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文档简介

1、煤炭采购管理流程1 采购计划1.1煤炭使用工段提前10天提交申购单报生产部经理审批采购部接单；2 采购订单2.1 采购部接单后，通知合格煤炭供应商进行招投标；2.2合格煤炭供应商于接到通知后 2天内，将标书及样品（ 2 公斤）寄往总裁办，逾 期将予以取消投标资格；2.3由总裁办统一封样并交由煤炭使用部门确人及存样；2.4最终由总裁办确认好的数量及价格通知采购部执行； 2.5采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。3 送货3.1 供应商收到订单后与 5 个日历日内送货到公司指定仓库；3.2通常情况下 8:30-17:00为卸货时间，特殊时间段另行协商；3.3每单煤炭按 500吨为一批，

2、3-5天内到货完毕。4 验收4.1 煤炭过磅4. 1 . 1采购员通知仓管人员对运输车辆进行集中过磅，采购员协助；车辆上磅时仓管人员在磅称边监督车辆过磅，仓管人员不到位时不得过磅。车 辆重心要停在磅体中心线上，称重车辆及磅体上不得有人。车辆卸煤完毕后，由仓管人员负责监督进行皮重过磅。并监督开具过磅计量单 并由仓管人员签字确认。4.2煤炭检验取样单车样：每车由品管部、供应商代表共同取样、分样；综合样：由采购部、使用部门、品管部、供应商各派代表对单车样共同取样 分样；封样：方法按品管部要求单车样：取样分样人员签字封样，备样、检样各一份；综合样：参加人员签字封样，综合备样三份（银祥二份、供应商一份） 、送检 样一份；检验单车样：单车样银祥自检；综合样由品管部送往有资质的第三方进行检验；检验结果以外检为主自检为 辅。5 煤炭使用5.1 对样由品管部、采购部、使用部门对所送样品及当日送货进行比对；无差异：则进行煤炭检验环节；有差异：由品管部、采购部、使用部门各提出处理报告，交由总裁裁定。5.2 使用使用过程中，如影响锅炉正常使用，由使用部门提出，品管部及采购部进行分 析，三方形成处理报告交由总裁裁定。6 质量争议处理6.1验收过程中，发现质量问题按合同

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