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文档简介
1、精品文件名称人力资源中心经理岗位说明书核准总经理审 核法务部制 定供应链中心管制等级绝密文件保密文件 受控文件修订记录版序页次修订内容发文日期发文字号生效日期1.0第 1 版(初版)2011/6/1感谢下载载精品岗位名称: 供应链中心总监直属上级 :总经理直属下级 : 成本管理部、采购开发部、生产采购部管辖人数 :16 人岗位内容 :1. 参与制订、组织实施集团采购战略,建设发展采购管理体系,为集团实现经营发展战略目标提供有力保障;2. 协助制定、组织实施公司制定的采购战略,建设发展公司供应商资源各项构成体系, 最大限度地开发与整合利用资源, 为实现公司经营发展战略目标提供保障;3.根据集团公
2、司经营目标制订采购战略规划,为重大采购决策提供建议和信息支持;4组织采购部相关规章制度、工作规范和工作计划,并监督、检查执行情况;5审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核,并准确传达和执行集团公司的指导精神;感谢下载载精品6汇总、审核下级上报的月底预算,并参加集团公司月度预算分析会议;7组织建立集团公司采购的供应系统,多方面开拓供应渠道,并对供应商进行管理;8指导、监督、考核部门人员,根据工作需要提出人事调整建议,控制部门人事费用和人员编制,以及相关管理费用。9. 完成上级领导交办的其它工作教育背景:供应链采购管理或相关专业大学本科以上学历培训经历:受过现代供应链、物流管理、劳动法规、财务会
3、计知识和管理能力开发等方面的培训工作经验:8 年采购工作及管理经验岗位要求 :1对公司供应链管理模式有系统的了解和实践经验积累,对供商开发与管理、采购价格和合同管理、采购进度的控制、采购质量、结算管理、成本控控制、绩效管理、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;感谢下载载精品2对供应链管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉采购工作流程3熟练使用办公软件及相关的ERP 物资管理软件4较好的英文听、说、读、写能力5对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力6高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观7善于与各类性格的人交往,待人公平,
4、富有爱心8男女不限, 25 至 45 周岁感谢下载载精品岗位名称: 供应链中心采购经理直属上级 : 供应链总监直属下级 : 采购副理、助理、开发采购主管、 生产采购主管、 采购业务员、采购开发工程师、采购文员管辖人数 :15 人岗位内容 :1. 执行采购战略,制定并完善采购部门的规章制度,经采购总监审批后执行在;2根据公司业务计划,制订产品采购计划与采购预算,以满足业务的需求,降低库存成本;3监督并参与采购订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况;感谢下载载精品4参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度,对不合格供应商进行处理;5组织对采购产品的国内外市场行情进行跟踪,
5、负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;6主持采购招标、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况,建立合同台帐及维护ERP 系统;7负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时;8审核年度、季度、月度需求计划,计划采购,减少开支,提高资金运营效率;9负责采购物料的废料、质量事故的预防与处理工作,定期编制采购报告并呈上级领导审阅;10 负责进行紧急采购,制定应急方案和解决办法。参与采购物料的验收,出现问题及时与供应商联络,协商处理办法;11 负责采购人员的绩效、培训等管理工作;12 协助供应链总监、人力资源部门做好员工的技能培训以及绩效考核工作;13 负责本部门的
6、日常管理以及和其他部门间的协调工作完成领导交办的任务;感谢下载载精品14 完成上级领导交办的其他任务教育背景:大专或本科以上学历培训经历:受过采购或物流管理等方面的培训工作经验:五年以上工业品、电子、半导体采购工作经验,二年以上同职位管理经验岗位要求:1对采购管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉采购工作流程2熟练使用办公软件及相关的ERP 物资管理软件3较好的英文听、说、读、写能力4对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力5高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观6善于与各类性格的人交往,待人公平,富有爱心7男女不限, 25 至 45 周岁感谢下载载精品
7、岗位名称: 采购副理、助理。直属上级 : 采购经理联系紧密的部门 / 职位 : 技术部、品质部、计划部、财务部职员、项目部管辖人数 : 13 人1) 参与采购经理日常工作,传达分配上级交代的任务,并监督跟踪,对任务状况做到随问随答 ;2) 制定采购作业计划,配合经理完成采购规划、计划;3)拟定采购部门各个成员职责,参与流程制定, 组织建立部门规章制度;4)预审采购部门发行的文件后呈上级审批;5)设置合理才采购流程,提高运作效率,6)组织开发新供应商、SQE 管理 ,根据实际情况制定供应商评审内容;7)组织议价、询价、比价、采购,制定招标条件及作业管理程序;8)组织实施收集、整理采购信息、分析国
8、内行情做好物价波动应急处理方案;9)组织签订采购合同和采购执行情况,主持合格供应商评审会,助理做好记录和统计工作呈送上级审批;感谢下载载精品10 )组织对品质异常的处理、退换和索赔工作;11 )组织部门成员进行岗位技能培训、和思想道德教育;12 )副理是经理的代言人,上级授权经理因公外出等情况,副理应履行经理职责,全权负责部门运作;13 )助理负责会议召开及传达;14 )助理,部门内务协调,关心下属成员稳定部门成员激励、凝聚团队力量。15 )助理,协助财务做好季、月资金统计配合财务仓库做好盘点等工作。教育背景:大专或本科以上学历培训经历:受过采购或物流管理、财经知识等方面的培训工作经验: 3
9、年同行业管理经验三年以上采购开发经验岗位要求:1、要求同行业从事采购管理3 年以上;2、具备一定的技术能力,对该行业相当了解;感谢下载载精品3、熟悉制造业的特点、熟悉成分组成和成本分析;4、3 沟通能力强,能承受压力;4 熟悉 ERP 系统及常用办公软件;5 执行能力强,有牺牲精神,在团队起到带头作用;6 思维缜密、细心、洞察能力强;7 听从指挥、服从命令。8、岗位名称: 供应链中心采购成本控制专员、采购主管、采购工程师。直属上级 :采购经理、采购副理联系紧密的部门 / 职位 : 品质部、计划部、项目部、财务部、技术部主管管辖人数 :主管人员在团队中起到承上启下功能,参与部门重大事项的决策,分
10、派任务督导执行近度。默契配合策略谈判和执行策略采购。积极处理异常、感谢下载载精品积极推动停滞项目,做好部门沟通。1)协助采购经理完成采购管理各项规章制度的制定工作2)协助采购经理制订采购成本控制目标及采购成本控制计划3)组织实施采购成本控制计划,协调相关部门或人员的工作4)协助采购经理复核采购合同、预算方案等5)关注行业采购动向, 掌握先进采购方式, 适时提出降低采购成本的方案6)协助采购经理、人力资源部门做好员工的技能培训以及绩效考核工作7)听从采购经理的指挥,实施具体的采购成本控制计划8)定期编制内部采购成本核算、分析报表,提供成本控制依据9)根据实际情况向其他部门提供精准的采购成本分析、
11、控制报告10)负责其他与采购成本核算、分析、控制有关的工作事项11)负责采购成本控制相关报表、文档的存档、保管工作12)完成每月成本节约任务;13)完成上级领导交办的其他任务教育背景:大专或本科以上学历培训经历:感谢下载载精品受过采购或物流管理、财经知识等方面的培训工作经验:三年以上采购开发经验岗位要求:1) 熟悉贸易、制造、加工型企业运作模式与特点2) 熟悉采购工作流程和控制环节3) 掌握供应产品、市场行情信息收集的方法4) 熟悉公司产品成本架构,剖析成本,有效控制采购成本5) 掌握各类物资的采购周期和运输时间6) 熟悉合同法及相关法规7) 较强的谈判、议价能力8) 熟悉 ISO9000 质
12、量管理体系9) 良好的统计、分析技术手段10) 熟练操作电脑,灵活使用办公软件11) 一定的财务、统计基础管理知识岗位名称: 供应链中心采购开发工程师感谢下载载精品直属上级 : 供应链总监、采购经理联系紧密的部门 / 职位 : 市场部、财务部职员、技术部主管管辖人数 :岗位内容 :14)进行采购供应商的考查与调研,掌握各种信息,确保真实、可靠15)开展与供应商的谈判,洽谈合作事宜,维护公司利益16)实施供应商评估,优选供应商,为业务开展奠定良好的基础17)不断开发新的供应商,满足公司业务与竞争需要18)编制供应商合作分析报告,为经营决策提供依据19)编制合格供应商清单并及时更新,确保采购质量2
13、0)拓展供应商渠道,保证采购渠道的不断优化21)进行采购市场调研,广泛收集信息,为采购成本提供依据22)收集、整理汇总各类采购需求,为采购成本控制提供依据23)依据公司产品企划, 对开发的产品进行市场调研,收集市场应用信息,制定产品定位、协助制定产品营销策略,为开发及导入的采购资源提供依据24)开展供应商谈判,合同签订,确保规范、严谨,控制风险25)实施采购物资的各项验收工作,确保采购质量感谢下载载精品26)协调处理解决采购合同纠纷,维护公司的利益27)制定与供应商合作协议,确保公司利益28)保管采购开发与供应商签定合作协议,以便采购专员有效与供应商履行合同29)移交所采购各种产品及供应商开发
14、的档案资料,确保及时与完整30)完成上级领导交办的其他任务教育背景:大专或本科以上学历培训经历:受过采购或物流管理等方面的培训工作经验:三年以上采购开发经验岗位要求:12) 熟悉贸易、制造、加工型企业运作模式与特点13) 熟悉采购工作流程和控制环节14) 掌握供应产品、市场行情信息收集的方法与手段15) 熟悉公司产品成本架构,剖析成本,有效控制采购成本16) 熟悉公司产品、加工类主 / 辅原材材料、机电设备等性能与特点感谢下载载精品17) 掌握公司产品、 加工类主 / 辅原材材料、 机电设备等物资的质量检测工具与方法18) 掌握各类物资的采购周期和运输时间19) 熟悉合同法及相关法规20) 较
15、强的谈判、议价能力21) 熟悉 ISO9000 质量管理体系22) 良好的统计、分析技术手段23) 熟练操作电脑,灵活使用办公软件24) 一定的财务、统计基础管理知识感谢下载载精品岗位名称: 供应链中心采购业务专员直属上级 : 供应链总监、采购经理联系紧密的部门 / 职位 : 业务跟单员、 仓管员、财务会计 / 出纳员、生产部、工程技术部 / 设备主管岗位内容 :1)进行采购供应商的考查与调研,掌握各种信息,确保真实、可靠2)开展与供应商的谈判,洽谈合作事宜,维护公司利益3)实施供应商产品品质控制管理方法,为公司采购品质提供良好的保障4)进行采购市场调研,广泛收集信息,为采购成本控制提供依据5
16、)收集、整理各类采购需求,拟订采购计划,保证工作有序开展6)拟订采购周期,为产品准确交付提供依据7)开展供应商谈判,合同签订,确保规范、严谨,控制风险感谢下载载精品8)下达采购通知单,实施采购,满足公司业务、生产需要9)接收来料加工物料,加理接收手续,符合公司管理规定10 )跟进、协调客户来料事宜,确保来料顺畅11 )协调处理供应商来料出现的问题,确保业务顺利出货12 )跟进采购进程,控制和协调交货期,保证及时交货13 )实施采购物资的各项验收工作,确保采购质量14 )处理验收工作中发现的品质或数量等异常现象,确保公司利益15 )提出费用结算申请并跟踪采购合同付款情况,有效履行合同16 )协调
17、处理解决采购合同纠纷,维护公司的利益17 )下达委外加工通知单,实施委外加工,满足业务需要18 )跟进委外加工进程,控制和协调交货期,保证及时交货19 )实施委外加工件的各项验收工作,确保采购质量20 )收集、整理和归档采购各项资料,确保准确无误21 )保管采购过程中产生的合同,以便合同有效履行22 )移交所采购各种生产设备、设施的档案资料,确保及时与完整23 )保管各类产品供应商报价单,汇总记录,确何准确无误教育背景:感谢下载载精品大专或本科以上学历培训经历:受过采购或物流管理等方面的培训工作经验:三年以上采购经验岗位要求:1)熟悉贸易、制造、加工型企业运作模式与特点2)熟悉采购工作流程和控
18、制环节3)熟悉公司产品、加工类主/ 辅原材材料、机电设备等性能与特点4)掌握公司产品、 加工类主 / 辅原材材料、 机电设备等物资的质量检测工具与方法5)掌握各类物资的采购周期和运输时间6)熟悉合同法及相关法规7)较强的谈判、议价能力8)一定的目标、预算、计划管理方法与工具9)熟练使用企业进销存管理系统10 )熟悉 ISO9000 质量管理体系11 )良好的统计、分析技术手段感谢下载载精品12 )熟练操作电脑,灵活使用办公软件13 )一定的财务、统计基础管理知识14 )掌握信息收集的方法与手段岗位名称: 供应链中心采购文员直属上级 : 供应链总监、采购经理联系紧密的部门 / 职位 : 业务跟单员、 仓管员、财
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