璐华RuvarHRM人力资源系统使用操作流程

1、璐华人力资源 HRM 操作流程与说明1、人员管理操作流程与说明在职人员管人员转批量修奖惩管理异动管理 档案导入岗位变动 子集管理 工资变动 离职管理 提交审核离职申请 离职审核 待离职正式离职说明： 人员转正会根据事先设定的转正日期在 系统桌面 ' 上有相应的提醒。 、 1 批量修改， 是当有很多人有相同信息的时候可以进行批量修改操作，可以节省时间。 、 2 岗位变动有个人 与集体变动两种方式。 3、 档案导入的时候要根据系统的规范来设置字段与导入文件的格式。、4，离职人的人不一定是自己，下一步 离职申请目前只能由有 权限 ' 的人才能提出申请 、 5 会做 到每个能进入系统的

2、员工都会有申请离职的权限。 离职申请提交审核的时候是可以指定给某些审 核的，可以多次提交。在系统桌面 ' 是 、6 有相应的提醒。离职通过审核后，如果日期不是当 天就会先放到待离职里（在在职人员里还可以查到该、 7 ，日期到了，就会正式离，在在职人员里查理也查不到该信息。信息） 2、考勤管理操作流程与说明考勤班次设定部门考勤排班接收打卡数据考勤异常处理生成出勤明细生成考勤报表说明： 考勤班次的设定最多可以设置三个班段。1、 部门排班的时候，可以适当进行个人调班。 2、与 TXT 、 接收打卡数据有二种方式，第一，可以手工签卡；第二，可以导入考勤数 据（ 3 两种文件格式） XLS 生成

3、出勤明细后可以进行人工补卡记录，这是为了弥补一些人忘记 打卡，而进行的公平 4、 考勤方式。考勤异常处理的时候，如果在该时间段，某些人员有请假 或出差记录，系统会自动绑定、 5他请假或出差的信息， 避免误为旷工处理。 考勤报表一旦取审之后， 则不得更改考勤数据。 6、工资管理操作流程与说明 3设定工资帐套工资造表工资发放提交审核审核人审核生成工资条生成工 资报表说明：1、工资帐套的设置（每个人只能属于一个工资帐套），包括工资项目的设置，工资项目的计算方法，工资帐套的适用的人员设置，与及该工资帐套的操作者设置。2、在造工资表之前可以对该工资帐套进行工资项目的数值设置3、工资造表过程中可以实行工资

4、分次发放的做法，造好表之后可以进行导入工资项目的数值。4、工资表提交审核后，在系统桌面 ' 上会有相应的提醒。4、招聘管理操作流程与说明招聘需求申请 招聘需求处理 筛选简历 接收简历 做招聘计划 招聘计划发布面试安排进行面试 面试结果处理 转档与上岗说明：1、招聘管理分为内部与外部招聘2、招聘需求是在员工自动 -我的申请 -招聘申请：这里填写招聘申请。3、有招聘需求要处理，在系统桌面 ' 上会有相应该的提醒，招聘需求在处理的时候，可以直 接转为招聘计划。4、接收简历的时候内部招聘与外部招聘有很多的不同， 1、内部招聘：当招聘计划发布后，所 有内部人员都可以进行应聘，在员工自助

5、-我的申请 -内部招聘：点击进去就可以进行应聘，同意 申请应聘后， 则该员工的在系统里的档案就作为他的简历；2、外部招聘： 根据发布的招聘计划，在外面进行接收简历，适合的简历手动增加到应聘简历 ' 这里。5、安排面试之前，必须自定义做面试模块， 再做面试流程，一个流面试流程里可以有多个面试 模块，一次面试安排只是使用一种面试流程。6、安排面试后，在系统桌面 ' 上会有相应的提醒。6、当面试结果为录取 ' 状态的时候才进行转档上岗。5、培训管理操作流程与说明提交培训需求培训需求处理 填写培训记录制定培训计划员工进行培训完成培训说明： 培训申请：这里填写培训申请信息。我的申

6、请-、 培训需求在员工自助 -1 培训计划做好之后，在系统桌面 ' 上会有相应的提醒。 2、6、保险福利操作流程与说明设定保险帐套设定缴费标准导入个人基数生成保险台帐导入缴费标准说明：1、设置保险帐套的时候，每一个员工只能属于一个帐套2、设定的缴费标准是根据设置好的保险帐套来设定的。3、导入的基数必 XLS 文件，而且格式要有规范。4、生成报表后，不能再生成同月份的台帐。7、合同管理操作流程与说明拟写合同草稿提交审核审核人进行审核有效合同说明：1、所有合同协议的操作流程都一样。2、拟写合同草稿有两种方式，第一种，在系统手工进行拟写，少量合同的时候比较适合；第二 种，进行批量导入，必须是

7、 XLS 文件，而且有格式规范（只有劳动合同才有导入功能）3、提交审核后，在系统桌面 ' 上会有相应的提醒。4、有效合到期后，在系统桌面 ' 上也可以设置相应的提醒。8、绩效考核操作流程与说明设置考模板 提交审核修正发起考核提交考核考核人评分生成报表终止评分审核修 正完成完成考核说明：1、考核分为 KPI 考核与 360 度考核，两者操作流程基本一样，只是在发起考核的时候， KPI 考核一次考核只能选择一种考模块进行考核， 而 360 度考则一次考核可以选择多个考模块进行考 核。2、考核模板内容根据自己的需要设置。3、一次考核发起，被考核人可以是多个，考核人也可以多个（每个人可以有不同的考核评分权 重），但所有考核人的考核的权重的总和必须是100% ，审核修正人也可以多个。4、考核发起，进行提交考核前，可以将考核信息另存为模块（方便该考核信息不同时间段要多 次运用该考核信息） ，下次考核相同考核信息的时候，不用重新增加考核信息，直接在考核名称 处选择有存为考核模块的考核就 OK 了。5、考核进行考核评分，如果是管理帐号进入系统的，在系统桌面'上绩效考核 ' 处就可以看到自己需要评分的考核从而进行考核评分， 或者在员工自助 ' 的考核评分 ' 处就可以看到自己 需要评分的