计划任务管理(协众OA)

1、计划任务管理第13章工作计划113.1如何设置工作计划权限113.2如何使用个人计划213.2.1使用个人计划对自身的管理213.2.2使用个人计划安排工作313.2.3如何查看个人计划状态413.2.4如何设置个人计划413.3如何使用部门计划513.3.1在左边导航添加工作计划513.3.2如何添加子任务613.3.3设置子任务内容713.3.4如何设置部门计划的状态713.4如何评阅计划9第14章工作任务914.1如何设置工作任务权限914.2如何设置领导监控任务的权限1114.3如何使用工作任务1114.3.1如何布置任务1214.3.2如何审批任务1214.3.3布置人任务操作区13

2、14.3.4负责人任务操作区1414.3.5如何追溯工作任务完成细节1514.3.6如何共享工作任务资源1614.3.7如何交流工作任务资源1614.4如何使用工作任务列表1714.4.1任务列表1714.4.2如何监控任务18第13章工作计划13.1如何设置工作计划权限管理员给相关的用户设置工作计划权限，首先点击【职务管理】在职位列表点击添加，弹出添加职位窗口，填写完相关信息后，点击【职位权限】，在权限列表选择【工作计划】如图13.2如何使用个人计划13.2.1使用个人计划对自身的管理通过拟定工作日志，工作计划，帮助员工学会自我管理，自我控制，养成良好的工作习惯，让每一天都不白过。防止没有目

3、标，毫无头绪的乱忙，或者无所事事。点击左边导航【添加计划】，在计划类型上选择【个人计划】完善相关内容，设置提醒功能，设置汇报对象和分享计划对象，然后保存【个人计划】。13.2.2使用个人计划安排工作做好个人计划里，可定时并设置手机短信提醒某人去办某事，待计划接收人完成工作后，回复手机短信，计划人可以个人计划列表将计划设置为完成。13.2.3如何查看个人计划状态点击左边导航【个人计划】，在个人计划列表，查看用户本身在不同时间段做的计划，计划人可以对每条计划的状态进行操作，可做查看、修改、删除的操作。13.2.4如何设置个人计划个人计划的计划状态在计划列表可以查看，计划人完成计划后，可将计划状态设

4、置为【完成】13.3如何使用部门计划部门计划相当于项目管理，将要计划的事项分成若干个计划子项，可【汇报计划】给领导，【共享计划】给同事，然后按保存部门计划，在任务列表查看部门计划状态，按点击【修改】后，进入计划界面，点击【添加任务】，进入任务界面，设置任务，支持添加多个子任务，这样可将部门分解成任务，落实到相关的责任人，由系统跟踪子任务的完成状态。13.3.1在左边导航添加工作计划在左边导航【添加】工作计划，设置相关内容后【保存计划】13.3.2如何添加子任务如何添加子任务，【查看】部门计划，了解领导对部门计划的批示和同事对部门计划的评论，点击【修改】计划，在左下方点击【添加任务】，要添加部门

5、计划的子任务。13.3.3设置子任务内容13.3.4如何设置部门计划的状态如何设置部门计划的状态，【查看】子任务的完成情况，了解部门计划的实际进度，【设置完成】计划。13.4如何评阅计划第14章工作任务14.1如何设置工作任务权限 管理员给相关的职务设置工作任务权限，首先点击【职务管理】在职位列表点击添加，弹出添加职位窗口，填写完相关信息后，点击【职位权限】，在权限列表选择【工作任务】然后在右边【权限作用范围】选择布置任务的范围。 注：工任任务的权限作用范围是指该职务所在的用户，设置任务负责人时，可选的范围。14.2如何设置领导监控任务的权限注 ：监控任务的权限，是指拥有该权限的职务所在用户，

6、可查看系统内所有任务的完成状态。14.3如何使用工作任务【工作任务】工作任务系统为用户提供企业项目团队内部的知识共享、协作的区间，所有与项目有关的文档、资料、相关人员、项目的进度等都可以通过这个【工作任务】得到共享，也可以在此展开在线讨论。 【工作任务】的协作功能是通过项目团队之间针对完成任务来实现，它包含以下的功能：【任务布置】【任务审批】【任务汇报】【任务督办】【任务延期】【任务评审】【任务失败】等功能。14.3.1如何布置任务点击左边导航的【任务布置】，设置任务时间、任务审批人、任务负责人、任务参与人，以及任务内容。 注 ：工任任务的审批人对任务进行审批后，任务直接下达给任务负责人；如果

7、任务布置没有设置审批人，任务负责人可以选择是否接收布置人派发的任务。任务负责人对任务进度负责，任务的参与人可以了解任务的进度，以及可以提交相关资料和发表针对任务的讨论。14.3.2如何审批任务点击【同意审批】，任务审批人可对任务发表审批意见，同时该任务直接下达给任务负责人，任务进度生效，点击【不同意】任务审批人可对任务发表审批意见，任务状态回复到任务布置人，由任务布置人针对审批人的意见，重新设置任务，以上事件都可以用手机短信方式通知相关人员，并在【任务事件】中记录下来，做到任务可追溯。14.3.3布置人任务操作区【撤销任务】，【督促任务】，【任务延期】，【任务失败】任务布置人可以根据需要进行操

8、作。14.3.4负责人任务操作区【汇报进度】，【完成任务】任务负责人随时随地可汇报工作，让任务布置人了解到系统的相关信息和资料，非常方便。14.3.5如何追溯工作任务完成细节点击【任务事件】可以详细记录任务实施的关健环节情况，客观地记录每个相关人的任务行为。14.3.6如何共享工作任务资源任务布置人，审批人，负责人，参与人都可以在任务文档区上传资料的，共享自己的资源，确保任务完成，方便后期进行任务绩效检查。14.3.7如何交流工作任务资源任务布置人，审批人，负责人，参与人都可以在任务讨论区交流意见，任务讨论区是给实施任务的团伍交流意见，发表建议的区域，也是相关领导了解基层实施情况的平台。 14.4如何使用工作任务列表任务布置人，审批人，负责人，参与人可以在【任务列表】了解相关任务的状态，【任务列表】为项目团队建立一个专门工作任务门户，在里面集中处理团队完成任务和协作过程等日常事务；14.4.1任务列表【任务列表】反映每个任务状态，只有任务布置人和审批人，负责人，参与人才能看到相关任务状态。14.4.2如何监控任务 【任务列表】是给企业管理者查看系统内员工工作任务完成情况的监控功能，管理者可以通过查询的方式，了解某一员工对工作任务的布置，汇报，完成情况。 客观地评价员