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文档简介
1、竞争性谈判工作流程 D c YQ- 依代理竞争性谈判工作的经验,拟一个采用竞争性谈判的工作流程,大家指教: -xPvj$ 1、编制谈判方案 R#DnV! 签订委托代理协议之后,将根据项目情况和合作企业特点,视项目实施的进展情况编制合理的、可实施的谈判方案,组织好各阶段的竞标服务,全力配合业主搞好谈判采购工作。 3o5aB1 2、组建项目部 < Bk% B5 组织从事过类似业主项目和具有谈判经验的人员组成专项业务部,确定项目经理,配备专业技术骨干,开展项目的组织及实施。 "AMbU6 8 3、谈判的组织工作
2、JvXt/ 3.1业主、监督机构。 p#g o<Y# 3.2代理机构项目部。 wcUcGO 根据业主需要组织谈判,承担所有与谈判有关的文件起草、打印、复印、分发以及现场的服务。协助业主与竞标企业的沟通和交流,负责双方文件的传递,组织现场的多次报价及技术文件修正后的发放以及谈判后期工作等。 jfF 4、编制竞争性谈判文件 k+b!Lw!L 4.1竞争性谈判文件的主要内容应包括: ,O%E;g# A.竞标邀请书; i;B & B.竞标人须知:应写明项目情况、谈判范围、对质量要求、交货期(工期)要求、报
3、价方式、报价要求、竞标文件的递交、提交竞标文件的起止时间、地点和方式、谈判方式、评审的标准和方法、二次报价或多次报价程序、成交通知、签订合同等; t0fbJ C.合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款; /5M0C E D.适用的技术条款(技术协议初稿):包括技术规范要求,有关质量及验收标准等(一般由业主方提供,代理机构可提出建议); o rBB5JJ E.合同格式:合同协议书及履约保函格式,质量、服务承诺等; 5?l8;xef F.竞标文件格式:包括竞标书格式及竞标书附录格式、竞标书附表(辅助资料表)格式、竞标保证金保函格式、法人授权委托书
4、格式; gIB _0x 4.2在认真研究业主方提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主方提出咨询意见。 "9SP 可修改 欢迎下载 精品 Wordsp 4.3充分与业主方进行协商有关竞争性谈判文件的商务条款,并尽可能细致周到地考虑各种实际情况,务求令竞争性谈判文件的商务部分满足业主方要求,又符合有关法律法规规定,还不得有霸王条款的出现,还要符合行业行规。 Z-%zR'-?* 5、竞争性谈判文件报审(报业主方)获书面认可 "5KX=# 6、发放竞争性谈判文件 cv322N 7、组织踏勘和
5、答疑会 f/PqkHF 在业主方的协助和支持下,进行现场踏勘或有关竞争性谈判文件的澄清、答疑和修改工作并以书面澄清方式及时通知竞标人。 G22',#r8 8、组成谈判小组 ! P8Y(i 由业主方熟悉相关业务的专家和社会专家组成谈判小组。 *Z8qd.$q 9、竞标会 6%A6U 9.1会议的准备 1 ,7 编制谈判评审文件,安排所需工作人员,布置谈判会场,代理机构与业主方协商确定会议议程。 i& TWIl8 9.2竞标文件的接收 D_q"|D$SB 代理机构负责组织竞标文
6、件的接收登记、竞标保证的接收登记(如果有)、竞标人签到、业主及来宾签到等事宜。 iqam 9.3组织竞标前期会议(视业主要求) 2kcDJ( 代理机构根据业主需要组织竞标的前期会议。 :85QwN 10、组织谈判会议 JU#m?4g 10.1仪式 d#H lO 基本同招标开标会,但可以不唱标即开场就背对背方式。 Dz&,g+>$J 10.2谈判。 6p9 z42 谈判小组依据竞争性谈判文件中公布的谈判办法和标准,对竞标人的竞标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对竞标人的
7、经济能力进行评估。 O!ilTMr 10.3谈判小组所有成员集中与单一竞标人分别进行谈判。 $>7T s>8 第一阶段:审查商务条件,确定初审意见;审阅技术文件,进行技术条件谈判。 aL*|JL" A)资格和商务条件偏差内容 Zoy)2E 企业实力(企业制造能力和装备、营业执照、业绩、银行资信、制造许可证、检验报告、质量体系认证等)、付款条件的偏差情况、交货期的偏差情况等。 a4X,h B)技术条件内容 t,n2N13 设计方案的合理性,产品主要技术性能指标、产品结构及材质、生产企业装备水平、产品制造
8、质量保证体系、技术服务及售后服务等。 B<ncOe 施工组织设计的合理性,人员配备、机械配备、专业分包、劳务分包等 E0xh<6W C)技术谈判 D2GF4%| 谈判开始后,配合业主方及谈判小组对各竞标人的设计方案(施工)、配选设备进行综合比对和比较,并对各竞标人竞标设备的先进性、合理性进行确定和汇总,优化统一意见后形成书面文件分发给所有竞标人,并通知按其优化后方案在规定的时间内进行下一轮谈判。此阶段可以修订设计方案、确定技术协议等所有项目的技术条件的内容,并统一分发给所有竞标人。 E%( s=YhW 第二阶段:商务、报价谈判 Uj4
9、FlB a)商定商务条件。 ak-agH b)在商务条件均等的情况下,进行二次报价、多次报价和最后密封报价. Y mLuV$ c)最终报价。可以公开或不公开,但整个背对背方式不提倡。 Faa>bcE 整个谈判过程中代理机构负责谈判时所有文件的起草、打印、复印、传递和会务服务。 g$jTP#%b 11、综合评审后出具谈判报告。谈判小组依据谈判报告向业主按排序推荐1-3名成交候选人,由业主方确定。 V0rQtxEF 12、报送谈判报告 ,vOn 谈判工作完成后几个工作日内,向业主单位报送全部谈判资料和谈判报告
10、。 7y&6qy E 13、发放成交通知书 %8 D>aS U 如业主方授权,经业主确认谈判结果后向成交人发放成交通知书,向未成交人发放谈判结果。 Ws7fWK; 14、签订合同 p*a>d:d 已收到成交通知书的竞标人方有资格与业主方签订合同,并同时向业主方提交履约保证金。有竞标保函(金)的,在竞标人与业主方签订合同后几个工作日内,向成交人及未成交人退还竞标保函(金)。 vPGUE!D+ 15、组织签订合同(根据业主需要) lN4P 亲爱的用户:烟雨江南,画屏如展。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季
11、节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,感谢你的阅读。1、最困难的事就是认识自己。22.2.162.16.202221:5121:51:162月-2221:512、自知之明是最难得的知识。二二二二二二年二月十六日2022年2月16日星期三3、越是无能的人,越喜欢挑剔别人。21:512.16.202221:512.16.202221:5121:51:162.16.202221:512.16.20224、与肝胆人共事,无字句处读书。2.16.20222.16.202221:5121:5121:51:1621:51:165、三军可夺帅也。星期三, 二月 16, 2022二月 22星期三, 二月 16, 202
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