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文档简介
1、安全检查系统责任人手册1.概述安全检查系统是针对实验室安全管理的一套智能化方案,通过信息化的方式,完成实验室安全问题的记录、提醒、整改、审核、生成报告等操作。责任人根据检查人提交的问题进行整改处理,处理完成后回执信息至审核人,审核通过后该问题流程结束。2.责任人操作介绍2.1账号注册用户可以通过APP端或web端系统首页()进入注册页面,用户注册时需提供所在机构的邀请码,机构邀请码通过管理员获取,经管理员授权后方可使用该系统。同时也支持管理员在后台添加用户。(APP端注册页面)(web端注册页面) 2.2 个人中心 个人中心设置登录系统后,用户可在个人中心或APP端“我的”里面设置个人信息,主
2、要包含账号(手机号)、密码、邮箱、姓名、证件号、所属院系等信息。注:机构邀请码只在管理员账号下显示。2.3 安全检查2.3.1 功能描述安全检查系统支持APP端和web端同时使用,首先有检查人使用APP端实验室安全问题进行记录并提交,再由责任人对问题整改处理并通过APP或web端回执整改处理信息,最后由审核人通过APP端或web端对问题进行审核处理。具体流程可参考下图:2.3.2 APP端2.3.2.1用户登陆输入账号密码进入系统,登录后系统自动根据账号的权限设定页面的操作功能。 2.3.2.2整改处理由实验室责任人根据检查人提交的实验室问题进行整改处理,整改处理完成后,通过APP或web端将
3、问题的整改情况以图文型式描述并提交。(1)整改处理问题 (2)问题列表 (3)问题详情 (4)添加整改情况并提交 文档文档管理主要用于存放实验室安全相关文件,包含高等学校实验室安全检查项目表、MSDS、实验室安全相关标准和实验室安全法律法规等文档。消息管理主要用于接收系统消息通知,消息通知可分为个人信息变更通知、安全检查问题通知、密码修改通知等。其中安全检查的问题的消息通知支持页面跳转功能,方便用户快速查找问题。2.3.3 PC端情况汇总用于安全检查的问题查询、整改和生成安全分析报告等管理,用户可在该页面下查看权限内所有实验室的问题,并通过该页面进行安全问题整改操作。安全检查问题整改流程如下:
4、责任人进入“情况汇总”页面-点击“详情”进入“问题列表”页面(里面可能有多个问题,需要每个问题单独处理)-点击“问题详情”进入问题详情页面(显示单条问题的详细信息)-添加整改图片和文本描述-提交整改信息(提交后问题转至审核人审批)。(1)情况汇总页面(2)问题列表(3)问题详情页面2.3.3.2报告管理2.3.3.2.1报告生成生成报告需在“情况汇总”页面操作,具体流程步骤描述:用户勾选实验室-点击生成报告-选择需要生成报告的问题(一个实验室下可能有多条问题)-添加情况概述(可选)-点击生成报告-报告生成(可下载)。(1)选择实验室(2)选择问题(3)生成报告2.3.3.2.2报告管理该页面用于管理生成的安全检查报告,可进行搜索查询、预览、删除、下载报告等操作。2.3.3.3统计分析页面用于统计分析实验室安全检查相关数据。主要包含安
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