《如何管理好H》ppt课件

1、时间管理，重中之重时间管理，重中之重1 1、引言、引言时间管理的重要性时间管理的重要性2121世纪竞争的中心世纪竞争的中心2 2、时间管理的历史、时间管理的历史3 3、时间管理，管什么？、时间管理，管什么？4 4、时间被浪费在哪儿了？、时间被浪费在哪儿了？5 5、时间管理原那么、时间管理原那么满杯实验满杯实验6 6、时间管理方法、时间管理方法时间待办单时间待办单7 7、浪费时间的六类事情、浪费时间的六类事情8 8、时间管理的最后一招、时间管理的最后一招1 1、时间管理的重要性、时间管理的重要性 1-1 1-1、美国亚洲战略投资公司的投、美国亚洲战略投资公司的投 资分析报告上的两句话？资分析报告

2、上的两句话？2 2、世界竞争焦点的转移、世界竞争焦点的转移 2-1 2-1、八十年代的竞争焦点是质量？、八十年代的竞争焦点是质量？ 2-2 2-2、九十年代的竞争焦点是创新？、九十年代的竞争焦点是创新？ 2-3 2-3、二十一世纪的竞争焦点是速、二十一世纪的竞争焦点是速度？度？1、第一代时间管理、第一代时间管理-备忘录备忘录2、第二代时间管理、第二代时间管理-规划和预备规划和预备3、第三代时间管理、第三代时间管理-优先顺序，以自我优先顺序，以自我 效率为中心效率为中心4、第四代时间管理、第四代时间管理-优先顺序，并追求优先顺序，并追求 多方面的平衡多方面的平衡1、假设一个人的寿命是、假设一个人

3、的寿命是72岁，他的终身岁，他的终身 会怎样度过呢？会怎样度过呢？ 1-1、睡觉、睡觉20年？年？ 1-2、任务、任务14年？年？ 1-3、文娱、文娱8年？年？ 1-4、游览、游览5年？年？ 1-5、吃饭、吃饭6年？年？ 1-6、聊天、聊天4年？年？ 1-7、等人、等人3年？年？ 1-8、生病、生病3年？年？2、时间管理，管的不是时间，而是？、时间管理，管的不是时间，而是？1、时间管理第一步、时间管理第一步-时间分析时间分析 1-1、填写目前时间运用情况记录表、填写目前时间运用情况记录表 1-2、找出和我们目的不一致的时间、找出和我们目的不一致的时间 浪费在哪里？浪费在哪里？2、时间管理的根本

4、概念、时间管理的根本概念-节约时间节约时间3、如何节约时间？、如何节约时间？一、确定目的一、确定目的二、制定方案二、制定方案 1、将他喜欢在未来六个月内完成的一、将他喜欢在未来六个月内完成的一 个目的写出来。个目的写出来。 2、他为什么要完成的这个目的？、他为什么要完成的这个目的？ 3、假设完成对他有什么益处？、假设完成对他有什么益处？ 4、多久可以完成？、多久可以完成？ 5、完成后对他的终身目的有何助益？、完成后对他的终身目的有何助益？ 二、制定方案二、制定方案(练习练习) 6、预算多少？他情愿付出这个代价吗？、预算多少？他情愿付出这个代价吗？ 7、请估计他完成的时机有多大？、请估计他完成的

5、时机有多大？ 8、假设失败了又如何？、假设失败了又如何？ 9、请列出完成这工程标的主要子目的，、请列出完成这工程标的主要子目的， 并依序标出完成日期。并依序标出完成日期。 10、有何妨碍横在他与圆满完成他的目、有何妨碍横在他与圆满完成他的目 标之间？他如何抑制它们？标之间？他如何抑制它们？ 11、他今天如何着手进展以完成这工程、他今天如何着手进展以完成这工程 标？标？原那么一：究竟什么事对本人最重要？原那么一：究竟什么事对本人最重要？- 写出他想实现的写出他想实现的15个人生目的个人生目的原那么二：四象限法那么原那么二：四象限法那么-是要事先办？是要事先办？ 还是急事？还是急事？原那么三：原那

6、么三：20/80法那么法那么-一分耕耘就一分耕耘就 一分收获吗？一分收获吗？原那么四：强强结合法那么原那么四：强强结合法那么-什么时候什么时候 做最重要的事？做最重要的事？B类：重要但不紧类：重要但不紧急的事情急的事情-D类：不重要又不紧急的事情-A类：重要又紧急类：重要又紧急的事情的事情-C类：紧急但不重类：紧急但不重要的事情要的事情-紧紧急急重重要要1、如何突出高价值的活动？ 1-1、让高价值的活动充实每一天。 1-2、坚持重点，分步按方案去做，头脑 中一直坚持一个最终最重要的目的。 1-3、经常奖励本人，坚持积极进取的态度。2、如何处置低报答的活动？ 2-1、授权或者分派这些事情。 2-

7、2、降低任务的规范，不要追求事事完美。 序序工程工程0102030405完成完成时间时间完成完成情况情况1 A1A1A1 2 A2OK 3 B1A2A2 4 B2B1OK 5 C1B2B1 6 C2C1B2 7 D1C2C1 8 D2OK 时间待办单时间待办单-案例分析：如何安排您一周的任务？案例分析：如何安排您一周的任务？三、他知道本人如何耗费时间吗？三、他知道本人如何耗费时间吗？ 1、自问：上一个星期是怎样过的？、自问：上一个星期是怎样过的？ 2、我们运用时间多半依习惯而为，、我们运用时间多半依习惯而为，这是明显的现实。大部分习惯都可这是明显的现实。大部分习惯都可以节省时间，由于它们令我们

8、不用以节省时间，由于它们令我们不用停下来思索。然而，很多习惯只是停下来思索。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除不经过大脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否那么对它们非我们努力去发现，否那么对它们一无所知。一无所知。 良好的时间管理来自良好的习惯，良好的时间管理来自良好的习惯，一个胜利的人往往没有什么非常过人一个胜利的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。之处，但往往有非常好的习惯。如何养成好的习惯？如何养成好的习惯？以新习惯替代旧习惯以新习惯替代旧习惯 1、承诺并公布于众、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付诸实施、尽快将新习惯付诸实施1、通知员工做什么，但是不通知他如何、通知员工做什么，但是不通知他如何做？做？2、定下目的做什么，但不让本人学习如、定下目的做什么，但不让本人学习如何做？何做？一心做好：时间运用情况分析一心做好：时间运用情况分析两件事情：