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文档简介
1、高品质文档档案馆2022年工作计划2021年将是学校实现跨越式进展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与进展服务,为师生服务的精神,团结协作乐观进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。一、加强宣扬,增加档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣扬档案管理法规及档案学问,增加档案意识,提高工作自觉性。2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推动。3、深化各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档准时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。二、乐观推动档案现代化管理,开
2、发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理供应基本硬件条件。2、在软件到位后,乐观组织档案名目的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣扬工作的一个窗口、日常档案管理、沟通工作阅历的一个平台。5、在不断探究总结阅历基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业高校档案信息化建设实施意见”。三、根据国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收2021年档案,按要求准时做好整理、归
3、档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用便利。2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的预备。5、开展评比档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。6、协作学校的各项改革管理工作,以乐观主动热忱的服务态度,做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。7、改进讨论生毕业离校手续、仔细做好讨论生档案接收、转递工作,做到准时、快捷、精确、无误。四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作1、为举办百年校史展览、教
4、学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础预备。2、做好中国农业高校名人志的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑详细工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。3、根据学校布署,乐观做好百年校庆展览有关预备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。4、完成档案馆简介的编印工作。五、其它工作1、开展档案编研,力争写出23篇论文,与兄弟院校沟通或发表。2、做好陈设馆接待参观工作,发挥档案对学生的训练作用。3、向兄弟院校学习先进阅历,乐观参与业务培训,不断提高档案业务管理水平。4、做好保密、平安工作档案
5、的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工,必需有很强的档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况变化,确定和调整密级。总之,2021年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、乐观进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关怀工作人员工作和生活,制造良好的工作氛围,充分调动全体同志的乐观性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和训练功能,为学校改革和进展服务”的要求为目标,根据江树
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