第四部分项目要求

1、第四部分项目要求注明：以下内容如与本公司正式发售的招标文件有出入的，以发售的招标文件为准一、项目需求（一）项目概述宁波市海曙区农林水利局农村土地承包经营权确权登记颁证档案整及数字化扫描加工项目通过委托加工形式， 将宁波市海曙区农林水利局级部门、 各镇街、行政村在土地承包经营权确权登记颁证过程中形成的各类纸质文件材料、数码照片、电子文件、实物等材料，通过科学规范的整理和数字化扫描加工，实现归档管理，并建立全文数据库（管理软件由业主单位提供） ，为内部管理及面向用户服务提供高效率的全面档案服务。 本项目为总项目中的项目， 主要是完成乡镇土地承包经营权确权登记颁证档案整理、数字化扫描加工目标。（二）

2、需求说明、本项目要求在档案整理过程中同步开展数字化扫描加工，以节减工作流程。、土地确权登记颁证档案主要分为综合管理类、确权登记类、 纠纷调处类和特殊载体类等四种类型，按电子、纸质等存储介质进行归档保存。、纸质档案的整理按照归档文件整理规则 （）和文书档案案卷格式（ ）标准执行。其中，确权登记类中具体涉及农户的有关确权申请、身份信息、确认权属、实地勘界、界限图表、登记和权证审核发放等纸质文件材料，应“一户一卷” 整理组卷。 纠纷调处类中由市农办经办的， 属于行政裁决性质的纠纷调处案件，按“一案一卷”理立卷，归入本单位行政（仲裁）案卷。具体整理方式可参照浙江省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理

3、细则 （试行）。数码照片档案、电子档案的整理分别按数码照片档案归档与管理规范 （ ）、电子文件归档与管理规范（ ）等有关标准执行。实物档案按件整理。归档的非纸质材料，应当单独整理编目， 并与纸质材料建立对应关系。 档案数字化扫描加工服务主要包括目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据验收、数据挂接、1/16数据备份等工作环节。、纸质档案整理。本项目主要是完成个乡镇土地承包经营权确权登记颁证档案整理、数字化扫描加工目标。（含档案盒、软封面、图纸筒等档案装订用品） 。确权登记农户类经推算约万户、每户产生的档案材料约为页、 以确权登记农户类案卷“一户一卷” （ 户为一盒）为主预计案卷量万卷左右、

4、另有确权登记行政村类个行政村 一村一卷 个行政村转化为卷、 估算每卷约页纸质材料转化为一户去计算、约页户、一卷内折算为 户、卷约为户。另有综合管理类、纠纷调处类、特殊载体类等档案以 公分档案盒组卷为主。 因以上三类档案类型量相对较少最终换算为户数来计算约户、 故其他三类档案转化成户数大约为户。 合计总约万卷。注：（最终结算以实际产生的户数为准） 。. 档案整理场地由采购单位提供。（三）项目完成时间项目要求必须在年月日前完成所有工作。 项目完成招标， 中标单位合同签订后 个工作日内进场施工。 如项目工期超过规定时间， 每超过一天扣除履约保证金的 。如遇项目资料缺失，必须弥补的，中标单位应及时提交

5、缺失资料的相关信息，由采购人督促乡镇村补齐项目资料， 由此造成中标单位工期延误， 采购人不予额外资金补偿。其它特殊情况，由采购人与中标单位协商解决。（四）相关参照业务规范、归档文件整理规则（）；、文书档案案卷格式（ ）；、照片档案管理规范（）、数码照片档案归档与管理规范 （ ）；、电子文件归档与管理规范 （ ）；、磁性载体档案管理与保护规范 （）、浙江省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表（浙农经发 号）；、浙江省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则（浙农经发2/16号）等。二、加工环节与质量要求（一）档案整理、综合管理类综合管理类文件材料整理标准执行归档文件整

6、理规则，按照年度保管期限问题（机构）进行整理立卷，归入宁波市海曙区农林水利局农办文书档案，全宗名为：宁波市海曙区农林水利局，全宗号为* 。、确权登记类（）行政村（社区）类参照文书档案案卷格式标准，根据材料的多少，按“乡镇（街道）行政村（社区）”组卷整理。档号由全宗号、类别号、案卷号组成，具体样式见图 所示。图 ：*.*案卷号乡级段位代码县级段位代码确权登记类行政村（社区）类全宗号编制，案卷号在一个镇 （街道）内按行政村（社区）代码顺序依次编流水号。超出 幅面的文件材料应折叠，图纸不装订、不折叠，直接装筒并注标签。单份装订的案卷应逐件加盖档号章， 档号章的位置在每件文件首页上端空白处， 具体样式

7、见图示 。3/16（）农户类确权登记类中涉及农户个人的， 如农村土地承包经营权登记簿、 承包方调查表、承包地块调查表、 农村土地承包经营权公示结果归户表、 承包合同等文件材料参照文书档案案卷格式 标准，按“一户一卷”、“多户一盒（ 页）”( 采用 公分档案盒，一般 户盒 ) 的方式整理归档。卷内文件排列按归档范围所定顺序进行排列。案卷封面和卷内文件目录置于卷内文件前面，备考表和案卷封底置于卷内文件后面。页码在有有效文字页面正面的右上角、反面的左上角编写。案卷封面案卷封面采用软卷皮封面， 可使用定制的牛皮纸软卷皮， 也可以用打印纸打印作为封面，具体样式见图示 。全宗名称：填写“宁波市海曙区农林水利局”。类目名称：填写“农村土地承包经营权确权登记颁证档案”。案卷题名：填写“宁波市海曙区农林水利局××镇××村××组×××（承包方代表）土地承包经营权确权登记颁证材料”。时间：卷内文