公司行政费用控制管理办法

1、公司行政费用控制管理办法为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行政办公水平，提高办公效率，特制定本管理办法。一、适用范围本管理办法适用于公司全体员工。二、使用电器的具体办法（一）使用原则各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的习惯。严禁野蛮拆装。尽量别让电器待机，养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭。（二）电脑使用规定：1 、下班后关闭电脑主机及显示器，周五下班后切断主机和显示器电源（服务器除外）；2 、长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭；3、外出无法返回公司，务必电话告知同事，帮忙关闭电脑；（三）公

2、司座机使用规定：根据工作需要，正确选择电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件等通信方式。禁止打与工作无关的电话，在保证有效沟通的前提下，尽量使用微信、企业微信进行沟通；（四）打印机、复印机使用规定1 、一般公司内行文均采用电子文件形式，微信或企业微信传递，尽量采用无纸化办公；2、慎用电脑上的“打印”按钮和复印机上的“复印”按钮，对于需打印出来的文件，一定要在电脑上修改材料，减少重复打印次数，在确定无误的情况下打印，减少纸张、油墨、用电支出；3、打印机、复印机由专人负责关机、开启，员工不得使用打印、复印机印制与工作无关的资料；4、为节约用纸，一般文件采用双面打印、复印，单面文件作废时可重复使用背面

3、；5、无法再次使用的废纸请放入公司前台废纸回收箱内，由公司统一处理。（五）照明设备使用规定1 、办公室、会议室做到事毕关灯，关窗；采光较好的办公室白天尽量不要开灯；2、各部门下班前要检查并关闭电灯；3、下班后或周末加班要有节电意识，不要打开所有电灯。（六）空调使用规定1、公司办公楼内冷风机开启不得低于26摄氏度，公司办公人员少于2人时不得使用冷风机；以售楼部室内温度为标准，冬天低于10摄氏度，夏天高于30摄氏度可开启空调，冬天空调显示温度不得高于26度摄氏；夏天空调显示温度不得低于26度摄氏。2、办公楼或售楼部无人时不得开空调，开空调时要关闭门窗，综合部员工下班前必须确保冷风机关闭。（七）其他

4、电器使用原则1、下班后饮水机关闭加热开关；2、养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭；3、最后离开办公室的员工以及值班人员，关闭按照规定进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。二、水资源使用办法1、全体员工要坚持节约用水的原则，外出时要养成随手关水的良好习惯，严禁出现长流水现象。2、饮用桶装水只供售楼部客户饮水使用，不得洗漱其它物品，冬季一个月不得超过2桶水，夏季一个月不得超过4桶水。3、严禁员工使用公用水清洗私家车，售楼部总水阀每天下班后由收银员负责关闭。三、保养与修缮1、办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合部安排统一处理。2、办公楼、售楼部的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经综合部批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。四、监督检查1、综合部员工每天下班前必须按要求检查、关闭水电，关闭门窗。如综合部工作人员离开时还有其他员工加班，综合部员工需做好登记并提醒加班人员走前关闭电源。如发现未关闭水电的情况，进行通报并处罚50元一次。2、由综合部不定期进行监督检查，综合部对违反上述规定的行为有权行使下列职权：要求员工立即停止不当行为，恢复不当行为造成的影响，口头警告，通报