学生公寓出入管理系统设计

1、中国矿业大学（）本科生毕业课程设计设计题目： 学生公寓出入管理系统的设计姓 名：马帅学 号：0411410121学 院：管理学院专业年级：04级工商管理完成日期：2008 年1 月8 日目录1课程设计的目标和本人的工作容 42系统需求分析 42.1系统开发背景42.2系统目标和开发的可行性 52.2.1 系统目标5系统开发可行性62.3原系统组织结构分析 72.4新系统的逻辑方案102.5新系统组织结构102.6新系统的业务流程 113 .系统设计123.1系统总体结构设计 123.1.1 子系统的划分12系统总体结构133.2管理员子系统 14153.3 学生信息管理子系统3.4出入证管理子

2、系统163.5来客出入登记子系统 183.6数据库管理子系统 223.7系统软硬件与网络平台设计 224. 小结（系统的不足与待改进之处） 235. 参考文献231. 课程设计的目标和本人的工作容本次课程设计工作， 将管理信息系统应用于高校学生公寓管理。 通过公寓出 入管理信息系统的分析和设计， 利用管理信息系统对高校学生公寓的出入管理进 行信息化， 规化，以适应高校公寓住宿学生集中化的趋势。 本系统结合中国矿业 大学（）学生公寓的实际情况，将信息系统分为管理员系统，学生信息管理子系 统，卡管理子系统，来客出入登记子系统，数据库管理子系统五大子系统。通过 各个子系统功能的整合，来实现对学生及访

3、客出入公寓的全面信息化管理。 本人在此次课程设计中独立承担此项系统开发设计的全部工作。2. 系统需求分析2.1 系统开发背景学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所。传统的学生宿舍楼入住人员 少，流量小。 学生及访客的出入主要靠宿管人员的人工管理。 宿管人员通过对照 学生照片及经验， 判断是否有生人进出， 访客的管理也主要靠填写入访资料单进 行人工记录管理， 宿舍楼安全性较差， 因不法分子混入而造成的失窃案件也时有 发生。随着高校招生规模的不断扩大， 学生数量急剧增加， 势必要求有更大规模的 标准化的学生公寓投入使用。以中国矿业大学（）为例， 2007 年年底实现了全 体本科生入住高层学生公寓。

4、 男生入住学生第十号公寓， 女生入住学生第八号公 寓，研究生集中在宝源学生公寓。大批高层学生公寓的出现给学生公寓管理工作带来了一系列问题。 学生人数 增加，进出公寓流量大， 加重了学生公寓管理的负担， 传统的人工管理方式已不 能满足新型学生公寓的管理要求。 这就需要有有效的管理系统来提高学生公寓管 理工作的效率。 通过这样的系统， 可以大大降低公寓管理人员工作中的疏漏， 有 效应对学生出入公寓高峰期的管理混乱现象， 避免闲杂人等进出公寓楼所带来的 不安全隐患。 同时通过数据库的管理统计， 有效做到公寓信息及访客信息的规管 理、科学统计和快速查询， 可以实现信息资源的共享， 为我校管理工作的信息

5、化 和现代化打下良好的基础。并有效降低宿舍管理的人员成本，时间成本。2.2 系统目标和开发的可行性系统目标学生公寓管理信息系统为本校标准化学生公寓而开发， 是对全校的住宿生进 行智能化管理的系统， 是校园信息管理和决策系统的一个有机组成部分， 是一个 典型的基于客户端/服务器（C/S）体系结构的数据库应用程序。C/S结构将应用 系统一分为二，服务器（宿舍管理信息中心）负责数据处理验证及信息统计，后 台数据库来存放所有学生的基本信息，具有查询、修改、统计等基本功能，客户 机（各公寓楼管理处）完成学生的出入现场管理工作， 对学生出入访问进行登记 （校人员、校外人员） ，并进行统计分析和相关的决策安

6、排。本系统结合实际，分为管理员子系统，学生信息管理子系统， 卡管理子系统， 来客出入登记子系统， 数据库管理子系统五大子系统。 具体各个系统实现的功能 如下：1. 管理员子系统：实现管理员用户的注册，登录，删除，用户密码及权限的设置等功能2. 学生信息管理子系统：实现学生基本信息录入与查询。其中包括学生的学 号、性别、寝室号、寝室、所在院系等基本情况，以及实现对这些基本情 况的添加、删除、编辑、修改等。3. 卡管理子系统：严格管理出入证的办理，挂失与补办。4. 来客出入登记子系统： 记录本校学生及访客的出入情况， 进行出入决策操作， 此子系统为本系统的核心部分。5. 数据库管理子系统：定期清理

7、数据，统计流量等。一旦出现公寓失窃案件， 可调集数据，查询失窃时间段出入情况及访客信息。系统开发可行性1. 技术可行性：1) 数据库的连接：管理信息系统通过终端对后台数据库进行操作，其技术核心 是保证与数据库的。设计采用 SQL Sever数据库，用ODBC数据源来连接数 据库。对数据库的数据进行增加、删除、修改等基本操作，系统实现全程用 户审查登录和分级管理功能。2) 数据的安全性：为了保证数据的安全性，对不同用户设置密码，限定其操作 权限。数据根据实际工作的需要及时备份与调用， 以便对各个时问的情况进行 查询与对比分析。3) 用户登录与权限设定：为避免无权限人员的错误操作，对管理员用户设定

8、密 码及相应权限。 其只能对自身管辖围的数据信息进行维护与管理， 下级管理者 不能越权行使自己的权利，如果越权系统会给出警告。2. 设备可行性：1) 软件方面：运用 Rose 及 visio 完成系统的分析与设计工作，同时运用Microsoft Office 实用软件完成文档工作。2) 硬件方面：为每位在校学生配备带有条形码的出入证，同时在各公寓出入口 安置读卡器及计算机。出入证可与现有的借阅证或 IC 卡相结合，实现一卡 多能。在宿管中心配备局域网服务器与计算机。3. 资金可行性：硬软件成本低，可利用学校计算机中心已有的设备及软件。出 入证工本费约为 10 元每。开发费用低，在校师生可自行研

9、制出入管理信息 系统。4. 人员可行性：系统开发人员可由在校师生担任。信息系统维护人员需掌握管 理信息系统专业知识。数据库管理员须具备一定计算机知识及数据库知识。 出入证管理员及各公寓管理处人员只需具备基本的微机操作知识即可。2.3 原系统组织结构分析1. 原系统组织结构原系统是传统的人工管理组织形式。由宿管中心统一对公寓进行管理, 下属各公寓的宿管处负责日常的出入管理， 对访客的出入记录也是手工完成后由宿管 中心汇总。 对学生的基本信息由宿管中心汇总统计后下发到各公寓的宿管处， 交 付宿管人员用于日常学生出入时进行核对。组织结构图如下：学生宿舍管理中心1号学生公寓 宿管处8号学生公寓 宿管处

10、宝源学生公寓 宿管处图1原有系统组织结构图2. 原系统业务流程与数据流程宿管处人员一般不对学生的出入进行管理。 而只对访客的出入进行管理。访 客也是凭宿管处人员的经验和记忆进行辨别， 发现陌生访客要求其出示证件，将 入访及离访信息记入出入登记表，再交付宿管中心汇总。学生的基本信息由宿管 中心统计后，下发到各楼宿管处。业务流程及数据流程如图所示：学生各宿管处管理员Lt入访管理离开管理入访登记表F学生出入信息访客证件宿管中心访客图2原系统业务流程图图3原系统数据流程图2.4 新系统的逻辑方案 新系统一改以往传统的人工管理宿舍人员出入的方式， 加入学生信息管理中 心及出入证管理处两个部门， 将管理信

11、息系统分为五大子系统， 实现出入的读卡 管理。1. 管理员子系统：将宿管中心人员，学生信息管理中心人员，出入证管理处人 员，各公寓宿管处人员编入管理员系统，使其负责不同管理职责，并独立进 行操作。2. 学生信息管理子系统： 数据库中保管学生的各类基本信息。 新生入住， 退舍， 搬迁等信息也及时输入管理数据库。3. 出入证管理子系统：对出入证进行办理，挂失，补办的管理。并统一向各宿 管中心发放临时出入证4. 来客出入管理子系统：分为身份与出入时间两个方面的管理。能严格有效的 区分本校学生与访客，防止不法分子进入。并对学生与访客的出入时间进行 追踪，准确限定发生失窃案件时间段出入的人员。5. 数据

12、库管理子系统：定期对公寓出入流量，高峰等进行统计，以便合理安排 宿管人员的工作时间及岗位轮换。定期对数据库进行清理，消除数据冗余。2.5 新系统组织结构 新系统在原有基础上添加了学生信息管理中心及出入证管理处两个部门， 以 便全面实现信息化管理。 各宿管处负责来客出入管理子系统。 出入证管理处负责 来客出入管理子系统。 学生宿舍管理信息中心负责学生信息管理子系统与数据库 管理子系统。学生宿舍管理中心负责管理员子系统的统筹管理。 组织结构如下图：图4新系统的组织结构图2.6新系统的业务流程新系统对学生及访客的出入均采用刷卡管理。本校学生直接刷卡进入，访客 需出示证件，才能获得宿管处人员发放的临时

13、出入证。 学生及访客进入及离开均 须刷卡，卡上信息会在宿管处管理员电脑中显示。 同时这些卡上的入宿与离宿信 息会定期发送到数据库中。终端的宿管处管理员无权修改数据， 这些数据直接由 宿管中心下属的信息管理中心进行监管学生出入信息访客信息图5新系统的业务流程图3. 系统设计3.1系统总体结构设计子系统的划分1. 管理员子系统：系统管理包括添加管理员、修改密码和删除管理员。在此可实现添加系统管理员、更改系统管理员密码和退出系统等功能。2. 学生信息管理子系统：实现学生基本信息录入与查询。其中包括学生的学号、性别、寝室号、寝室、所在院系等基本情况，以及实现对这些基本情况的 添加、删除、编辑、修改等。

14、3. 出入证管理子系统：严格管理出入证的办理，挂失与补办。4. 来客出入管理子系统：1) 校人员：通过读卡器读取出入证可以扫描出学生的基本信息(学号、 、性别 等)，并利用这些信息判定是否允许进入公寓楼。如使用男生卡则不得进入 女生宿舍，否则会自动弹出警告提示框。2) 校外人员：通过身份验证发放临时出入证，并记录来访者的基本信息： 、性 别、有效证件号；受访者的基本信息： 、出入证号、宿舍号等。对超过访问 时间的访客，系统发出警告，使宿管人员采取相应措施。5. 数据库管理子系统：数据管理是本系统一个比较重要的部分，它涉及到数据 的导入、导出，公寓分配和数据的添加修改。数据添加修改则可实现以下功

15、 能：添加班级设置、公寓基本情况、寝室基本情况、学生住宿基本情况等。系统总体结构学生公寓出入管理系统管理员子系统学生信息管理子系统出入证管理子系 统来客出入登记子系统数据库管理子系 统管理数据添力管理员基本信息信息办证来客 身份 管理拜访 时间 管理修改 保存 与清数据查询数扌统计数据输出添加入住人员修改入住人员信息删 除 入 住 人 员图6学生公寓出入管理系统结构图3.2管理员子系统管理员子系统由宿管中心统一进行监管：1. 设定各宿管处值班管理人员的用户账户，密码及操作权限。其操作仅限于对出入信息的核对和记录。并根据值班表编排用户账户顺序，以便于明确各时间段管理员的职责围2. 设定办证处值班

16、管理人员的用户账户，密码及操作权限。限定其操作仅为针 对在校学生的出入证办理及针对各宿管处的临时出入证发放。3. 设定信息管理中心管理人员的用户账户，密码及操作权限。管理中心人员只 负责定期接受数据， 对数据统计分析， 及联系各学院和公寓宿管处及时核对， 修改学生，公寓基本信息等。3.3 学生信息管理子系统学生信息管理子系统包括以下表单：1. 学生基本信息表：记录学生的学号， ，性别，年龄，所在学院与专业年级等 信息。一般在新生入学时创建，无特殊情况不作改动。信息从各学院与招生 办获取。2. 出入证信息表：将出入证信息与学生挂钩，记录出入证号，办理时间，失效 时间，及挂失与补办信息。信息从出入

17、证管理处获得。3. 学生出入信息表：记录学生出入时间次数等详细信息。避免出入证的重复使 用与转借。信息从各公寓宿管处获得。4. 访客信息表：访客信息依赖于被访学生信息，访客的证件号，被访者出入证 号，访客临时出入证的使用信息等均被详细记载。 信息从各公寓宿管处获得5. 宿舍信息表：统计汇总各宿舍入住情况，信息由各公寓宿管处汇报，并及时 依据学生调换宿舍等情况进行更新。学生基本月号 级 年证 年 号名别生生院业 学姓性出学学专出入证信息 訪出入证号 鼻办理时间 吗失效时间 劭挂先记录 鼬补办记录宿舍信息 *宿舍編号 気应住人数学生出入信息哥入语命时间离宿舍时间访客信息 &被访人出入证号

18、訪访客姓名 签有效还件号 乐入访时间 $离开时间图7学生信息管理子系统类图3.4出入证管理子系统该管理系统主要完成三大功能:1. 新出入证的办理2. 出入证的补办3. 出入证的挂失 系统用例图如下:申请办证3申请挂失本校学生出入证失效出入证管理员发放出入证添加数据库信息数据管理员A清理数据库补办出入证审核信息更改数据库信息V 各类信息管理与统计出入宿舍各宿管处管理员图8出入证管理子系统用例图3.5 来客出入登记子系统此子系统为出入管理信息系统的核心。 其管理对象分两类： 本校学生与外来 访客。管理容有两个方面： 来客身份信息与访问时间信息。 具体的在校学生出入 管理状态图，访客出入管理状态图，

19、及出入管理子系统用例图如下：图9本校学生出入管理状态图验证有效身份证件、证件是否有效定期清空出入数据数据库允许进入数据存储二数据存储读取数据不予发放出入证发放临时 出入证刷卡侍号是否存在不存在存在出入证是否在否“"有效期内为空? 不为空记录入宿时间i刷卡$记录离宿时间系统提示错误次离宿系统提示 重复刷卡回收出入 证图10访客出入管理状态图系统提示过期拜访超时警告审核出示有效证件外来访客I入访数据记录刷卡刷卡本校学生I数据库-离访数据记录添加数据库信息发放临时出入证入宿离宿图11来客出入登记子系统用例图3.6 数据库管理子系统进行数据的查询， 统计分析与输出， 修改与删除等操作， 与一般的数据库管理无 太大区别，此处不再赘述。3.7 系统软硬件与网络平台设计1网络设计 学生公寓出入管理系统是学校管理信息系统的一部分。通过局域网络将各公 寓的计算机与宿