功能需求分析1基础信息采购销售

1、功能需求分析1、 基础信息包含商品信息、往来单位信息、员工信息、仓库信息、部门信息1.1商品信息功能：新增、复制、修改、删除、导入导出、打印、退出、多条件查询、批量调价、库存预警设置、回收站、商品信息显示列表 商品信息包含：1）商品全称：旁边有推荐格式2）商品编码：手动、自动输入可以选择，默认自动生成。3）拼音码：自动生成，获取商品全称每个字的首字母。4）品牌、规格、型号：需要配置下拉框，可临时新增。 5）条形码：可通过外接条码枪输入。 6）计量单位：需要配置下拉框，可临时新增。 7）启用辅助单位：文字前配置选择框，可供是否需要增加单位关系辅助 8）生产厂家、零售价、最新进价、一销价、二销价、

2、三销价、库位号，只需新增即可 9）保存新增：保存后，跳出一张空白的商品信息新增表； 10）保存复制：保存后，跳出一张上次商品信息新增表； 11）退出 1.1.3 复制：与保存复制的功能相似 1.1.4 修改 1.1.5 删除：可单个商品的删除，也可批量商品删除，为保证商品信息的安全性可把功能设置为重要角色才能操作的选项； 1.1.6 导入：1） 商品信息导入步骤：1.生成空白EXCEL模版；2.在EXCEL模版中录入数据；。3.导入EXCEL文档；4.保存导入数据。2）选择导入的模版可以有2个以上，导入时，模版里填入商品编码的可以按照填入的商品编码进行导入；若无填写商品编码，自动选为自动编码。

3、 1.1.7 导出： 按照软件的模版进行导出 1.1.8 打印 1.1.9 退出0 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询1 批量调价: 可选择部分商品调价，商品信息前加选择框，可供客户需要选择的商品2 库存预警设置： 1）查询：商品信息前需加选择框，可选择对需要设置预警的商品进行选择； 2）全局设置：可以一次性对所有商品进行批量设置 3）退出 4）显示积压商品、缺货商品、未设置预警商品：需在文字前配置选择框，可清晰操作预警3 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的商品进行处理。 2）商品信息前需设选择框，可批量彻底删

4、除或者恢复。4商品信息显示列表: 1）列表列可以拖动，可自主设定舒适距离 2）右键点击列表可以设置隐藏或者显示属性格，在设置框内的信息前配置选择框，可供选择所需属性显示。1.2往来单位信息 1.2.1 功能：新增、复制、修改、删除、导入导出、打印、退出、多条件、价格追踪、应收应付、回收站、往来单位显示列表 1.2.2 往来单位信息： 1）可配置树形结构图进行分类； 2）供应商信息包含：单位名称、联系人、拼音码（自动获取单位名称每个字首字母）、联系电话、联系地址、银行账号、税号、传真、E-MAIL、所属地区、供应商级别、备注、停用（文字前设置空框） 3）客户信息包含：单位名称、联系人、拼音码（自

5、动获取单位名称每个字首字母）、联系电话、联系地址、银行账号、税号、传真、E-MAIL、所属地区、客户售价、客户级别、备注、停用（文字前设置空框） 4）保存新增、保存复制、退出 1.2.3 导入：导入模版需选择供应商或者客户，在供应商、客户文字前需配置空框。 1.2.4 导出、打印、退出 1.2.5 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.2.6 价格追踪包含：序号、单位名称、商品编码、商品全称、规格、品牌、生 产厂家、产品库存、单位、上次价格、上次数量、上次时间 1）设置一个选择往来单位按键，内设置多条件查询： 2）多条件查询：查询需要价格追踪的商品信息；可精确查询，也可模糊查询 1.2.7

6、 清空往来单位显示列表内的信息 1.2.8 退出 1.2.9 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的往来单位进行处理。 2）往来单位信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。 1.2.10 往来单位信息显示列表： 1）列表列可以拖动，可自主设定舒适距离 2）右键点击列表可以设置隐藏或者显示属性格，在设置框内的信息前配置选择框，可供选择所需属性显示 1.3 员工信息 1.3.1 功能：新增、复制、修改、删除、导入、打印、导出、退出、多条件查询、回收站、员工信息显示列表 1.3.2 员工信息包含： 1）部门：需配置下拉框

7、 2）拼音码：自动获取员工姓名每个字首字母 3）工号、职务、出生日期、联系电话、联系地址、备注、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出 1.3.3 复制：与保存复制的功能相似 1.3.4 修改 1.3.5 删除：可单个员工的删除，也可批量员工删除，为保证员工信息的安全性可把功能设置为重要角色才能操作的选项； 1.3.6 导入：员工信息导入步骤：1.生成空白EXCEL模版；2.在EXCEL模版中录入数据；。3.导入EXCEL文档；4.保存导入数据。 1.3.7 导出： 按照软件的模版进行导出 1.3.8 打印 1.3.9 退出 1.3.10 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.

8、3.11 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的员工进行处理。 2）员工信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。 1.4 部门信息 1.4.1 功能：新增、复制、修改、删除、打印、导出、退出、多条件查询、回收站、部门信息显示列表；1.4.2 员工信息包含： 部门、拼音码（自动获取部门每个字首字母）、备注、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。复制：与保存复制的功能相似 1.4.4 修改 1.4.5 删除：可单个部门的删除，也可批量部门删除，为保证部门信息的安全性可把功能设置为重要角色才能操作的选项；

9、1.4.6 导出： 按照软件的模版进行导出 1.4.7 打印 1.4.8 退出 1.4.9 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.4.10 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的部门信息进行处理。 2）部门信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。1.5 仓库信息 1.5.1 功能：新增、复制、修改、删除、打印、导出、退出、多条件查询、回收站、仓库信息显示列表。 1.5.2 仓库信息包括 1）仓库、拼音码（自动获取仓库每个字首字母）备注、停用 2）默认仓库：前需配置空框（默认仓库为导入首选仓库，此配置个人觉得不恰

10、当，最好是导入时候就可以选择仓库，难度系数大）复制：与保存复制的功能相似 1.4.4 修改 1.4.5 删除：可单个仓库的删除，也可批量仓库删除，为保证仓库信息的安全性可把功能设置为重要角色才能操作的选项； 1.4.6 导出： 按照软件的模版进行导出 1.4.7 打印 1.4.8 退出 1.4.9 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.4.10 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的仓库信息进行处理。 2）仓库信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。2、采购模块包含进货订单、进货入库、进货退货、进货查询、库存查

11、询、进货统计（进货开票查询、商品进货统计、商品进货明细、进货退货统计、供应商进货统计、供应商进货明细、供应商退货统计、供应商账务、供应商付款明细、经手人进货统计、经手人进货明细、经手人付款明细）。2.1进货订单（点击进货订单，自动跳出独立对话框） 2.1.1 功能：供货单位、部门、预计到货（时间）、仓库、经办人、备注、开单日期、进货订单（号）、商品信息显示列表、添加商品、移除商品、F12呼出条形码输入、保存前预览、保存单据、退出。（可按ENTER键、键盘方向键进行操作，选定一项并自动跳到下一功能选项。） 2.1.2 供货单位： 敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出供货单位选择框

12、（包含多条件查询、供货单位信息显示列表、新增往来单位、选定、退出），里面的供货单位信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。 1）多条件查询：？ 2）显示列表：包含序号、单位名称、联系人、应付金额、预付金额、电话、地址、开户银行、银行账号。 3）新增往来单位：供应商信息包含：单位名称、联系人、拼音码（自动获取单位名称每个字首字母）、联系电话、联系地址、银行账号、税号、传真、E-MAIL、所属地区、供应商级别、备注、停用（文字前设置空框） 4）选定、取消。部门：敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出部门选择框，（包含多条件查询、部门信息显示列表、新增部门、选定、退出），列

13、表的部门信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1) 多条件查询：？2) 显示列表：包含部门编号、部门、拼音码、备注。3) 新增部门：部门、拼音码（自动获取部门每个字首字母）、备注、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。4) 选定、取消。2.1.4 预计到货时间：默认当天时间，右边单机图标可选择时间。2.1.5 仓库：敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出仓库选择框，（包含多条件查询、仓库信息显示列表、新增仓库、选定、退出），列表的仓库信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1） 多条件查询：？2） 显示列表：包含仓库编号、仓库、拼音码、备注

14、。3） 新增仓库：仓库、拼音码（自动获取仓库每个字首字母）、备注、默认仓库（文字前配置空框）、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。4） 选定、取消。 2.1.6 经办人：默认系统管理员敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出员工选择框，（包含多条件查询、员工信息显示列表、新增员工、选定、退出），列表的仓员工信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1) 多条件查询：？2) 显示列表：包含仓序号、工号、员工姓名、职务、部门、联系电话、联系地址、出生日期、停用、备注。3）新增员工：员工姓名、工号（不得重复）、拼音码（自动获取员工姓名每个字首字母、职务、部门（配

15、置下拉框）、出生日期、联系电话、联系地址、备用、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。4）选定、取消。、备注敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出备注选择框，（包含多条件查询、备注信息显示列表、新增常用备注信息、删除、选定、取消），列表的通用备注信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1）多条件查询：？2）显示列表：包含编号、备注。3）新增通用备注信息：输入备注内容、确定保存、退出。 （自动跳出输入通用备注内容框；4）选定、取消。 2.1.8 开单日期：默认当天日期，单机右边图标可选择开单日期 2.1.9 进货单号：默认当天日期为单号，单机右边图标可选择

16、单号日期 2.1.10 商品信息显示列表： 1）包含信息：序号、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、仓库（可在系统设置中选择是否要启用单据多仓库功能）单位、辅助数量、数量、单价、折扣、折后单价、金额、说明。 2）功能实现：可在商品编码表格内输入需要的商品信息的拼音码、文字，敲ENTER键跳出商品信息选择框，可精确、模糊显示商品选择。也可直接在商品编码表格内敲ENTER键或者双击直接跳出商品信息选择框。也可以外接扫描枪扫描条形码输入商品信息。 2.1） 多商品选择框：多条件查询、商品信息显示列表、全选（文字前配置空框，快捷键F1）、反选（文字前配置空框，快捷键F2），提示：按住Ctrl,Shi

17、ft键可连续选择、新增商品、选定（快捷键F5）、取消（ESC）。）多条件查询：？ 2.1.2）信息显示列表：包含选中（表格中配置空框）、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、单位、库存量、辅助单位、备注。）新增商品：跳转回基础信息新增商品的界面）选定、取消。 2.1.11 添加商品（F1）： 多商品选择框：多条件查询、商品信息显示列表、全选（文字前配置空框，快捷键F1）、反选（文字前配置空框，快捷键F2），提示：按住Ctrl,Shift键可连续选择、新增商品、选定（快捷键F5）、取消（ESC）。）多条件查询：？）信息显示列表：包含选中（表格中配置空框）、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、单

18、位、库存量、辅助单位、备注。）新增商品：跳转回基础信息新增商品的界面）选定、取消。 2.1.12 移除商品（F2）：移除商品信息显示列表中选定的一种商品，选定选项自动跳至下一行商品。 2.1.13 保存前预览（F4）：跳出一张打印报表的预览 2.1.14 保存单据（F5）：跳出选择对话框显示保存草稿、审核、保存并审核对话框。 2.1.15 退出。 2.2 进货入库（单击进货入库，自动跳转独立操作对话框）： 2.2.1 功能：供货单位、部门、付款日期、是否开票（不开票、发票、收据）、仓库、经办人、备注、开单日期、进货单号、商品信息显示列表、优惠金额、优惠后应付金额、付款账户、付款金额、自动收（付

19、）款、添加商品、移除商品、导入订单、F12呼出条形码输入、保存前预览、保存单据、退出。（可按ENTER键、键盘方向键进行操作，选定一项并自动跳到下一功能选项。） 2.2.2 供货单位： 敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出供货单位选择框（包含多条件查询、供货单位信息显示列表、新增往来单位、选定、退出），里面的供货单位信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。 1）多条件查询：？ 2）显示列表：包含序号、单位名称、联系人、应付金额、预付金额、电话、地址、开户银行、银行账号。 3）新增往来单位：供应商信息包含：单位名称、联系人、拼音码（自动获取单位名称每个字首字母）、联系

20、电话、联系地址、银行账号、税号、传真、E-MAIL、所属地区、供应商级别、备注、停用（文字前设置空框） 4）选定、取消。2.2.3部门：敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出部门选择框，（包含多条件查询、部门信息显示列表、新增部门、选定、退出），列表的部门信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1） 多条件查询：？2） 显示列表：包含部门编号、部门、拼音码、备注。3） 新增部门：部门、拼音码（自动获取部门每个字首字母）、备注、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。4） 选定、取消。2.2.4付款日期：默认当天时间，右边单机图标可选择时间。是否开票：默认不

21、开票，右边配置下拉框，可选择不开票、发票（会自动跳出空格需要输入发票号码）、收据 2.2.6 仓库：敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出仓库选择框，（包含多条件查询、仓库信息显示列表、新增仓库、选定、退出），列表的仓库信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1） 多条件查询：？2） 显示列表：包含仓库编号、仓库、拼音码、备注。3） 新增部门：仓库、拼音码（自动获取仓库每个字首字母）、备注、默认仓库（文字前配置空框）、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。4） 选定、取消。 2.2.7 经办人：默认系统管理员敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分

22、）跳出员工选择框，（包含多条件查询、员工信息显示列表、新增员工、选定、退出），列表的仓员工信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1) 多条件查询：？2) 显示列表：包含仓序号、工号、员工姓名、职务、部门、联系电话、联系地址、出生日期、停用、备注。3）新增员工：员工姓名、工号（不得重复）、拼音码（自动获取员工姓名每个字首字母、职务、部门（配置下拉框）、出生日期、联系电话、联系地址、备用、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。4）选定、取消。、 2.2.8备注敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出备注选择框，（包含多条件查询、备注信息显示列表、新增常用备注

23、信息、删除、选定、取消），列表的通用备注信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1）多条件查询：？2）显示列表：包含编号、备注。3）新增通用备注信息：输入备注内容、确定保存、退出。 （自动跳出输入通用备注内容框；4）选定、取消。 2.2.9 开单日期：默认当天日期，单机右边图标可选择开单日期 2.2.10 进货单号：默认当天日期为单号，单机右边图标可选择单号日期 2.2.11 商品信息显示列表： 1）包含信息：序号、商品编码、商品全程、规格、型号、品牌、仓库（可在系统设置中选择是否要启用单据多仓库功能）单位、辅助数量、数量、单价、折扣、折后单价、金额、说明。 2）功能实现：可在商品

24、编码表格内输入需要的商品信息的拼音码、文字，敲ENTER键跳出商品信息选择框，可精确、模糊显示商品选择。也可直接在商品编码表格内敲ENTER键或者双击直接跳出商品信息选择框。 2.1） 多商品选择框：多条件查询、商品信息显示列表、全选（文字前配置空框，快捷键F1）、反选（文字前配置空框，快捷键F2），提示：按住Ctrl,Shift键可连续选择、新增商品、选定（快捷键F5）、取消（ESC）。）多条件查询：？）信息显示列表：包含选中（表格中配置空框）、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、单位、库存量、辅助单位、备注。）新增商品：跳转回基础信息新增商品的界面）选定、取消。 2 优惠金额：可敲ENT

25、ER键、单击右边图标，跳出对话框可选择输入总折扣或者优惠金额 1）总折扣：默认为1.00，0.8表示8折，1表示不打折，1.8表示负折扣； 2）优惠金额：抹去零头的操作 2.2.13 付款账户：可敲ENTER键、或者单击右边图标进入付款账户选择对框；1） 包含多条件查询、结算方式显示列表、新增结算银行、选定（F5）、取消（ESC）；1.1） 多条件查询：？1.2） 结算方式显示列表：包含科目编号、科目名称、描述1.3） 新增结算银行：单击进入科目信息对话框界面，科目信息包含科目名称、科目编号、拼音码（自动获取科目名称每个字首字母、详细描述、保存新增（S）、退出（C）1.4） 选定（F5）、取消

26、（ESC）； 2.2.14 付款金额：通过以上操作自动核算结算金额； 2.2.15 自动付款：文字前需配置空框，选择是否需要自动付款 2.2.16 添加商品（F1）： 多商品选择框：多条件查询、商品信息显示列表、全选（文字前配置空框，快捷键F1）、反选（文字前配置空框，快捷键F2），提示：按住Ctrl,Shift键可连续选择、新增商品、选定（快捷键F5）、取消（ESC）。 2.2.16.1）多条件查询：？ .2）信息显示列表：包含选中（表格中配置空框）、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、单位、库存量、辅助单位、备注。 .3）新增商品：跳转回基础信息新增商品的界面 .4）选定、取消。 2.2

27、.17 移除商品（F2）：移除商品信息显示列表中选定的一种商品，选定选项自动跳至下一行商品。 2.2.18 导入订单（）F3：导入未完成的进货订单；包含多条件查询、订单情况显示列表、选定、取消。 1）多条件查询：？ 2）订单情况显示列表：包含序号、订单时间、进货订单号、预计到货、供货单位、仓库、经办人、部门、进度、完成时间、备注； 3）选定（F5）、取消（ESC） 2.2.19 呼出条形码输入（F12）：可以外接扫描枪进行输入商品信息； 2.2.20 保存前预览（F4）：跳出一张打印报表的预览 保存单据（F5）：跳出选择对话框显示保存草稿、保存草稿并打印、审核、保存并审核、保存审核、保存审核并

28、打印、返回对话框。 2.2.22 退出。2.3 进货退货（单击进货退货，自动跳转独立操作对话框）： 2.3.1 功能：供货单位、部门、收款日期、仓库、经办人、备注、开单日期、退货单号、商品信息显示列表、优惠金额、优惠后应收金额、收款账户、收款金额、自动收（付）款、添加商品、移除商品、F12呼出条形码输入、保存前预览、保存单据、退出。（可按ENTER键、键盘方向键进行操作，选定一项并自动跳到下一功能选项。） 2.3.2 供货单位： 敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出供货单位选择框（包含多条件查询、供货单位信息显示列表、新增往来单位、选定、退出），里面的供货单位信息的选择也可用键

29、盘上下键选择，ENTER键可选定。 1）多条件查询：？ 2）显示列表：包含序号、单位名称、联系人、应付金额、预付金额、电话、地址、开户银行、银行账号。 3）新增往来单位：供应商信息包含：单位名称、联系人、拼音码（自动获取单位名称每个字首字母）、联系电话、联系地址、银行账号、税号、传真、E-MAIL、所属地区、供应商级别、备注、停用（文字前设置空框） 4）选定、取消。2.3.3部门：敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出部门选择框，（包含多条件查询、部门信息显示列表、新增部门、选定、退出），列表的部门信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1） 多条件查询：？2） 显示

30、列表：包含部门编号、部门、拼音码、备注。3） 新增部门：部门、拼音码（自动获取部门每个字首字母）、备注、停 用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。4） 选定、取消。2.3.4收款日期：默认当天时间，右边单机图标可选择时间。2.3.5 仓库：敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出仓库选择框，（包含多条件查询、仓库信息显示列表、新增仓库、选定、退出），列表的仓库信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1） 多条件查询：？2） 显示列表：包含仓库编号、仓库、拼音码、备注。3） 新增部门：仓库、拼音码（自动获取仓库每个字首字母）、备注、默认仓库（文字前配置空框）、

31、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。4） 选定、取消。 2.3.6 经办人：默认系统管理员敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出员工选择框，（包含多条件查询、员工信息显示列表、新增员工、选定、退出），列表的仓员工信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。3) 多条件查询：？4) 显示列表：包含仓序号、工号、员工姓名、职务、部门、联系电话、联系地址、出生日期、停用、备注。3）新增员工：员工姓名、工号（不得重复）、拼音码（自动获取员工姓名每个字首字母、职务、部门（配置下拉框）、出生日期、联系电话、联系地址、备用、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、

32、退出。4）选定、取消。、 2.3.7备注敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出备注选择框，（包含多条件查询、备注信息显示列表、新增常用备注信息、删除、选定、取消），列表的通用备注信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。1）多条件查询：？2）显示列表：包含编号、备注。3）新增通用备注信息：输入备注内容、确定保存、退出。 （自动跳出输入通用备注内容框；4）选定、取消。 2.3.8 开单日期：默认当天日期，单机右边图标可选择开单日期 2.3.9 退货单号：默认当天日期为单号，单机右边图标可选择单号日期 2.3.10 商品信息显示列表： 1）包含信息：序号、商品编码、商品全程

33、、规格、型号、品牌、仓库（可在系统设置中选择是否要启用单据多仓库功能）单位、辅助数量、数量、单价、折扣、折后单价、金额、说明。 2）功能实现：可在商品编码表格内输入需要的商品信息的拼音码、文字，敲ENTER键跳出商品信息选择框，可精确、模糊显示商品选择。也可直接在商品编码表格内敲ENTER键或者双击直接跳出商品信息选择框。 2.1） 多商品选择框：多条件查询、商品信息显示列表、全选（文字前配置空框，快捷键F1）、反选（文字前配置空框，快捷键F2），提示：按住Ctrl,Shift键可连续选择、新增商品、选定（快捷键F5）、取消（ESC）。）多条件查询：？）信息显示列表：包含选中（表格中配置空框）

34、、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、单位、库存量、辅助单位、备注。）新增商品：跳转回基础信息新增商品的界面）选定、取消。 2.3.11 优惠金额：可敲ENTER键、单击右边图标，跳出对话框可选择输入总折扣或者优惠金额 1）总折扣：默认为1.00，0.8表示8折，1表示不打折，1.8表示负折扣； 2）优惠金额：抹去零头的操作2.3.12 收款账户：可敲ENTER键、或者单击右边图标进入付款账户选择对框；1）包含多条件查询、结算方式显示列表、新增结算银行、选定（F5）、取消（ESC）；1.1） 多条件查询：？1.2） 结算方式显示列表：包含科目编号、科目名称、描述1.3） 新增结算银行：单击进

35、入科目信息对话框界面，科目信息包含科目名称、科目编号、拼音码（自动获取科目名称每个字首字母、详细描述、保存新增（S）、退出（C）1.4） 选定（F5）、取消（ESC）； 2.3.13 付款金额：通过以上操作自动核算结算金额； 2.3.14 自动收款：文字前需配置空框，选择是否需要自动收款 2.3.15 添加商品（F1）： 多商品选择框：多条件查询、商品信息显示列表、全选（文字前配置空框，快捷键F1）、反选（文字前配置空框，快捷键F2），提示：按住Ctrl,Shift键可连续选择、新增商品、选定（快捷键F5）、取消（ESC）。 2.3.15.1）多条件查询：？ .2）信息显示列表：包含选中（表格

36、中配置空框）、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、单位、库存量、辅助单位、备注。 .3）新增商品：跳转回基础信息新增商品的界面 .4）选定、取消。 2.3.16 移除商品（F2）：移除商品信息显示列表中选定的一种商品，选定选项自动跳至下一行商品。 呼出条形码输入（F12）：可以外接扫描枪进行输入商品信息； 保存前预览（F4）：跳出一张打印报表的预览 保存单据（F5）：跳出选择对话框显示保存草稿、保存草稿并打印、审核、保存并审核、保存审核、保存审核并打印、返回对话框。 退出。2.4 采购查询（单击采购查询，自动跳转独立操作对话框）： 2.4.1 功能：进货单查询、进货退货查询、进货订单查询；

37、2.4.2 进货单查询：包含新增、冲红、打印预览、导出、退出、多条件查询、显示限制、整单退货、进货单信息、进货单商品信息；1) 新增进货单；2) 冲红：对选中单据进行冲红3) 打印预览；4) 导出：以软件格式导出EXCEL模式保存5) 退出6) 多条件查询：时间段、供货单位、单号、仓库、经办人、部门、备注7) 显示限制：未审核（文字前配置空框）、已审核（文字前配置空框）、已冲红（文字前配置空框）；8) 整单退货；9) 进货单信息列表：序号、进货单号、单位名称、仓库、经手人、部门、总计金额、备注、进货订单号；10) 进货单商品信息列表； *建议：进货单信息显示列表，可进行分类，每个供应商为一类，

38、双击该供应商信息，会跳转至该供应商所有单据。 进货退货查询：包含新增、冲红、打印预览、导出、退出、多条件查询、显示限制、退货单信息、退货单商品信息；1) 新增退货单；2) 冲红：对选中单据进行冲红3) 打印预览；4) 导出：以软件格式导出EXCEL模式保存5) 退出6) 多条件查询：时间段、供货单位、单号、仓库、经办人、部门、备注7) 显示限制：未审核（文字前配置空框）、已审核（文字前配置空框）、已冲红（文字前配置空框）；8) 退货货单信息列表：序号、进货单号、单位名称、仓库、经手人、部门、总计金额、备注、进货订单号；9) 退货单商品信息列表；*建议：退货单信息显示列表，可进行分类，每个供应商

39、为一类，双击该供应商信息，会跳转至该供应商所有单据。 2.4.4 进货订单查询：包含包含新增、修改、删除、打印预览、导出、退出、多条件查询、显示限制、退货单信息、退货单商品信息；1) 新增进货订单；2) 修改：对选中单据进行修改3) 删除：对选中单据进行删除4) 打印预览：跳转至该页面可打印；5) 导出：以软件格式导出EXCEL模式保存6) 退出7) 多条件查询：时间段、供货单位、订单号、仓库、经办人、部门、备注8) 显示限制：已完成（文字前配置空框）、进行中（文字前配置空框）；9) 进货订单信息列表：序号、订单时间、进货订单号、预计到货、单位名称、仓库、经手人、部门、总计金额、进度、完成时间

40、、备注；10) 退货单商品信息列表；*建议：退货单信息显示列表，可进行分类，每个供应商为一类，双击该供应商信息，会跳转至该供应商所有单据。 2.5 库存查询：留至后面仓库模块分析 2.6 进货统计：包含进货开票查询、商品进货统计、商品进货明细、进货退货统计、供应商进货统计、供应商进货明细、供应商退货统计、供应商账务、供应商付款明细、经手人进货统计、经手人进货明细、经手人付款明细进货开票查询：包含多条件查询、显示限制、清空、导出、退出、填写发票号、进货单信息显示列表；1) 多条件查询：按时间段、供应商名称、单号、经办人、仓库、部门、备注；2) 显示限制：仅显示开票单据（文字前配置空框）、仅显示不

41、开票或者收据单据（文字前配置空框）；3) 清空：清空所有显示信息；4) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；5) 退出；6) 填写发票号码：可以填写选中项的发票号码和修改已经填过的发票号码；7) 进货单信息显示列表：包含序号、开票标记、发票号、进货时间、进货单号、单位名称、仓库、经手人、部门、总计金额、优惠金额、结算金额、备注、进货单订单号。商品进货统计：包含多条件查询、清空、导出、退出、商品信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按时间段、商品编码、商品名称、规格、型号、品牌、条形码、拼音码查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；

42、4) 退出；5) 商品信息显示列表：包含序号、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、生产厂家、单位、进货数量、退货数量、退货金额、合计数量、合计金额、退货率。2.6.3 商品进货明细：包含多条件查询、清空、导出、退出、显示限制、单据及商品信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按时间段、商品编码、商品名称、规格、型号、品牌、条形码、拼音码查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 显示限制：显示冲红单据（文字前配置空框）6) 单据及商品信息显示列表：包含序号、类型、日期、单号、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、生产厂家

43、、单位、数量、单价、折扣、金额、成本额。2.6.4 进货退货统计：包含多条件查询、清空、导出、退出、商品信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按时间段、商品编码、商品名称、规格、型号、品牌、条形码、拼音码查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 商品信息显示列表：包含序号、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、生产厂家、单位、进货数量、退货数量、进货金额、退货金额、退货率。2.6.5 供应商进货统计：包含多条件查询、清空、导出、退出、供应商信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，拼音码、单位名称、联系人

44、、电话、地址查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 商品信息显示列表：包含序号、单位名称、进货数量、进货金额、退货数量、退货金额、合计数量、合计金额。2.6.6 供应商进货明细：包含多条件查询、清空、导出、退出、显示限制、供应商信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，可按拼音码、单位名称、联系人、电话、地址查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 显示限制：显示冲红单据（文字前配置空框）6) 商品信息显示列表：包含序号、类型、日期、单号、商品编码、商品全称、供货

45、单位名称、经手人、仓库、品牌、生产厂家、单位、数量、规格、型号、单价、折扣、金额、成本额。2.6.7 供应商退货统计：包含多条件查询、清空、导出、退出、商品统计信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按拼音码、单位名称、联系人、电话、地址查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 商品统计信息显示列表：包含序号、单位名称、进货数量、进货金额、退货数量、退货金额、退货率。2.6.8 供应商账务：包含多条件查询、清空、导出、退出、商品统计信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按拼音码、单位名称、联系人、电话、

46、地址查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 商品信息显示列表：包含序号、单位名称、进货金额、退货金额、合计金额、应付金额、实付金额、未付金额、预付金额。2.6.9 供应商付款明细：包含多条件查询、清空、导出、退出、单据统计信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按拼音码、单位名称、联系人、电话、地址查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 单据统计信息显示列表：包含序号、单据类型、单据日期、单据单号、供应商名称、经手人、科目名称、金额。2.6.10 经手人进货统

47、计：包含多条件查询、清空、导出、退出、经手人统计信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按员工姓名、拼音码、工号查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 经手人单据统计信息显示列表：包含序号、经手人、进货金额、退货金额、合计金额、应付金额、实付金额、未付金额、预付金额。2.6.11 经手人进货明细：包含多条件查询、清空、导出、退出、显示限制、经手人单据、商品统计信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按员工姓名、拼音码、工号查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；

48、4) 退出；5) 显示限制：显示冲红单据（文字前配置空框）6) 单据统计信息显示列表：包含序号、类型、日期、单号、经手人、供货单位名称、商品编码、商品全称、规格、型号、品牌、生产厂家、单位、数量、单价、折扣、金额、成本额、仓库。2 经手人付款明细：包含多条件查询、清空、导出、退出、经手人单据统计信息显示列表；1) 多条件查询：可自主按照字段符号查询，按员工姓名、拼音码、工号查询；2) 清空：清空所有显示信息；3) 导出：以软件格式导出EXCEL文件保存；4) 退出；5) 经手人单据统计信息显示列表：包含序号、单据类型、单据日期、单据单号、供应商名称、经手人、科目名称、金额。3、销售模块包含销售

49、订单、销售出库、销售退货、销售查询、库存查询、销售统计（销售开票查询、商品销售统计、商品销售明细、销售退货统计、客户销售统计、客户销售明细、客户销售统计、客户账务、客户收款明细、经手人销售统计、经手人销售明细、经手人收款明细）。3.1销售订单（点击销售订单，自动跳出独立对话框） 3.1.1 功能：客户名称、部门、发货日期、淘宝订单、仓库、经办人、备注、开单日期、销订单号、商品信息显示列表、添加商品、移除商品、F12呼出条形码输入、保存前预览、保存单据、退出。（可按ENTER键、键盘方向键进行操作，选定一项并自动跳到下一功能选项。） 3.1.2 客户名称： 敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出客户名称选择框（包含多条件查询、客户名称信息显示列表、新增往来单位、选定、退出），里面的客户名称