进销存软件使用帮助

1、免费进销存管理软件帮助手册第一章 软件简介2第二章 采购进货2第三章 采购退货5第四章 销售出货7第五章 销售退货9第六章 库存管理11第七章 经营收益15第八章 销售统计16第九章 用户管理18第十章 数据管理19第十一章 在线升级21第十二章 软件下载22第一章 软件简介软件简介: 您的店铺是否依然用纸笔记帐？您是不是觉得用纸笔记帐已经无法满足日益增长的销售业务？您是不是觉得您很难统计出店铺每件商品的实际利润情况？该软件能快速的统计您的进货卖出情况，让您对每件商品的利润额，库存数了如指掌。您可以根据电脑统计的报表清楚地知道哪些商品卖得多，哪些商品的利润额多，为你的下一次进货做出准确的电脑决

2、策，避免了凭主观猜测进货而导致的经济损失。 本软件是专为小型企业、店铺、个人开发的进、销、存管理、理财、员工管理的工具软件，具有商品管理、进销存单据管理、库存管理，利润查看，员工成绩图表查看，月销售成绩图表比较查看，日销售统计报表，月销售统计报表，年销售统计报表，并可以打印各种报表并导出EXCEL，可以根据各种条件组合查询、汇总，软件具有功能完备、实用简单、使用方便，上手快的特点，是小型企业、店铺、个人理想的管理和理财工具。 行业用户：办公用品、建材、服装、电脑、机电、小型超市、医药、日用品、汽摩配、农(资)产品、礼品、电子电器等。功能特点: 1软件使用简单、方便，功能完备实用，上手快。 2功

3、能强大的利润统计功能，可以查看日，月，年的详细利润和具体商品的销售利润。 3极强的综合查询功能，可以按日，月，年 4查看详细的商品进货记录和销售记录可库存记录。 5员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限，而经理则拥有进货，销售，统计等所有权限。 6支持图表统计，让您更直观地了解您的月销售情况，员工销售情况等。 7具有自动升级功能，软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。 8可以方便地查询或打印需要的数据，支持单张打印，并可导出EXCEL查看。 9数据备份，数据还原功能有效地保护您的数据不会丢失。 10可运行在Windows的多种平台上，包括Windows 98/Me/NT/2000

4、/XP/2003。第二章 采购进货功能说明： 在实际的销售过程中都有采购进货 的情形，在此功能模块中您只需要将您平时的采购进货在此处登记，软件会自动处理此笔进货金额，并在利润统计中加以自动统计计算您的实际利润采购进货： 对您的采购进货记录进行管理，可以新增，修改，删除销售记录，并可打印导出EXCEL查看。采购查询：对您的采购进货记录进行查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定供货商查询，也可以根据以上查询条件组合查询。详细操作：1、增加：在界面上方录入商品编码，出库单价，出库数量，出库日期，客户等内容后按“增加”即可实现商品的采购进货登记。（提示：您若忘记商品编码可以通过点击商品

5、编码右边的“放大镜”图片后，根据商品大类商品名称来得到商品的编码） 2、删除：如果您以前录入的的采购进货记录有误，您可以选中该记录后，按“删除”按钮将指定的记录删除。 3、修改：如果您以前录入的采购进货记录有误，您可以选中该记录后，在界面上方对应信息框（如商品编码，出库单价，出库数量，出库日期，客户）录入您的正确的内容后按“修改”按钮，该记录则修改成功。 4、查询：您可以按以下条件对您的进货记录进行查询 1）按时间（年月日，时间段）查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定供货商，进货人查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录； 5、导出EXC

6、EL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中； 6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如按“商品编码”排序如何进行排序操作：注意如上图表格头商品编码右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列再如按“进货日期”排序提示：各表格的任意字段都可以进行排序第三章 采购退货功能说明： 在实际的销售过程中会经常出现采购退货 的情形，采购退货的价格往往会高于或等于实际进货价格，在此功能模块中您只需要将您平时的采购退货记录登记上，软件会自动处理此笔退货金额，并在利润统计中加以自动统计计算您的实际利润“采

7、购退货”功能在“采购进货”按钮的右边小三角按钮的弹出菜单中 采购退货 ： 对您的退货记录进行管理，可以新增，修改，删除销售记录，并可打印导出EXCEL查看。退货查询： 对您的退货记录进行查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定供货商查询，也可以根据以上查询条件组合查询。详细操作： 1、增加：在界面上方录入商品编码，退货单价，退货数量，退货日期，供货商等内容后按“增加”即可实现商品的退货进货登记。2、删除：如果您以前录入的退货记录有误，您可以选中该记录后，按“删除”按钮将指定的记录删除。 3、修改：如果您以前录入的退货记录有误，您可以选中该记录后，在界面上方对应信息框（如商品编码，

8、退货单价，退货数量，退货日期，客户）录入您的正确的内容后按“修改”按钮，该记录则修改成功。 4、查询：您可以按以下条件对您的退货记录进行查询 1）按年月日查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定供货商或退货人查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录；5、导出EXCEL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中；6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如何进行排序操作：注意如上图表格头退货日期右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列提示：各

9、表格的任意字段都可以进行排序第四章 销售出货功能说明： 在实际的销售过程中都有销售出货 的情形，在此功能模块中您只需要将您平时的销售记录在此处登记，软件会自动处理此笔进货金额，并在利润统计中加以自动统计计算您的实际利润 销售出货： 对您的销售出货记录进行管理，可以新增，修改，删除销售记录，并可打印导出EXCEL查看。销售查询： 对您的销售出货记录进行查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定客户查询，也可以根据以上查询条件组合查询。详细操作： 1、增加：在界面上方录入商品编码，出库单价，出库数量，出库日期，客户等内容后按“增加”即可实现商品的销售出货登记。（提示：您若忘记商品编码可

10、以通过点击商品编码右边的“放大镜”图片后，根据商品大类商品名称来得到商品的编码） 2、删除：如果您以前录入的的销售出货记录有误，您可以选中该记录后，按“删除”按钮将指定的记录删除。 3、修改：如果您以前录入的的销售出货记录有误，您可以选中该记录后，在界面上方对应信息框（如商品编码，出库单价，出库数量，出库日期，客户）录入您的正确的内容后按“修改”按钮，该记录则修改成功。 4、查询：您可以按以下条件对您的销售记录进行查询 1）按年月日查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定客户或出货人查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录； 5、导出EXCE

11、L：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中； 6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如按“商品编码”排序如何进行排序操作：注意如上图表格头商品编码右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列再如按“出货单价”排序提示：各表格的任意字段都可以进行排序第五章 销售退货功能说明： 在实际的销售过程中会经常出现销售退货 的情形，销售退货的价格往往会高于或等于实际销售价格，在此功能模块中您只需要将您平时的销售退货记录在此处登记，软件会自动处理此笔退货金额，并在利润统计中加以自动统计计算您的实际利润

12、“销售退货”功能在“销售出货”按钮的右边小三角按钮的弹出菜单中 销售退货 ： 对您的退货记录进行管理，可以新增，修改，删除销售记录，并可打印导出EXCEL查看。退货查询： 对您的退货记录进行查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定客户查询，也可以根据以上查询条件组合查询。详细操作： 1、增加：在界面上方录入商品编码，退货单价，退货数量，退货日期，客户等内容后按“增加”即可实现商品的退货进货登记。2、删除：如果您以前录入的退货记录有误，您可以选中该记录后，按“删除”按钮将指定的记录删除。 3、修改：如果您以前录入的的退货记录有误，您可以选中该记录后，在界面上方对应信息框（如商品编码

13、，退货单价，退货数量，退货日期，客户）录入您的正确的内容后按“修改”按钮，该记录则修改成功。 4、查询：您可以按以下条件对您的退货记录退行查询 1）按年月日查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定客户查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录； 5、导出EXCEL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中； 6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如按“退货日期”排序注意退货日期右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列提示：各表格的任意字段

14、都可以进行排序第六章 库存管理功能说明： 在实际的销售过程中我们都会“统计利润” 和“清点库存” 。如果您以前采用的是纸笔记帐那么利润的统计是一个很复杂的过程，本软件可以根据您的具体的采购进货，销售出货，退货等记录来自动统计计算出您的日利润，月利润，年利润，任意时间段利润请况。 另外利润统计以下情况 1、具体某件商品的详细利润（用来比较哪件商品的利润高）。2、按客户统计利润（您可以凭此了解您的哪些客户是您的重要客户）。下图是客户“张强”购买商品您所得到的利润情况 下图是客户“宛平”购买商品您所得到的利润情况 3、按出货人统计利润（以次用来评定您的员工的销售业绩的好坏）。 下图是员工“王如”的销

15、售利润情况 下图是员工“刘君”的销售利润情况 清点库存 将显示每件商品的库存情况，让您能及时进货。 利润统计 : 对您的进货记录，销售记录，库存数，销售利润进行统计，并可打印导出EXCEL查看。 利润查询 ：对您的进货记录，销售记录，库存数，销售利润进行各种查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定供货商查询，也可以根据以上查询条件组合查询。 详细操作：1、按“查询”按钮弹出下图所示查询条件框。 1）按时间（年月日，时间段）查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定客户，出货人查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录；2、选择按日查

16、询后按“查询”即可看到下图。3、选择按月查询后按“查询”即可看到下图。4、按任意时间段查询 另外也可以按商品名，客户，出货人查询等 5、导出EXCEL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中； 6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如按“累计利润”排序如何进行排序操作：注意如上图表格头累计利润右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列再如按“库存数”排序提示：各表格的任意字段都可以进行排序第七章 经营收益功能说明： 1. 资金收入管理和资金支出管理: 将您经营中的资金收入和支出,如房租,

17、员工工资,水电,税费,销售奖金等纳入软件管理中; (以下界面在活动名称的右边按“放大镜”按钮弹出)2.经营利润统计,该统计将资金的收入,支出(如房租,员工工资,水电,税费,销售奖金)结合商品采购,销售后得到您的最终收益情况;第八章 销售统计功能说明： 月销售统计： 对您的每月的销售情况进行比较，以图表的方式让您可以更直观地了解您每月的销售情况并进行比对。 员工销售统计： 对您的每个员工的销售情况进行统计比较，以图表的方式让您可以更直观地了解您每个员工的销售情况。第九章 用户管理功能说明： 您可以对使用该软件的用户进行管理，可以增加一个用户，并可对该用户赋予指定的权限，针对不同的用户可以赋予不同

18、的权限。 例如您增加了三个用户，经理，员工甲，员工乙，不同的用户可以拥有不同的权限：权限划分如下（参考） 1）经理： 商品入库,商品出库，库存查看，用户管理，销售统计等； 2）员工甲：商品入库（还可以控制店员是否不允许修改和删除已录入记录）3）员工乙：商品出库（还可以控制店员是否不允许修改和删除已录入记录） 详细操作： 增加：用户点击“增加”按钮后弹出如下窗口，依次输入登录名，用户名称，用户密码后，并对该用户设置相关的权限后按“增加”按钮，即可增加一个用户。修改：选中您要修改的用户记录，点击“修改”按钮后弹出如下窗口，在框中录入您想修改的内容（如登录名，用户名称，用户密码后，该员工的相关权限）后按“修改”按钮，该用户记录即被修改成功。 删除：选中您要删除的用户记录，点击“删除”按钮后该用户记录即被删除成功。第十章 数据管理功能说明： 数据备份：您可以对该软件已录入的数据进行定期的备份。数据