EAS库存管理培训教材(共74页).ppt

1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P2n库存管理功能图n库存根底设置n库存初始化n库存单据n库存业务n库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P4n库存管理功能图n库存根底设置n库存系统参数n库存初始化n库存单据n库存业务n库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P6n什么是库存组织一个虚拟的业务组织、是库存业务和库存管理的主体组织单元在开展库

2、存业务之前，必须先对库存组织进行定义和设置 库存组织可以是工厂、配送中心以及对应的库存管理部门库存物料的所有权者或存放物料的使用者别把仓库混淆为库存组织n库存组织和仓库的关系n仓库是库存组织下面的一个资源n仓库和库存组织的对应关系是多对多 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P7n库存组织维护：n行政委托实体必录：直接影响库存单据上的部门字段是否可以选择；n采购委托实体必录 ：实体库存组织一定要设置，影响库存组织采购物质时对应的采购组织单体和集团A库组织B采购组织n销售委托实体必录 ：实体库存组织一定要设置，影响库存组织销售物质时对应的销售组织单体和集团A库组织B销售组织n发

3、运组织委托选择：影响库存组织的发运调度物质时对应的发运组织有发运业务的必须设置n记账委托实体必录 ：委托记账到哪个财务组织n质检委托：目前暂时没有用n实体虚体必录：实体执行业务，虚体统计查询n上级必录：业务汇总关系，构成业务视图链目前组织委托是单向的目前组织委托是单向的 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P9n图片：按鼠标右键进行添加n多页签复制：复制后需要检查各页签资料n批量修改：n批量核准：n批量反核准：n多纬度查看： 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P10u计量单位设置：计量单位必须分组

4、，每组只有一个默认计量单位，同组的计量位要求有固定换算关系。u物料多计量单位：根本计量单位、辅助计量单位。u物料计量单位管理：可维护该物料要用的所有计量单位，精度、以及计量单位之间的换算系数、是否可拆包、是否多统计计量单位等属性 。u计量单位之间的换算关系：辅助计量单位与根本计量单位的换算为浮动换算，其他计量单位与与根本计量单位的换算为固定换算 。u注意：u建议没有固定换算关系的计量单位单独分组u精度维护在物料计量单位 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P11仓库定义n仓库定义：必录项：仓库编码、仓库名称、地区、业务状态重要项：库存组织、默认的仓管员、是否库位管理n仓库启用

5、：n启用后才能仓库设置和在库存单据中处理该仓库的出入库事务 。 n启用后可以修改仓库的名称、地区、地址、默认仓管员、联系 等属性n仓库使用授权 n仓库只有授权给某个库存组织使用后，才能在处理该库存组织的库存初始化、出入库、盘点等业务时可以看到和使用该仓库。n一个仓库可以授权给集团下的不同库存组织使用。 n仓库库位定义 n库位管理的仓库必须定义该仓库下的所有库位；在库存业务处理时，必须指定物料出入库时的库位。n禁用已经启用的库位时要判断该库位是否满足所有存放在该库位的物料的库存存量为0；如果不满足，那么不能禁用该库位 n业务状态：标示库位的当前业务状态，包括“正常、“冻结入库、“冻结出库、“冻结

6、出入库、“封存含入、出、可用量、核算、订单等所有业务的冻结；影响下属库位存放物料的事务。n物料存放分配 n物料存放分配是物料在某个仓库固定存放在某个或者某些库位时，用于指定物料与库位的存放关系；同时也可以指定该物料在该仓库的一个默认库位。 n物料分配新增时，可以选择多个库位和多个物料，进行批量存放分配新增操作。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P12n是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分n系统预设的库存类型、用于界定标示库存 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P13n库存状态库存状态：是库存物料在库存管理范围内的物流和使用状态的表现。n系统预设的

7、库存状态：编码名称描述1可用可用状态的库存物料可以自由进行出库等库存业务处理。201收货待检待检状态的库存物料是处于入库前的质检处理中。202在库待检待检状态的库存物料是处于在库时的质检处理中。203发货待检待检状态的库存物料是处于发货时的质检处理中。301临时冻结由于手工冻结库存里指定的物料库存，控制出入库业务。302盘点冻结由于盘点而冻结的库存物料，控制出入库业务。303过期冻结由于保质期而冻结的库存物料，控制出入库业务。304报废冻结由于报废而冻结的库存物料，控制出入库业务。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P14n地位：是库存业务管理的核心根底数据，它把其他的根底

8、数据如库存类型、库存状态和单据类型、业务类型等有机的集成在一起。n作用：所有库存根底数据和业务数据都以事务类型为核心，表达库存事务处理过程中最明细的信息 n自定义：事务类型支持用户自定义，企业根据自己个性化的库存事务处理要求，通过自定义事务类型，在业务处理中扩展业务的处理流程n要求：事务类型启用后，才能在对应库存单据中处理该事务类型的库存事务 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P15n是系统在进行入库业务时自动生成物料入库批次号的规那么，其本质是一段字符，可能包含单据号、客商、日期等关键信息，自动生成的批次号根据规那么可以控制是否允许修改n选项：n是否可以修改n段间间隔符n

9、分段类别：系统日期、固定值、属性值、流水号n在对一个物料A进行入库时，如果该物料A进行批次管理的，那么在批次规那么中找到物料A的一个优先级最高的批次规那么，优先级的优先顺序为对物料定义的批次规那么优先级最高；对物料根本分类定义的批次规那么，越明细的分类优先级越高；越明细的库存组织优先级越高n物料A取到优先级最高的一个批次规那么后，如果该批次规那么存在流水号，那么在物料批次流水号表中，找出该物料A与该批次的流水号的值；如果没有找到，那么在该表中初始化该物料A与该批次的流水号的值；根据批次规那么的定义和当前流水号，生成一个新的批次号，填入到单据分录的批次字段上；如果批次规那么用到的属性值修改了，那

10、么批次号相应的局部也要修改 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P16n记账分类:记账分类类似于中间根底资料，并不是一种独立的根底资料，它是将一些科目集合在一起形成一个模板，以方便其它系统单据转换规那么、客户供给商、物料的财务资料定义界面批量引用n 作用：简化根底资料的科目设置。n 在DAP模板的的应用中调用n 在对账中作为桥梁作用n辅助属性：是用来辅助物料信息管理的一个辅助资料，满足的应用场景是用户对物料的多纬度的核算n辅助属性不参与核算，在单据上和报表上表达n单一属性、组合属性n精度设置：n 数量精度：在物料的计量单位处设置。n 单价精度：在物料的根本资料页签设置。n 金

11、额精度：参考财务组织的币别精度。n 折扣率精度：在系统参数供给管理总体参数处设置n 非生产性的采购数量精度：在行类型中定义 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P17n库存管理功能图n库存根底设置n库存系统参数n库存初始化n库存单据n库存业务n库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P18参数编码参数名称参数值是否集团控制参数描述使用后是否可改INM002控制出库时序列号必须在库是否控制出库时序列号必须在库是INM003出库的序列号才能退回否否出库的序列号才能退回是INM004只按基本计量单位更新库存否否如果已经开展了业务，要慎重处理，从否修改是，

12、要把该库存组织的库存中所有不是基本计量单位的库存，通过拆包处理转换为基本计量单位的库存； 从是修改否，将根据计量单位来更新库存,如有需要，可以将基本计量单位转为计量单位来操作。 是INM005销售出库单上的销售单价、销售金额是否必填否否销售出库单上的销售单价、销售金额是否必填是INM007多方交易时必须定义供应关系和调拨规则 否否多方交易时必须定义供应关系和调拨规则是INM008按仓库的存放关系出入库否否如果为是,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出仓库存放关系中的所有仓库,库位F7按当前行的物料和库存组织、仓库,过滤出仓库存放关系中的所有库位是INM009医药行业保质期到期日期计算方式否否

13、一般行业到期日期=生产日期+保值期，医药行业计算逻辑为到期日期=生产日期+保值期-1是INM100销售出库拆单时，允许修改子单业务日期 是否销售出库拆单时，允许修改子单业务日期是INM101采购入库拆单时，允许修改子单业务日期 否否采购入库拆单时，允许修改子单业务日期是INM102销售出库单核销时自动拆单否否销售出库单核销时自动拆单是INM110调拨订单变更允许新增物料是否调拨订单变更允许新增物料是INM111调拨订单变更允许变更后数量大于变更前的数量是否调拨订单变更允许变更后数量大于变更前的数量是INM120批号重复是否提示否否批号重复是否提示是INM150允许盘亏单匹配批次否否控制盘点生成

14、的盘亏单是否允许匹配批次是PURBZQ001 是否启用货源清单保质期否否采购入库单从货源清单中根据物料+供应商取保质期是 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P19单据类型参数名称参数值可否修改库存初始化单提交后自动审核是是采购收货单提交后自动审核是是销售出库单提交后自动审核是是采购入库单提交后自动审核是是领料出库单提交后自动审核是是生产入库单提交后自动审核是是调拨出库单提交后自动审核是是调拨入库单提交后自动审核是是其他出库单提交后自动审核是是其他入库单提交后自动审核是是库存状态调整单提交后自动审核是是库位移动单提交后自动审核是是拆包单提交后自动审核是是库存调拨单提交后自动审

15、核是是调拨订单提交后自动审核是是盘点任务单提交后自动审核是是要货申请单提交后自动审核是是库存初始化单允许反审核是是采购收货单允许反审核是是销售出库单允许反审核是是采购入库单允许反审核是是领料出库单允许反审核是是生产入库单允许反审核是是调拨出库单允许反审核是是调拨入库单允许反审核是是其他出库单允许反审核是是其他入库单允许反审核是是库存调拨单允许反审核是是调拨订单允许反审核是是盘点任务单允许反审核是是要货申请单允许反审核是是成本调整单允许反审核是是设置单据提交和设置单据提交和审核是否分开审核是否分开设置单据是否可设置单据是否可以反审核以反审核操作步骤：系统操作步骤：系统配置参数设配置参数设置供给链

16、管置供给链管理其它采理其它采购组织按组购组织按组织逐一进行设织逐一进行设置置 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P20n库存管理功能图n库存根底设置n库存系统参数n库存初始化n库存单据n库存业务n库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P22初始化单元范围财务组织 财务组织库存组织 财务组织库存组织仓库 初始化期间：系统平台的系统状态控制功能中设置了该财务组织在供给链系统的启用期间，才允许执行“库存初始化。“库存初始化可以分开在不同的会计期间进行，不一定都要在记帐财务组织的启用期间时进

17、行。 初始化过程：按模板引入：按金额/数量的计算逻辑 手工输入 ：按数量*单价的计算逻辑提交审核后单据才有效，同时更新台账，不允许负数初始化对账：对某个财务组织下的所有物料的库存初始余额转换成物料对应的科目余额，与总账系统相同科目账户余额进行对帐 。条件：物料财务属性定义了记账分类、单据已审核对账范围：累计借方累计贷方期初余额 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P23库存初始化和单据初始化 u库存初始化： 库存余额初始化u 库存单据初始化 对初始化单元在系统上线时的初始化会计期间的期初未开票的采购入库单和期初未核销的销售出库单进行初始化，保证这些业务的业务流程的完整性这些单

18、据进入系统不受结束初始的限制采购入库单、销售出库单单据新增或引入，单据时间小于启用期间勾上初始化标志这些初始化的单据用于关联生成的下游应收单、应付单 初始化类型的库存单据是不会更新库存台账，也不会进行存货核算和不需要生成凭证 u订单单据初始化未关闭采购订单、未关闭销售订单录入或引入时间小于初始期间 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P24结束初始化：一个财务组织：是对所有委托该财务组织记账的库存组织和这些库存组织的库存物料存放的所有仓库进行结束初始化；一个财务组织和一个库存组织：是对该库存组织和库存物料存放的所有仓库进行结束初始化；一个财务组织和一个库存组织和一个仓库：是对

19、该库存组织和该库存组织在该仓库下存放的库存物料进行结束初始化；没有结束初始化，正常期间单据是不能审核的反初始化：将结束初始化的初始单元进行反初始化。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P25n库存管理功能图n库存根底设置n库存系统参数n库存初始化n库存单据n库存业务n库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P26u采购收货u采购入库u生产入库u调拨入库u其他入库 u销售出库u领料申请 u领料出库u调拨出库u其他出库 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P27n采购收货：目前采购到货后的收货处理，作为采购收货的凭据；对要进行质检的

20、采购物料做暂收，根据检验结果，记录质检合格数量和不合格数量 、让步接受数量n未来流程1 需求背景n实际业务流程存在先收货，经过验收合格后再入库 。n需要检验的物料收货后通过检验的单据进行检验，返回检验结果，按照检验结果，合格数量与让步接收进行入库，不合格数量进行退回处理。 2实现方式n增加采购收货到检验申请的流程，同时支持检验结果反填采购收货单n增加采购收货不合格品退货流程，不用入库直接退货。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P28n其他入库单：n其他入库是处理除了采购、生产、调拨业务流程中的入库事务以外的无订单入库事务，如盘盈入库、无来源手工入库n它一般没有上游的来源单

21、据，是通过手工新增来录入单据或配置转换规那么。n可以通过在其他入库单中自定义事务类型，处理如借入入库、借出归还等业务。n其他出库n其他出库是处理除了销售、生产、调拨业务流程中的出库事务以外的无订单出库事务n一般没有上游的来源单据，是通过手工新增来录入单据或配置转换规那么n盘亏出库n报废出库n无来源手工出库n可以通过在其他出库单中自定义事务类型，处理借出、借入归还等业务 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P29n领料申请n领料申请单增加不控制数量、数量超出比率和数量短缺比率n领料出库单根据三个字段控制数量的比率，如果选择不控制数量，那么领料出库单的数量可以任意超过领料申请单的

22、数量n如果领料申请选择控制数量，那么根据超出比率来控制领料出库单的数量，数量不能超过领料申请单的数量*1+数量超出比率%n领料出库单n依据生产任务单等的领料出库处理和领料退回处理n关联领料申请单生成领料出库单，进行领料出库处理n关联领料出库单生成领料退回的领料出库单，按领料出库本钱进行退回的处理n关联采购入库单生成领料出库单，进行采购入库后的直拨领料处理 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P30n要货申请单是最末端的实体库存组织向建立了供给关系的库存组织提出的“要货申请n支持上级供给库存组织对“要货申请进行层层汇总，层层要货，但收货组织是最先的申请组织 n补货方式：n多方调

23、拨多方调拨订单n集中采购采购订单集中采购n集中销售销售订单集中销售n直送即收即售 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P31n拆单：采购入库、销售出库n场景：一张销售出库可能分不同期间分次开票，只确认当期开票局部的出库收入及结转对应出库本钱，未开票局部转到下一个会计期间n拆分条件：已审核未生成凭证& &无除应收单之外的关联关系无序列号管理的物料存在局部核销即整单已核销数量又有未核销数量；注意条件并未对单据业务日期或期间做限制，以前期、当期、后期只要符合上述条件都可拆单n拆分逻辑：对应已核销数量拆为母单，未核销数据拆为子单，子单依据参数可以允许修改业务日期，当参

24、数为是时，拆分时子单业务日期默认为当期之后的下一期的第一天，并允许修改，但业务日期不能为往期即当期的之前各期的业务日期，, ,对于以前期间的单据应控制不能修改业务日期。n 拆分的子母单表头信息全部继承原单，除了子单业务日期需依据参数判断外，及子单编号按原单A A，再次拆母单，就B B依次类推，并不允修改。因为拆分后的子单、母单允许再反审核，所以反审核后编码及其它字段的修改，同正常未执行拆单的单据一样判断控制。 n本卷须知：n 批量：序时簿上增加“拆单功能按钮，同一个库存组织下支持多单一起批量拆分n 整单：拆单只能整单拆，即拆整张单所有符合条件的分录n 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中

25、国)有限公司P32n库存管理功能图n库存根底设置n库存系统参数n库存初始化n库存单据n库存业务n库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P33 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P34n作用：作用：n处理公司内部多库存组织、多仓库之间的库存调拨处理处理公司内部多库存组织、多仓库之间的库存调拨处理n控制和跟踪调拨的出入库的执行控制和跟踪调拨的出入库的执行 n异价和本钱价两种业务类型比较异价和本钱价两种业务类型比较n异价：异价： 调拨时，调拨入库的本钱单价可以录入和修改调拨时，调拨入库的本钱单价可以录入和修改n本钱价：调拨时，调拨入库的本钱单价不能修

26、改，自动等于调拨出库本钱价：调拨时，调拨入库的本钱单价不能修改，自动等于调拨出库时的本钱单价时的本钱单价 n库存调拨单：库存调拨单：n处理公司内部为了满足物流的快速流转而进行的跨库存组织调拨和处理公司内部为了满足物流的快速流转而进行的跨库存组织调拨和跨仓库调拨物料，控制和跟踪调拨的出入库的执行的单据跨仓库调拨物料，控制和跟踪调拨的出入库的执行的单据n库存调拨单新增：只支持手工录入，不能关联上游单据生成库存调拨单新增：只支持手工录入，不能关联上游单据生成 n关闭：手工关闭、自动关闭关闭：手工关闭、自动关闭n跟踪：出库数量、入库数量、在途数量、途损数量跟踪：出库数量、入库数量、在途数量、途损数量n

27、业务处理：业务处理：n跨库存组织调拨异价跨库存组织调拨异价n跨库存组织调拨本钱价跨库存组织调拨本钱价n跨仓库调拨异价跨仓库调拨异价n跨仓库调拨本钱价跨仓库调拨本钱价n直接调拨：直接调拨：n自动生成调拨出库单和调拨入库单，简单但无法跟踪自动生成调拨出库单和调拨入库单，简单但无法跟踪调拨过程调拨过程调拨入库调拨出库无法手工新增 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P35n制定盘点任务制定盘点任务 n生成盘点表生成盘点表 n开始盘点开始盘点 n实物盘点实物盘点 n录入盘点结果录入盘点结果 n查看盘点差异查看盘点差异n盘点调整盘点调整 ：盘盈入库：盘盈入库/ /盘亏盘亏出库出库 版权

28、所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P36n业务处理n 库位移动是指存放在仓库内的物料，由于存储策略或拣货策略的需要，而人为的把物料从仓库的一个库位搬移到另一个库位上的作业处理n单据操作n库位移动单只支持手工录入，不能关联上游单据生成 n分录的新增只能通过“台账新增分录功能来新增，物料编码不能让用户直接输入或者选择 n审核库位移动单更新库位数量n重要字段n移出库位：从选取的库存台账中带出，用户不可修改n移入库位：用户手工录入，不能等于移出库位n库存类型：从选取的库存台账中带出，用户不可修改n库存状态：从选取的库存台账中带出，用户不可修改 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中

29、国)有限公司P37n业务处理n 库存状态调整是指存放在仓库内的物料，由于物料的保质期而过期或者报废等原因或者由于预留等管理上的原因对物料的库存状态进行调整。n报废冻结n过期冻结n冻结转可用n冻结转待检n可用转待检n待检转可用n单据操作n库存状态调整单只支持手工录入，不能关联上游单据生成 n分录的新增只能通过“台账新增分录功能来新增，物料编码不能让用户直接输入或者选择 n审核单据更新相关数据n重要字段n调整前库存状态：根据事务类型取得“出库库存状态，用户不可修改n调整后库存状态：根据事务类型取得“入库库存状态，用户不可修改n库存类型：选择的库存台帐中记录对应的库存类型，用户不可修改 版权所有 1

30、993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P38n业务处理n 库存拆包是对库存中的物料进行包装单位的拆包装和打包装处理；从而改变了物料的包装形态和计量单位，以便为出库或者存储、拣货、发运作好准备n拆包/打包 n单据操作n库存状态调整单只支持手工录入，不能关联上游单据生成 n分录的新增只能通过“台账新增分录功能来新增，物料编码不能让用户直接输入或者选择 n审核单据更新相关数据n支持在出库事务处理过程中拆包 n重要字段n根本换算率：系统根据物料编码，从物料主档中多计量单位中自动带出计量单位与根本计量单位的换算率，用户不可修改；可以不做保存n一级分录计量单位：从选取的库存台账中带出，用户不可修改n二

31、级分录计量单位：计量单位拆包/打包时系统根据物料的多计量单位，找出主计量单位组中除了对应一级明细的计量单位外的所有计量单位，每个计量单位生成一条二级记录；用户不可以修改。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P39n物料库存信息中定义必要的参数 n方案方式n平安库存n物料消耗速率(日)n采购提前期n库存方案员n批量政策n固定批量 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P40n运算处理n再订货点=平安库存+消耗速率(日)*采购提前期n检查所有库存组织物料，设置为“再订货点物料n再订货点计算完后，对库存缺乏的物料在一个采购提前期内检查对应的方案订单n如果存在方案订

32、单在提交状态那么更新方案订单n如果存在下达或关闭的方案订单那么忽略此物料n如果不存在该物料方案订单那么生成方案订单 n需要根据库存组织属性，人为判断方案订单该转采购申请还是要货方案 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P41日常业务中处理借入借出物质的跟踪自定义事务类型手工作借入借出关联原单作归还例：借出和归还 定义借出的双边事物类型定义归还的双边事物类型定义botp其他出库到入库的转换规那么手工作就不需要 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P42 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P43角色：仓库管理人员时间：日常业务处理问题：在现在

33、的操作模式下和流程下，不能反响出从机构要货到最终机构出库的完整流程。对管理控制和追朔，操作的可行性和工作量等方面，都造成很大麻烦 。需求：支持要货申请/调拨订单的出库方式-直送即收即售业务，建立从要货申请到调拨订单，调拨订单到采购入库单，入库单审核时自动生成销售出库单的内部交易与即收即售完整流程，防止目前处理流程对客户出货无来源单据的情况。应用场景 场景一：在集中采购，多方调拨交易中，有大量的业务，均是从工厂直接发货到机构客户，供给商直接发货到机构客户的业务，结算关系为：集团总部与工厂或供给商结算，集团总部与机构结算，机构与客户结算 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P44

34、主要功能要货申请新增，补货方式选择“即收即售， 必须选择直送的客户或对应的销售订单编码、分录序号 直送客户根据要货申请“收货组织委托的“销售组织关联客户过滤 销售订单编码根据物料编码，要货申请分录“收货组织对应销售订单分录“发货组织已审核未关闭且出库未关联数量大于零“F7过滤 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P45主要功能关联要货申请生成调拨订单，补货方式“即收即售。销售订单，直送客户都从要货申请挟带过来，不可录入，其它单据关联生成不可录入。需要根据销售订单分录“超交/欠交，“控制数量/不控制数量参数，判断调拨订单“数量是否大于销售订单“出库未关联根本数量 版权所有 19

35、93-2009 金蝶软件(中国)有限公司P46主要功能采购入库单审核时自动生成销售出库单，销售出库单为保存状态如果指定了“直运客户，那么根据上面的采购入库单，调用采购入库-手工销售出库单Botp接口，生成手工销售出库单 如果指定了“销售订单编码和“销售订单分录序号，调用采购入库-普通销售出库单Botp接口，生成普通销售出库单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P47n库存管理功能图n库存根底设置n库存系统参数n库存初始化n库存单据n库存业务n库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P48nEAS库存管理系统的查询和报表均支持集团应用，即用户可以在

36、授权范围内查看集团的库存数据n库存查询 n即时库存查询 n全局库存查询 n库存报表 库存分析报表提供了超储短缺分析报表、保质期分析报表、物料收发存汇总报表、物料收发事务明细、物料调拨分析报表等。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P49n即时库存查询 n即时库存-条件查询 n即时库存-快速查询 快速查询维度 库存组织物料仓库 物料根本分类以上维度组合 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P50n全局库存查询 n该集团管理人员能了解某物料在不同公司的库存存量分布n公司管理人员能够了解某物料在不同库存组织的库存存量分布n能汇总了解集团或公司层面某物料的库存总量

37、n能展开下级组织查看到下面的库存组织的该物料的库存数量，一直可以展开查看到存放某仓库该物料的库存量n通过库存类型区分物料在不同用途上的库存存量，如普通、VMI、委托代销等n通过库存状态区分物料的在库状态，如可用、待检、冻结等 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P51n超储短缺分析报表 用户在日常业务当中可以通过功能菜单，进入库存超储短缺分析功能界面中查询用户有查询权限的任意库存组织的物料的超储短缺状态 n保质期分析报表 保质期管理的物料需要时时关注物料是否接近保质期或者过期；系统在预警平台中已经定义了到达保质期预警的消息提示功能，用户可以在收到提醒消息时或日常检查中，通过保

38、质期分析表查询设定将要到期或过期的天数来查询物料的保质期情况 n物料收发事务汇总报表 物料收发事务汇总报表是根据用户指定的日期范围和库存组织按物料发生过的库存事务，按收发类型对数量、金额进行汇总，以及对指定日期范围内的开始日期的库存和结束日期的库存进行统计，并可以联查到物料收发事务的明细情况和每笔事务单据的具体内容 n物料收发事务明细报表 物料收发事务明细是根据用户指定日期范围和库存组织，对物料发生过的库存事务的明细情况进行查询，也就是说物料发生的所有出入库事务都可以在这里查询出来，并可以联查到每笔事务单据的具体内容 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P52n物料调拨分析表

39、 n 物料调拨分析表是根据用户指定的日期范围，按物料和库存组织对调拨业务中的物料、调入库存组织、根本计量单位、调出数量、调入数量、在途数量、调拨金额等进行统计，并可以联查到调拨明细和每笔调拨单内容 n库龄与呆滞料分析报表 n 库龄与呆滞料分析报表，是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表。它的记录内容包括物料编码、物料名称、规格型号、辅助属性、库存组织、仓库、计量单位、库存数量、单价、金额、库龄天数、呆滞天数等等 n出库事务汇总报表 n 出库事务汇总报表是按部门统计出库的情况，有两种分组方式：一是根据部门分组汇总统计物料的出库数量和金额，二是按事务类型分组汇总统计物料的出库数量和金额 n物料

40、收发分级汇总报表 n 对物料在过去某段时间内的开始库存数量和金额、入库数量和金额、出库数量和金额、结束库存数量和金额；还可以进行更明细的统计到“购入、“购退、“产入、“产退、“调入、“调出、“本钱入、“本钱出、“本钱调整入、“本钱调整出、“售出、“售退、“领出、“领退、“异入、“异出的数量和金额。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P53主要功能 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P54主要功能可以根据库存异动日志表比对异动单据，显示异常日志记录 可根据不同汇总依据进行数据比对清单范围，提供结果字段选择，如果用户不必关注的字段，可不列入结果显示，提高报表

41、性能 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P55主要功能汇总依据可按“库存组织“，按“物料，按仓库“，按仓库+库位“，按仓库+库位+批次“；当不选择汇总依据时，取满足查询条件结果以清单形式显示。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P56主要功能处理逻辑如果选择显示期初与结存，那么查询结果中需要显示此两列，过滤界面开始日期期初数量 = 过滤界面开始时间所在会计期间的期初数量 +期初日期到过滤界面开始时间的数量； 结存数量= 开始日期期初数量 + 开始日期到结束日期收入数量开始日期到结束日期发出数量如果选择显示单据数量选中系统默认选中，那么通过过滤界面所选择的

42、条件，在查询结果中将单据上物料数量显示出来，界面的数量的正负值按出入库增加或减少来显示，包括单据: 库存初始化,采购入库，生产入库，其它入库，调拨入库，销售出库，领料出库，其它出库，调拨出库，库位移动单等 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P57主要功能处理逻辑校验日志与单据是否一致,依据过滤界面所选择的条件,将库存日志表与单据数据比对，如果不一致将错误数据显示在的报表上，列示字段同报表查询结果字段；如果有选择汇总依据，那么根据汇总依据显示异常数据，列示字段同报表查询结果字段。校验库存,将月结表的“开始日期期初数量 +“日志收入数量 “日志发出数量比对即时库存,如果不相等，

43、将错误日志数据显示在报表上，列示字段同报表查询结果字段；如果有选择汇总依据，那么根据汇总依据显示异常数据，列示字段同报表查询结果字段期初库存，“异动数量，“结存数量，“单据数量，“即时库存数量单位均一致，使用根本计量单位。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P58主要功能处理逻辑没有选择汇总依据时，显示“更新前数量，即每笔库存日志更新前的数量。如果不汇总，那么按过滤界面上选的排序条件来排序，如果汇总，默认以过滤上汇总的顺序来排序。查询结果界面的数量的正负值按出入库增加或减少来显示。过滤条件界面参加根据汇总依据汇总时，只显示汇总合计，不需要显示明细信息。可选择只显示异常数据。

44、如果条件查询界面可选项都不“选中，那么以库存日志表清单列示查询结果。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P59nEAS库存管理系统的查询和报表均支持集团应用，即用户可以在授权范围内查看集团的库存数据n库存查询 n即时库存查询 n全局库存查询 n库存报表 库存分析报表提供了超储短缺分析报表、保质期分析报表、物料收发存汇总报表、物料收发事务明细、物料调拨分析报表等。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P60n即时库存查询 n即时库存-条件查询 n即时库存-快速查询 快速查询维度 库存组织物料仓库 物料根本分类以上维度组合 版权所有 1993-2009 金蝶软

45、件(中国)有限公司P61n全局库存查询 n该集团管理人员能了解某物料在不同公司的库存存量分布n公司管理人员能够了解某物料在不同库存组织的库存存量分布n能汇总了解集团或公司层面某物料的库存总量n能展开下级组织查看到下面的库存组织的该物料的库存数量，一直可以展开查看到存放某仓库该物料的库存量n通过库存类型区分物料在不同用途上的库存存量，如普通、VMI、委托代销等n通过库存状态区分物料的在库状态，如可用、待检、冻结等 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P62n超储短缺分析报表 用户在日常业务当中可以通过功能菜单，进入库存超储短缺分析功能界面中查询用户有查询权限的任意库存组织的物料

46、的超储短缺状态 n保质期分析报表 保质期管理的物料需要时时关注物料是否接近保质期或者过期；系统在预警平台中已经定义了到达保质期预警的消息提示功能，用户可以在收到提醒消息时或日常检查中，通过保质期分析表查询设定将要到期或过期的天数来查询物料的保质期情况 n物料收发事务汇总报表 物料收发事务汇总报表是根据用户指定的日期范围和库存组织按物料发生过的库存事务，按收发类型对数量、金额进行汇总，以及对指定日期范围内的开始日期的库存和结束日期的库存进行统计，并可以联查到物料收发事务的明细情况和每笔事务单据的具体内容 n物料收发事务明细报表 物料收发事务明细是根据用户指定日期范围和库存组织，对物料发生过的库存

47、事务的明细情况进行查询，也就是说物料发生的所有出入库事务都可以在这里查询出来，并可以联查到每笔事务单据的具体内容 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P63n物料调拨分析表 n 物料调拨分析表是根据用户指定的日期范围，按物料和库存组织对调拨业务中的物料、调入库存组织、根本计量单位、调出数量、调入数量、在途数量、调拨金额等进行统计，并可以联查到调拨明细和每笔调拨单内容 n库龄与呆滞料分析报表 n 库龄与呆滞料分析报表，是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表。它的记录内容包括物料编码、物料名称、规格型号、辅助属性、库存组织、仓库、计量单位、库存数量、单价、金额、库龄天数、呆滞

48、天数等等 n出库事务汇总报表 n 出库事务汇总报表是按部门统计出库的情况，有两种分组方式：一是根据部门分组汇总统计物料的出库数量和金额，二是按事务类型分组汇总统计物料的出库数量和金额 n物料收发分级汇总报表 n 对物料在过去某段时间内的开始库存数量和金额、入库数量和金额、出库数量和金额、结束库存数量和金额；还可以进行更明细的统计到“购入、“购退、“产入、“产退、“调入、“调出、“本钱入、“本钱出、“本钱调整入、“本钱调整出、“售出、“售退、“领出、“领退、“异入、“异出的数量和金额。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P64主要功能 版权所有 1993-2009 金蝶软件(

49、中国)有限公司P65主要功能可以根据库存异动日志表比对异动单据，显示异常日志记录 可根据不同汇总依据进行数据比对清单范围，提供结果字段选择，如果用户不必关注的字段，可不列入结果显示，提高报表性能 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P66主要功能汇总依据可按“库存组织“，按“物料，按仓库“，按仓库+库位“，按仓库+库位+批次“；当不选择汇总依据时，取满足查询条件结果以清单形式显示。 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P67主要功能处理逻辑如果选择显示期初与结存，那么查询结果中需要显示此两列，过滤界面开始日期期初数量 = 过滤界面开始时间所在会计期间的期初数

50、量 +期初日期到过滤界面开始时间的数量； 结存数量= 开始日期期初数量 + 开始日期到结束日期收入数量开始日期到结束日期发出数量如果选择显示单据数量选中系统默认选中，那么通过过滤界面所选择的条件，在查询结果中将单据上物料数量显示出来，界面的数量的正负值按出入库增加或减少来显示，包括单据: 库存初始化,采购入库，生产入库，其它入库，调拨入库，销售出库，领料出库，其它出库，调拨出库，库位移动单等 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P68主要功能处理逻辑校验日志与单据是否一致,依据过滤界面所选择的条件,将库存日志表与单据数据比对，如果不一致将错误数据显示在的报表上，列示字段同报表查询结果字段；如果有选择汇总依据，那么根据汇总依据显示异常数据，列示字段同报表查询结果字段。校验库存,将月结表的“开始日期期初数量 +“日志收入数量 “日志发出数量比对即时库存,如果不相等，将错误日志数据显示在报表上，列示字段同报表查询结果字段；如果有选择汇总依据，那么根据汇总依据显示异常数据，列示字段同报表查询结果