度数清零；按半年清零可调休数不累计到下半年，系统会自动在半年初将上班年数清零；按年清零可调休数不累计到下一年，系统会自动在年初将上年数清零；手动清零可休息数将一直被累计直至手动清零。 、15. 请假单年假控制：勾选后，当年假请假天数大于可请假天数时不允许表单发起审批流程。16. 请假单调休假控制：勾选后，当调休请假天数大于可调休小时数时不允许表单发起审批流程。3.1.

12、3.3.1.3. 考勤人员初始化考勤人员初始化考勤人员设置用于设置考勤人员的基本信息，以与 C1+考勤管理系统中的人员与考勤机中的人员间的对应关系。通过相关设置，可对非 OA 系统中的人员进行考勤管理，可一人在多台考勤机中同时考勤，可将考勤机中原有人员信息采用自动或手动的模式与 C1+中的人员进行一一对应，不需要在考勤机中重新建立人员信息和进行指纹采集。9 / 163.1.4.3.1.4. 法定假日设置法定假日设置用于设置法定假日的调整工作时间，设置完节假日后，排班表可根据节假日设置自动重算。可用于国家法定假日，公司年庆等情况下对考勤工作日的调整3.1.5.3.1.5. 班次与班次组设置班次与

13、班次组设置 用于设置每个班次的考勤时间规则，一个班次可以同时设置多个考勤时间段，以适应不同类型的考勤需要。并可将多个班次设置为一个班次组，用于进行快速批量排班处理，生成人员排班表。10 / 163.1.6.3.1.6. 请假类型设置请假类型设置 用于设置不同的请假类别，以供 OA 表单调用，和根据假别统计请假情况。3.1.7.3.1.7. 考勤表单绑定考勤表单绑定 考勤表单包括请假单、销假单、外出单、出差单、加班单、换班单、补卡单。考勤表单绑定用于指定表单中各控件与考勤所需要收集关键业务信息的对应关系。表单绑定后当表单审批流程结束，系统会自动提取表单信息进行考勤计算和分析。11 / 163.1.8.3.1.8. 年假管理年假管理 用于人员年假的管理，可根据 excel 导入年假。3.1.9.3.1.9. 调休假管理调休假管理调休假管理用于维护和查看调休假使用情况，可调休额度可按系统参数所设置的周期（月、季、半年、年、手动）进行累计计算。12 / 163.1.10.3.1.10. 消息提醒消息提醒 可对迟到、早退、旷工、请假结束进行主动推送式的消息提醒。 可进适应任意形式的排班，可通过班次组快速生成排班表，可通过 excel 导入排班表。13 / 163.1.11.3.1.11. 行政班次设置行政班次设置行政班次设置用于快速设置行政