成都航院度社团汇报表演策划书

1、成都航院2013年度社团汇报表演策划书1、 概要介绍1、 活动主题：成都航院2012-2013年度“多彩校园，放飞梦想”社团汇报演出2、 活动形式：分为文艺专场、综艺专场和颁奖典礼三个方面3、 活动时间：2013年12月3日-5日 晚19：004、 活动安排：a、2013年12月3日（周二) 晚19：00-20:30，举行文艺专场汇报演出 b、2013年12月4日（周三) 晚19：00-20:30，举 行综艺专场汇报演出 c、2013年12月5日（周四) 晚19：00-20:00，举 行汇报表演颁奖典礼5、 活动地点：文艺专场（一期食堂三楼）、综艺专场和颁奖典礼（图书馆大报告厅）6、 主办单位

2、：共青团成都航空职业技术学院委员会7、 承办单位：成都航空职业技术学院社团联合会8、 面向对象：学校领导、外校嘉宾、各系主席团、各社团成员9、 活动目的：本次汇报演出的目的是为了丰富学院的校园文化，展现各个社团的风彩。通过此次汇报演出不仅能够给各社团成员一个展现自我的舞台，还可以释放当代大学生的青春与活力。同时，也可以让更多的同学参与到社团活动中来，加强了各个社团之间的合作和交流。二、前期准备1、初选时间：11月4、5日 中午12:2013:40（其中文艺专场的 初选时间为11月4日中午12:2013:40、综艺专场 的初选时间11月5日中午12:2013:40） 2、 节目走场时间：11月2

3、0、21日 中午12:2013:40（其中文艺 专场的走场时间为11月20日中午12:20 13:40、综艺专场的走场时间为11月21日中午 12:2013:40） 3、彩排时间：a、文艺专场：12月2日（星期一）晚19:00 20:30 b、综艺专场：12月3日（星期二）中午12:20 13:40 4、 汇演开始时间：12月3日 晚19:0020:30（文艺专场）、12月4 日 晚19:0020:30（综艺专场）、12月5日晚 19:0020:00（颁奖典礼） 5、人员安排：办公室：安排节目顺序，拟定节目单等；活动部：收集各节目的伴奏和所需道具，负责舞台音响和舞台上道具的摆放以及拉幕、催场等

4、；宣传部：负责制作宣传板及其他宣传工作，拟定宣传主题和舞台背景等；外联部：负责邀请外校嘉宾，接待出席嘉宾和拉赞助等；纪检部：协助宣传部和活动部，负责整场晚会的现场秩序等。3、 中期准备1、人员安排：各个部门分为各个项目组，每个项目组有相应的工作安排。 围场组：由纪检部各干事组成由纪检部部长带领，主要负责对晚会会场秩序的维护工作。舞台布置组：由宣传部各干事组成，主要负责晚会开始前舞台的背景布置。舞台效果组：由活动部各干事组成，主要负责晚会过程中节目的衔接播放节目伴奏以及道具、话筒的摆放等。候场组：由活动部2名干事组成，主要安排演员的候场地点，对所有节目进行签到，负责各节目的候场工作等。灯光组：由

5、办公室2名干事组成，负责记录晚会中各节目对灯光的要求，以保证晚会过程中各节目对灯光的要求等。多媒体组：由办公室2名干事组成，负责督促、协助多媒体放映人员正确放映晚会的PPT和视频等。嘉宾组：由外联部各干事组成，负责确定和接待晚会当天到场的嘉宾等。主持人组：由办公室负责选拔主持人负责晚会当天的主持任务。办公室负责主持人的服装以及主持稿等。颁奖组：由社联2名女生组成，负责晚会的颁奖环节。应急组：由社联若干名男生组成，主要负责对晚会发生的突发情况进行协调和处理。2、时间安排：11月2日检查各个节目伴奏，确定伴奏正确性和准确性以及质量问题。伴奏有问题的及时联系节目负责人更换伴奏。 11月4、5日节目进

6、行初选，确定各节目的伴奏与道具使用情况 11月20、21日，进行节目的走场。届时各个项目组到位，进行整体布置，并且熟悉各个项目组职责和工作，发现和解决其中遇到的问题。 11月22日-12月1日，对各个社团节目的排练进行跟进，主要由纪检部和活动部的干事在部长带领下负责，确保节目的正常排练进度和节目质量不出现问题。12月2日、3日正式彩排，彩排时间为2日晚19:00-20：30进行文艺专场的彩排；3日中午12:20-13：40进行综艺专场的彩排。四、后期准备1、12月3日具体安排： 主席确定各小组的人员安排；灯光组确定晚会灯光无任何质量和技术问题；多媒体组确定多媒体设备、PPT和视频无任何质量和技

7、术问题；舞台布置组检查舞台的背景布置没有任何问题；舞台效果组确定节目伴奏和所需道具完善度；晚会观众组确定出席嘉宾人数，确定到场人数；2、12月3日社团汇报表演文艺专场正式开始。 6点10分各个项目组人员着正装到位； 6点15分各个节目道具以及话筒到达指定位置； 6点20分围场组接待我院学生观众； 6点30分各个节目表演人员到位，由候场组进行点到考勤； 6点30分各个节目组准备工作到位，灯光、舞台、记录工作人员到位； 6点30分观众入场按照事先场地安排到达指定位置就坐； 6点50分学院领导、外校嘉宾、各系代表以及各社团成员入场到达指定位置就坐； 7点整演出正式开始3、结束后，活动部负责道具归类，

8、纪检部负责场地的后勤，所有人员负责打扫场地。5、 注意事项1. 各个项目组人员对各自项目组工作了解透彻，负责好自己本职工作。2. 舞台背景布置在11月20日前定下具体的布置方案，12月3日下午六点前完成整个舞台的布置。3. 借用追光以及相关电子设备（用于当天PPT、视频的放映 ）。6、 经费统计用途经费（元）经手人装饰道具晚会道具服装租费奖状等饮水 总计： 元社联各职能部门工作安排：主席：负责整个汇报演出的具体工作安排，监督和落实各项工作的完成情况。办公室：1、 节目单的制作及相关资料的复印。2、 11月26日之前确定优秀会员名单，以及明星优秀社团名单等各类奖项的准备。3、 相关物品的购买：请

9、柬、奖状、水等。4、主持人及主持人串词。5、以上的工作需在12月1日之前全部准备就绪。纪检部：1、12月3日会场的观众安排准备就绪。2、负责各社团观众的集合和引导工作。3、 负责整场晚会的现场秩序。活动部：1、晚会PPT、视频的制作。2、12月日3日中午之前准备好演出道具，确认伴奏以及话筒、灯光多媒体的正常使用 。3、12月3日当天根据彩排的效果，确定最终的舞台灯光配置。4、负责整场晚会的音响、道具以及节目的进出场秩序。5、12月3日下午5点之前再次确定道具、伴奏、话筒、灯光、多媒体的正常使用。宣传部：1、11月20日-26日，舞台布置所需物品确认准备充分、到位，如幕布上需要贴的剪贴画等需提前准备好。2、 LED宣传稿、广播宣传稿、汇报表演的海报制作。3、 12月3