合同之代理合同管理制度

1、代理合同管理制度 【篇一：销售合同管理制度】 青岛天赢铸锻工业 标准化管理文件 主题：销售合同管理制度一、管理目的 增强公司经济活动的管理和督查，标准销售合同管理， 根 绝合同实行过程中的失误，保护公司合法权益。二、适应范围 公司对外签订的各种销售合同。 本制度所指的销售合同包含 国内合同和国际合同两类， 国内合同包 含国内外协合同， 模具采买合同， 生 产合相同；国际合同包含总合 同以及订单合同。三、管理部门 营销方案部。四、销售合同签订程序 销售合同的签订须经过先期谈判、业务员拟稿、部 门经理审批、营 销方案部经理审批、会签的程序。一合同签订前1、对外签订销售合同，除法定代表人外，一定是拥

2、有法人拜托书的法人拜托代理人，法人拜托代理人由公司总裁指定，在受权范围内 履行签约 权。2、签约人在签订经济合同以前，一定仔细认识对方当事人的状况。包含：对方单位能否拥有法人资格，有否经营权，有否执行能力及 资信状 况；对方签约人能否法定代表人或法定拜托代理人及其代理 权限。签约人 负责签约前的全过程谈判，并尽量以书面形式实时报 告。 栾瑞国 审察： 赞同：3、销售合同一律采纳书面格式，签约人负责合同的拟稿工作。4、签订销售合同，如涉及到其余部门或其余公司的，应事先在内部进行协调，一致均衡，而后签约。5、销售合同的签订，一定恪守国家的法律、政策及有关规定。任何人对外签订合同，都一定以保护本公司

3、合法权益和提升经济效益为 主旨，决不 一样意在签订销售合同时有营私作弊、损公肥私、牟取 私利的行为，一经 发现，严惩不贷。二合同审察 销售合同在正式签订前，一定报部门经理审察。 审察的重点：1、合同的合法性：对方单位能否拥有法人资格，有否经营权，有否执行能力及资信状况；对方签约人能否法定代表人或法定拜托代理 人及其代理 权限；合同内容能否切合国家法律、政策和本?制度? 的规定；当事人的 意思表示能否真切一致，权益、义务能否相同， 定约程序能否切合法律规 定；能否两方都使用合格印章 公章或合 同专用章，不得使用财务章 或业务章等不合格印章；能否注明合 同有效限期等。2、合同的严实性：合同应具备的

4、条款能否齐备，当事人两方的权益、义务能否详细明确，文字表达能否切实无误，合同执行地能否在我 方，合同 纠葛能否由我方所在区、市人民法院管辖。3、合同的可行性：当事人两方特别是对方能否具备执行合同的能力、条件，估计及获得的经济效益和可能肩负的风险，合同非正常执行 时可能遇 到的经济损失。4、销售合同包含的内容能否齐备 1 货物名称、规格、型号； 2 订单数目，交货日期； 3 运输方式； 4 技术指标和质量要求； 5 价钱及货款支付方法； 6 包装要求； 7 两方责任； 8 争议办理条款； 9 保密条款。5、销售合同附件能否齐备 署名盖印的受控图纸、两方来往函电、电子邮 件、价钱谈判等作为 合同附

5、件存档。6、能否需要鉴证或公证 依据法律规定或实质需要，合同还应该或能够呈 报有关部门鉴证， 或请公证处公正。三合同签订程序1、申报业务员填写 “合同会签单 ，伴同合同草稿及报价资料、厂家剖 析、 图纸、技术要求、两方来往函电等一并上报部门经理、营销方案 部经理签 批。2、会签 1 会签建议：营销方案部经理按合同性质提出会签建议。 2 会签人： 外协合同的会签人起码包含营销方案部经理、财务经 理； 属于生产环节外协的，由实行和同的责任人负责会签，会签人还应 包含厂长及有关部门负责人。新客户、产品开发合同依照 “新产品开发程序 办理。 外国总合同的 会签人起码包含：营销方案部经理、财务经理、有关

6、 分厂厂长、财务部经 理、生产副总裁，必需时可请控股公司领导参 加会签如需技术或其余部 门会签的，可随时增添会签人。 3 会签建议 涉及会签的部门要从本专业角度进行技术及经济剖析批 阅，必需时 可进行检查研究，要在会签单上提出明确建议或建议，通知申 报单 位补报资料或进一步谈判应提出谈判要乞降考前须知。关于国际合同，营销方案部经理应依据合同性质及付款条件决定能 否需 要做出口信用保险。3 、赞同：总裁在 “会签单 上批写建议后，经办人持会签单盖公司 公 司章如需要。4、存档 盖印后，业务员将合同会签单原件、合同原件、订单原件、附件 交 营销方案部合同管理员处存档。上述审批程序一般为 1-3 个

7、工作日。五、合同执行 销售合同依法成立，即拥有拘束力。全部与合同有关的部门、人员都 一 定本着 “重合同、守信用 的原那么，严格执行合同所规定的权益 和义 务，保证合同的实质执行和全面执行。为更好的执行合同，业务 人员一定 注意以下几点：一确认订单1、订单审察：业务员在接到客户订单后，第一进行订单审察，如发 现于 事先商定不切合处如价钱、质量标准、运输方式、包装等， 一定当天 与部门经理报告并与客户交流，两方来往函电及内部署名确 认的资料均应 记录存案。2、确认交货期：关于客户要求的交货期，业务员一定与有关分厂及方案部磋商后写出内部联系单，经厂长和方案部经理署名前方可答 复客户。3、确认价钱：

8、价钱确认一定由生产厂技术部负责人、本钱核算员、 生产 副总裁署名认同，如各方建议不一致，由营销方案部经理睬同 生产副总判 决定，特别状况由总判决定。署名的价钱确认资料需随 合同存案。二录入 erp 订单审察无误，经营销方案部经理和方案部经理 署名后由方案部录 入 erp ，并拟订合同实行方案下发到有关分 厂。原始订单由方案部一致保存，每季度将已经执行完的合同移交中 心 资料室。三销售合同转变为生产方案 方案部将销售合同转变为生产方案，经有 关分厂厂长、营销方案部 经理署名后下发。四合同实行追踪1、业务员应随时认识、掌握销售合同的执行状况，发现问题实时向 部门 经理和方案部报告。假设不可以准时交

9、货，需立刻与客户交 流，不然造成 经济损失的，追查有关人员责任。2、业务员要辅助生产厂控制物流，严格依照发货次序组织生产，防 止不 按次序生产致使的产品积压。3、关于每次发货状况，业务员要做好记录。五后续订单管理 在合同估计达成前两周，业务员与客户交流促进后续 订单跟进。六业务员更改等特别状况下的合同管理【篇二：合同管理制度】合同管理制度武汉力神动力电池系统科技 wuhan lishen power battery tech-system co.,ltd.1 目的 为增强对武汉力神动力电池系统科技以下简称本公司或 公司合同管理工作，保证各种商业合同的编制、审察、签订过程的 标准 有序，最大限度

10、防止可能产生的法律纠葛，保护公司经济利益， 防范潜伏 的经营管理风险，依据?中华人民共和国合同法?、?中华人民共和国劳动合同法?等有关法律法例，联合本公司的实 质状 况，特拟订本制度。 2合用范围 本方法合用于公司及所属单位。3 部门职责与合同区分3.1 业务部门职责 公司规定合同签约部门为合同管理归口部门，各部门指 派专员负责 合同管理工作，主要工作包含：合同分类标准、合同赞同、合 同编 号登记、标准合同管理、非标准合同改正、合同更改作废的管理、 与合同有关的法律问题咨询、纠葛的辅助办理等。a) 营销管理部负责全部产品销售、对外售后效劳、展会宣传和与产品销售有关等合同的签订及管理工作； b

11、) 工程管理部负责全部生 产和非生产 性资料、办公用品、成套设施、备品备件、外协加工、大型 工程和装饰 工程的基建和采买等合同的签订及管理；c ) 生产营运部负责设施维修养护、设施安装施工工程、设施技 术要求协 议、公司货物运输、废品废料等合同的签订及管理工作；d) 质量管理部负责产质量量协议等合同的签订及管理。e) 综合管理部负责公司劳动雇用和培训、公司战略合作和投资 等合同的 签订及管理工作；f) 总务后勤部负责小型装饰工程、保护修葺、餐饮效劳、物业效劳、 消 防器械和保护等合同的签订及管理工作。g ) 财务管理部负责公司融资、借贷款、担保抵押、财富保险等合 同的签 订及管理； h ) 研

12、发管理部负责知识产权有关等合同的签订 及管理；i) 其余合同由主要执行部门负责管理，特别合同由总经理暂时受权有关部门和人员签订及管理，如：法律诉讼调停协议、债权债务补偿 宽免协 议、公司停止经营协议、债务重组协议、成立合资合作公司协 议、转让公 司重要财富协议、关系公司交易协议等； 合同的种类及编号管理 合同种 类a ) 销售合同 ( 包含废品废料、积压过期物质、积压产品办理合同 )b) 以货抵款协议c ) 代理合同 ( 包含采买代理合同、销售代理合同 ) d ) 采买合同 ( 包含外 协加工合同 )e ) 合作框架协议、年度价钱协议 f ) 维修养护合同 g ) 设施安装 施工工程合同 h

13、) 货物运输合同 i) 劳动雇用合同 j) 保险合同 k ) 承兑汇 票转让背书协议 l ) 各种经济补偿和增补协议 m ) 土木 建筑工程承包合 同 n ) 对外承揽业务加工合同 o ) 设施、房子、库房和场所租借合同 p ) 律师代理协议 q ) 各样业务参谋培训、咨询效劳协议 r ) 其余合同和协议 合同的编号 为了知足信息化管理、科学统计剖析需要，标准合同管理，合 同编 号依照一致的规那么进行。一般合同编号依照 “部门拼音缩写 达成 草签 合同的年代日 当天序号 的方式编制，如 zg2021120304( 综合管 理部 2021 年 12 月 03 日起草的第 04 份合同 )，财务管

14、理部拼音缩写 为 cw 、营销管理部为 yx 、生产营运部为 sy 、质量管理部为 zl 、采买管 理 部为 cg 、工程工程部为 gc 、研发管理部为 yf 、总务后勤部为 zw 。4. 合同审察流程合同签约人的认定。4.1.1 公司由对外签订合同职责的部门负责人依据潜伏的签约人员，观 察 其业务能力及有关知识、培训记录、遵章守纪的状况、对公司制度 及法律 法例知识的理解、语言及与人交流的能力，合格后将名单报公 司综合管理 部预备。发现有以下状况 (但不单限于 )之一者，将撤消其签约资格： 发现 a) 签约人利用合同进行欺骗、伤害公司利益的； b ) 未达成公司 的任务，给 公司造成重要经济

15、损失的； c ) 业务能力不够，遇到合 同对方屡次投诉 的； d ) 越权签约的 (不管能否给公司造成了损失)；e) 将一项业务分零拆开成几个小业务，超越权限的；f ) 马上走开公司或工作将改动的。 4.2 合同签订及审察4.2.1 在公司各项经济活动时，原那么上应该与对方签订业务合同后 方可进 行。合同签订应力求使用本公司提 供的标准格式合同或由本公司负责起草 合同或协议。因为两方谈判 地位及业务性质迫使我方一定使用对方提出的 合同格式时，业务部门 应该比拟我方自有合同格式或市场交易老例逐条进 行对照研究。4.2.2 合同的签订应切合以下要求： a ) 切合国家和地方政府有关法律 法 例；

16、b ) 切合公司的制度及程序； c ) 切合公司受权及审批权限要 求；d 合同的标的、数目、规格、质量要求、限期、交托条件、运输 方 式、付款条件、授信额度和赊销限期、两方责任及违约处分等必 须明确， 并切合公司利益的需要；e 对方签约人拥有法定的签约资格； f 切合国际老例。标准格式合同文本的拟订及签订4.2.3.1 综合管理部法务岗依据本公司业务有关部门依照公司实质状 况及 过去经营管理过程中的经验教训供应的合相同本和有关标准协议 条款，改 正出适宜本公司实质需求的格式合同文本。公司拟订格式合 同一定在公 正、诚信的根底上，最大限度地保护本公司的合法利益， 同时还应试虑标 准的格式合同条款

17、被对方的可接受性。4.2.3.2 标准合同的拟订流程：4.2.3.3 在条件赞同的状况下，公司要求全部经济合同均采纳由公 司拟订 的标准格式合同。使用标准格式合同的文本，签约人将合同 经综合管理部 法务岗确认无误后，在合同文本附上?合同审察单? 附件 1经本部门 负责人署名审察即可。非标准格式合同的签订及审察。4.2.4.1 非标准合同签订流程：4.2.4.2 签约部门负责人应采集部门内部、财务管理部及合同内容波 及的 其余有关部门提出的改正建议，经改正并确认无误后将合同文本 电子版 word 格式以电子邮件的形式发送到综合管理部法务岗来 改正并核实 有没法律风险，经改正并核实没法律风险后，由

18、法务岗负 责人以电子邮件 答复给签约部门负责人，签约人再将改正后的合同与 供应商或客户磋商确 立合同内容，如供应商或客户要求持续改正合 同，签约人应实时反响供应 商或客户的改正建议，如无改动，那么确立 为最后的合同内容，签约人将合 同文本附上?合同审察单?，登记合 同编号，并将此编号填写在草签的合 同及?合同审察单?上 而后分别由综合管理部法务岗 审察经 过需加盖法务审察章、有关部门、财务管理部进行审批，批改内容记录在?合同审察单?上，?合同审察单?记录了整个合同审批的过程。达成?合同审 核 单?签批后，签约人方可在合同上署名如签约人处空白，视同部 门负责 人为合同签约人，并凭审批过程完好的?

19、合同审察单?到综 合管理部加 盖公司合同章，如遇特别状况合同要加盖公司章的，需填 制?特别状况用 章申请单?附件四，经公司行政总监赞同前方可 加盖公司章。综合管 理部合同章管理员应比拟经审察赞同署名后的 ?合同审察单?，确认合同 审批过程完好无误前方可加盖合 同章。?合同审察单?未经适宜的审察和赞同，或赞同人署名模糊 不清， 印章管理员不得在准备使用的合同上加盖合同章，合同不可 以奏效。 4.2.4.5 合同的签订份数。公司对外签订的合同，公司内部保存三份， 向 对方供应起码一份。签约人应实时【篇三：合同管理制度】合同管理制度1 总那么1.1 为进一步标准公司合同管理、增强风险防范，保障公司

20、经营 活动顺利进行，依据?中华人民共和公民法公那么?、?中华人民 共和国合 同法?、?公司内部控制根本标准?及其配套引导等有关法 律法例和?公 司章程?的规定，联合公司目前实质状况，制定本合同 管理制度。1.2 本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其余组织等相同主 体之 间建立，更改，停止民事权益义务关系的协议。公司与员工签订 的劳动合 同，不合用本制度。1.3 公司对外签订合同均合用本制度。公司控股子公司参照本制度执 行。1.4 合同管理依照以下原那么：1.4.1 依法签订合同，保证合同的合法性，防止签订无效合同、效劳 待定合 同；1.4.2 确实执行合同，提升合同的履约率；1.4.3

21、实时办理合同纠葛，保护公司合法权益。1.5 公司合同管理推行一致归口管理制、部门专项包办负责制、逐级 审察 会签制。1.6 公司应增强合同管理，完美合同管理制度，指定部门、落实人员 负责 合同管理工作，成立健全合同管理台账，提升合同管理水平。2 组织分工及职责2.1 公司法律部门是合同一致归口管理部门，一致负责公司合同管理， 公 司其余部门是合同包办部门。2.2 法律部门作为公司合同一致归口管理部门，其主要职责为 宣传、执行 国家有关合同及合同管理的法律法例和规章 肩负公司合同综合管理工作， 拟订、完美公司合同管理制度 成立健全合同编号规那么及合同签订程序，牵 头组织公司标准格 式合同的拟订、

22、订正工作。2.2.4 审察合同，保证签订的合同合法、合规、完美，参加重要合同 的论 证、谈判、起草、审察、签订工作。2.2.5 督查、检查公司各合同包办部门合同签订、执行状况，对存在 的问 题提出建议和建议；2.2.6 负责合同纠葛的调停、仲裁、诉讼。2.2.7 负责将公司合同汇总、整理后于每年末交公司档案管理部门归 档。2.3 行政管理中心的主要职责为 :2.3.1 管理公司合同专用章并按规定使用 ;2.3.2 负责合同登记与档案管理；2.4 公司财务部门在合同管理中的职责：2.4.1 负责对合同恪守财经、税务法例及公司财务制度的状况进行审察；2.4.2 辅助合同包办部门进行合同检查，对需进

23、行检查的重要合同的交易对方的财务状况进行剖析、评估并出拥有关建议；2.4.3 负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性、资本估算及 根源 的靠谱性、财务手续的合法性、合规性，担保财富的合法性、安 全性进行 审察；2.4.4 严格依照合同商定及公司资本管理规定进行合同结算审察及办 理支 付结算；2.4.5 辅助合同包办部门对合同更改或排除的经济性进行评估。2.5 合同包办部门的主要职责以下：2.5.1 在签订合同前对签约事项进行充足检查研究，包含认识当事人 的签 约资格和履约能力、合同组成因素的详尽状况等并出具书面报 告，且对其 得出的结论负责；2.5.2 对合同涉及交易的经济合理性和技术可行

24、性负责，保证合同切 合国 家和公司有关技术或质量标准、标准，辅助法律部门对涉及各自 业务范围 内有关合同内容的合法、合规性做出明确判断；2.5.3 负责合同的起草、会审签批、执行、更改、排除等详细工作；2.5.4 对已奏效的合同出现不执行、不可以执行和不完好执行及其余 严重 问题时，实时将问题上报法律部门，磋商办理方法；2.5.5 合同执行中假设出现对方违约事项，持续执行可能会给公司造 成损失 的，应实时采纳有效举措防止造成或扩大损失；2.5.6 配合法律部门和公司法律参谋对合同纠葛及涉诉案件进行磋商、 调 停、仲裁及诉讼 ;2.5.7 负责本部门签订合同的档案管理保存，同时应将本部门包办合

25、同交 法律部门归档。2.6 其余有关业务部门应依照合同归口管理部门及公司领导的建议参 加合 同会审如需要，参加会审时按本部门职责，负责对合同所波 及的本部 门业务范围内的有关条款的靠谱性、可行性、平安性进行评 估，能否切合 有关标准及政府文件规定等问题提出审察建议。3 合同签订3.1 合同签订应该恪守国家法律法例，切合家产政策，依照相同自发、 诚 实信用、磋商一致、互利有偿及性价比择优签约的原那么。3.2 合同方确实定应在充足的市场检查根底长进行。合同签订前,合同包办部门及包办人员须确实认识对方当事人能否切合签订合同的 主体资 格 , 资信状况能否优秀 , 能否具备履约能力。详细内容包含:3.

26、2.1 主体资格合法 : 对公司应审察其近来一年年检合格的营业执照、 税 务登记证 ,其经营范围能否与实质符合；3.2.2 经营范围合法 :拟签合同的标的应该切合当事人的经营范围 ,涉及专 营或特许经营工程的应具备相应的赞同、等级、资质证书等； 3.2.3 拜托 代理人一定出具真切有效的法定代表人身份证明书、受权 拜托书应审察 清楚受权事项、范围、受权限期等、代理证人明；3.2.4 资信能力靠谱：审察对方实收资本状况，能否拥有相应的履约 能 力、支付能力、生产能力。必需时应要求对方出具招标保函、履约 担保、 注册会计师签订的会计报告等有关文件。3.2.5 对有保证人的资格审察。合同签订要求有保

27、证人担保时，还要 审察 保证人的主体资格的合法性。3.3 合同谈判由包办部门组织。合同谈判人员由有关技术、财务、法 律人 员参加。按先技术后商务的次序进行，合同谈判内容应包含合同 技术范围 和内容、 交托日期、合同价款、付款方式、执行限期及地址、两方责任、 违 约责任、解决争议的方法等全部合同要件。3.4 增强对公司谈判策略和谈判底线的保密工作，对谈判过程中的重 要事 项和参加谈判人员的主要建议予以记录并妥当保存，作为防止合 同作弊的 重要手段和责任追查的依照。重要合同的谈判应由公司审计 督查部门进行3.5 签订合同，除小额且能够即时结清的外，应该采纳书面合同形式 详细 金额由公司总经理办公会

28、决定。3.6 签订合同应争取由我方起草合同，公司有标准格式合同文本的应 尽量 采纳标准格式合同。国家有标准或通用格式的合同应恪守国家规 范。公司 合同归口管理部门负责组织格式合同的拟订和按期订正，其 余有关部门应 踊跃配合参加。3.7 公司推行合同订立分类逐级审察会签制。审察会签部门和人员依 据本 部门职责及本制度的规定应该各司其职，保证合同内容和条款的 完好正 确，对合同工程中应该提出有关建议而未提出的，应该肩负相 应的责任。 有关会签部门提出不一样建议的，合同包办部门应该仔细 剖析研究，谨慎 对待，并正确无误地加以记录，必需时应付合同条款 作出改正。3.8 公司各部门对其包办的合同，在达成合同文本制定后，应按其部 门管 理规定执行部门内部审察赞同程序，在达成部门审察后，持合同 流转单挨 次报法律部门、财务部门、分管领导审签，重要经济合同还 须财务负责人 审签。达成上述审察程序后，由合同包办部门依照内部 权限规定报有关领 导签订。法律部门及公司领导以为合同有必需经其 余部门审察会签的，应 明确会签范围，包办部门应依照执行，其余部 门应执行会签职责。包办建 议和审察手续须以书面形式进行并随合同 存档。3.9 合同文本由董事长、总经理及其余高级管理人员依照公