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文档简介
1、小区大门岗护卫工作规程 小区大门岗护卫工作规程 1.0目的:确保大门区域处于受控状态,保证业主(住户)平安出入,秩序井然。 2.0适用范围:大门岗护卫工作。 3.0作业前预备: 按WIA-043护卫员服式及着装规定和WIA-028护卫员交接班制度要求,做好上岗执勤的预备工作和交接工作。 4.0作业规程: 4.1值班制度: 4.1.1大门岗护卫工作实行24小时全天候值班制。 4.1.2三班倒制,早、中班设双人岗(形象岗、服务岗各1人),晚班单人岗,每班工作8小时。 4.1.3早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次日7:00。 4.1.4早、中、晚三班每十天依
2、次轮换一次,即:每月1日、11日、21日为轮换日。 4.2站立式服务: 除夜班外,早、中班均站立式服务。 轮番作业:每小时双方交换位置,必需有一人站立,一人做 好相关记录要分工协作。 非站立式服务时间遇有重要客人、公司领导来到等状况时,均 应站立服务。 4.2.1站立姿态: 立正、跨立两种姿态。 4.2.2站立位置: 一人站立于大门入口处一侧岗亭内(可视对讲前),面向人行通道,视角照看整个责任区域,另二人站立于大门两侧位置。 4.2.3区域内形体均根据队列动作。 4.3来人来访登记: 4.3.1业主(住户)、公司领导及员工进出本小区不用登记。 4.3.2当有业主(住户)出门经过岗位时,应主动点
3、头微笑,并用"您早!""您好!""早!""早晨好!"等以示问候;当有业主(住户)进入小区经过岗位时,也应主动点头微笑,并用"您回来啦!""您下班啦!""您好!"等表示迎接和问候。 4.3.3对外来客人(包括业主或住户的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的亲友等)一律实行进、出核实,在经业主及领导同意后方可进出,并登记其有效身份证件,记录进出时间制度。 4.3.4当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用"先生(小姐), 您好!请问您访问哪位?&q
4、uot;"住几号楼、单元、层?""请您出示身份证件登记。""请您用电话与您朋友联系一下。""对 不起,让您等候了,感谢合作,请。""对不起,实行验证登 记是我们的工作制度,请您谅解!"等话语予以提示或表示歉 意。 4.3.5准予登记的有效证件,特指有效期内的身份证、暂住证,或贴有照片并加盖公安机关印鉴的证明、护照,管理处制作的出入证(时间有效)等。 4.3.6专心核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。 4.3.7来访客人必需说准所找业主(住户)的姓名及楼、单元、层等,必要时须用可
5、视对讲联系业主(住户),经业主(住户)确认同意后方可登记进入。 4.3.8当业主(住户)带有亲友或访客时,应有礼貌问好,并请业主(住户)确认进入人员状况,做好必要记录。 4.3.9若有由公司(管理处)领导伴随到小区检查、参观、学习的人士,应马上敬礼,以示欢迎,并热忱回答客人的询问。等客人离开后,将来访人数、单位等状况记录清晰,作为备查资料。 4.3.10当外来人员出来时,护卫员应准时核准,说"再见!""慢走!""欢迎再来!"等,并记录离开时间。 4.3.11当发觉年老、体弱、幼童、孕妇等提、(抱)重物的业主(住 户)、访客进大门有困难
6、时,要主动予以搀扶、提拿或用行李车帮助,移交给所住单元的服务岗。当业主(住户)及访客 说"感谢!"表示感谢时,应用清楚恳切的话语回答说:"应当 的,不用谢!"等,然后准时返回自己的岗位。 4.3.12当业主(住户)搬进、出大件物品,或有新业主(住户)入住时,应请其先到服务中心办妥有关手续,等出具凭证经核对无误后方可放行。 4.3.13当有外来访客骑车欲进入小区时,应准时向前阻拦,并说"对不起,本小区实行人车分流,全部车辆不允许由此进入,请您协作!"。 4.3.14熟识本小区业主(住户)的基本状况,包括:姓名、楼、单 元、层、人口状况、亲友状况、相貌特征、经常出入的时间等。 4.3.15熟识拥有非机动车的业主(住户)状况,为忘带卡骑车的业主(住户)开启入库电子门锁。 4.3.16对来访的客人如有疑问,应准时通知相关方,以便于监控。 4.3.17当遇有特别状况,如接到匪警、火情报警等,应掌握好大门通道,协同其他护卫人员共同作战,直到警报解除。 4.4留意事项: 4.4.1迎送服务语言要得体,态度要恳切,目光不要游离,应用亲善的目光看着服务对象。 4.4.2站立式服务时间内,若遇来访客人进出,一人负责办理相关事宜,对等待办理登记人员应说:"对不起,请稍等";
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