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文档简介

1、如东县新区初级中学采购文件采购项目名称:如东县新区初级中学电梯维保服务项目采 购 人 名 称 :如东县新区初级中学政府采购方式:竞争性谈判二一八年三月目录第一章竞争性谈判公告 1第二章采购项目要求3第三章投标须知4第四章投标报价文件格式8第一章竞争性谈判公告有关供应商:如东县新区初级中学按规定以竞争性谈判方式采购以下项目:1. 采购人:如东县新区初级中学。2. 采购项目名称 : 如东县新区初级中学电梯维保服务项目3. 项目规模:帝奥(品牌)电梯(客梯)维护保养,型号TKWJ800/1.00-JXW.VVVF,共 2台。( 3层 3站 3门电梯)帝奥(品牌)电梯(客梯)维护保养,型号TKJ160

2、0/1.00-JXW.VVVF,共 1 台。( 3 层3站3门电梯)4. 维保时间:壹年(自签订合同之日起计算)。5. 供应商资格要求:(必须同时符合以下条件)( 1)必须具有独立法人资格且经营范围内包含电梯保养项目的企业法人;( 2)投标人具有特种设备 ( 电梯 ) 安装、改造许可修理许可 ( 乘客电梯 B 级 ) 资质。异 地注册的电梯维护保养单位, 必须在如东县行政区域内设置有固定办公场所, 至少配备取得电梯维保资格证书的电梯维保人员 2 名,所有的维保人员必须在公司缴有社保及工伤意外保险 (需提供相应清单或证明), 并应能承诺接通知后 30 分钟以内派员到达现场处理。( 3)符合中华人

3、民共和国政府采购法第 22 条规定;( 4)本项目不接受联合体投标;( 5)近三年( 2014 年以来) 在如东地区有至少三家及以上事业机关单位电梯维保的业绩,提供三份及以上合同复印件 。6. 本项目采用资格后审, 取消报名环节, 竞谈采购文件等在如东县教育信息网采购信息栏内本采购公告下方附件中下载。7. 供应商投标截止时间: 2018 年 3月 22日 下午2:30。8. 递交投标文件的地点:如东县教育局 612 室。联系人:吴纪文;联系电话:第二章采购项目要求一、采购项目内容及要求:1、采购人:如东县新区初级中学2、项目名称:如东县新区初级中学电梯维保服务项目3、项目内容:电梯维保4、维保

4、期限:壹年,(自签订合同之日起计算)。二、工程概况如东县新区初级中学电梯维保服务项目如下:帝奥(品牌)电梯(客梯)维护保养,型号TKWJ800/1.00-JXW.VVVF,共2台。(3层 3 站3门电梯)帝奥(品牌)电梯(客梯)维护保养,型号TKJ1600/1.00-JXW.VVVF,共1台。(3层3 站3门电梯)三、电梯维护保养要求: 按照电梯使用管理及维护保养规则 CTCGT5001-2009 及电梯维护保养规则 TSG5002-2017之要求完成半月、月、季度、半年及年保养项目;电梯制造单位技术文件所要求的特殊保养项目,及与电梯安全运行相关的其他项目和南通市电梯安全管理暂行办法等有关规定

5、,须提供 24 小时的应急响应服务,对电梯困人事故要求在接到报警后 30 分钟内到达现场, 10 分钟内把乘客从轿厢中救出。电梯发生其他故障,接通知后 60 分钟内派员到场处理。在电梯维保期间发生的安全事故,经专业部门鉴定,如因维保单位责任造成的均由电梯维保单位负责。 在电梯维保过程中, 电梯维保单位提出的任何需要更换的零、配件均必须得到采购人确认,经采购人鉴定(如有必要,可提请技术检测部门鉴定)如确需更换,则须采购人签字确认,如委托电梯维护单位购买,则价格按成本价。四、付款方式:壹年维保期内,特种设备检验机构定期检验合格, 电梯维保满六个月后的10个工作日内凭正式发票支付本年度合同价的50%

6、,维保期满后10 个工作日内支付剩余的本年度合同价的50% 。第三章投标须知一、 说明1. 本采购文件中 “采购人”为如东县新区初级中学, “投标人”为本项目投标(谈判)供应商,“谈判小组”为本项目评标组织, “成交供应商”为本项目中标供应商。2. 本采购文件仅适用于本次竞争性谈判采购,解释权归采购人所有。3. 投标人不得在成交后将成交项目转包给其它企业法人或自然人。4. 投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按采购文件要求和规定编制谈判响应文件, 并保证所提供的全部资料的真实性, 以使其谈判响应文件对采购文件做出实质性响应,否则其风险由投标人自行承担。二、 合格的供应

7、商( 1)必须具有独立法人资格且经营范围内包含电梯保养项目的企业法人;( 2)投标人具有特种设备 ( 电梯 ) 安装、改造许可修理许可 ( 乘客电梯 B 级) 资质。异地注册的电梯维护保养单位,必须在如东县行政区域内设置有固定办公场所,至少配备取得电梯维保资格证书的电梯维保人员 2 名,所有的维保人员必须在公司缴有社保及工伤意外保险(需提供相应清单或证明) ,并应能承诺接通知后30 分钟以内派员到达现场处理。(3)符合中华人民共和国政府采购法第22 条规定;(4)本项目不接受联合体投标;( 5)近三年( 2014 年以来) 在如东地区至少有三家及以上事业机关单位电梯维保的业绩,提供三份及以上合

8、同复印件 。三、竞争性谈判采购程序及成交原则1. 投标人法人代表 (或法人代表委托代理人) 在投标截止时间前到采购方指定地点递交投标文件,参加竞争性谈判。2. 谈判小组根据采购文件要求对投标人进行资格性、符合性初审。资格性检查内容包括:投标文件(谈判响应文件)数量及密封、标记情况;投标人及投标产品的资格证明文件。资格性审查未通过的投标人作无效投标处理。符合性检查内容包括:投标文件(谈判响应文件)的有效性和完整性;投标人和投标文件(谈判响应文件)是否对采购文件作出实质性响应。资格性、符合性初审未通过的投标人作无效投标处理。3. 谈判小组与参加谈判的投标人逐一进行商务和技术谈判, 根据谈判结果确定

9、各投标人是否为合格的供应商。4. 谈判小组宣布合格投标人名单。 谈判小组向所有参加谈判的合格供应商宣布本采购项目的最终采购需求,并要求所有供应商在规定的时间内进行现场报价(含最终报价) 。谈判小组确定的最终采购需求、 谈判内容及相关项目要求, 在最终报价时对每个供应商是一致的。5. 合格投标人对投标项目作出现场报价。6. 谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终现场报价最低的原则从合格投标人中确定成交供应商。7成交供应商有涉及对标书实质性内容的隐瞒、欺诈或违法违规行为,将被取消成交资格。8. 成交结果经公示无异议后,采购方向成交供应商签发中标(成交)通知书。9. 成交供应商必

10、须根据中标(成交)通知书的要求在规定时间内与采购单位签订合同并报采购方见证。采购合同经采购方见证后生效。四、无效投标及废标情形1. 符合下列情形之一者,投标人投标无效:(1)投标人未按本采购文件规定要求密封、签署、盖章的;投标文件未按规定的格式、内容和要求编制、投标文件字迹潦草、模糊、无法辩认的;(2)投标人或投标产品的资格证明文件不符合本采购文件要求的;(3)投标文件资料不全或内容偏离本采购文件规定,谈判小组认为未对采购文件作出实质性响应的或对采购文件进行实质性修改的;(4)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的;(5)投标人在投标文件中提交的投标报价高于本工程招标控制价的; (

11、注:本项目采购预算为人民币 1.2 万元整)(6)投标人未按本采购文件要求携带相关投标资料的备查原件到谈判现场的;(7)未按现场报价要求进行报价的;(8)投标人有欺诈行为或隐瞒自身违规问题的,提供虚假、伪造、变造、过期资料的;(9)不同投标人委托同一个人办理投标事宜的,不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人的,不同投标人的投标文件异常一致的;(10)其他法律、法规及本招标文件规定的属无效投标的情形。2. 符合下列情形之一者,本采购项目可废标:出现影响采购公正的违法、违规行为的;经现场报价,所有合格投标人的最终现场报价均超过本工程招标控制价的;因重大变故,采购任务取消的。废标后,对于特殊

12、紧急的采购项目,经批准后采购方可直接改变采购方式,现场继续组织采购活动。五、谈判报价要求1. 投标人法人代表授权代理人必须按时到, 并参加现场谈判和报价。 投标人法人代表授权代理人在谈判采购过程中签署的文件、 资料(含澄清、承诺、报价等)均作为投标文件 (谈判响应文件)的组成部分,具有法律效力。2. 投标文件(谈判响应文件)和投标人法人代表授权代理人签署的文件、资料的有效期为自开标之日起 40 个日历日。3. 投标文件(谈判响应文件)中的报价非最终投标价。投标人法人代表授权代理人在现场谈判中作出的最终现场报价为有效投标报价。4. 本采购项目为一个完整标的,谈判小组不接受不完整的投标报价。投标人

13、(或法人代表授权委托人)必须对所有项目分别报单价,并合计总价。5. 投标人应在完全满足采购需求的条件下, 对采购项目进行报价。 不能完全响应采购文件的实质性要求和条件的将按无效投标处理。6、报价应包括本文件所确定的谈判范围内的所有内容,以及完成上述内容所必须的附属工程、临时工程、材料、劳务、福利、设施等所需的全部费用。7. 报价应书写端正、字迹清楚,不得涂改,涂改无效。谈判小组不接受不完整或不正确的报价。谈判小组有权将未按规定填写的报价单视为无效报价。8. 谈判小组可以允许修正投标文件(谈判响应文件)中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。9. 为有助于对投标文件(谈判响

14、应文件)的审查、评价和比较,谈判小组有权要求供应商对其投标文件(谈判响应文件)进行澄清。参加谈判的供应商应当以书面形式对谈判中做出的承诺与澄清进行确认, 并在谈判小组规定的时间内完成书面报价 (最终总报价或可能的中间报价)。谈判承诺及书面报价均须由法定代表人或其授权代表签字确认。10. 在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组会以书面形式通知所有参加谈判的供应商。11. 供应商现场报价不允许高于第一次报价(即投标文件投标书中的报价) 。否则,谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。12. 各供应商最终报价结束后

15、 , 如谈判小组认为最终总报价最低的供应商的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响质量和不能诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由, 并提交相关证明材料。 若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明, 或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的, 则谈判小组有权取消其谈判成交资格,按顺序由最终总报价次低的供应商递补,以此类推。六、投标要求1. 投标文件(谈判响应文件) :投标人必须按照本采购文件要求制作投标文件(谈判响应文件),投标文件(谈判响应文件)内容见“第四章投标文件格式”。2. 投标截止时间: 2018 年 3月 22日 下午 2 : 30。采购单位

16、可以按照规定, 通过修改采购文件有权酌情延长投标文件(谈判响应文件)接收截止时间, 在此情况下, 供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。采购单位将拒绝并原封退回在其规定的投标文件(谈判响应文件)接收截止时间后收到的任何投标文件(谈判响应文件) 。3. 投标文件递交时间: 2018 年 3月 22日下午2:00 2:30。递交地点 :4. 投标文件(谈判响应文件)必须由投标人法人代表授权代理人递交。三、 其它说明1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,只能有一家单位参加本项目的投标。2、无论本次竞争性谈判采购的过程和结果

17、如何,投标人自行承担所有与本次采购有关的全部费用。3、采购方对未成交的投标人不做落标原因的解释。4 、投标人如对本采购文件中的技术需求有疑问或不明之处,可与采购人联系;采购人对采购项目技术需求有解释权。采购人:如东县新区初级中学;采购单位联系人:吴纪文;联系电话:第四章投标文件格式一、投标文件的数量、密封及标记投标文件(谈判响应文件)必须提供“正本”1 套、“副本” 2 套,并用档案袋密封,封口处加盖投标人公章,封面注明采购项目名称、投标人全称,投标文件封面注明“正本”、“副本”字样。二、投标文件内容投标文件(谈判响应文件)必须按照以下格式制作,并按照序号装订。以下带 * 内容必须全部提供,必

18、须加盖投标人红色公章。投标人应将投标文件(谈判响应文件)正本和所有副本密封,并加盖投标人公章。投标人在投标文件(谈判响应文件)及相关文件的书面文件中的单位盖章、 印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它形式(如带有“专用章”等字样的印章) 。不符合本条规定的投标文件将被拒绝。1、* 法定代表人身份证明书(格式见附件一);2、* 法定代表人授权委托书(格式见附件二);被委托人 ( 授权委托人 ) 身份证复印件;3、* 投标书(格式见附件三);4、* 应标供应商必须同时提供以下材料:(1)* 企业营业执照副本复印件; (需提供原件核查)(2)* 电梯(特种设备)安装维修许

19、可证复印件;(3)*近三年( 2014 年以来) 在如东地区有至少三家及以上事业机关单位的电梯维保的业绩,提供三份合同复印件。(4)*异地注册(如东县外)的电梯维护保养单位,必须在如东县行政区域内设置有固定办公场所的证明材料复印件;(5)* 至少配备 2 名取得电梯维保人员的资格证书复印件。(6)*电梯维保方案(7) 投标人认为需要提供的其他证明文件。如东县新区初级中学电梯维保服务项目投标文件(正、副本)投标人 (盖章) :法定代表人 ( 签字或盖章 ) :日期:年月日附件一一、法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系:的法定代表人。特此证

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