物料编码与仓储管理

1、PPT草稿仓储管理物料编号的应用目的：提高物料信息流通的相关部门（采购、仓储、财务）的工作效率及其准确性。一、物料信息流通过程图定期盘点、核对库存 G仓储部的进销报表指令号品名入库量入库日期出库量出库日期库存量FFA财务部门的对账单/结算单厂家、品名、单价、入库量、发生日期、结算金额财务部门的进销报表内容同仓储部的进销报表二、通过过程图看看出各个环节所通用的信息：指令号、物料品名、厂家（由B环节产生）三、在A环节（业务部制作指令单时）将各个物料编号。编号的方法可以视工厂具体情况而定，这里列出2个编号方法：3.1）1-4位代表指令号、5-6位代表季度、7位代表大类、8-13位代表品名2478 0

2、2 1 000001（2478指令号，02季度，1类，000001品名）3.2）1-7位代表品名、8-11位代表指令号、12-13号代表厂家 0000001 0000 00 (0000001品名，0000通用指令号，00厂家未知)注：品名的编码一定要保证唯一性，一般是按顺序递增。3.3）这样从B环节开始，每个物料均有了一个唯一的编码，采购在订购单上要注明物料编码，并要求厂家今后的相关单据上，除了品名外也必须有物料编码。四、物料的基础信息表物料的基础信息一定要人工输入的。我们必须做到同样的信息只要有人输入一次，任何环节的人员都可以方便调用，以此提高整个系统的工作效率。4.1）基础信息表样表：材料

3、编码反映出的信息材料编码品名规格颜色单位季度指令号厂家耗量10000013110132物料A10*13黑色张春季110132号供应商10004.2）基础信息表可以由A环节（业务）的人员维护，然后共享给各个相关部门。也可以由B环节（采购）的人员维护，但是A环节人员一样要信息共享给B环节人员。注：由于仓储和财务部门在后面的环节，所以基础信息表理论上不让其维护。4.3）基础信息表的准确性：维护基础信息的人员必须做到输入准确，一旦信息被下个环节分享过后，每次需要更改基础信息都必须评估其影响，在有必要的情况下需要书面通知。五、范例：仓储部进销报表的快捷输入例如一张厂家送货单信息如下：6月15号，物料B（

4、10000023110132），数量200张，单价20元/张。采购部的物料信息共享如下：附：使用EXCEL表格中的vlookup函数（略）使用EXCEL表格中的字符提取函数快速读取编号信息。5.1）=MID（单元格，数字A，数字B） 注： 从单元格第A位开始提取B位数字5.2）=right（单元格，数字A） 注：从单元格右边开始提取A位数字5.3）=left（单元格，数字A） 注：从单元格左边开始提取A位数字六：硬件配置和人员配置6.1）建立和维护物料基础信息表人员1人，电脑1台（业务或采购人员兼）6.2）仓储部记账人员，电子进销帐以及出入库单据人员1人，电脑1台。相关工作职责：6.2.1）负责填写仓储部所有的入库单和出库单并按流程送签；6.2.2）负责将出入库数据录入仓库电脑帐；6.2.3）负责与其他部门（财务部、采购部）对账；6.2.4）记账人员负责仓储部一切电子账方面的事务。6.3) 仓库电脑帐（出入库信息）的方便