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文档简介
1、金税盘开票系统如何导入数据快速开票 自动匹配商品税收分类编码企胜防伪税控接口系统-专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题!帮助您实现清单导入批量开票,自动拆分/合并订单,自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码!企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格!方便企业财务统计、分析使用!发票清单快速导入,批量自动开票-效果展示:航天开票系统:航天Excel快速导入清单开票-效果视频:百旺开票系统:百旺(望)Excel清单导入开票-效果视频:ERP金税接口:当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统,企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系
2、统对接,这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票!开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中!具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!航天ERP系统对接快速导入清单开票-效果视频:百旺ERP系统对接快速导入清单开票-效果视频:API集成接口:在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下,企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式,也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中,这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可,我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作!具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企
3、胜400热线!企胜防伪税控接口系统-安装说明:下载地址:1.1企胜防伪税控接口系统-安装说明:1. 下载解压,双击运行企胜防伪税控接口安装包 2. 进入安装界面,点击“下一步”如下图: 3. 选择安装文件路径,安装程序默认保存电脑“D”盘,无需改变直接点击“下一步”如下图: 4. 直接点击“下一步”如下图: 5. 直接点击“下一步”如下图: 6. 等待接口安装,如下图: 7. 遇到360提示或其他杀毒软件或安全卫士,点击“更多”选择“允许程序所有操作”,安装完之后将接口安装目录添加到“信任区”或者“白名单”!如下图: 8. 接口安装完成,如下图: 9. 桌面显示“企胜防伪税控接口系统”图标,如
4、下图: 1.2企胜防伪税控接口系统 注册试用:1. 双击启动“企胜防伪税控接口系统”系统防火墙弹出如下对话框,点击“允许访问”2. 显示企业登录界面,如下图: 3. 点击公司名称右侧三角符号,选择需要启动的企业税号注册接口,企胜防伪税控接口系统同时支持“航天开票系统”和“百旺开票系统”也可以支持同台电脑多个税盘开票!如下图: 4. 在软件注册界面填写真实有效的联系人、联系电话、QQ 填写之后点击“试用注册”如下图: 1.3企胜防伪税控接口系统 默认设置:1. 进入到企胜防伪税控接口主界面点击“系统选项”,接口初次使用需要做基本的操作设置!如下图: 2. 收款人和复核人名字可以根据公司情况来填写
5、,如果不固定可以以表格导入或ERP系统导入为准!专票和普票的限额需要选择正确!税率如果企业开票只有一种税率可以在默认设置填写,如果是多个数量可以在表格整理或ERP系统获取!对于“商品税收分类编码”企胜防伪税控接口可以提供多种方式处理,具体可以咨询企胜官网客服: 如下图: 1.4企胜防伪税控接口系统 Excel数据导入操作说明:1. 单击接口“批量导入”按钮,如下图:2. 表格数据模板参考,如下图: 3. 接口选择“Excel文件”,然后点击打开文件找到所需要导入的Excel表格。如下图: 4. 打开所需要的文件,然后点击“确定导入”如下图: 5. 进入到“Excel”导入选项页面,这里需要将接
6、口需要导入的数据和表格对应的数据都设置好对应的关系,右侧下拉的选项都是来自表格第一行标题行!如下图:6. 接口可以根据客户名称去开票系统搜索匹配对应的客户税号、地址电话、银行账户,如果匹配没有对应客户信息接口会有相应的提示,根据提示补充录入或者直接跳过此步骤都可以。如下图:7. Excel表格数据正在批量导入中,如下图:8. 数据已经成功导入到接口,接口会根据开票系统的规则要求自动校验开票数据,如果是出现红色字体的说明不符合开票的要求,我们可以单击红色字体查看是哪些因素不符合开票的要求,根据提示做相应的调整即可!如下图: 9. 当单据提示超出了限额时,我们这个时候可以勾选所有超出单据限额的订单
7、,然后点击“拆分”如下图: 10. 企胜防伪税控接口系统提供多种拆分的规则供客户选择,如果单据无特殊要求只需选择“系统自动拆分”此时接口会根据限额的要求将订单批量自动拆分!如下图: 11. 接口批量拆分所选订单,如下图: 12. 订单拆分之后,订单编号在原始单号后面增加了“CF01”前面的单号数字还是保留原始单号,这样方便对接ERP系统进行回写操作!当单据都变成黑色字体说明符合开票的要求,这个时候我们只需点击开票,选择对应的发票类型!如下图: 13. 选择了对应的发票类型,企胜防伪税控接口系统会变成一个小的窗口隐藏在电脑的右上角,这样可以方便客户执行开票的操作。如下图: 14. 单张开票,只需
8、勾选一张订单然后点击“发票传送”,等待数据传送完毕再点击“确定打印”即可!如果是多张批量传送开票,我们先勾选所需开票的数据信息,然后勾选“立即生成”和“立即打印”,再点击“发票传送”剩下所有的操作接口会自动完成,我们只需等待所勾选的订单数据打印完为止!如下图:15. 接口还提供发票查询的功能,此功能可以将已开票的数据信息快速查询和导出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申报文件!如下图: 1.5企胜防伪税控接口系统 注意事项:1. 接口安装 - 接口安装如果有360安全卫士或其他相关杀毒软件请将接口安装目录添加到信任区!2. 默认设置 - 接口的默认设置需要按照自己开票系统的真实情况而设定!3. 开票数据 - 接口开票数据按照相应的表格模板数据规范整理!4. 校验数据 - 接口每次导入数据都会自动校验,看是否符合开票的要求,如果不符合都会有相应的提示!根据提示做相应的调整即可!5. 批量开票 - 开票的时候需要注意“单张开票”和“多张连续批量开票”的步骤是稍微有所不同!以上提
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