社保使用软件说明

1、社会保险网上申报系统用户使用手册指南三亚市社会保险事业局海南同波软件有限公司目 录第 一 章工作流程和软件安装- 2 -1.1工作流程- 2 -1.2社会保险网上申报软件安装- 3 -第 二 章资料- 5 -2.1单位资料- 5 -2.2部门资料- 5 -2.3人员资料- 6 -2.4从外部导入人员- 7 -2.5检查身份证- 8 -第 三 章工资- 9 -3.1从外部文件导入工资- 9 -3.2工资调整- 10 -3.3编辑工资- 11 -第 四 章申报- 12 -4.1建立申报批次- 12 -4.2生成正常申报数据- 13 -4.3生成补缴申报数据- 14 -第 五 章查询- 17 -5.

2、1查询人员资料- 17 -5.2查询变更资料- 18 -5.3查询申报情况- 18 -5.4统计申报情况- 20 -5.5缴费项目比较- 20 -第 六 章系统- 21 -6.1设置参数- 21 -6.2用户管理- 22 -6.3更换口令- 22 -6.4申报提交- 23 -第 七 章其它- 24 -7.1切换申报年月- 24 -7.2其它菜单- 25 -第 一 章 工作流程和软件安装1.1 工作流程社会保险网上申报系统工作总流程到社保局获得网上申报软件和安全密钥登录后自动下载最新参数及单位相关数据修改相关资料(单位资料、个人资料增删改，工资导入、工资编辑、批量调资等)建立申报批次(正常、补差

3、、补漏)生成申报数据(正常、补差、补漏)并打印报表将数据提交到社保局外网服务器（申报完成）社保系统检查网上申报数据，通过后导入数据库到征稽局缴纳社会保险费1.2 社会保险网上申报软件安装安装一、获得网上申报系统软件和单位安全密钥 各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将网上申报系统软件软件和包含该单位信息的安全密钥复制到U盘中。二、网上申报系统安装将U盘插入本单位的电脑中，打开U盘，会发现有两个文件。 这是安全密钥，采用【Si_单位编号.Key】格式。Si_固定开头N9001是单位编号。在第一次登录网上申报会提示选择单位密钥文件。双击安装包，在弹出框中点“接受”，出现如下安装界面。点击“接受”按钮

4、自动安装。（如果原先安装过，会弹出下框提示是否覆盖，则点击“全部选是”，覆盖安装）。路径默认D盘。安装完成后桌面会出现网上申报系统软件图标，连上Internet网（即平常说的上网）进行网上申报。双击申报系统图标打开。在第一次登录时会提示选择单位密钥文件。如下图 在第一次登录时会提示选择单位密钥文件。检查Si_后的单位编号是否与本单位相符。无误后，选中它，点击“打开”按钮。加入密钥文件。 加入密钥后，密钥单位名称将显示在下拉列表框中。您可以选择“再加入单位”，加入多家单位密钥，同时管理多家单位。 年月，显示尚未申报的月数。例如201204月201205月尚未申报，则将显示201204、20120

5、5供选择。每月首次登录时系统自动建立当月申报期，例<建立201206申报期>。登录口令123456请登录后及时修改口令。第 二 章 资料2.1 单位资料菜单“资料”“单位资料”进入：对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。2.2 部门资料菜单“资料”“部门资料”进入：单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。2.3 人员资料菜单“资料”“人员资料”进入：点击【批量装入】装入本单位所有人员资料。人员资料分第一页、第二页，分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。【

6、转入】如果新加人员曾经参保过，使用该功能，系统自动调出该人员资料，无需录入。【新增】如果新加人员从未参保过，使用该功能，需要一一录入新加人员资料。【保存】每次修改好人员资料后，需点“保存”。【删除】只能删新增的人员。对于原有人员，如果他(她) 本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。【定制列表】 可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由网上申报系统检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见 1.4从外部导入人员。在新

7、加人员时候，优先考虑使用【转入】功能。使用【转入】功能，系统自动调出人员资料加入（详见下图）使用【新增】功能，需要手工一一输入人员资料（针对从未参保人员）。对于原有人员，如果他(她) 本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”。【转入】功能界面。在输入姓名或身份号码后，按回车键，即显示相应人员资料。“双击”选择。也可模糊查找，例如：输入“爱君”则将显示所有叫爱君的人。2.4 从外部导入人员菜单“资料”“从外部导入人员”进入：2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。1.点击按钮选择EXCEL文件。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“

8、新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由网上申报系统检查后导入并更新人员资料。 当导入完成后，“导出列表”只是方便导出保存当前列表。4. 点击“检查”，软件会自动按姓名和身份号码匹配，结果会显示在结果列。3.选择相应列名，其中姓名和身份证号列是必选的。5.最后一步，点击“导入”，将匹配的人员资料导入网上申报系统。我们将在菜单“资料”“人员资料”模块中看到导入的人员。（图1-4）2.5 检查身份证菜单“资料”“检查身份证”进入：主要是用来检查本单位人员录入后是否有15位和18位身份号码重复的情况。系统检查并显示出来。然后由操作员决定是否删除重复人员，避免一个人缴两份社会

9、保险。分“身份号码和姓名同时重复”、“身份号码重复”、“身份号码无效”3种情况来检查。 通用小提示：在任何模块的列表栏中按鼠标右键，可弹出右键菜单，右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。第 三 章 工资3.1 从外部文件导入工资菜单“资料”“从外部文件导入工资”进入：1.点击按钮选择EXCEL文件或文本文件的工资表。2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。单位通常有自己的EXCEL工资表，通过本项模块自动导入单位人员工资，而不需要一个一个手工录入人员工资。4. 点击“匹配”，软件会自动按姓名和身份号码从人员信息表中匹配，并匹配结果在“结果”列中显示 。 当导入完成后，“导出列表”

10、只是方便导出保存当前列表。3.选择对应列名，只需要姓名、身份证号、工资3列。5.最后一步，点击“导入”，将匹配的人员工资导入报盘系统。我们将在菜单“资料”“人员资料”模块中看到导入的人员工资。（图2-1）3.2 工资调整菜单“资料”“工资调整”进入：工资调整可以对单个人或一批人进行工资调整。勾选要调整方式，输入工资调整数额，点击“批量加入”，根据“批量加入”条件组合（图2_2），调出一批人，系统自动计算调整工资并显示出来。确认无误后，点击“保存”。【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出符合条件的一批人。（图2_

11、2）3.3 编辑工资菜单“资料”“编辑工资”进入：编辑工资提供最直观的工资编辑方式，直接对人员工资进行编辑。【关键字】可输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出需要编辑工资的人员。第 四 章 申报流程：建立申报批次（正常、补缴、补差）当场直接打印申报表。或过后到菜单“查询”“查询申报情况”中打印申报表。生成正常申报数据生成补缴申报数据4.1 建立申报批次菜单“资料”“建立申报批次”进入：单位申报前需先建立申报批次。申报类别有正常缴费、补漏、工资调整补差、费率调整补差4种，可根据单位当月实际情况，新增一种或多种申报批次，亦可对以

12、往申报批次进行管理。在建立每种申报批次时，名称必须填写明确。补缴类型在正常缴费无需选择，但在其它3种类别时需要选择。【新增】每次新增一种申报批次时，需要点击，此时操作状态显示“新增”。【保存】保存数据均会在列表中显示。【删除】删除不需要的申报批次，一旦该批次开始申报则无法删除。留意操作状态是“新增”还是“修改”双击列表，可显示相应批次，此时操作状态显示“修改”。增加申报批次记得点【新增】4.2 生成正常申报数据菜单“资料”“生成正常申报数据”进入：1.选择需要申报的批次（蓝色小按钮可管理申报批次）2.“加入人员”，可按工资范围、工作日期（工龄）等方式筛选人员，通常都是加入“在职”人员。【设置参

13、数】按钮即查看各险种单位、个人缴费比例和社平工资。无须需修改。（操作详见）菜单“系统”“设置参数”帮助说明4. “生成申报表”，生成后，右列表为最后险种的明细表，下列表汇总表。5. 当场直接打印申报表。或过后到菜单“查询”“查询申报情况”中打印申报表。3.险种一般选“全部”，若有单独申报，则选相应险种。4.3 生成补缴申报数据菜单“资料”“生成补缴申报数据”进入：补缴类型分3种：补漏、工资调整补差、费率调整，一次操作只能针对单个人员进行，若切换成另一人员，系统会询问是否保留上一人员补缴信息，以便继续使用。【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批量装入】可按工资

14、范围、工作日期（工龄）等方式调出人员。【保存】保存个人当前补缴数据。补缴模块提供相当强大和方便的补缴功能，请认真查看以下补缴操作步骤。1.选择补缴申报批次，再选择补缴险种。（蓝色小按钮可建立补漏、补差、费率调整的申报批次）。4.双击列表中要补缴的单个人员，填入起始年月”和“结束年月，后按下回车键，系统自动填写好补缴段内所有的缴费基数和缴费比例（见补缴图2、图3），操作相当方便。3. “批量装入”，调出单位人员。2.选择缴费基数方式，分手工录入或本人工资或社会平均工资。当选择社平工资时候缴费基数又可按社平的100%或60%来缴纳。（补缴图1）正常补缴，显示缴费基数。且可手动修改这是上图填入起始年

15、月”和“结束年月，后按下回车键，系统自动计算的结果显示（补缴图2）您可以手工修改新基数和原基数。因为属于“工资调整补差”，所以会显示缴费基数=新基数-原基数。如果是做正常补缴的话，只显示缴费基数。见图2）（补缴图3）当双击列表中下一位人员时候，系统提示是否保留有上一人员的补缴信息，以供继续使用。（如图示）。选“是”则保留，“否”则清空补缴信息。（补缴图4）第 五 章 查询5.1 查询人员资料5.2 查询变更资料5.3 查询申报情况菜单“资料”“查询申报情况”进入：可查询网上申报系统当月申报情况。如果想查询历史申报记录，则进入菜单“其它”“切换申报年月”后就能查询历史申报记录。5.4 统计申报情况5.5 缴费项目比较用于两个月份缴费项目的对比。第 六 章 系统6.1 设置参数菜单“系统”“设置参数”进入：主要是对本单位社平工资和各险种的单位缴费比例、个人缴费比例、特困企业上下限额度、上下限比例的设置。一般无须修改，若要修改请先咨询社保局。6.2 用户管理6.3 更换口令更换登录密码。6.4 申报提交注意：在操作做完所有申报工作后，需将申报数据一次性提交到社