药店进销存管理信息系统课程设计报告书

1、目 录1可行性分析报告11.1 引言21.2 系统开发的必要性和意义21.3 现行系统的调查与分析21.3.1现行系统调查研究21.3.2 需求调查和分析41.4 新系统的方案51.4.1 新系统的目标51.4.2 系统规划与初步开发方案51.4.3 系统实施方案51.4.4投资方案51.4.5 人员培训与补充方案51.5 方案的可行性分析51.6 结论52系统分析报告72.1 概述82.1.1 系统分析的原则82.1.2 系统分析方法82.2 现行系统分析82.2.1 现行系统现状调查82.2.2现行系统存在的主要问题和薄弱环节122.3 新系统逻辑设计152.3.1 新系统目标152.3.

2、2 新系统逻辑模型152.3.3系统数据分析152.3.4 建立数据字典162.3.5 处理逻辑描述202.3.6 遗留问题202.4用户领导审批意见.203系统设计报告213.1 概述223.1.1 系统设计目标223.1.2 系统设计策略223.2 计算机系统配置223.2.1 硬件配置223.2.2 软件配置233.3 系统结构设计233.4 模块设计233.5 数据库设计243.5.1 数据库逻辑设计253.5.2 数据库物理设计253.5.3 数据库保证253.6 编码设计263.6.1 代码设计原则263.6.2 代码设计263.6.3 编码设计的评价与验收273.7 输出设计27

3、3.7.1 输出项目273.7.2 输出接收者273.7.3 主要功能273.7.4 输出要求273.7.5 输出界面设计273.8 输入设计（举一个例子）283.8.1 输入项目283.8.2 输入的承担者283.8.3 主要功能要求283.8.4 输入要求293.8.5 输入校验293.8.6 输入界面设计293.9 网络设计303.10 系统实施方案设计303.10.1 实施方案说明303.10.2 实施的总计划303.10.3 实施方案的审批314课程设计心得体会3229 / 351可行性分析报告作 者： 鹤 学 号： 1005170231 系 ： 经济管理学院管理系 专 业： 信息管

4、理与信息系统 题 目： 药店进销存管理信息系统 小组成员： 鹤 2013 年 1 月 吉 林1.1 引言摘要：系统名称：医药店管理信息系统目标和功能：开发的系统主要包括系统管理、采购管理、销售管理、财务信息管理等主要功能模块，而各类业务都可实现数据的添加、删除、修改、查询、打印等功能。背景：随着医药行业的市场化发展，医药流通的的管理是否规与人们的日常生活紧密的联系在一起。如今科学技术的进步和大量新药品的研发，增加了医药店管理工作的难度，特别是药品信息管理是一项非常繁重的工作。传统的药品信息管理多为手工管理方式，造成了管理效率低、数据的更新和维护困难等现实问题。很难适应医药店持续发展的要求。因此

5、针对医药管理的现状，设计和开发一个专用的药店管理系统是很有必要的。系统开发的组织单位：YH软件开发中心系统的服务对象:中小型的医药店参考和引用的资料：王欣编著.管理信息系统. ：中国水利水电，2004专门术语和缩写词：管理信息系统（MIS）1.2 系统开发的必要性和意义随着计算机技术的飞速发展，计算机在系统管理中的应用越来越普与，利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说，利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务，是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规化的必要条件；而药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同，一

6、般不允许出错，如果实行手工操作，每天进货的情况以与进货时间等等须手工填制大量的表格，这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力，如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。1.3 现行系统的调查与分析1.3.1现行系统调查研究1. 组织机构调查本系统主要针对中小型药店，一般一个中型的药店负

7、责专项管理的人员3、4名，销售人员5人左右，每天来往药店的人估计八十人左右。其组织结构图如图1-1所示。经 理销售人员采购人员收银员仓库管理员2. 业务流程调查医药店的具体业务流程如下：客户到医药店选择药品，填写订货单，将订货单交个销售人员，销售人员审核订货单，如果存在错误重新填写订货单，否则进行下一步的处理。如果是新客户则先进行登记，然后根据客户的订货情况对库存进行检索，如果满足供应条件，则开收货单，客户付款后，开收据和发货单，会计将应收金额计入明细账。客户根据发货单提货，由专门的人员发货并修改库存。同时对销售记录进行存档。如果不能满足供应条件，将现货部分卖给客户，并将缺货信息发给采购部门，

8、采购部门按照缺货情况，确定向哪个供应商订购哪种类型的药物，采购数量，然后按供应商汇总，将订购种类和数量打印出来，向供应商发订货单，供应商根据药品的总价向药店发送付款单。医药店进行核对后，付款并修改相应的明细账，当供应商把货发过来的时候，要与订货单进行核对，核认无误后入库并向销售部门发送到货通知3. 信息流程分析数据流成分析就是把数据在现行系统部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载 、 处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图1-2所示。付款单发货单财务管理采 购管 理采购管理供应商财 务管 理应收应付款明细账缺货

9、单药品库存库存管理销售管理订货单销售管 理客户收款单图1-2数据流程图4. 费用主要是对工作人员工资的发放，房子租用与其各项费用每年的维护费用1万元。差旅费大约为5000元。5. 计算机应用情况调查（1）现有配置现有2台计算机，有1台基本闲置未用，计算机使用情效率低，维护不与时，不仅浪费了资源而且计算机硬件也有一定的损耗。（2）计算机专业人员目前没有计算机专业人员。 （3）已经应用的项目与效益现有一个药店管理系统，有药品信息管理、库存管理等功能只能进行基本的应用，功能不全面，只能进行基本的应用。 （4）使用效率与存在的问题功能不完善，没有采购、销售管理功能。不能进行查询和统计，只能产生很少的效

10、益。6.现行系统存在的主要问题和薄弱环节 (1）信息输入工作繁杂，经常存在着重复输入的问题，在现有条件下，工作效率比较低。 （2）查询比较困难，无法实现多个表之间的综合查询。 （3）各部门的业务活动大多处于手工状态，工作量大，输入不规，误差较多。 （4）损益现象严重。1.3.2 需求调查和分析面对着大量繁杂的医药信息等的管理工作，需要计算机和系统完成以下工作。（1）具有数据输入功能 包括药品信息、客户信息、职工信息、供应商信息的输入。是数据具有完整性。（2）具备信息存储功能 包括药品信息、客户信息、职工信息、供应商信息等重要数据的存储。（3）具有浏览功能 包括药品信息、客户信息、职工信息、供应

11、商信息的浏览。（4）具有查询功能（5）具有打印功能（6）对已输入的各项数据可以由专门的操作员增加、删除和修改。（7）用户控制功能 设置多个用户权限来控制用户访问的容。（8）系统功能 提供系统友好界面、退出系统等基本的系统功能。1.4 新系统的方案1.4.1 新系统的目标1.便使用者可以安全的查找自己想要的各种药品信息；2.通过全面的药品信息采集和处理，辅助提高系统的管理水平；3.使用本系统，可以有利的发展小型的药品管理系统的效率。1.4.2 系统规划与初步开发方案本系统主要是对药品的进销存进行管理，对药品进行采购、销售、统计和财务管理等。工作人员可以根据药品类型来查看某种商品的销售情况与药品的

12、剩余情况决定是否要采购。同时销售信息的变动影响着库存的变化，仓库部门可以根据销售情况来决定库存需要，也可以列出当前销售量最多的前几项药品和销售量最少的前几项药品，以便于管理者对顾客需求进行分析。以便采购员改变采购计划。药品管理系统使用单机作业，有药店专人输入有关药品信息，方便工作人员进行统计和查询，向财务处报盘进行结算。本系统实现了采购、销售、库存、财务等业务的自动化管理。本系统终端拟采用奔腾处理器，300MB存，10GB硬盘，一个光驱，一个鼠标，一台打印机，一个扫描器，可配一台网络服务器。项目投资初略估计：前期投资50000元，中期投资20000，后期维护40000。1.4.3 系统实施方案

13、本系统客户端拟采用WindowsXP操作系统，服务器采用Linux操作系统，前段开发语言使用Delphi，使用Access数据库管理系统。本系统由NE软件开发中心开发，大约需要20天时间。系统规划表如下表1-1所示。 表1-1系统规划表阶段人数时间（星期）人星期起止时间可行性研究2222012.12.242012.12.31系统分析2222013.01.012013.01.07系统设计1112013.01.082013.01.121.4.4投资方案此系统一次性投资50000元（不包括硬件设备更新费用），在2013年1月拨入。1.4.5 人员培训与补充方案由于是一个比较简单的系统，人机界面友好，

14、操作简单，帮助信息详尽医药店一般人都可以使用，只需要简单的指导培训即可。1.5 方案的可行性分析（1）技术上的可行性。本次开发采用delphi 7.0作为编程工具,可视化的开发工具有vc、java，vf、delphi等，在这其中delphi比较简单，易用，且功能强大。而SQL server 2000实现简单，易于开发。所以说此方案在技术上是可行的。（2）经济可行性在进行投资系统时，该系统是否值得开发，系统投入运行后获得经济高效益是否大于开发运行之前的经济效益，以与系统开发是的成本和运行后的成本是否是最低。我们在开发系统时会根据用户的需求来开发以最低的成本来获得最高的效益。现在就药品管理系统的经

15、济可行性进行详细的分析，从以下几个方面来分析：成本/效益分析的本质。从成本和效益分析主要是使得获得的效益大于成本。本系统的有形成本是购买的设备如计算机、打印机、扫描仪等还有开发人员和维护人员的工资。本系统只需狗之间的设备就可以运行而且购置的数量也少，我们所开发的系统是一个小型系统所以开发和维护人要求不是很高而且易于维护。根据有形成本的分析系统具有很大的有型效益能够大大减少设备费用和工作人员的工资。本系统是小型系统容易操作无需对工作人员进行培训，工作人员很快就能适应本系统，能够提高工作效率，从而提高了对顾客的服务质量，所以无形效益也是可行的。成本和费用估算投入本系统之后可以减少工作人员3人，可节

16、省年工资3万元左右。对于本方案初步投入50000元，方案的生命周期估计为二年，初始投资5万元，预计等年净现金流量为20万元，基准收益率为10%根据公式NPV=-5+20(P/A,10%,2)=-5+20*1.7355=39.71万 由此可见对销售管理系统的改进使企业的利润增加。因此，经济可行。（3）系统运行可行性。本系统运行后，将把原来由人工来完成的销售、采购、库存管理改为由计算机来完成将节省大量的时间，提高了工作效率和工作的正确性。工作人员可以很轻易的掌握操作流程和方法，安全性高，实用性强，使用方便，开发简单，故在系统运行上基本是可行的。（4）操作可行性用户仅需具有基本的电脑操作能力即可。1

17、.6 结论依据以上因素，本药品管理系统开发项目不仅方便快捷、高效，而且社会效益比较好，从而使本系统开发者相信该系统开发出来之后将取得的成功。综上所述，此项目在技术、经济、操作和运行是完全可行的。2系统分析报告作 者： 鹤 学 号： 1005170231 系 ： 经济管理学院管理系 专 业： 信息管理与信息系统 题 目： 药店进销存管理信息系统 小组成员： 鹤 2013 年 1 月 吉 林2.1 概述2.1.1 系统分析的原则在系统分析中有许多的困难，为了克服困难，做好分析工作，在进行系统分析需要遵循如下原则： （1）逻辑设计与物理设计分开的原则逻辑设计主要考虑应用的逻辑结构和逻辑流程，不考虑底

18、层的物理实现。根据逻辑设计系统可分为采购管理、库存管理、财务管理等模块。根据物理设计可以把采购管理分为采购订单管理和查询管理等模块；可以把库存管理分为入库管理和修改库存等模块等等。物理设计是对给定的逻辑数据模型配置一个最适合应用环境的物理结构。物理设计的输出信息主要是物理数据库结构说明书。其容包括物理数据库结构、存储记录格式、存储记录位置分配与访问方法等。 （2）面向用户的原则在结构化方法中强调用户至上的原则，用户是信息系统开发的和最终的归宿。本系统是在药店的基层开始进行系统的调查的，系统的很多功能都是为采购员、库管员和财务员所设计的，因此本系统很大部分是根据他们的需求进行设计的。因此整个开发

19、过程要面向用户；用户的参与程度和满意程度是系统成功开发的关键。 （3）结构化分析的原则系统调查工作应严格按照自顶向下的系统化观点全面开展，一层一层的深入研究。本系统按照结构化系统的原则，将药店管理系统划分为采购管理模块、库存管理模块和财务管理模块。2.1.2 系统分析方法 采用结构化的方法自顶向下的逐层分解、逐步细分、逐步求精，利用抽象和分解为手段控制系统的复杂性，把大问题分解成小问题，然后分别解决。分解是把一个较为复杂的问题分解成较小，比较容易解决的问题，然后分别解决。例如把系统分成四个模块考虑，正是基于这样的方法。抽象是考虑问题的本质属性，暂不考虑具体细节，以后再添加详细的细节，直到最详细

20、为止。即把复杂的处理容隐蔽起来，抓住问题的主体，有利于问题的理解。例如我考虑顶层的业务流程时，就暂时抛开各个模块的细节，先进行总体上的分析，然后才考虑各个模块的细节。2.2 现行系统分析2.2.1 现行系统现状调查1.现行系统目标、规模、界限、主要功能现行系统的目标是建立一个实用性、先进性、易用性和易维护性的管理系统，它能实现简单的信息录入、库存、采购等功能。 现行系统的规模很小，只是药房独立工作的单机软件，没有与其他系统进行连接，出了药店就不能再使用现行系统。2.组织机构调查本系统主要针对中小型药店，一般一个中型的药店负责专项管理的人员3、4名，销售人员3.业务流程调查与分析医药店的具体业务

21、流程如下：客户到医药店选择药品，填写订货单，将订货单交个销售人员，销售人员审核订货单，如果存在错误重新填写订货单，否则进行下一步的处理。如果是新客户则先进行登记，然后根据客户的订货情况对库存进行检索，如果满足供应条件，则开收货单，客户付款后，开收据和发货单，会计将应收金额计入明细账。客户根据发货单提货，由专门的人员发货并修改库存。同时对销售记录进行存档。如果不能满足供应条件，将现货部分卖给客户，并将缺货信息发给采购部门，采购部门按照缺货情况，确定向哪个供应商订购哪种类型的药物，采购数量，然后按供应商汇总，将订购种类和数量打印出来，向供应商发订货单，供应商根据药品的总价向药店发送付款单。医药店进

22、行核对后，付款并修改相应的明细账，当供应商把货发过来的时候，要与订货单进行核对，核认无误后入库并向销售部门发送到货通知。业务流程图如图2-1所示。图2-1药店管理系统高层业务流程图供应商应收应付款明细账药品库存发货单付款单供应商采 购管 理销售管 理财 务管 理订货单收款单客 户客 户缺货单库存管理采购管理主要完成如下业务：（1） 按药品汇总客户订单。（2） 确定要向供应商订购的各种药品的数量。（3） 按供应商汇总，打印向供应商的订货单。（4）当供应商把货发来时，要核对订货单。打印到货通知单，通知销售部门可将客户预定的配件卖给客户 。医药店采购管理的流程图如图2-2所示。供应商不合格发货单合格

23、发货单核 对验 收合 格发 货单应付款明细账修 改库 存药品库存确定要订货的药品修 改订 货量待订货药品销 售管 理到货通知单产生到货通 知药品汇总单缺货订货单按药品汇总向供应商的订货单供应商按供应商汇总打印订货单订货单图2-2采购管理业务流程图采购管理主要完成如下业务：（1） 编辑订货单。审核客户填写的订货单如果有错误返给客户。（2） 确定客户订货。根据库存情况确定是否有现货卖给客户。（3） 编制销售和库存报表。定期编制各种营业报表。（4） 库存检索。允许经理查询有关销售和库存等信息 其业务流程图如图2-3所示药品库存客户订购单审核订购单合格订购单开发货单不合格订单登录新客户顾客信息销售记录

24、报表发货单经理检索库存缺货通知修改库存采购部门库存状态药品库存 图2-3 销售管理业务流程图确定顾客订单编制报表4. 数据流程分析根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图2-4所示。根据对药店的详细调查，分析人员认为药店的处理业务可分解为采购管理、销售管理、库存管理、财务管理。系统的主要外部实体有两个：（1）客户。（2）供应商。系统主要的输入/输出数据流如表2-1所示。表2-1输入/输出数据流输入来源去处输出来源去处订货单客户销售管理收款单财务管理客户发货单供应商采购管理付款单财务管理供应商与系统有关的数据存储如下：（1）药品库存。（2）应收应付款明细账。 发货单采 购管 理药品库存供应商

25、应收应付款明细账财 务管 理订货单收款单付款单图2-4药店管理系统高层数据流程图客户销售管 理缺货单库存管理对采购管理有关业务流程分析可知外部项有（1）供应商（2）销售管理 输入输出表如表2-2所示。表2-2采购管理输入输出数据流输入来源去处输出来源去处发货单供应商核对发货单订货单财务管理供应商到货通知单打印到货通知单销售管理与采购有关的数据存储如下：D1，药品库存。D2，暂存订货单。D3，待订货的配件。D4，供应商。D5，向供应商的订货单。D6，应付款明细账。采购管理数据流程如图2-5所示供应商发货单不合格发货单合格订货单销 售管 理核对验 收产 生到 货通 知修 改库 存和 订货 量应付款

26、明细账D6D5向供应商的订货单D3待订货药品D1药品库存D4供应商选 择供 应商 并订 购确 定订 货的 药品打 印订 货单按 药品 汇总D2暂存订货单图2-5采购管理数据流程图 输入输出流如表2-3所示。表2-3销售管理输入输出流输入来源去处输出来源去处订货单客户 编辑订货单 发货单开发货单 客户到货通知采购管理核对客户订货单报表编制报表 经理查询要求经理检验库存应答检索存储 经理 销售数据流程如下图2-6所示询问库存不合格订购单采购部门审核订购单经理客户药品库存确定顾客订单开发货单顾客信息登录新客户编制报表检索库存药品库存修改库存销售记录订购单合格订购单新客户库存状态发货单缺货图2-6 销

27、售数据流程图2.2.2现行系统存在的主要问题和薄弱环节1现行系统基本上是依赖office软件进行操作，管理手段落后，工作效率低。2由于信息的繁琐，在进行信息的录入和处理时容易出现错误3查询比较困难，只能做单个表的查询。4现行系统的安全性比较差，由于用户管理机制不明确，用户权限也没有明确的定义，用户使用比较混乱。现行系统也不能根据药品销售进行必要的统计。药品在不断的更新，不断发展的，因此有些药品可能不会有人使用了，有些药品可能已经过期，如果没有统计功能，要知道这些是需要很大的工作量的。2.3 新系统逻辑设计2.3.1 新系统目标新系统的目标是建立一个能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，能够减

28、少工作量的药店管理系统，它能实现基本的采购、销售、库存、财务等的管理。 经过对现行系统的分析，以与对薄弱环节的了解，可以确定新系统的目标。新系统必须具有如下功能： 药品信息管理：药品信息是进行药品进销存均需要的一些信息。药品信息管理主要用于对药品的代码、名称和产地等基本信息的管理。药品采购管理：当药店需要增加新的销售药品时，利用此模块可以添加新的药品信息，删除旧的药品信息，修改已存在的药品信息，提供所有与药品相关的各类信息，初始化库存，初始化供应商相关信息。库存管理：库存管理是对每一种药品的进货数量、进货金额以与全部药品的进货数量、进货金额进行管理，对每一种药品的销售数量、销售金额以与全部药品

29、的销售数量、销售金额进行清理，并计药品剩余情况等容。查询管理：实际生活中容易发生药品过期和损毁，此时利用此模块对过期的药品和损毁的药品进行清理。还要查询库存剩余量，决定是否要进货。财务管理：对采购时所需的钱进行管理，修改总账，编制会计报表。2.3.2 新系统逻辑模型 根据现行系统高层数据流程图的分析和比较，对采购管理功能进行扩展，其外部实体有： （1） 供应商。（2）销售管理。（3）药品管理员。采购管理的输入/输出数据流如表2-4所示。 表2-4采购管理输入/输出数据流输入来源去处输出来源去处发货单供应商 核对验证 订货单按供应商汇总订货单 供应商到货单通知打印到货通知单 销售管理会计报表编制

30、报表 药品管理员 与采购有关的数据存储如下： （1）D1，药品库存。（2）D2，暂存订货单。（3）D3，待订货的配件。（4）D4，供应商。 （5）D5，向供应商的订货单。（6）D6，应付款明细账。（7） D7，总账。 采购管理新系统数据流程如图2-7所示。产 生到 货通 知合格订货单选 择供 应商 并订 购D4供应商供应商核 对验 收修 改库 存和 订货 量打 印订 货单D5向供应商的订货单D1药品库存D3待订货药品按 药品 汇总销 售管 理D2暂存订货单图2-7采购管理新系统数据流程图修 改总 账检索库 存总账D7发货单确 定订 货的 药品不合格发货单经理库存状态编 制会 计报 表 应付款明

31、细账D62.3.3系统数据分析在设计ER图时时强调的是不同实体之间关系。根据以上的分析得出下面的E-R图如图2-8所示。库房存储药品客户销售采购供应商nmmnmn 图2-8 实体E-R图属性如下所示：1.药品：药品名、类别、有效期、地址、规格、进价、备注2.供应商：编号、地区、供应商名、备注3.仓库：药品名、供应商编号、数量、零售价、药品编号4.客户：用户编号、联系、地址、备注2.3.4 建立数据字典 数据字典就是将数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理功能和外部实体等详细情况加以记录，并按照一定的方式进行排列所形成的一部关于数据的字典。1、数据元素数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可

32、再分的数据单位。药品编号，药品名称，供应商编号等如本系统中的数据元素的定义如表2-5所示。表2-5数据元素的定义数据元素编号DE001数据元素名称药品编号简述药品编号别名Medicinecode长度20个字节类型字符型取值/含义根据药品基础信息对药品的编号有关的数据元素或数据结构药品信息有关的处理功能：销售管理，输出药品信息，采购管理当所有的数据元素都定义完了时，就可以建立一数据元素一览表，如表2-6所示。表2- 6数据元素一览表编号数据元素名称别名类型长度DE001药品编号Medicinecode字符型20DE002药品名称Medicinename字符型20DE003药品类别代码Medkin

33、dcode字符型10DE004售价PriceFloat20DE005厂价listpriceFloat20DE006库存量numberInt40DE008有效期至usefullifeDatantime8DE009供应商编号firmcode字符型10DE0010供应商名称firmname字符型10DE0011联系人link字符型10DE0012联系linktell字符型13DE0014销售编号SaleNo字符型20DE0017销售日期SaleDateDatatime8DE0018销售数量SaleNumberInt200DE0019总金额AmountFloat20DE0020进货日期BuydateD

34、atatime8DE0021进货数量BuynumberInt200DE0022订货单编号Ordercode字符型8DE0023进货单编号Buycode字符型20 2、数据流数据流表示数据的流向。在数据字典中所定义的数据流有两类：一是从外部实体输入到系统中的数据流，二是从系统输出到外部实体的数据流。以药品订货单为例来介绍数据流的定义。如表2-7表2- 7介绍数据流的定义数据流编号DF001数据流名称药品订货单简述客户在医药店购货时填写的订货单来源外部项“客户”去处处理功能“采购管理”组成订货单编号、药品编号、数量、客户、日期流通量每天约80份高峰期的流量大约30份由于数据流定义的很多，在这里就不

35、一一赘述了。3、数据存储数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源与去向之一，以顾客来介绍数据存 储的定义。如表2-8所示。表2-8据存储的定义数据存储编码DB001数据存储名称客户信息简述存储输入数据流存储新客户的有关信息输出数据流新客户信息组成客户编号、客户、客户联系、客户地址立即存储要求有由于数据存储定义的很多，在这里就不一一赘述了。4、外部项也叫外部实体，指的是数据的来源与去向，它不受系统控制，是系统以外的人或者事物。以客户为例介绍外部实体的定义。如图2-9所示表2- 9外部实体的定义外部项编号E01外部项名称客户简述该公司接待的所有个人和单位输出数据流（去向）发货单输入数据

36、流（来源）客户订货单、付款单个数1000名左右由于数据存储定义的很多，在这里就不一一赘述了5、处理功能 处理功能是指最低一层数据流程图中的处理功能的定义。实际上每一个处理功能就是一个 ， 可以使用判断树、判断表和结构是语言等进行描述。处理功能的定义如表2-10所示。表2-10处理功能的定义处理逻辑编号P001处理逻辑名称审核订购单简述接受从销售部门录入的客户订购单是否正确输入数据流客户订购单输出数据流1合格的订购单 去向：数据存储“确定客户订单2不合格的订购单 去向：外部项“客户”处理1录入客户订购单2按照药品名称，查询订购单是否合理有关的数据存储药品存储、客户由于数据存储定义的很多，在这里就

37、不一一赘述了。2.3.5 处理逻辑描述 对底层的处理逻辑进行说明，例如对客户提交的订购单的处理。if 订购单合格 确定客户订单 else 将订购单返还给客户2.3.6 遗留问题由于资金和技术水平有限，只能实现了医药店管理的一些最为基本的功能，可能还存在着很多的不足和缺陷，在以后的过程中还会不断更改，改进。2.4用户领导审批意见.支持医药店管理系统的改进，认为有利于医药店的管理。3系统设计报告作 者： 鹤 学 号： 1005170231 系 ： 经济管理学院管理系 专 业： 信息管理与信息系统 题 目： 药店进销存管理信息系统 小组成员： 鹤 2013 年 1 月 吉 林3.1 概述3.1.1

38、系统设计目标本系统设计既要满足用户的要求又要满足设计人员的设计目标。从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标：（1）减少人工信息录入的错误，减少不必要的经济损失。（2）药品采购、销售信息用计算机来完成，节省人力和物力。（3）建立查询功能。可以查询药品的厂商、生产日期、剩余量等。以使工作人员知道哪些药品不再需要，哪些药品需要加大进货量，实现药品的最佳利用。 （4）建立财务模块。能够对药品的采购、销售的应收款和应付款进行汇总编制报表。3.1.2 系统设计策略本系统采用事物分析和变换分析两种策略的结合。通过事务分析，将药店管理系统分为有关药品的采购、销售、库存、等模块，对底层模块采用变换分析法将有关

39、药品采购的模块分为：订单管理、退货管理、查询等处理功能。以系统设计为原则，提高模块的聚性，降低模块间间的耦合程度，建立数据库，实现数据共享，并且提高模块的独立性，使系统具有很好的可修改性和较高的灵活性。3.2 计算机系统配置3.2.1 硬件配置1. 主机主机 cpu：酷睿I5；存4GB2. 外存储器主存512MB，外存至少100G磁盘。3. 终端与外部设备配置显示器与显示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768，64位PCI接口，缓存1MB以上；通讯口：至少一个RS232串行通讯口和一个并行接口；网络接口板：16或32位接口,有RJ45接口(双绞线网)；CD-ROM光盘驱动器: 40倍速以

40、上。4. 其它辅助设备配有2台电脑、普通打印机、扫描仪等。硬件配置图如图3-1所示INTEL酷睿3.2HZ2GB300GBPC-ATPC-ATPC-ATPC-AT经理销售管理采购管理库存管理图3- 1硬件配置图3.2.2 软件配置1. 操作系统（OS）采用Windows XP与现在市场上常用版本均可。2. 数据库管理系统（DBMS）数据库管理系统（DBMS）： 使用Access数据库管理系统。3. 使用的编程语言使用的编程语言：Delphi7.0开发语言。4. 软件工具软件工具：Microsoft word3.3系统结构设计根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统得设计，由此可建立新的高层结构

41、图,如图3-2所示。 药店进销存管理系统采购管理销售管理库存管理查询管理图 3-2药店管理系统高层结构图 采 购 管 理 向供应商订货 到货管理 查询采购信息图3-3采购管理模块的分解对采购管理模块的分解如图3-3所示。对向供应商订货模块分解成如图3-4所示。 向供应商订货汇总顾客订货确定配件订货量打印订货单图3-4向供应商模块的分解3.4 模块设计通过对用户需求的分析，我们可以分析出药品采购管理大致可以分为以下几个模块：药品信息录入模块、供应商信息查询模块、商品入库模块等。对每个模块的模块名称、输入、输出、处理等方面进行详细的说明。对药品信息录入模块的模块说明书如表3-2所示。 表3-2药品

42、信息录入模块说明书模块名称：药品信息录入输入：数据流，药品入库清单输出：数据存储，药品信息表处理：打开数据库表“药品信息表”。然后根据输入设计的“药品信息表”的输入格式，显示药品基本信息表的格式。接受输入数据并检验。提示操作人员确认，确认后将数据写入数据库表“药基本信息表”。3.5数据库设计3.5.1 数据库逻辑设计逻辑设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选定的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。药品信息表：这表是用来存储药品信息的。药品添加以后它的信息就会储存到这表中，其中包含：药品编号、药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、批号与厂商等。其中药品编号是主键，

43、非空且唯一。其余信息可以为空，并在数据表建立的时候给他们相应的规定好数据类型。药品采购表：这表是用来存储采购药品表单信息的，所有入库单信息都包含在这表中。包括：采购单号、药品编号、批号、采购日期、有效日期、进价、预售价、数量、整量单位、散量单位与验收人。其中采购单号是主键，非空且唯一。药品库存表：这表是用来存储库存信息的，所有初始化的库存信息和出库入库信息改变后的信息都会被记录下来。它字段有：库存号、药品编号、批号、药品名称、数量、整量单位、散量单位、采购日期、有效日期、进价、预售价、库存下限与验收人等。3.5.2 数据库物理设计本系统所使用的数据结构中有关数据项的存储要求、访问方法、存取单位

44、、存取的物理关系。为了简化，这里把表的结构列出来。这里以药品采购表为例，如3-3所示表3-3药品采购信息表字段名类型宽度可否为空采购单号整型20否药品编号字符型20否药品名称字符型15否采购日期字符型20否进价字符型10否预售价整型30否数量字符型30否3.5.3 数据库保证 数据库的安全性是指保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露、更改或破坏。数据安全性控制中采用的方法有：1、用户标识与鉴别 。用一个用户名来标明用户的身份。系统部记录着所有合法用户的标识，系统鉴别用户是否是合法用户，若是，则可以进入下一步的核实；若不是，则不能使用系统。为了进一步核实用户，系统要求输入密码。为起见，用户

45、在终端上输入的密码不显示在屏幕上。2、定义用户的权限。不同权限的人对数据库具有不同的操作级别。3.6 编码设计3.6.1 代码设计原则1.唯一性药品的编码要符合唯一性，现在一个名称的药品有很多，厂家却不同，疗效也不一样，所以药品的编号要唯一。2.合理性编码设计必须与编码对象的分类体系相适应，以使代码对编码对象的分类具有标识作用。药品也有很多的分类，有的是激素类了，有的是保健类的，等等，在进行分类的时候符合了合理性原则就不会那么难以理解。3.6.2 代码设计代码具有识别、处理功能与提高系统可靠性等功能。根据系统分析阶段对系统的详细调查结果，来确定的代码对象如表3-4所示。 表3-4编码对象表编码

46、对象使用围使用期限建议使用的编码方法药品编号整个系统长期合成码订单编号整个系统长期合成码发货单编号整个系统长期合成码药品类别整个系统长期层次码 1.药品编号 药品编号为8位，即： 药品序号（5位）+ 药品顺序号（3位） 例如：ASDNG0012.订单编号： 订单编号为12位，即： 订单序号（1位）+ 日期（8位）+序号（3位） 例如：S 3.发货单编号 发货单编号为12位，即： 发货单序号（1位）+ 日期（8位）+序号（3位） 例如：J 4.药品类别 库存号用2位数字表示，按顺序排列。3.6.3 编码设计的评价与验收系统编码设计主要是为了直观，便于记忆，使用编码之后可以用字母或数字等简单的符号

47、来查询可以提高查询速度。运用代码以后可使信息存储简洁清晰，而且节省存储空间，提高查询速度，也能节省计算机的处理费用。3.7 输出设计3.7.1 输出项目为了适应日常与时的对各种数据信息进行整理和分析，需要对数据库的中的数据进行输出。药品管理系统中采购管理部分的进货记录查询时输入以下容：进货时期、药品名称、进货数量等。以查询为例。3.7.2 输出接收者进货记录查询的接受者是店长或采购员。3.7.3 主要功能输出设计的目的是使系统输出的信息满足用的需求，输出的的让用户易于理解和阅读，可以根据输出的表单进行统计分析。为用户提供与时、准确和全面的信息服务，为管理人员提供销售信息，以便经营决策。3.7.

48、4 输出要求 1.输出设计设备和介质如表3-5所示。表3-5输出设备和介质输出项目设备介质用途特点药品清单打印机纸进行记录便于保存，费用低统计报表打印机纸进行药品的需求分析便于保存，费用低缼乏药品清单打印机纸进行采购便于保存，费用低过期药品打印机纸进行销毁便于保存，费用低2、输出格式输出设计的出发点是必须保证系统输出的信息能够方便地为用户使用，能够为用户的管理活动提供有效的信息服务。在进行输出设计时，输出设计格式要满足以下三点：（1）合理性。输出格式设计不合理会造成用户的理解困难，影响用户的使用积极性，给信息的使用带来麻烦。（2）适用性。输出格式的设计应该与用户密切配合，在了解现有报告、图表的

49、基础上，根据用户的进一步要求加以改进和确定。（3）清晰性。输出格式在满足用户要求的前提下，做到清晰、美观，并且易于理解和阅读，不能产生误解。3.7.5 输出界面设计输入界面如图3-5所示高级收索药品名称:主治功能:厂商：药品种类：药品价钱：数量：查 找取 消查询结果： 图3- 5 输出界面3.8 输入设计3.8.1 输入项目在进行输入设计时对药品信息表的输出容有：药品名称、制造商、药品分类、药品编码、生产时间、有限期等。以药品输出为例。3.8.2 输入的承担者药品信息表输入的承担者是库管员。3.8.3 主要功能要求 该系统的输入主要都是通过用户界面的输入来完成的，可以通过界面程序的程序来控制输入的正确性，对于输入的正确性进行检查，不正确的不能够输入到数据