仓库操作流程图(1)ppt课件

1、收货流程收货流程仓管人员确认货物外包装能否良好开箱、点数、贴标签N有问题吗？填写供应商到货清单交采购开具检验恳求单将检验恳求单与物料一并送检验部门签收将详细破损情况通知采购，并拍照留证在收货记录表上登记参照供应商到货签收规范标签上应注明物料编码、数量、点货日期、IQC编号及能否样品等特殊备注信息(样品用红笔填写在标签备注栏中Y能否需求检验NY直接将物料上架在金蝶系统中录入采购入库单检验终了后进入检验入库程序如随货附有检验报告或测试片应交质量部门检验入库流程检验入库流程仓管人员根据IQC检验结果到检验部门拿取合格物料及不良品将合格物料上架N核对物料品名、数量IQC编号能否与IQC 结果一致与检验

2、部门担任人再次确认上架时再次确认标签上能否注明物料编码、数量、入库日期、IQC编号等重要信息Y在金蝶系统中录入检验入库单质量部门开IQC STOCK IN将不良品放入退货库在金蝶系统中录入退货单将不良品打包发给供应商 退货打包请参见退货包装本卷须知供应商开发票将退货信息登记在退货登记表上国内退货国外退货核对供应商能否已开出增值税发票I/E开DEBIT NOTE预备报关单证Y将发票退回供应商N产废品入库流程产废品入库流程到消费部门拿取完工产品将完工产品上架N核对物料品名、数量工单编号能否与入库结果一致与消费部门担任人再次确认上架时再次确认标签上能否注明物料编码、数量、入库日期、工单编号等重要信息

3、Y在金蝶系统中录入产品入库单消费部门开出FINISHED PARTS FOR STOCK IN在入库单备注栏用FSIFinal Stock In)或PSI (Partial Stock In)注明工单能否全部完成收货时应特别留意标签备注栏上的信息如系列号、发徕卡或其他特别事项等废品处置流程废品处置流程装配部门操作员在报废产品上贴黄标签标注物料编码、工单号及报废缘由未装配物料能否可用？将废品拿回仓库废品库存放N质量部门在入库单备注栏填写物料编码及可用数量填写格式为:641931_10 x for re-stock in上架时在外包装盒上贴标签，注明物料编码、数量等重要信息Y装配部门操作员完成一张

4、工单后将不良品进展分类收货时仓库员应核对黄标签上物料编码、工单号、报废缘由能否与入库单一致将可用物料拿回仓库上架并在金蝶系统录入其它入库单仓库定期向公司恳求将废品库产品报废处置装配部门操作员在未装配的可用物料上贴白标签标注物料编码、工单号、数量其他入库流程其他入库流程仓管将物料上架在金蝶系统中录入其他入库单供应商赠送物料在消费环节报废的物料重新检验后入库能否需求检验检验终了,质量部门开出OIQC STOCK IN给仓库Y填写供应商到货清单交采购开具其他检验恳求单与检验部门担任人再次确认将其他检验恳求单与物料一并送检验部门签收 库管核对物料品名、 数量或OIQC编号能否与检验结果一致NYN仓管根

5、据OTHER STOCK IN 结果去检验部门领取检验合格的良品检验终了,质量部门开出OTHER STOCK IN给仓库仓管清点物料数量消费义务单物料领用流程消费义务单物料领用流程仓管人员根据STOCK OUT LIST按照先进先出原那么将物料从货架中取出一样产品、不同的WO编号的领料单备料时应分开摆放消费领用人员在STOCK OUT LIST 上签字消费部门开STOCK OUT LIST将备好物料送到消费车间指定区域将备好的物料贴上标签注明物料编码、数量、入库日期、IQC编号等重要信息在金蝶系统中录入物料领用单因质量缘由消费部门需求改换物料 因人为缘由导致物料损坏 消费部门需求补发物料进入消

6、费单已领用物料改换流程进入消费单物料补领流程不同的IQC物料应分开摆放如有766516领用需通知质量部门IQC编号备料时应在STOCK OUT LIST上将有IQC编号的物料记录下来备查。格式为IQC编号_数量X消费义务单已领用物料改换流程消费义务单已领用物料改换流程假设因质量缘由消费部门需求改换物料消费部门各车间担任人在换货登记本上登记仓管人员根据登记本上需求备料发放给换货恳求人确保登记本上换货时间、废品编码、工单号、原资料编码、IQC编号、数量、恳求人、换货缘由等重要信息完好仓管人员将不良物料放入换货库仓管人员将不良物料做调拨单调拨到换货库里仓管每周将换货库清单发给质量部门质量部门根据到货

7、情况将不良物料计入下批IQC检验不良品中仓管将不良物料打包退还供应商能否属于IQC检验物料Y仓管将换货情况通知采购并根据采购通知决议能否与下批到货改换N在金蝶系统中录入调拨单将新到物料与换货库不良物料进展改换消费义务单物料补领流程消费义务单物料补领流程假设因人为缘由已领用物料被损坏，消费部门各车间担任人在补领登记本上登记仓管人员根据登记本上需求备料发放给补领恳求人仓管人员当天将物料领用单录入金蝶系统确保登记本上领用时间、废品编码、工单号、原资料编码、恳求人、数量等重要信息完好借货流程借货流程假设因重检、消费预备、返工、测试等缘由需求借用仓库库存物料的，各部门担任人须在GOODS TRANSFE

8、R登记本上登记仓管人员根据登记内容将物料备好后发放给恳求人仓管人员当天将借出物料调拨到其他仓库相应的本钱中心里14采购/31抛光/41镀膜/71装配/81检验确保登记本上借用日期、物料编号、IQC/WO编号、数量、缘由类别、本钱中心、恳求人等重要信息完好当恳求人将物料归还给仓库后仓管人员确认数量仓管人员当天将借出物料做调拨单调拨回主仓库相应库位如借出物料因重检、返工测试等缘由未能如数归还如数归还如借出用于消费预备的物料直接用于消费装配而不再归还仓库仓管人员当天将借出物料以物料领用单的方式出库领用库位为其他库仓管人员根据检验部门指令做其他出库单或更改检验结果消费部门开STOCK OUT LIST

9、参见检验结果变卦流程化学品、辅料领用流程化学品、辅料领用流程消费部门各车间担任人在化学品、辅料领用登记本上登记仓管根据登记本上需求备料发放给领用恳求人仓管当天将物料领用单录入金蝶系统确保登记本上领用时间、物料编码、单位、数量、恳求人、本钱中心等重要信息完好销售出库流程销售出库流程内销根据HGWH发货方案按照先进先出原那么将产品备好制造COC交检验部门签字出口根据出口发货方案按照先进先出原那么将产品打包在金蝶系统中录入销售出库单核对销售出库单、COC上的品名、数量、WO编号能否与备好的物料完全相符将销售出库单白联给财务部开具增值税公用发票将包装数量及规格通知I/EI/E根据实践装箱情况订舱、预备

10、报关单证通知代理提货I/E将发货信息邮件通知收货方并跟进报关及运输进度并开具出口发票将发票送到HGWH财务部将物料送到HGWH指定收货区域HGWH销售换货流程销售换货流程HGWH销售退货填写MRB恳求单与物料互换恳求表及不良物料一并发检验1.税务局开具冲红发票(跨月)2.发票直接冲红(当月)核对能否已开出增值税发票给客户YN重新开具发票给客户仓管根据MRB结果做其他出库单并将库存良品发给客户将退回物料做调拨单调拨到检验81检验一周内给出MRB结果仓管到HGWH装配现场领取退货及物料互换恳求表其他出库单备注上写HGWH退货，MRB编号收货时应确认物料互换恳求表上的物料编号、数量、工单号及缺陷类型

11、能否填写完好国外销售退货流程国外销售退货流程国外销售退货填写MRB恳求单与不良物料一并发检验I/E开具Credit Note给客户(如客户已开Debit Note给我方，那么无须再开Credit Note给客户检验终了，根据MRB结果做其他出库单I/E提早一周通知财务办理税务证明普通贸易出口加工贸易出口以退运货物的方式报关的退货以快件方式报关的退货以进料废品退换的方式报关的退货仓管清点数量能否与方式发票一致在金蝶系统冲红销售出库单，库位选81其他出库流程其他出库流程报废处置在金蝶系统中录入其他出库单仓管人员将报废产品打包放入报废库环境测试样品寄送MRB结果建议报废的物料化学品过期质量部门开OTHER STOCK OUT样品打包、发出仓管确认数量后将物料交给恳求人新工程备注上一定要注明出库缘由如有工程编号应注明清点作业流程清点作业流程每月最后一个任务日仓管人员从金蝶系统中打印清点报告仓管根据仓位顺序对仓库物料依次进展清点仓管确认点数无误后将清点信息登记在清点报告上交财务复核财务复核仓管人员及财务人员在清点报告上签字确认清点结果将清点结果报送经理审批如有差别，在金蝶系统中进展账务调整检