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文档简介

1、.制度名采购管理方法电子文件编码GLZD129页码2-1第一条 为加强对采购工作的管理，做到有章可循，以保证各项消费、业务工作的正常进展，特制订本方法。第二条 本公司采用统一采购方式，以期发挥以下优势：1.节省相关人力、物力，简化或合并相关业务。2.有效统一管制各项物品、物料用量，降低库存量，减少资金积压。3.利用群组技术及V.A手法，以降低材料采购本钱。4.加强采购稽查，以确保采购品质及本钱目的。第三条 统一采购业务范围如下：1.办公事务用品及文具用品、表单印制。2.消费所用原物料、物品含直接材料、间接材料、消耗品。3.机器、仪器设备、冶工具含零配件、量具、夹具、模具、检查仪器。4.厂房设备

2、营缮及修缮工程。5.开发新厂商，以降低本钱。进步品质，确保交期。6.国外进口零件。第四条 统一采购作业程序：1.各单位依需要填报“物料请购单、“设备工具请购单，经核准后送总务部采购科办理。2.采购品经使用单位或检验单位验收后，交使用单位使用及管理。第五条 请购申请单内需注明：品名、料号、规格、单位、数量、需要日期、包装方式、包装量、用处及其他特别规定或要求事项。第六条 采购时除参考上列资料外，另需准备相关图示、质量指标、验收基准等。第七条 采购业务包含：1.处理各单位请购单业务。2.厂商询价、招标、议价、发包、订购单业务。签发人责任人签名制度名采购管理方法电子文件编码GLZD129页码2-23.厂商交货记录、进度管制业务。4.请款业务。5.验收及不良品处理业务。6.厂商品质监查业务。7.厂商发票处理业务。8.厂商资料卡建立业务。第八条 采购应注意的其他事项：1.在确保品质的前提下，采购本钱越低越好。2.尽可能向制造商采购，不要向经销及买卖商购置。3.需考虑市场变化及库存本钱等因素。4.采购与检验单位需分开。5.尽可能参考过去使用需求量，做方案性采购。6.需注意售方的售后效劳和信誉。7.订购单内应注明检验质量基准，抽验方式及不良率拒收

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