全国专业技术人员计算机应用能力考试Ecel

1、1. 翻开“新建offfice文档对话框，启动excel,并新建一个空工作簿。 方法：单击“开始，向上找到“新建 offfice 文档项，单击翻开“新建 offfice 文档 对 话框，在 "常用选项卡里，选择“空工作簿，单击“确定退出。2. 将当前未命爼的新工作簿以文件名“exccl2呆存到D盘“我的文档文件夹中。选择 保存位置时不要使用向上按钮 方法：单击“文件菜单，选“保存§项，在“另存为对话框中，单击“保存位置后的黑色向下的小箭头,选择D盘盘符，然后选择“我的文档文件夹并打开，将原文件名去掉，输入新名字“ cxccl2,单击“保存按钮退出。3. 显示“粘贴函数中有关

2、“函数分类的帮助信息。方法：单击"粘贴函数对话框中的？号按钮，移动鼠标至函数分类£:几个字 上，单击鼠标左键。4. 在当前工作簿中，依次选定工作表Sheet 1到Sheet3以及Sheet5o方法：先按住Shift键，单击sheet3松开Shift键，然后按住 Ctrl键，单击sheet55. 将当前工作簿中的 '' 成绩单工作表移到已翻开的工作簿 Book3 中 Sheet 1的前而。不用 鼠标拖动的方法方法：在“成绩单标签上单击鼠标右键，在弹出菜单中选“移动或复制工作表廻,在弹出的对话框中，单击"工作簿:下的黑色向下箭头,选Book3,再单击“

3、确 定 退出。6. 在已选中的单元格中输入分数“一又三分之二。方法：单击 A1 单元格，输入数字 1,然后输入一个空格，再输入 2/3后回车。7. 在当前工作表的 A2单元格中输入日期2002年1月1日，输入形式不限，但以该形式显示输入完毕请按回车键确认。方法：输入“200-21-1并回车，再次单击选中 A2 单元格，单击“格式菜单中的“单 元格 项，翻开“单元格格式对话框， 在“分类项里选“日期， 然后在“类型 里而选“ 1997 年 3月 4日，在单击“确定退出。&在工作表sheet2的Al单元格中输入文本型数字：1000，并确认。 方法：单击 A1 单元格，输入数字 1000并回

4、车，再次单击选中 A1 单元格，单击“格式 菜 单中的'单元格项，翻开“单元格格式对话框，在 "分类里而选“文本项， 最后 单击“确定退出。9. 将 A1:A6 单元格区域的内容添加到自泄义序列中。 不能在“输入序列框中直接输入 方法：单击选中 A1 单元格，按住鼠标左键向下拖动鼠标至 A6 单元格，松开鼠标，单 击“工 具菜单中的“选项，翻开“选项对话框，单击“自左义序列选项卡，再单击“导入按钮，最后， ' 确定退出。10. 用输入到同组单元格中的方式在单元格Al、Cl、E1中输入1234,并确认。方法：按住Ctrl键后，依次单击 Cl、E1单元格，松开Ctrl键，

5、输入数字1234,再按住Ctrl 后，击回车键。11. 将 A1:D5 单元格区域中的成绩单转置复制到 A8:E11 单元格区域。粘贴区域选该区域 左上 角单元格即可方法：在所选区域上击右键，从弹出菜单中选“复制，单击选中 A8 单元格，然后在英上 击右键，从弹出菜单中选“选择性粘贴项，选中“跳过空格单元格和“转置浮选项，最后“确定退出。12. 翻开"图表工具栏。方法：单击“视图菜单，找到 '' 工具栏，向右找到 "图表项，单击选中即可。13. 将已选中的表格自动套用格式：彩色2。方法：单击“格式菜单， 选“自动套用格式项， 翻开后， 在对话框内“格式中选

6、“彩 色 2项，单击“确定退出。14. 在 B2:B5 区域插入空白单元格，使现有单元格右移。 方法：单击“插入菜单，选“单元格项，在对话框内，选中“活动单元格右移项 , 在 “确定退出。15. 设置页脚：左端显示“计算机系，并将 '' 计算机系几个字设宜为斜体、 16 号大小。 方 法：单击“视图菜单中“页眉和页脚项，翻开“页而设宜对话框，在对话框中 单击 '' 自立义页脚，单击题框右下角的输入法图标 CH, 选择输入法“智能 ABC 输入 法，在 “左栏内输入文字“计算机系， 然后选中这几个字， 单击“字体图标 A, 翻开“字体 对话框，在“字形栏内选“倾斜

7、， " 大小栏内选 16,然后顺序单击“确定退出。16. 隐藏工作表 Sheet2o方法：单击Sheet2工作表标签，翻开“格式菜单，鼠标移至“工作表项，再向右选“隐 藏即可。17. 在当前工作表中插入 D 盘“我的文档文件夹中名为“ zuqiu.gif' 的图形文件。使用鼠 标 操作方法： 单击“插入菜单， 移鼠标至“图片项， 再向右至“来自文件， 单击翻开“插 入 图片对话框，在“查找范用后，单击黑色向下小箭头 ,选 “SmdioD :，再打 开" 我的文档文件夹，选中 “zuqiu.gif;单击“插入完成。18. 在当前工作表中画一个正六边形， 并在图形区域中

8、添加文字“六边 形， 横向排列。 方法： 翻开“ 插入菜单， 选“ 图片中的“自选图形项，翻开“自选图形对话框 , 单击第三 个按钮，单击正六边形 图标， 在工作表中，按住 Shift 键后，按住鼠标左键拖 动，宜至画出 一个正六边形为止，再所画的图形上击鼠标右键，在弹出的菜单中选 择“添 加文字项， 在题框内利用CH图标，翻开智能ABC输入法，输入汉 字“六变形19?请在当前单元格F3中利用相对引用，计算李四的平均成绩张三的平均成绩已在F2单元格中用公式计算得出，请不要使用函数和鼠标拖动方法：单击选中“ F2单元格，在其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选“复制项，然后，单击“ F3单元格，在其上

9、击右键选“粘贴项。20. 设员工的收入包括业务收入在Sheet 1中和兼职收入在Shect2中两局部，在Sheet 1的单元格 D2 中， 求出张三的实际收入。要求：输 入求实 际收入的公式 不用函数， 请使用 单元格引用的方式再加上 Sheet2工作表中B2单元格的值即张三的兼职收入。方法：单击D2单元格，输入“ =B2+C2+Shcct2!B2,并回车。21. 在当前单元格 A1 中利用日期和时间运算求出 1994年 8月 9日到 1994年 10月 8日期 间的 天数不使用函数。方法:在 A1 单元格内输入 “= 199?410? 85994? 8? 9并回车。22. 在当前单元格中利用

10、函数对实数 1 2 3 . 456四舍五入为整数。方法：在 A1 单元格内输入数字 123.456,再翻开 “插入菜单，选 “函数项，翻开 " 粘贴 函数对话框，在“函数 分类 框内选 “数学与三角函 数， 再在' 函 数名 里 选 “ROUND，单击“确左，在弹岀的窗口中，“Num_digits后输入数字0,再“确 定退出。23. 翻开“ My Documents文件夹中的“成绩单工作簿。方法：翻开“文件菜单， 选“翻开项， 在“翻开对话框中， 单击下面的“成绩单 ? xls 再单击“翻开按钮即可。24. 利用求和函数 SUM对以下单元格求和：。并将结果放入 D1中。方法：

11、25. 某小学有4位教师，一月份工资如下表，请在C8单元格讣算出该校教师工资的标准偏差保留小数位数默认。方法：翻开“插入菜单，选“函数项，翻开“粘贴函数对话框，在“函数分类 里 选“统计项，在“函数名里选 “STDEV，单击“确定",再单击弹出窗口中的 Number!后 的范国图标，选立 B2:B5 单元格内容，单击范用返回按钮，在 "确泄即可。26. 用选中的数据创立一个三为柱形图，数据系列产生在“列。 没指龙的选项可跳过，直 接选“完成 方法：单击“插入菜单，从中选“图表项，在“子图表类型中选第三行第一列的图标，再单击“下一步按钮，“系列产生在项选“列，然后单击“完成按

12、钮。27. 为图表加标题“销售图表操作时选择图表区域 方法：单击选中图表区域，然后单击“图表菜单，选择“图表选项 ，翻开“图表选项 对话框，在“标题选项卡内书入“图表 标题-“销售图表，单击“确泄退出。28. 将图表绘图区中的背景灰色改为黄色第 4行第 3列 方法：单击选中“绘图区，单击 "格式菜单，选择第一项 '' 图形区，翻开“图形区 格 式对话框。在颜色栏内选择第 4行第 3列的黄色，“确定退岀。29. 为图表中李牛的数据系列添加线性趋势线。方法：单击选中“图形区，再翻开“图表菜单，选择“添加趋势线项，翻开“添加趋势线对话框，在“选择数据系列里选中“李牛，

13、9; 确定退出。30. 在当前工作表中按工资额的递增顺序排序。方法：单击翻开“数据菜单，选择“排序项，在翻开的“排序对话框内，“主要关键字下单击黑色向下小箭头选工资额项，"确定退出。31. 数据淸单已经按“部门排序。要求按“部门对“工资额 求平均值，并在此根底上 再 以“部门对“工资额求和。即按“部门分类，对工资额求平均值并且求和汇 总。 方法：单击翻开“数据菜单，选择“分类汇总项，任“分类汇总对话框内， 单击“分 类字段下黑色小箭头 选择“部门，“汇总方式下黑色箭头中选 “均值，单击“确 上按钮，再次单击翻开“数据菜单，选择“分类汇总项，在“分类汇总 对话框中，“汇总方式里选“求和

14、项 . 去掉“替换当前分类汇总项前的小对勾 7, 单击“确定 退出。32. 在当前工作表中，筛选邮政编码为 200030的记录。方法：在数据区域内单击左键，单击翻开“数据菜单，选择“筛选项内的“自动筛 选， 单击E1单元格中的黑色向下小箭头，选择“200030项。33. 在当前工作表中，筛选出嶄水大于等于 3000、小于等于 4000的记录。使用“自动筛 选 完成 方法：在数据区域内单击左键，单击翻开“数据菜单，选择“筛选项内的“自动筛 选， 单击 G1 薪水单元格内的黑色向下小箭头 ,选择"自定义项，翻开“自立 义自动筛选 方式对话框单击“辭水项下的黑色向下小箭头 ,选“大于或等于

15、，在后而框内输入 3000,然后在“与下单击黑色向下小箭头选 ' ' 小于或等于，在后而 框内输入 4000,单击“确定退出。34. 以D3单元格为分割线右下方的第一个单元格，拆分窗口并冻结。方法：单击选中D3单元格，单击翻开“窗口菜单，选“拆分窗口项，再次单击打 开“窗口菜单，选“冻结拆分窗口项。35. 打印预览当前工作表并放大显示。 方法：单击翻开“文件菜单，选“打印预览项，在白色工作区内单击鼠标左键即可。36. 用快捷键翻开 “ 翻开对话框。方法：按住 Ctrl 键后，按一下字母 O 即可。37. 用“自定义命令新建一个名为 “too“l 的工具栏，并将 “保存按钮放到该工具栏中。 完 成后关闭“自 泄义 对话框。方法：单击翻开 “工具菜单，选“自 泄义项，在“自泄义对话框中单击 “新建 按 钮翻开“新建工具栏对话框，任 “工具栏统称栏内输入名称“tool，“确龙退岀，然 后单击“命令选项卡， 在命令栏内， 单击选中 “保存按钮， 按住鼠标左键拖 动“保存 按钮至“tool工具栏窗口内，等“Sol工具栏窗口内出现“保存按钮 图