【范例】集团(香港)有限公司离职管理工作流程(WORD9页)

1、离职管理工作流程1. 目的 规范员工的离职和流动管理，保证公司正常的经营管理秩序。2. 适用范围 本流程适用于对华恒集团总部各部门及各子、分公司的员工离职管理。3. 离职管理职责3.1 用人部门负责监督员工离职移交工作。3.2 人事管理部门负责审核员工离职手续办理情况。3.3 人事管理部门负责离职员工的工资结算和社保停保工作。4. 离职管理程序离职管理程序包括：提出解除、终止劳动合同/劳动关系、离职面谈、离职移交、工资/社保结算、劳动关系终止4.1 提出解除、中止劳动合同/劳动关系a. 员工个人提出或用人部门/单位提出解除劳动合同/劳动关系的，均应按照劳动法律法规规定，提前30日(用人部门提出

2、的应再提前5日办理审批手续)填写解除劳动关系申请表（HH-RLB-025），报经部门主管、人事管理部门审核，总经理/总裁审批，属子、分公司中、高层员工的，还应报经集团总部人力资源部和总裁审批。未经审批任何部门/单位均不得擅自辞退员工。b. 员工未提请书面报告或一个月内未经核准而擅自离职的，按旷工论处。c. 所签劳动合同对辞职条件及违约责任另有约定的，按劳动合同执行，但经公司特准的，不受此限。d. 正常情况下，公司辞退员工的，应提前30日向员工发出解除劳动关系通知书（HH-RLB-026），但员工因为触犯公司规章制度被辞退（开除）的，则按照批准时间办理离职手续。e. 公司和员工协商解除劳动合同/

3、劳动关系的，应签订解除/终止劳动关系协议书（HH-RLB-027）。f. 劳动合同期届满，任何一方提出不再续签的，劳动合同自然终止，双方签订解除/终止劳动关系协议书，即可在劳动合同期满之日办理离职手续。4.2 离职面谈a. 人事管理部门将视具体情况，对离职人员进行离职调查和离职面谈，如实记录面谈中具有重要参考价值的内容，并填写离职面谈记录表（HH-RLB-028）。b. 面谈的目的是为了准确统计员工流动情况，并作为今后调整和制定相关政策的参考。c. 参与面谈人员必须严格保密面谈内容。4.3 离职移交a. 员工离职时，必须填写离职移交表（HH-RLB-029），并按照顺序亲自到各相关部门办理离职

4、移交手续。离职移交主要包括工作移交和物品、资料退还等。b. 各相关部门应积极配合做好离职移交工作，由接交负责人将相关物品收回，并经监交负责人（一般为直属主管）签核，方确认为该部门离职手续完整。4.4 工资/社保结算a. 离职员工办完离职移交手续后，人事管理部门方为其办理工资结算、社保停保、人事档案调动等手续。b. 离职员工的工资，按照实际工作日计发。员工完成工作移交日为止薪日。c. 未经审批擅自离职或经审批未办理离职手续的，将冻结其所有未发放的工资及个人所有劳动和人事手续；若在离职之后十五天内仍未补办离职手续的，公司将不再支付其被冻结的工资；若有违反劳动合同约定事项以及其他遗留问题的，将按照规

5、定追究其个人以及担保人的责任，必要时诉诸法律。4.5 劳动关系终止a. 自员工离职日起，双方的权力和义务同时终止，但另有约定的继续生效。b. 员工离职后，应自觉遵守职业道德，不泄露公司的人事、财务、业务等机密，若与公司有上述约定包括竞业禁止约定的，离职后员工违反约定的，公司将寻求法律途径追究其责任。c. 人力资源部可根据员工需要，为其出具离职证明（HH-RLB-030）。5. 流程图提出解除、 离职 离职 工资/社保 劳动关终止劳动合同 面谈 移交 结算 系终止 /劳动关系6. 工作表单6.1 华恒集团解除劳动关系申请表（HH-RLB-025）6.2 华恒集团解除劳动关系通知书（HH-RLB-

6、026）6.3 华恒集团解除/终止劳动关系协议书（HH-RLB-027）6.4 华恒集团离职面谈记录表（HH-RLB-028）6.5 华恒集团离职移交表（HH-RLB-029）6.5 华恒集团离职证明（HH-RLB-030）HH-RLB-025华恒集团解除劳动关系申请表单位：请选择（ ）个人提出解除劳动关系 （ ） 单位提出解除劳动关系姓名部门岗位入职时间拟离职日期劳动合同期满时间申请理由/解除劳动关系理由 申请人： 年 月 日所在部门意见 签 字： 年 月 日人事部门意见 签 字： 年 月 日总经理/总裁意见 签 字： 年 月 日备注HH-RLB-026华恒集团解除劳动关系通知书 先生/小姐

7、 因 ，决定于 年 月 日中止与你劳动关系。届时请你做好相关的工作交接，并按时办理离职手续。人力资源部/人事管理部门年 月 日HH-RLB-027华恒集团解除/终止劳动关系协议书甲方：乙方： 甲乙双方经友好协商，同意于 年 月 日解除/终止劳动关系，双方的权利和义务同时终止，但另有约定的继续生效。 甲方：（签章） 乙方：（签字） 年 月 日 年 月 日HH-RLB-028华恒集团离职面谈记录表单位：姓名部门岗位入职时间年 月 日离职时间年 月 日离职性质（ ）个人提出辞职 （ ）合同期满，个人不续签 （ ）辞退离职原因¨ 个人发展空间有限¨ 工资待遇偏低¨ 福利差

8、¨ 同事关系复杂，难以沟通协调¨ 对上级的领导水平和工作能力不认同¨ 对公司的发展前景不看好¨ 培训机会少，不利个人职业成长¨ 岗位不适合自己的专长和兴趣爱好¨ 长期或经常受到上级不公平的对待¨ 个人能力有限，工作压力大¨ 一个公司呆久了，想换个环境¨ 办公地点交通不便¨ 工作场所环境差¨ 升学、进修、出国定居、迁移其他：面谈记录面谈时间面谈人（签字）面谈结论( )公司鼓励或期望的离职；( )公司不期望但因客观原因不可避免的离职；( )公司不期望且通过主观的努力或改进可以避免的离职；备注说明 1.离职原因若多项选择，请以123排出顺序，以分出主次。2.面谈记录除了记录对离职原因进一步的解释外，应征求员工对公司的建议。HH-RLB-029华恒集团离职移交表单位：姓名部门岗位批准离职日期年 月 日移 交 项 目应办事项内 容接交人监交人所在部门（工作及相关用具、文件资料）行政/后勤部门财务部门其他部门人事管理部备注HH-RLB-030 华恒集团离职证明书 兹有 先生/女士，于 年