KIS专业版面向企业解决方案

1、金蝶KIS专业版面向 公司解决方案 一、 当前企业管理现状及问题缺乏有效的货品管理企业主往往不能及时了解仓库中还有多少货，有哪些货；在仓库内无法立即找到需要的产品；不知道畅销产品和滞销产品是哪些；不知道哪些商品即将过期，哪些还在保质期内。不能很好管理应收应付款无法知道已经出了多少货以及有多少应收款，或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；对于超期或即将到期的货款无法统计，导致呆账或坏账；与其他企业对账时总是漏洞百出不能获得真实成本虽然每天做大量的报表，但是总是缺乏真实有效的成本来做分析；销售毛利很难得到，不能清楚自己赚了多少，亏了多少无法有效进行系统财务管理公司业务量大，会计工作量繁重；公司往

2、来业务频繁，无法及时催款；月底出具报表，加班加点；固定资产种类繁多，管理费劲；折旧方法不一，计算每月折旧麻烦；员工类别不同，计算方法不同；个人所得税计算烦琐；工资计算、分配和发放工作量大；职员调配、新进和离职频繁，无法有效跟踪；企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账二、金蝶KIS专业版解决方案总体架构金蝶KIS专业版主要的功能架构如下：金蝶KIS专业版是构建于SQL SERVER数据库之上，以“让管理更简单”为核心设计理念，充分汲取四十万客户的成功应用经验，面向小型企业的管理软件。金蝶KIS专业版全面实现企业的业务财务灵活应用，是一套简单易用、安全可靠的专业企业管理软件。金蝶财务管理解决方案

3、为满足企业在财务战略、财务政策、财务制度等不同层次的重要管理方面和日常财务管理、会计核算的需要，在会计核算、往来管理、固定资产管理、工资管理、出纳管理等专项业务领域提供了适应企业不同发展阶段的、贴身的应用解决方案，帮助小企业快速成长。解决方案以下将分模块介绍具体的解决方案采购管理采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。金蝶KIS专业版采购管理模块界面如下：销售管理销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处

4、理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。金蝶KIS专业版销售管理模块界面如下：仓存管理仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库）、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业

5、仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。其中有一些特殊应用方式，列示如下：以下为退货业务的应用流程金蝶KIS专业版仓存管理模块界面如下：应收应付应收应付模块，是实现业务全程管理的关键点，通过此模块对收付款的即时管理，客户可以随时查看当前往来单位的收付款情况，追溯每笔业务的全程跟踪过程，有效避免财务处理应收应付带来的信息反馈同实际业务管理脱节这类问题。存货核算存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。账务处理KIS专业版给企业提供了一个仿真的会计

6、处理环境，能够快捷方便地处理凭证，进行往来管理，对外币进行期末调汇，自动结转损益，账簿报表随时查询，让会计人员从繁重的工作中解脱出来。固定资产固定资产是企业的重要财产，是企业进行生产经营活动必不可少的物质条件。固定资产管理的好坏，对企业经济效益有重要的影响。自动计提折旧为正确计算产品成本，计算损益提供资料。金蝶KIS专业版固定资产系统为用户提供了完善的管理功能，准确计提折旧并自动生成记账凭证，输出报表，大量减轻了会计人员的工作量。金蝶KIS专业版固定资产管理模块界面如下：工资管理金蝶KIS专业版工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核

7、算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类管理报表。金蝶KIS专业版工资管理模块界面如下：报表与分析金蝶KIS专业版全面支持企业会计制度和小企业会计制度，提供标准的三大会计报表资产负债表、利润表和现金流量表，只要做好日常会计工作，月底报表轻轻松松就自动计算出来。另外系统还提供了各项财务指标的分析，结构分析、比较分析和趋势分析三大分析方式以及图文并貌的显示方式，帮助你从各个角度分析企业的经营情况。同时系统提供了强大的自定义功能，可以解决不同企业个性化的需求。金蝶KIS专业版报表与分析模块界面如下：出纳

8、管理KIS专业版结合单位的会计出纳制度，使您真正将出纳系统步入全面正规化的管理。它能及时地了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款收支情况，并做到日清月结，随时查询、打印有关出纳报表。金蝶KIS专业版出纳管理模块界面如下：三、 产品功能采购管理实现多种类型的采购业务处理，包括现购、赊购和采购退货业务。提供供应商管理功能：供应商分级分类管理；供应商信息管理；采购价格及折扣管理；采购情况跟踪查询。订单管理：具有跟踪、催查采购订单的功能；随时跟踪采购订单的执行情况。同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。入库管理：红蓝字功能，蓝字用于采购入库业务，采购退货业务使用红字；以及

9、对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购入库单。发票管理：红蓝字功能，蓝字用于采购发票业务，采购退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。丰富的采购报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析。销售管理实现多种类型的销售业务管处理，包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。强大的客户管理，实现对客户进行多级分类管理，客户信息管理，销售价格与折扣管理，客户销售情况统计分析。销售报价管理：支持价格从销售价格资料中自动获取。订单管理：具有跟踪、催查销售订单的功能；随时跟踪销售订单的执行情况（发货量、结算发票等）功能。同时还支持手工录入价格

10、和从价格资料中自动获取价格的功能。入库管理：红蓝字功能，蓝字用于销售入库业务，销售退货业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售出库单。发票管理：红蓝字功能，蓝字用于销售发票业务，销售退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。丰富的采购报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析。仓存管理提供了八种常规入出库业务（外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组装业务管理功能；辅助即时的的盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管。启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）

11、管理，使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。同时灵活的存货辅助属性管理功能，实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪。智能化的库存预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。应收应付提供了5种常规单据（收款单、付款单、核销单、其他收入单、费用支出单）满足应收和预收的收款类型，完成日常收付（付款流程同）。并通过多种核销模式（预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、应付冲应收）来完善后续流程；同时，其他收入单和费用支出单可处理非主营业务的其他收付款业务提供详细的往来对账、账龄分析、应收（付）账款预警以及有效的信

12、用额度控制完善的凭证生成功能，做到和财务系统紧密结合。多维度的报表分析支持往来单位以及部门业务员的考核。存货核算实现了完备的总仓、分仓核算管理。内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算，满足企业日趋精细化的需要。提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的入库成本核算功能，可以实现采购费用的自动分摊。综合的存货发出成本的核算功能和异常发出成本的处理功能。使核算能完全真实地反映实际存货成本。灵活的库存调整功能，在完善事中控制的同时，提供事后处理的灵活手段，使数据更精准，可靠。账务处理凭证录入时支持指定现金流量凭证录入时可以直接指定现金流量项目，

13、方便用户随时查看现金流量表，也避免了用户后期集中指定现金流量。凭证录入时可以随时查询以前录入的凭证凭证录入过程中可以通过工具栏中的“第一”“上一”“下一”“最后”或“跳转”功能直接进行凭证的前后查询，用户不用切换界面即可查询到想要查看的凭证，非常方便。提供模式凭证对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率。提供凭证整理功能对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能，实现凭证重新排号，满足凭证连续性的要求。多角度的核算功能包括基本的金额核算、多币种核算及调汇业务处理、数量金额核算、往来核算、多项目核算等，满足企业全方位财务核算的需要。强大的往来管理系统

14、支持部分核销、完全核销和内部冲销，并且能够分数量和金额分别进行核销。同时提供了核销日志，方便用户进行检查和跟踪，并且发现错误时还能通过反核销进行处理。系统还提供了往来对账单和账龄分析表，方便用户与往来单位进行往来业务的核对和分析企业往来业务的账龄情况。强大的自动转账功能系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入。系统能够按比例和按公式转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值，同时强大的分录类推功能，能够根据定义的一条记录进行类推，方便快捷地帮助客户定义好自动转账凭证。提供结转损益功能系统能够将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利

15、润科目或其明细科目，并生成结转损益记账凭证。系统可根据用户要求按照收益和损失分别进行结转，也可以直接按损益一次性结转；同时也可以选择凭证生成方式（按普通方式、科目类别或核算项目类别3种方式）生成凭证。提供了期末调汇功能对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。系统同样可以根据用户需要按照汇兑收益和汇兑损失分别结转，也可以直接按汇兑损益一次性结转。提供了丰富的账簿报表系统除提供了总账、明细账、多栏账、科目余额表、试算平衡表等常规账簿报表外，针对核算项目从不同角度提供了丰富的报表，如核算项目分类总账、核算项目明细账、核算项目余额表、核算项目汇总表、核算项目明细表

16、以及核算项目组合表。各账簿报表系统都提供了跨年跨期查询，提供了“包括未过账凭证”的选项，能够实现科目和核算项目的分级汇总查询。同时系统还提供了非常强大的联查功能，如总账可以联查明细账，明细账联查凭证，凭证可以联查到业务单据。固定资产能够处理固定资产的各种业务系统能够通过卡片录入实现固定资产的增加、减少、变动和清理。提供丰富的折旧方法系统共提供8种固定资产折旧方法，除提供5种静态折旧方法外（2种平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法），还提供了3种动态折旧方法，即动态双倍余额法、动态年数总和法和动态平均年限法。能够自动计提折旧系统能够根据固定资产的折旧方法自动计提折旧，并生成折旧凭证到

17、总账。实现了固定资产与总账对账功能固定资产管理系统实现了固定资产业务处理和总账财务核算处理的无缝连接，但为了防止用户不通过固定资产系统，直接在总账系统录入固定资产凭证，导致业务与财务数据核对不上，系统提供了自动对账功能，帮助用户将固定资产系统的业务数据与总账系统的财务数据进行核对，及时发现错误。实现固定资产系统凭证集中管理固定资产的各项业务通过卡片的形式进行记录，为了实现业务与财务的数据共享和一致，在固定资产模块提供了单独的凭证管理功能，能够生成、查看、审核、修改和删除凭证，其中生成凭证时系统提供了按单生成和汇总生成两种方式。实现了固定资产卡片的引入和引出为了充分利用企业已有的固定资产数据，简

18、化数据的录入工作量，固定资产系统提供了标准卡片的引入功能。同时为了便于客户进行数据分析，以及数据在不同数据库账套间的传递，系统还提供了标准卡片的引出功能。丰富的报表固定资产管理系统提供了丰富的统计报表和管理报表，帮助企业从多角度查询固定资产信息，进行资产统计分析及各种资产折旧费用和成本分析，并为企业进行固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。工资管理实现了工资类别管理按类别进行处理，能够满足企业按不同标准分工处理和集权管理。企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同）。满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。可将一个职工归

19、入多类处理，满足企业多种工资核算（如某职工属于基本工资类，又属于销售提成类）。提供了个人所得税计算功能按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松计算出每个员工当月应纳所得税税额，并能将数据直接引入到工资录入界面。灵活的工资项目和公式计算除了系统提供的一些工资项目，企业可以根据实际情况通过“项目设置”添加或删除新的工资项目，添加的工资项目类型可以是货币型、文本型、日期型、逻辑型等等，能够满足企业的各种需要。同时排序功能还能重新排列工资项目的先后顺序，以符合用户的操作习惯，并在工资录入界面中得以体现。在公式设置功能中，系统除提供工资项目间的数学运算外，还提供了条件语

20、句以及各种函数，帮助用户根据企业的工资制度建立工资计算公式。同时系统还提供了“公式检查”，帮助用户检查公式设置是否正确。支持职员变动管理企业中的人员在部门间的流动、人员的职称变动、职位异动等人事变动信息都可能会造成工资数据需要重新计算，因此工资系统提供了职员变动的处理功能，以满足工资核算的需要。同时系统能够并且保留历史变动记录，以供后期查询。提供了扣零处理该功能可以对发放工资的零头进行特殊的处理，将零头进行累积，达到一定数目后再发放。能够设置多个计算方案进行工资计算在工资计算中，可以依据计算公式和工资项目设置多个计算方案，进行工资重算。强大、灵活的工资费用分配功能工资费用分配功能可计提各种费用

21、，如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务。系统通过部门、职员和工资项目获得取数来源，用户根据需要设定相应的分配比例以及工资和费用科目，即可实现工资分配，并能生成凭证到总账。能够实现银行代发工资功能系统通过银行代发表可生成向银行提供的代发文件数据，以进行银行代发工资的业务。丰富的工资报表在工资报表中系统提供了工资管理所需用的一些统计分析报表，如工资发放表，工资汇总表，银行所需用的代发文件表等，通过这些报表，可以全面掌握企业工资总额、分部门水平构成，人员工龄、年龄结构等，为制定合理的工资管理体系提供详细的报表。报表与分析强大的报表自定义功能系统提供的提供了丰富的函数和取数类型进行公式的定义，

22、操作类似Excel表格，并且支持多表页，灵活方便。提供标准的3大报表金蝶KIS专业版全面支持企业会计制度和小企业会计制度，提供标准的三大会计报表资产负债表、利润表和现金流量表，只要做好日常会计工作，月底报表轻轻松松就自动计算出来。提供现金流量表的制作和查询功能如果用户在制作凭证时就指定了现金流量主表和附表项目，则可以直接查看现金流量表。如果用户需要集中处理现金流量项目，则可以通过T型账户和附表项目指定现金流量主附表项目后再查看现金流量表。强大的报表分析功能在账务和报表的基础之上提供了财务分析功能，包括资产负债分析、利润分析、财务指标分析三种固定格式分析报表以及简易的自定义分析报表；系统提供了结

23、构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法，丰富的图表分析功能是分析的结果简洁直观，可读性强。出纳管理提供两种日记账录入方法用户可以通过手工录入或从总账引入两种方式进行现金和银行存款日记账的录入，其中手工录入还提供了单行录入和多行录入两种方式，满足用户各种不同录入要求。提供了现金盘点单进行现金的实地盘点现金盘点单不但可以进行库存现金的盘点并生成盘点报告，还提供按日期和按科目查询的功能。提供现金对账功能系统根据现金日记账、总账和实际盘点情况进行自动对账，并可按日期和科目进行查询。可以直接引入银行对账单除手工直接录入银行对账单外，系统还可以定义引入方案直接从外部引入银行对账单，提高录入效率，减少了企业

24、了工作量。提供了银行对账功能系统不仅能够实现银行日记账与银行对账单的对账，还能够实现银行日记账与总账的对账，保证数据的正确。提供了支票管理功能支票管理可以实现支票的购置、领用和报销等处理，加强对银行支票的使用监督控制。丰富的出纳报表系统能够自动生成现金日报表、余额调节表、银行存款日报表和银行对账日报表，用户可以随时查询企业的资金运作情况。报表与分析考虑到企业对报表需求的可变化性、复杂性、多样性，还设计了灵活强大的自定义报表功能。企业可通过强大的业务取数函数自行编制出满足各种需求的业务管理报表，大大快捷了数据的采集时效，加快了企业的综合反应速度。权限与安全在用户登录时需要选择进入的账套和操作员身

25、份，并检验对应操作员的口令。这些信息将作为各种权限判断和业务日志记录的依据，确保数据不被伪造和篡改。针对不同的用户设置账套查看权限。用户登录时只能查看授予了对应操作员查看权限的账套，而不是所有账套。分组授权对业务单据权限进行更细致的划分，可以实现限制当前用户只能查询本人或本组人录入的单据。收放自如的业务权限设置可以全面满足客户对权限管理要求。集成数据库日志管理和用户日志功能，使数据安全达到双重保障。账套自动备份工具，能够自动完成客户日常的数据备份工作，避免因漏备份造成的数据丢失。系统工具提供了完备的账套管理工具，做到集中、安全、方面管理。强大的数据交换工具，包括基础资料、各种业务单据的导入导出

26、功能。提供灵活易用的套打工具，企业可以根据自己的风格和需要定义单据、报表等输出格式和外观，充分展现企业档案管理方面的风格和特点。账套升级工具，实现前身版本的升级，保证原数据可延用、不丢失。支持标准数据接口，便于与第三方系统的集成。比如与航天金税系统的接口。老板报表提供给老板单独使用的查询决策界面，为一个独立安装的客户端。单独登陆，只有在主系统中授予了老板报表操作权限才能够使用。主界面包含常用资料、常用报表、信息看板、经营分析、财务分析五大模块，几乎涵盖了老板关注的所有核心报表和分析数据，为老板的正确决策提供有力依据！且使用不控制站点数，不计入加密控制服务器的控制站点中四、产品亮点易学、易用、易

27、维护金蝶KIS专业版无论在安装部署，日常业务操作，还是数据安全保护方面，都做出了重大的易用性的设计和突破。快速简洁的两层安装部署结构无需用户掌握专门的系统维护技术，即可完成安装。软件界面设计友好，当前模块的所有相关功能都集中于一个界面中，用户不需切换界面，即可完成当前系统的所有业务处理；每个模块根据日常实际的业务逻辑设计了业务流程向导，指引客户快速把握软件的处理逻辑；同时整个系统虽然有十二个模块，但各模块间基本操作方法保持高度一致，只需熟悉几个功能模块的使用方法就可触类旁通掌握其他模块的基本操做。简单源于专业，金蝶KIS专业版支持全键盘操作。产品设计中模拟了实际使用环境，产品实现了全键盘操作和常用功能的快捷键调用。极大地方便了软件使用人员，提高了工作效率。高度成熟，高可靠性金蝶KIS专业版，拥有几十万客户应用检验基础，继承了金蝶公司在企业管理软件领域内近十年的研发经验，发扬了金蝶在业内技术领先的优势，所以具有高度的成熟度和可靠性。采用Microsoft SQL Server （MSDE）数据平台，具有强大的数据存储、联查和汇总功能。自动维护和备份功能可确保数据安全。 专业的产品设计能力，为产品的稳定、海量数据处理、持续